7 Bố cục của đề tài
1.3.2.1 Các hình thức trả lƣơng và cách tính lƣơng
Tiền lƣơng trả cho ngƣời lao động phải dựa trên nguyên tắc phân phối theo lao động, trả lƣơng theo số lƣợng và chất lƣợng lao động, có ý nghĩa trong việc động viên, khuyến khích ngƣời lao động phát huy tinh thần làm việc, thúc đẩy họ hăng say lao động sáng tạo, từ đó nâng cao năng suất lao động.
Hiện nay việc tính lƣơng cho ngƣời lao động tiến hành theo hai hình thức chủ yếu:
- Tiền lƣơng trả theo thời gian: là hình thức thù lao lao động đƣợc chi trả cho ngƣời lao động dựa vào hai căn cứ chủ yếu là thời gian lao động và trình độ kỹ thuật hay nghiệp vụ của ngƣời lao động.
- Tiền lƣơng trả theo sản phẩm: là hình thức thù lao lao động đƣợc chi trả cho ngƣời lao động dựa vào đơn giá và sản lƣợng thực tế mà ngƣời lao động hoàn thành và đạt đƣợc yêu cầu về chất lƣợng đã quy định.
Đối với doanh nghiệp, ngoài tiền lƣơng phải trả theo quy định, các khoản trích theo lƣơng (Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất nghiệp) tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định hiện hành:
Bảng 1.1: Bảng các khoản trích theo lƣơng
Các khoản theo lƣơng
Trích theo lƣơng đƣa vào
chi phí Trừ lƣơng nhân viên Cộng BHXH 18% 8% 26% BHYT 3% 1.5% 4.5% KPCĐ 2% - 2% BHTN 1% 1% 2% Cộng 24% 10.5% 34.5% 1.3.2.2. Chứng từ sử dụng.
Căn cứ vào chứng từ nhƣ bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc khối lƣợng công việc hoàn thành, phiếu nghỉ hƣởng BHXH…kế toán tiến hành tính lƣơng, thƣởng, trợ cấp phải trả cho ngƣời lao động và lập bảng thanh toán lƣơng, bảng thanh toán tiền thƣởng và bảng thanh toán BHXH.
- Bảng thanh toán lƣơng là cơ sở thanh toán lƣơng và phụ cấp cho ngƣời lao động.
- Bảng thanh toán tiền thƣởng là cơ sở tính số tiền thƣởng ngƣời lao động đƣợc hƣởng.
- Bảng thanh toán BHXH là cơ sở thanh toán trợ cấp xã hội trả thay lƣơng cho ngƣời lao động.
1.3.2.3. Tài khoản sử dụng.
Kế toán sử dụng TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp. TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
- Chi phí nhân công trực tiếp tham gia - Kết chuyển chi phí nhân công trực trực tiếp vào quá trình sản xuất sp. tiếp vƣợt trên mức bình thƣờng vào
- Các khoản trích theo lƣơng đƣợc giá vốn hàng bán trong kỳ.
tính vào chi phí của doanh nghiệp. - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào TK 154 hoặc 631.
TK622 không có số dƣ cuối kỳ , đƣợc mở chi tiết cho từng đối tƣợng chịu chi phí.
( Nguồn: Tài liệu giảng dạy Trường Đại Học Lạc Hồng[5])
1.3.2.4. Sơ đồ hạch toán.
TK 334 TK 622 TK 154( 631) Tiền lƣơng, phụ cấp phải trả Kết chuyển CPNCTT cho công nhân trực tiếp sản xuất
TK 335 TK 632 Trích trƣớc tiền lƣơng nghỉ phép Chi phí nhân công trực tiếp vƣợt của công nhân trực tiếp sản xuất trên mức bình thƣờng
TK 338
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định hiện hành
TK 111,141,…
Các khoản CPNCTT đƣợc thanh toán cho lao động sử
dụng tạm thời
Sơ đồ 1.3: Sơ đồ chi phí nhân công trực tiếp.