5. Đề nghị:
2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI TRƢỜNG
2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI TRƢỜNG PHÁT PHÁT
2.1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ Phần Giáo Dục Đại Trƣờng Phát
2.1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Sơ lƣợc về Công Ty Đại Trƣờng Phát
Tên Đơn Vị: CÔNG TY CỔ PHẦN GIÁO DỤC ĐẠI TRƢỜNG PHÁT
Tên tiếng Anh: DAI TRUONG PHAT EDUCATION JSC
Trụ sở chính: 207/6 Nguyễn Văn Thủ, phƣờng Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: ( 84.8) 35210540 Fax: (84.8) 3521.0866
Email: daitruongphat@onlinebookshop.com.vn Website: www.onlinebookshop.com.vn
Số TK: 0071001074042 tại ngân hàng Vietcombank - Tân Bình, TP Hồ chí Minh
MST: 0303001732
Số đăng ký kinh doanh: 4103001720
Văn phòng đại diện:
Hà Nội: 1 cửa hàng
20 phố Nguyễn Quyền, Nguyễn Du, phƣờng Bến Nghé, Quận Hai Bà Trƣng, Hà Nội, Việt Nam
Email: toantui@daitruongphat.com Điện thoại: +(884) 62927295 Đà Nẵng: 2 cửa hàng
Lầu 6, Bạch Đằng, quận Hải Châu, Đà Nẵng, Việt Nam. Email: dtpdanang@daitruongphat.com
Ngƣời liên hệ:
Tên: Đoàn Văn Lộc
Tittle: Giám Đốc, chủ doanh tổng hợp Lĩnh vực kinh doanh: sách ngoại văn Hình thức sở hữu vốn: doanh nhân
Lĩnh vực kinh doanh: thƣơng mại và dịch vụ
Công Ty là Công Ty Cổ Phần Giáo Dục Đại Trƣờng Phát đƣợc thành lập năm 2002.
Lúc mới thành lập cơng ty chỉ tồn tại dƣới hình thức là một cửa hàng kinh doanh nhỏ chuyên bán lẻ các công cụ dùng cho văn phòng, đồ dùng học tập gọi chung là văn phịng phẩm. Do nắm bắt đƣợc tình hình phát triển của nền kinh tế, đến năm 2006 từ một cửa hành buôn bán lẻ nay đã trở thành một Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Thƣơng Mại Đại Trƣờng Phát. Vào năm 2008 công ty đã chuyển đổi từ công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn thành công ty Cổ Phần – Thƣơng Mại – Dịch Vụ. Sau đó là đổi tên thành Công ty Cổ Phần Giáo Dục Đại Trƣờng Phát. Cơng ty có trụ sở chính đặt tại 25B Tú Xƣơng, phƣờng 7, Quận 3, TP Hồ Chí Minh.
Ban đầu cơng ty hoạt động với hình thức là cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn, sau một thời gian đi vào hoạt động đã chuyển sang cơng ty Cổ Phần. Cơng ty có trụ sở cũ tại H06-36, khu phố Mỹ Phƣớc – phƣờng Tân Phong - Quận 7 - TP Hồ Chí Minh. Cơng ty chỉ hoạt động dƣới hình thức là cửa hàng bn bán lẻ do nguồn vốn cịn q ít, bƣớc đầu đi vào hoạt động công ty gặp rất nhiều khó khăn.
Năm 2006, Việt Nam đƣợc gia nhập vào WTO, đây cũng chính là thời điểm để cơng ty phát triển. Đi vào hoạt động với hình thức là công ty cổ đông với lƣợng cổ đông ban đầu là 2 ngƣời, công ty chỉ hoạt động với quy mô nhỏ.
Năm 2007, số lƣợng cổ đơng có sự thay đổi từ 2 ngƣời số lƣợng cổ đông tại thời điểm này đã đăng ký lên 4 ngƣời, với sự tăng về cổ phần của công ty, bên cạnh đó tổng vốn của cơng ty đã tăng lên rõ rệt.
Năm 2008, với sự thay đổi về số lƣợng số lƣợng cổ đông từ 4 ngƣời, hiện tại cổ phần của công ty là 5 ngƣời. Với sự tăng nguồn vốn, công ty đã mở rộng quy mô kinh doanh.
Danh sách cổ đông công ty: 1) Hồ Thị Minh Trang Tổng giá trị góp vốn: 1.243.000.000 ( chiếm 29,98%) 2) Trần Dƣơng Thùy Tổng giá trị góp vốn: 1.192.000.000 ( chiếm 28,82%) 3) Dƣơng Anh Tú Tổng giá trị góp vốn: 720.000.000 ( chiếm 17,37%) 4) Huỳnh Thị Cẩm Loan Tổng giá trị góp vốn: 720.000.000 ( chiếm 17,37 %) 5) Nguyễn Thị Minh Hịa
Tổng giá trị góp vốn: 270.000.000 ( chiếm 6,46%) Tình hình tài chính: tổng vốn lả 5.959.624.154 đồng
Theo số hiệu ngày 31/12/2008 thì tổng vốn kinh doanh của công ty là: 12.547.172.764 đồng.
Đến năm 2012 do tính chất cơng việc và do cơng ty mở rộng lĩnh vực kinh doanh nên công ty đã chuyển địa bàn hoạt động từ 25B Tú Xƣơng, phƣờng 7, Quận 3, TP Hồ Chí Minh sang địa điểm mới đó là 207/6 Nguyễn Văn Thủ, phƣờng Đa Kao, Quận 1, TP Hồ Chí Minh. Với địa điểm mới này công ty đã mở rộng lĩnh vực kinh doanh lúc dầu chỉ kinh doanh sách ngoại văn sang địa điểm mới công ty đã kinh doanh thêm các mặt hàng dụng cụ, thiết bị dạy và học cho học sinh cũng nhƣ các trƣờng học và các trung tâm dạy và học.
2.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cổ Phần Giáo Dục Đại Trường Phát a) Chức năng a) Chức năng
Chuyên kinh doanh các loại sách ngoại văn. Tìm kiếm thị trƣờng trực tiếp giao dịch, ký hợp đồng với những khách hàng trong và ngoài nƣớc.
Đƣợc phép huy động vốn của các tổ chức cá nhân và các thành phần kinh tế bằng cách phát hành cổ phiếu.
b) Nhiệm vụ
Xây dựng phát triển kinh doanh phù hợp với chức năng của công ty và nhu cầu của thị trƣờng nhằm thu hút thêm khách hàng, mở rộng thị trƣờng kinh doanh.
Tổ chức các bộ phận dịch vụ hợp lý, tạo mối quan hệ kinh tế gắn bó lâu dài với các đơn vị đối tác nhằm nâng cao khả năng lao động, thúc đẩy trao đổi bn bán nƣớc ngồi, đẩy mạnh các dịch vụ trong nƣớc.
Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trƣớc cổ đông về kết quả kinh doanh, chịu trách nhiệm trƣớc khách hàng và pháp luật về dịch vụ do công ty đảm nhiệm.
2.1.1.3 Cơ cấu tổ chức
a) Đặc điểm của cơ cấu tổ chức
Bộ máy quản lý của cơng ty theo mơ hình trực tuyến – chức năng. Cấu trúc này thể hiện đƣợc hoạt động chung của toàn bộ công ty, phát huy cao đƣợc sự chun mơn hóa nghề nghiệp, thuận lợi cho kiểm tra, kiểm sốt và điều hành. Mối quan hệ trong hệ thống quản lý công ty là tổng thể các phòng ban của công ty đƣợc phân cơng chun mơn hóa với những trách nhiệm và quyền hạn nhất định. Các phịng ban có mối quan hệ mật thiết với nhau và đƣợc bố trí theo những cấp nhằm giúp đỡ, hỗ trợ nhau để thực hiện các chức năng quản lý kinh tế của công ty.
b) Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Nguồn: Phòng nhận sự công ty Cổ Phần Giáo Dục Đại Trường Phát
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty Cổ Phần Giáo Dục Đại Trƣờng Phát
c) Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Chủ tịch hội đồng quản trị.
Là ngƣời chịu trách nhiệm quản lý công ty theo đúng phƣơng hƣớng do hội đồng quyết định.
Giám đốc.
Xây dựng chiến lƣợc và kế hoạch phát triển kinh doanh cũng nhƣ những kế hoạch dài hạn và ngắn hạn hằng năm tổ chức thực hiện kế hoạch, các phƣơng án kinh doanh.
Quan hệ điều hành Quan hệ phối hợp Quan hệ giám sát Quan hệ tham mƣu
CT. HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
GIÁM ĐỐC
BAN KIỂM SOÁT
PGĐ KINH DOANH PGĐ NHÂN SỰ PGĐ TÀI CHÍNH PHÒNG KỸ THUẬT PHÒNG KINH DOANH PHỊNG NHÂN SỰ PHỊNG KẾ TỐN CỬA HÀNG
Tổ chức điều hành mọi hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của tồn tồn cơng ty.
Chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành hoạt động của công ty theo đúng phƣơng hƣớng hoạt động và dƣới sự quản lý của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm sắp xếp, quản lý bộ máy doanh nghiệp và kết quả hoạt động của doanh nghiệp.
Ban kiểm soát
Gồm 3 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra, thay mặt cổ đông giám sát mọi hoạt động kinh doanh, kiểm tra sổ sách kế toán, bảng quyết toán năm tài chính, thơng báo định kì kết quả kiểm sốt và trình cho Đại hội cổ đơng thẩm tra bảng tổng kết năm tài chính.
Phó giám đốc
Có chức năng cùng trợ lý giám đốc, giúp giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc.
Là ngƣời giám sát hoạt động của cơng ty, các vấn đề về tài chính nhân sự, kinh doanh. Phó giám đốc có thể thay quyền giám đốc khi khơng có giám đốc ở công ty và phải đƣợc sự đồng ý của hội đồng quản trị.
Phịng kế tốn
Có chức năng tổ chức, quản lý và hƣớng dẫn thực hiện nghiệp vụ tài chính kế tốn trong tồn cơng ty. Giám sát các hoạt động tài chính diễn ra trong các đơn vị, cửa hàng, phòng kinh doanh. Ban lãnh đạo các loại hình bán bn, bán lẻ, bán đại lý mà giám đốc đã duyệt.
Có trách nhiệm ghi chép sổ sách, tổ chức hạch tốn tại cơng ty, lập báo cáo tài chính để báo cáo cho cơ quan quản lý cũng nhƣ cung cấp thông tin về tài chính cho hội đồng quản trị khi cần thiết, để nắm bắt đƣợc tình hành hoạt động của cơng ty, từ đó tổ chức sử dụng và tiết kiệm vốn, kế toán phải chi tiết từng nghiệp vụ và tình hình trong cơng ty nhƣ: về vốn, tài chính… sau đó lên bảng tổng kết tài sản, phân tích các hoạt động kinh doanh, tình hình thu chi, lập báo cáo lãi, lỗ, báo cáo lƣu chuyển tiền tệ, bảng thuyết minh báo cáo.
Phịng kinh doanh
Có nhiệm vụ nghiên cứu họach định các chiến lƣợc kinh doanh của cơng ty, có nhiệm vụ giao dịch và tìm kiếm khách hàng mới, tiếp thị quảng cáo, mở rộng thị trƣờng kinh doanh. Nghiên cứu và đề xuất những phƣơng án kinh doanh hợp lý mang lại hiệu quả cho cơng ty.
Phịng nhân sự
Có trách nhiệm lên kế hoạch theo giỏi tình hình nhân sự tại công ty nhƣ: chấm công, tuyển dụng, trả lƣơng…
Phịng kỹ thuật
Có nhiệm vụ thiết kế giám sát về mặt kỹ thuật các cơng trình thi cơng, lắp đặt bảo trì máy mới, khi có sự cố xảy ra phải có trách nhiệm kiểm tra và sửa chửa.
Ngoài ra cơng ty cịn có nhà kho đặt tại Kha Vạn Cân, Thủ Đức, Lê Văn Việt, quận 9. Là nơi dự trữ và nhập xuất hàng hóa của Cơng ty
2.1.2 Ngành nghề kinh doanh
Tập đoàn Giáo dục Đại Trƣờng Phát là doanh nghiệp hàng đầu về giải pháp dạy và học ngoại ngữ. Thế mạnh của tập đoàn là cung cấp giải pháp giáo dục toàn diện bao gồm Sách – Thiết bị Giáo dục – Phần mềm Giáo dục trực tuyến – Đào tạo – Giải pháp Thƣ viện
Sản phẩm và dịch vụ của công ty bao gồm:
Sách – Thiết bị Giáo dục
- Sách dạy và học ngoại ngữ - ELT (English Language Teaching) bao gồm các loại sách giáo trình, sách tham khảo, truyện đọc, sách rèn luyện kỹ năng, tài liệu luyện thi, từ điển và các tài liệu kĩ thuật số nhƣ đĩa CD, CD-Rom, DVD, Cassette, iTools…Sản phẩm sách ELT đƣợc biên soạn cho nhiều lứa tuổi và trình độ: mầm non, thiếu nhi, thiếu niên, ngƣời trƣởng thành….
- Sách chuyên ngành (Academic books) và sách giáo dục (Education books) bao gồm giáo trình mơn học nhƣ tốn, khoa học, lịch sử, nghệ thuật, văn học, vật lý, hóa học, sinh học… cho các bậc học mầm non, tiểu học, trung học, cao đẳng, đại học và hệ thống các trƣờng quốc tế, trung tâm ngoại ngữ.
- Thiết bị nghe nhìn tương tác: Cung cấp hệ thống nghe nhìn tƣơng tác giúp bài giảng trở nên sinh động và các em tiếp thu bài tốt hơn ngay trên lớp.
Các thiết bị nghe nhìn tương tác bao gồm:
Bảng tƣơng tác thông minh PolyVision: tƣơng tác trực tiếp với học sinh và giáo viên thơng qua màn hình bản tƣơng tác
Tủ điều khiển trung tâm bao gồm màn hình cảm ứng và các thành phần máy tính khác (loa, micro, bàn phím…) nhƣ một giải pháp tích hợp trong lớp học hiện đại
Máy thu hình EZ-CAM đƣợc tích hợp cơng nghệ nhân dạng hình ảnh dực trên cơ sở nhận biết hệ thống các mặt của vật thể tự động lấy nét hình ảnh.
- Thiết bị phịng học bộ mơn: Trang bị bổ sung hoặc tƣ vấn thiết kế và trang bị đồng bộ phịng học bộ mơn: Vật Lý, Hóa học, Sinh học, Cơng nghệ, Âm nhạc, Mỹ thuật…với thiết kế khoa học và trang thiết bị sản xuất trong nƣớc cùng với thiết bị nhập khẩu hiện đại.
Phần mềm Giáo dục trực tuyến
- ILEARN: Bằng việc tham gia các cộng đồng, diễn đàn, blog… Giáo viên và Học sinh có thể trao đổi, học nhóm, tổ chức các sự kiện, giao lƣu ngồi giờ lên lớp trong môi trƣờng thân thiện, an tồn & cởi mở… giúp các em có giờ thƣ giãn bổ ích. Phụ huynh hồn tồn n tâm vì chƣơng trình có tính năng ghi nhận kết quả học tập ở từng kỹ năng cụ thể của học sinh và thông tin kết quả học tập ln đƣợc cập nhật trên website của chƣơng trình.
Đào tạo
- Với tiêu chí “Đào tạo tồn diện, mang lại chất lƣợng thật” Phòng Đào tạo Đại Trƣờng Phát đƣa ra chƣơng trình giảng dạy khép kín từ việc đào tạo đội ngũ giáo viên đến các em học viên các cấp, mang lại chất lƣợng và giá trị thật sự góp phần vào việc củng cố và phát triển hệ thống giáo dục.
Giải pháp thƣ viện
Với đội ngũ chuyên viên, quản lý giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, tận tuỵ và đi tiên phong, cùng các đối tác trong và ngồi nƣớc có bề dày kinh nghiệm về giải pháp, sản phẩm và dịch vụ cho Thƣ viện, chúng tôi đem lại những dịch vụ và giải pháp sau:
- Cung cấp danh mục sách đại học, chuyên nghiệp và giáo dục bậc cao của các nhà xuất bản, nhà cung cấp nổi tiếng thế giới nhƣ Springer, Wiley, Taylor & Francis, Elsevier, Cengage Learning, Pearson Education, McGraw-Hill Education v.v…
- Cung cấp cơ sở dữ liệu, kho sách và tài liệu kỹ thuật số trực tuyến theo yêu cầu, chuyển đổi, số hoá tài liệu in thành sách điện tử.
- Thiết kế, xây dựng, huấn luyện và bàn giao giải pháp thƣ viện hiện đại: thƣ viện tự động quản lý bằng công nghệ RFID; không gian thƣ viện hiện đại v.v…
- Liên hệ, hợp tác chặt chẽ và đáp ứng nhu cầu của thƣ viện các trƣờng đại học, cao đẳng, trung cấp nghề và phổ thông.
2.1.3 Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình sử dụng nguồn nhân lực giai đoạn 2011 – 2013 dụng nguồn nhân lực giai đoạn 2011 – 2013
2.1.3.1 Phân tích tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2011-2013 2011-2013
Bảng 2.1: Thống kê tình hình lợi nhuận bán hàng trong giai đoạn 2011-2013
Đơn vị: triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012 Tuyệt đối Tƣơng đối (%) Tuyệt đối Tƣơng đối (%) Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ 9,393 11,048 15,815 1,655 17.61 4,767 43.15 Giá vốn hàng bán 7,772 8,332 11,177 560 7.2 2,845 34.15 Lợi nhuận bán hàng và cung cấp dịch vụ 1,622 2,716 3,638 1,094 63.42 922 84.38
Nguồn: Phịng kế tốn – tài chính năm 2013
Biều đồ 2.1: Thống kê tình hình lợi nhuận bán trong giai đoạn 2011- 2013
Thơng qua những tính tốn sơ bộ ở bảng thống kê trên, ta có thể dễ dàng nhận thấy rằng: lợi nhuận bán hàng của Công ty tăng tương đối, năm sau cao hơn năm trước. Trong năm 2012 lợi nhuận bán hàng của Công ty tăng 1,094 triệu đồng, năm 2013 tăng thêm 922 triệu đồng Sở dĩ năm lợi nhuận thuần năm 2013 tăng
1622 2716 3638 0 500 1000 1500 2000 2500 3000 3500 4000 2011 2012 2013 Lợi nhuận bán hàng
thêm ít hơn năm 2012 là do giá vốn hàng bán tăng, năm 2012 ( 8,322 triệu đồng), năm 2013(11,177 triệu đồng ) tăng lên 2,845 triệu đồng. Nhưng lợi nhuận bán hàng vẫn tăng đều qua 3 năm là do doanh thu tăng mạnh. Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của công ty vẫn hiệu quả.
Bảng 2.2: Thống kê tình hình lợi nhuận khác trong giai đoạn 2011-2013
Đơn vị: triệu đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 So sánh 2012/2011 So sánh 2013/2012 Tuyệt đối Tƣơng đối (%) Tuyệt đối Tƣơng đối (%) Thu nhập khác 234 312 423 78 33.3 120 38.46 Chi phí khác 103 156 234 86 83.5 78 50 Lợi nhuận khác 131 156 189 25 19.1 33 21.2
Nguồn: Phịng tài chính, kế tốn Cơng ty Cổ Phần Giáo Dục Đại Trường Phát năm 2013
Biểu đồ 2.2: Thống kê tình hình lợi nhuận khác trong giai đoạn 2011-2013
Dựa vào bảng ta có thể thấy lợi nhuận khác năm 2012 tăng tới 19.1% so