1.2.2.5 .Các biện pháp phòng ngừa thay thế
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH TN Technics & Construction
2.1.2. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty được thành lập từ Tháng 01/2017, với loại hình DN đầu tiên là Cơng ty TNHH Hai thành viên. Sau 1 năm đi vào hoạt động, Ban lãnh đạo Cơng ty quyết định thay đổi loại hình DN từ Cơng ty TNHH 2 thành viên thành Cơng ty TNHH Một thành viên, trong đó người đại diện pháp luật là ơng Moon Byung Soo, mang quốc tịch Hàn Quốc.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm làm trong ngành xây dựng tại Hàn Quốc, ông Moon Byung Soo đã điều hành và dẫn dắt công ty trở thành một trong những doanh nghiệp mạnh tại thị trường Việt Nam trong các lĩnh vực:
-Xây dựng các cơng trình kỹ thuật, cơng trình đường sắt, đường bộ; -Lắp đặt hệ thống cấp nước, thốt nước, lị sưởi, điều hịa khơng khí;
-Lắp đặt máy móc và thiết bị cơng nghiệp…
Trong suốt quá trình hoạt động, khơng thể kể hết những khó khăn chồng chất cũng như những trở ngại về việc bất đồng ngơn ngữ và văn hóa mà tập thể cán bộ cơng nhân viên cơng ty phải vượt qua từ những ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến nay công ty đã khẳng định được uy tín, vị thế, thương hiệu của mình trong lĩnh vực xây dựng. Để tồn tại trên thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liệt và đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao của thị trường cũng như sự phát triển không ngừng tại Việt Nam, công ty đã xây dựng chiến lược cho riêng mình, trong đó trọng tâm là đầu tư vào nguồn nhân lực chất lượng cao, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân viên; cơng ty khơng ngừng đổi mới cơng nghệ, trang bị máy móc, thiết bị thi công hiện đại, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào đổi mới biện pháp thi công theo hướng hiện đại và tiên tiến. Qua đó, đã tạo được uy tín với các chủ đầu tư, đồng thời tạo được nền móng vững chắc để phát triển trong điều kiện mới.
Sau hơn 3 năm đi vào hoạt động, đến nay công ty TN Technics & Construction đã đạt được một số thành tựu đáng kể như:
-Trở thành đối tác tin cậy của các DN lớn: Tập đồn Lotte Mart,
Cơng ty CP Tae Kwang Vina Industrial, Công ty TNHH KCC Việt Nam, … với các cơng trình lắp đặt hệ thống điện nước, hệ thống phòng cháy chữa cháy, cải tạo các cơng trình cơng cộng.
-Hỗ trợ sản xuất cho các dự án lớn tại Công ty TNHH Samsung
Electronics Việt Nam
-Được cấp các bằng chứng nhận sáng chế “Cách xử lý nước thải"
tại Văn phịng sở hữu trí tuệ tại Hàn Quốc
2.1.3. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các phịng ban -Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1. Sơ đồ bộ máy cơng ty TNHH TN Technics & Construction
-Nhiệm vụ chính của các phịng ban:
vốn góp, đại diện cho cơng ty trước Pháp luật và điều hành mọi hoạt động của cơng ty
•Giám đốc điều hành: Điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, phụ trách một hoặc nhiều lĩnh vực điều hành, chịu trách nhiệm trước giám đốc.
•Bộ phận kế toán:
o Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán
o Thống kê; quản lý thu chi tài chính, tài sản Điều lệ, quy chế tài chính của Cơng ty
o Đáp ứng nhu cầu về tài chính cho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch; Bảo tồn và phát triển vốn của Cơng ty
o Lập và triển khai các kế hoạch nhận hàng, xuất hàng đáp ứng yêu cầu sản xuất và yêu cầu của khách hàng
o Thực hiện và giám sát việc mở tờ khai để nhận hàng xuất hàng đúng thời hạn
o Lập và triển khai các báo cáo hải quan theo yêu cầu của luật hải quan
o Thực hiện , đàm phán , ký kết hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp
o Quản lý , theo dõi đơn hàng
Bộ phận HSE: Chịu trách nhiệm về công tác sức khỏe nghề
nghiệp, an tồn lao động và bảo vệ mơi trường. Bộ phận Kinh doanh:
o Bán hàng và đảm bảo doanh số đề ra , mang doanh thu về cho công ty
o Phụ trách Kinh doanh:
Chịu trách nhiệm chung về tình hình kinh doanh của cơng ty , lên kế hoạch, phát triển thị trường theo tháng , quý , năm , xây dựng mục tiêu bán hàng, xây dựng bảng khống cho nhân viên; xây dựng các chương trình khuyến mại , chính sách bán hàng . kiểm sốt nghiệp vụ của đội nhân viên kinh doanh dưới quyền.
o Nhân viên kinh doanh:
Tìm kiếm khách hàng . xây dựng và quản lý dữ liệu khách hàng theo địa bàn, chăm sóc khách hàng tiềm năng , báo cáo ngày , tuần với cấp trên trực tiếp.
•Bộ phận Quản lý Chất lượng: Hoạch định, tổ chức, kiểm tra, kiểm sốt cơng việc được thực hiện
•Bộ phận Quản lý Cơng trường: Thực hiện công tác điều hành các hoạt động xây dựng, lắp đặt chung tại Cơng trường
•Bộ phận Kỹ sư Cơng trường: Thực hiện cơng tác kiểm sốt chi tiết các hoạt động xây dựng, lắp đặt, chịu trách nhiệm trước Bộ phận
Quản lý Công trường.