3.2.1. Phương thức bản hàng
Hiện nay, Công ty đang áp dụng phương thức bán hàng trực tiếp, gửi
hàng đi bán, đại lý ký gửi để đem lại hiệu.quả tối đa cho công tác bán hàng ở
công ty.
*Phương thức bán hàng trực tiếp. ;
Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tai kho của Công ty.
Số hàng bán này khi giao cho người mua được trả tiền ngay hoặc được người mua chấp nhận thanh toán. Vì vậy; khi sản phẩm xuất bán được coi là hoàn thiện.
*Bán buôn qua kho theo hình thức gửi hàng:
Hình thức này áp dụng chủ:yếu đối với các khách hàng ở các tỉnh ngoài
đặt mua hàng qua điện thoại hoặc fax, phỏng kế toán sẽ lập một phiếu xuất
kho và hóa đơn GTGT theo số lượng hàng thực xuất.
Đối với các khách hàng này công ty thường áp dụng phương thức thanh toán sau 1Š vì thế sau khi phát sinh giao dịch thì kế toán công nợ phải
theo déi/trén sé ‘chi tiết TK 131 — “phải thu của khách hàng” và có trách
nhiệm thôn oO Fi mst bán hàng những khách hàng đã đến hạn thanh
Trong sộp này kế toán sử dụng TK 157 vn — hàng gửi đi bán.
Tài khoản naff phan ánh số hiện có và tình hình biến động của trị giá . vốn hoặc giá thành của hàng hoá, thành phẩm gửi bán. Số hàng chưa được
xác định là bán.
31
*Bán hàng theo phương thức giao hàng đại lý, ký gửi bán đứng giá hưởng hoa hông:
Đối với phương thức bán hàng này thì công ty sẽ giao đại lý một số
hàng hóa và ký một bản hợp đồng ký gửi hàng hóa. Đại lý sẽ bán đúng giá công ty đưa ra và chỉ thanh toán khi đại lý đã bán được hàng. Khi giao hàng cho đại lý, kế toán công ty sẽ không ghi nhận doanh thú đối với lượng hàng gửi bán mà theo dõi số hàng này thông qua TK 157 - “hàng gửi bán”. Khi đại lý thông báo đã bán được hàng, kế toán sẽ viết HĐGTGT và phần trăm hoa hồng đại lý được hưởng sẽ giảm luôn trên giá trị của hàng hóa ghi trên hóa đơn. Như thế tức là phần chênh lệch giữa giá bán của đại lý và giá ghi trên
hóa đơn mà kế toán công ty phản ánh chính là phần hoa hồng mà đại lý được
hưởng.
*Bán hàng theo phương thức giao hàng cho các cửa hằng thuộc quyên quản ly cua công ty:
Công ty sử dụng phiếu điều chuyển hàng khi xuất hàng hóa cho các cửa hàng trực thuộc. Căn cứ vào phiếu điều chuyển hàng này, kế toán ghỉ giản số lượng hàng hóa tại kho của công ty Và ghi tăng số lượng hàng hóa tại các cửa hàng.
Hàng ngày cửa hàng sửi bản báo cáo bán hàng và tiền hàng về công ty, căn cứ trên các báo cáo hàng ngay này kế toán ghi nhận doanh thu và giá vốn của hàng đã bán.
*Bán lẻ qua kho thêo hình thứe trực tiếp:
Hình thức bán lẻ nhỏ được áp dụng tại kho của công ty, khách hàng đến
trực tiếp kho của công ty để mua hàng. Công ty thực hiện bán lẻ theo phương thức thu 748
viên bán hàng có tráếŠ nhiệm nộp tiền hàng cho phòng kế toán kèm theo hóa đơn GTGT (liên 3 — liên xanh)
ng tức là khi phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng hóa thì kế
GT. Trường hợp bán lẻ nhưng khách hàng yêu cầu mang ì kế toan hàng hóa cũng lập hóa đơn GTGT sau đó giao
; Sy liên. Sau khi đã giao hàng và thu tiền xong, nhân
3.2.2 Phương thức thanh toán
Căn cứ vào thoả thụân giữa hai bên, tiền hàng có thể được thanh toán toàn bộ hoặc từng phần theo biên bản xác nhận công nợ. Thông thường với các đơn hàng có giá trị nhỏ thì sẽ thanh toán ngay, hoặc thanh toán gối đầu đối với những khách hàng quen thuộc. Phần theo dõi thu nợ do kế toán thanh
toán và kế toán bán hàng kết hợp theo dõi. Tiền khách hàng có thể trả bằng
tiền mặt hoặc chuyén-khoan.
3.2.3. KẾ toán chỉ tiết quá trình bán hàng Bao gồm số, thẻ kế toán chỉ tiết:
+ Nội dung:
Số kế toán chỉ tiết dùng để ghi chép các nghiệp-vụ kinh tế, tài chính phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán cần thiết phải theo giỏi chỉ tiết
theo yêu cầu quản lý. Số liệu trên số kế toán chị tiết cung cấp các thông tin phục vụ cho công tác quản lý từng loại sản phẩm, nguồn vốn, doanh thu, chi
phí chưa được phản ánh trên số nhật ký, số cái.
Số lượng, kết cấu các loại sô kế toán chỉ tiết không quy định bắt buộc.
các doanh nghiệp căn cứ váo quy định mang tính hướng dẫn của nhà nước về
số kế toán chỉ tiết theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở các số kế
toán chỉ tiết cần thiết, phù hợp.
** Phương thức bán hàng theo'phương pháp trực tiếp Trích dẫn nghiệp vụ phát sinh: Ngày 31/12/2015 Công ty TNHH Trường
Thọ Việt Nam.xuất bắn cho Đại lý Nguyễn Văn Thuận 15 tắn cám 6111A.
Tổng giá trị thanh toán là: 173.250.000đồng. Đại lý Nguyễn Văn Thuận thanh
mềm kế toán Misa, kế toán bán hàng thao tác trong p Sere (hints ate = dé - ais từ bản
GTGT(mẫu số 3.2) Ẩn xuống kho để làm thủ tục xuất kho. Thủ kho sau
khi xem xét các chứng từ đầy đủ sẽ làm thủ tục xuất kho và ghỉ số lượng hàng
xuất kho vào Thẻ kho khách hàng nhận hàng kèm theo hóa đơn GTGT mà kế
33
toán đã lập và làm các thủ tục thanh toán tại nơi giao hàng. Kế toán lập phiếu
£ z A K gsk ` lệ A
thu (mẫu số 3.3), xác nhận số tiền mà khách hàng đã thanh toán, Tại đây, số
liệu đã được tự động cập nhật vào các số sách như: số nhật ký chung, nhật ký bán hàng, số chỉ tiết bán hàng (mẫu số 3.4) cũng như chỉ tiết bán hàng, tong hợp nhập xuất tồn, chỉ tiết doanh thu cho từng mặt hàng
Úc Thờ !. Xem Ix Xá, ức. ,v Bêgh L3§ XoRtthếo a Phònhài /QQ Gasp
tin Gimpdiigbie Thang Côngsớ BáocáoghinfEh Quy veh
a ees ọ
puns ocece °
auz le 9
muzns le (Cina ty THE Đề cán số Thiên °
an te QueteTy Bán Hưng #eoH0 HE rasa ®
Pa na trợ ss Bie beg tee HO 00017 uso ® ME SE DăMp
1B 05%, Joga zzrs ta ‘We Vin Sh POG Tho Binhieg Peo HO IS 18220 ° "Sores Ate
DDS tag wetsuit ana ca Nay Vie Meg Bintirg tec HO OTS sszp ° #020 Đáp
là me 2 2z em Hoàng Th Hêng, Bin bing Peo HO CON —.. mm ° UO Che
sa uae aos unseat Sharia tect cD or) ° ReaD DI
7 Dat in bheg too HOOCTTZ soœo ° uso Cale
212215 coos Dieg Treg Meade (Bin tg ted HD C111 BD o BOER Otte
zum qui vn Bán tàng Peo HO 110 tnzom ° 1EED2 oA
mzzrs Ta Nayễc ¿ch Thẻ -Hà Trà Bá Ho reo HOLLIS ast 9 ARC Chl
azz, m8 Naat vie Seb Cin tire Peo HO OOS nH H0. e T5020 Date
pum coors Tie Mach Tie Vi Pie See tirg tec 0 COR? tieeap ° IEEZE Diệp Buns coors Web SG S-tedh te ie big eo HO cox nea ° TLYGZE Didp
lam (a Vin Hong Vir Pe Bin hing Peo HOOKS a wm na
tư ọ
a1”...
. Thờ, ° =m Dass 5 TH STK
Watepctolor arg racistg-20k 1 sm so =1 s8
Môn keo dolmfxT5ip-TÐig TÚ mm s0 1030 ta
Hôn bơp co lơ #ự 39g -xưếichôn -TƠỊ sự mm xem t8
ice ew)
Dane ST NARS Toad SD ._. x
xiao tô su |
tam o osn
Hình 3.3: Lập héadon ban hang
34
Mẫu số 3.1: Phiếu xuất kho 31/12
.Công ty TNHH Trường Thọ Việt Nam Mẫu số 02 - VT
Ngõ Văn Lâm, Xã Tả Thanh Oai, Thanh Trị, HàNội Ban hành theo QD 15/2006/QD-BTC
Ngày 20/3/2006 của bộ trưởng BTC