năm 2020. Muốn cụng nghiệp húa, hiện đại húa đất nước thỡ yếu tố cơ sở vật chất hạ tầng cho nền kinh tế là khụng thể thiếu. Cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế cụng nghệ xõy dựng ra đời nhằm giỳp cho quỏ trỡnh cụng nghiệp húa hiện đại húa đất nước diễn ra nhanh hơn. Cỏc chức năng chớnh của cụng ty là:
* Xõy dựng cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng trỡnh cụng nghiệp, cụng trỡnh bưu chớnh viễn thụng.
* Nhập khẩu mỏy múc thiết bị phục vụ cho quỏ trỡnh thi cụng xõy dựng.
- Nhiệm vụ:
* Kinh doanh theo ngành nghề đó đăng kớ kinh doanh và theo hướng kinh doanh mà doanh nghiệp lựa chọn.
* Xõy dựng cỏc kế hoạch sản xuất kinh doanh phự hợp với khả năng của cụng ty.
* Hoạt động kinh doanh của cụng ty phải đem lại lợi nhuận cao, đem lại mức sống cao cho người lao động trong cụng ty.
* Thực hiện đầy đủ và nghiờm chỉnh chế độ về chớnh sỏch tiền lương, thưởng, bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động
* Chấp hành nghiờm chỉnh phỏp luật nhà nước, thực hiện đầy đủ cỏc nghĩa vụ đối với nhà nước như đúng thuế.
2.1.1.3. Cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban, bộ phậntrực thuộc cụng ty. trực thuộc cụng ty.
Cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế cụng nghệ xõy dựng tổ chức và quản lý cỏc hoạt động kinh doanh theo mụ hỡnh chức năng trực tuyến.
Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty bao gồm: - Giỏm đốc . - Phú giỏm đốc . - Phũng dự ỏn. - Phũng xuất nhập khẩu. - Phũng kế toỏn. - Phũng hành chớnh nhõn sự. - Phũng thiết kế. - Phũng kĩ thuật thi cụng. - Phũng vật tư.
- Đội thi cụng cụng trường. - Đội thi cụng 1,2,3…
Sơ đồ : Cơ cấu tổ chức quản lý của cụng ty
- Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban trong doanh nghiệp.
* Giỏm đốc( kiờm chủ tịch hội đồng quản trị) là người lónh đạo cao nhất của cụng ty, trực tiếp quản lý và quyết định cỏc vấn đề của cụng ty. Giỏm đốc ra cỏc quyết
Giám đốc
P.GĐ
Kinh doanh Kỹ thuậtP.GĐ
P. Tư vấn
Thiết kế P. Kỹ thuật
P.Kế toán
P.kinh doanh
XNK P.Hchính- Nhân sự Đội thi công
Phòng vật tư Đội thi công
1 Đội thi công 2
Đội thi cụng 3 P. Dự án
định kinh doanh liờn quan đến cụng ty, đồng thời chịu trỏch nhiệm trước hội đồng quản trị những vấn đề phỏt sinh trong quyền hạn và trỏch nhiệm của mỡnh.
* Phú giỏm đốc kinh doanh: Thay mặt giỏm đốc giải quyết cỏc vấn đề của cụng ty khi giỏm đốc đi vắng, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về những nhiệm vụ được giao và ủy quyền; Phụ trỏch mảng đối ngoại của cụng ty; Nhận kế hoạch nhõn sự của cỏc phũng ban, lờn kế hoạch tuyển dụng và thay mặt giỏm đốc ký cỏc hợp đồng lao động, bố trớ nhõn sự; Quản lý tài sản và tiền lương.
* Phú giỏm đốc kỹ thuật: Phụ trỏch cỏc vấn đề về kỹ thuật. Trực tiếp chỉ đạo về mặt kỹ thuật cho phũng tư vấn thiết kế và phũng kỹ thuật. Tiến hành theo dừi, nghiệm thu và kiểm tra tiờu chuẩn kỹ thuật của nguyờn vật liệu, dõy chuyền cụng nghệ, cỏc hạng mục cụng trỡnh trước, trong và sau khi hoàn chỉnh. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng cụng trỡnh.
* Phũng dự ỏn: Tiếp khỏch, giao dịch đàm phỏn với khỏch hàng về giỏ hợp đồng, tiến độ hợp đồng. Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ dự thầu. Lập dự toỏn, tổng dự toỏn, thuyết minh dự toỏn trỡnh cơ quan chức năng thẩm định dự ỏn. Cập nhật thụng tin về giỏ cả thị trường từng thời kỳ để cú chiến lược trong sản xuất kinh doanh. Soạn thảo cỏc hợp đồng kinh tế, giải quyết cỏc thủ tục cú liờn quan khỏc.
* Phũng tư vấn thiết kế: cú chức năng tư vấn cho khỏch hàng, nhận yờu cầu của chủ đầu tư, phối hợp với phũng dự ỏn và phũng kỹ thuật thi cụng lựa chọn phương ỏn kỹ thuật thi cụng, lựa chọn vật tư thiết bị phự hợp với mục đớch sử dụng, kinh phớ của chủ đầu tư để thiết kế kỹ thuật thi cụng. Trờn cơ sở đú viết thuyết minh kỹ thuật thi cụng. Bàn giao bản vẽ thiết kế đỳng tiến độ
* Phũng kỹ thuật: Lập phương ỏn tổ chức thi cụng, phối hợp với phũng xuất nhập khẩu chuẩn bị và kiểm tra vật tư, thiết bị trước khi thi cụng. Tổ chức chỉ huy, giỏm sỏt, kiểm tra tiến độ, kỹ thuật thi cụng, được quyền đỡnh chỉ thi cụng khi thấy chất lượng cụng trỡnh khụng đảm bảo. Phũng kỹ thuật và phũng dự ỏn phố hợp với nhau tiến hành tổ chức nghiệm thu và bàn giao với chủ đầu tư. Xõy dựng nội quy và quy chế quản lý mỏy múc thiết bị, biện phỏp an toàn lao động, mụi trường và điều kiện làm việc. Lưu giữ cỏc tài liệu kỹ thuật cú liờn quan, thực hiện bảo hành bảo trỡ
cụng trỡnh mỏy múc thiết bị khi cú yờu cầu của chủ đầu tư, khỏch hàng. Thục hiện nghiờn cứu cỏc ứng dụng cụng nghệ mới nhằm nõng cao năng suất lao động và chất lượng cụng trỡnh trong quỏ trỡnh thi cụng.
* Phũng kế toỏn: Xõy dựng cỏc kế hoạch tài chớnh theo quý, năm như: doanh thu, chi phớ, cỏc loại quỹ, huy động và sử dụng vốn…..Quản lý cụng tỏc kế toỏn tài chớnh: tổ chức phõn bổ kế hoạch tài chớnh, giỏm sỏt cỏc khoản thu, chi, phỏt sinh.., tổ chức lập và phõn tớch cỏc bỏo cỏo tài chớnh, giao dịch với cỏc ngõn hàng, cơ quan tài chớnh. Cõn đối cỏc nguồn tiền mặt phục vụ cho việc thanh quyết toỏn tiền lương, thưởng của cỏn bộ cụng nhõn viờn. Tổ chức phổ biến, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ kế toỏn, chế độ chớnh sỏch mới về kế toỏn tài chớnh hiện hành của nhà nước cho đơn vị.
* Phũng kinh doanh xuất nhập khẩu: Lập kế hoạch cỏc loại nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị, cụng cụ dụng cụ. Thực hiện cỏc cụng việc nhập xuất hàng húa, nguyờn vật liệu phục vụ cho việc thi cụng cụng trỡnh và phõn phối cho cỏc đại lý phõn phối sản phẩm của cụng ty nhập khẩu. Quản lý và lưu giữ cỏc tài liệu liờn quan đến hoạt động xuất nhập khẩu của cụng ty.
* Phũng hành chớnh nhõn sự: Xõy dựng mụ hỡnh tổ chức, chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban phự hợp với thực tế của cụng ty. Đỏp ứng nhu cầu văn phũng phẩm của cỏc phũng ban trong cụng ty. Xõy dựng kế hoạch và thực hiện đào tạo, bồi dưỡng, tuyển dụng nhõn sự theo yờu cầu của cụng việc cho cỏc phũng ban, tổ ,đội thi cụng của cụng ty. Quản lý chế độ, chớnh sỏch đối với người lao động như: trả lương, thưởng, phạt, bảo hiểm xó hội,…
* Phũng vật tư (phụ trỏch kho vật tư, hàng húa, cụng cụ, dụng cụ): Thực chất phũng này thuộc quyền quản lý của phũng kinh doanh xuất nhập khẩu. Nú cú nhiệm vụ cung ứng, nhập, xuất theo yờu cầu của tổ đội thi cụng phục vụ cho việc xõy dựng cụng trỡnh.
* Đội thi cụng: Thực hiện thi cụng cỏc hạng mục cụng trỡnh của dự ỏn đó trỳng thầu, đồng thời nghiệm thu cỏc khối lượng đó hoàn thành.
Đội thi cụng 1,2,3… Trực tiếp thi cụng cụng trỡnh dưới sự chỉ đạo, giỏm sỏt của người phụ trỏch cụng trỡnh.
2.1.1.4 Tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong nhữngnăm vừa qua. năm vừa qua.
Trong những năm vừa qua, nền kinh tế nước ta cú rất nhiều sự chuyển biến tốt đẹp. Năm 2006 vừa qua Việt Nam gia nhập tổ chức thương mại thế giới( WTO) điều đú đồng nghĩa với việc cỏnh cửa thị trường xõy dựng sẽ mở rộng. Sẽ cú rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư vào Việt Nam và như vậy thỡ ngành cụng nghiệp xõy dựng Việt Nam cú điều kiện để phỏt triển, chỳng ta tranh thủ được nguồn vốn, cụng nghệ từ nước ngoài. Tuy nhiờn thỡ bờn cạnh mặt thuận lợi, những yếu tố khú khăn cũng khụng phải là khụng cú. Việt Nam gia nhập WTO, cỏc doanh nghiệp Việt Nam sẽ phải làm việc trong một mụi trường cạnh tranh gay gắt, cỏc doanh nghiệp Việt Nam với những khú khăn về tiền vốn, cung cỏch quản lý lạc hậu khụng thể tham gia vào cỏc dự ỏn quy mụ lớn, họ chỉ giữ vai trũ là thầu phụ.
Trong bối cảnh đú thỡ cụng ty cổ phần tư vấn thiết kế cụng nghệ xõy dựng vẫn cố gắng hoàn thiện mỡnh và ngày càng tạo được niềm tin với cỏc đối tỏc bạn hàng. Cú rất nhiều cụng trỡnh cú giỏ trị lớn cụng ty đó tham gia và hoàn thành được đỏnh giỏ cao về mặt chuyờn mụn.
Trong những năm vừa qua quy mụ của cụng ty khụng ngừng mở rộng, năm 2005 cụng ty chỉ cú 155 lao động đến năm 2007 con số này tăng lờn là 193 lao động. Nguồn vốn của cụng ty năm 2005 là hơn 4 tỷ thỡ đến năm 2007 là trờn 18 tỷ