II. Các ứng dụng quản lí
1. Tìm hiểu về khái niệm Tag và Category
Đây là 2 khái niệm có vẻ hơi khó hiểu vì công dụng của nó hầu như không khác gì nhau. Vì vậy sẽ rất cần thiết nếu ta hiểu về khái niệm Tag và Category
Category
Category thì bạn hiểu nó như là một thư mục bài viết mà khi viết bài bạn có thể tùy chọn để đưa nó vào.
Trong category ta có thể tạo ra nhiều category con nằm bên trong một category mẹ được dùng để phân loại rõ ràng hơn. Ví dụ như bạn có category tên ẩm thực thì bạn có thể đặt thêm các category con tên Miền bắc, trung, Nam….
Mục đích sử dụng category là cho người đọc dễ tìm nội dung họ cần đọc hơn, cũng như để bạn có thể dễ dàng quản lý nó.
Để tạo category, bạn vào mục Posts -> Categories sẽ thấy khung như sau
Quản lý category trong WordPress
Phần bên tay trái chính là nơi để bạn tạo một category mới và phần bên phải chính là hiển thị danh sách những category đang có và khi bạn rê chuột vào từng category nó sẽ hiển thị 3 nút Edit, Quick Edit và View.
Còn khi tạo category mới, nó sẽ có những thông số tùy chọn như sau:
Name: Tên category bạn cần tạo.
Slug: Địa chỉ đường dẫn tĩnh (permalink) dẫn tới category.
Parent: Chọn một category khác mà bạn đã tạo để cho nó thành category con của
category đã tạo.
Description: Mô tả của category, một số theme thì nó sẽ hiển thị cả phần này ra
trang category, còn một số thì không. Nếu bạn muốn rõ công dụng của nó thì nên xem bài tùy chỉnh category description của mình.
Sau khi nhập xong bạn ấn nút Add New Category để hoàn thành.
Tag là gì
Tag cũng giống như category, tức là dùng để phân loại bài viết có cùng chủ đề nhưng tag sử dụng với quy mô rộng hơn và không phân biệt lĩnh vực của nội dung.
2. Sử dụng công cụ đăng bài trong WordPress
Để đăng bài vào trang WordPress, bạn truy cập vào Posts -> Add New để bắt đầu.
Mặc định giao diện khi bạn vào phần viết bài sẽ như sau:
Trong đây có một số tính năng bị ẩn đi, bạn có thể nhấp vào nút Screen Options phía trên cùng và đánh dấu vào các phần bạn muốn nó hiển thị ra.
Ở đây bạn có thể thấy không xuất hiện vài tính năng như hình và sau này khi cài thêm plugin thì có thể nó sẽ bổ sung thêm nhiều công cụ khác trong khu vực đăng bài.
Nhưng dù như thế nào đi chăng nữa, mục đăng bài vẫn có 5 phần chính là:
Giao diện đăng bài.
Khung chọn category.
Khung nhập tag.
Chọn Featured Image – Nghĩa là ảnh đại diện trong bài. Một số theme có tính năng hiển thị ảnh đại diện sẽ đều lấy ảnh Featured Image này của bạn.
Về khung soạn bài của WordPress thì mặc định nó chỉ hiển thị vài tính năng, để nó hiển thị thêm bạn ấn vào nút như trong ảnh dưới
Đặt lịch hẹn giờ cho bài viết
Trường hợp bạn đã có bài viết rồi mà không muốn đăng lên site ngay mà muốn nó tự
động đăng vào giờ nhất định trong tương lai thì bạn vẫn có thể làm được trong
WordPress, bằng cách nhấp vào nút Edit kế bên chữ immediately
Sau đó bạn chỉnh thời gian mà bạn muốn bài sẽ được đăng lên. Khi chọn thời gian trong tương lai xong, bạn sẽ thấy nút Publish được đổi tên thành Schedule và chỉ cần ấn vào là bài bạn bắt đầu được đếm ngược để xuất hiện trước mặt mọi người.
Đặt mật khẩu cho bài viết
Trong WordPress có một tính năng khá hay đó là bạn có thể đặt mật khẩu cho bài viết, tức là bài đó có thể sẽ hiện trên trang của bạn nhưng muốn xem phải nhập mật khẩu.
Cách dùng là bạn ấn vào nút Edit kế bên cạnh chữ Public, sau đó chọn Password Protected và nhập mật khẩu cần bảo vệ bài viết vào.
Đặt mật khẩu cho bài viết Lưu nháp bài viết
Bạn có thể ấn vào nút Save Draft phía trên để lưu nháp bài đó lại.
Sửa đường dẫn tĩnh của bài viết
Nếu bạn có thiết lập Permalink ở trong phần cài đặt WP rồi thì khi đăng bài, đường dẫn của bạn sẽ có dạng domain.com/ten-bai-viet…. Đôi khi tên bài của bạn hơi dài nên đường dẫn sẽ không được gọn lắm.
Để sửa được đường dẫn tĩnh của bài, bạn cần tiến hành Save Draft bài viết trước.
Lúc này ở ngay dưới tiêu đề của bạn sẽ hiển thị đoạn đường dẫn tĩnh, bạn ấn vào nút Edit của nó và tiến hành viết lại đường dẫn tĩnh nếu thích.
III. Bảo mật Wordpess
3.1 Luôn cập nhật bản mới nhất cho WordPress, Plugins và Themes
Thời gian vừa qua mình giúp một vài bạn tối ưu website WordPress và thấy hầu như các bạn đó không cập nhật phiên bản mới nhất cho WordPress hay những plugins đang dùng trong blog. Chính điều này gây nên những nguy cơ bảo mật cho website của bạn. Hãy truy cập vào trang quản trị website của bạn và xem có thông báo cập nhật nào hay không, nếu có, hãy đừng ngại giành một vài phút update WordPress, Plugins hay Theme, bởi phiên bản mới được đưa ra nhằm fix những lỗi (trong đó có lỗi bảo mật), nâng cấp tính năng, hiệu suất…. Bạn cũng đặc biệt chú ý, không dùng những plugin – themes dạng null được chia sẻ rộng rãi trên mạng, , bởi rất có thể chúng đã được chèn mã độc (mình đã gặp 1 trường hợp của 1 người bạn như thế). Nếu có thể, hãy mua những plugin – themes mình ưa thích hoặc thay thế bằng những bản free có chức năng tương tự.
Nếu như bạn đang sử dụng các phiên bản cũ của WordPress, hãy tiến hành nâng cấp lên phiên bản mới nhất để tăng sự an toàn cho blog. Những phiên bản mới được đưa ra nhằm sửa một số bug vì thế nếu bạn không nâng cấp lên, các hacker có thể lợi dụng những bug đó để xâm nhập trái phép vào blog. Bên cạnh đó, nếu các plugin đang sử dụng có phiên bản mới thì bạn cũng nên tiến hành nâng cấp lên.
Bằng cách ta vào update ở DashBoard kích vào check again để kiểm tra bản caapn nhật mới nhất. Muốn nâng cấp thì ta chọn Download, ta cũng làm tương tự cho plugin và theme.