3.2.1. Sơ đồ tổ chức
Ngân hàng TMCP Công Thương Việt Nam - chi nhánh Cần Thơ gồm Ban Giám đốc, 08 phòng giao dịch đặt trên địa bàn Thành phố Cần Thơ và 08 phịng ban trong đó phòng kiểm tra, kiểm sốt nội bộ khơng thuộc quyền quản lý của Ban Giám đốc.
Hình 1: CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VIETINBANK CẦN THƠ
(Nguồn: Phịng Tổ chức hành chính – VietinBank Cần Thơ)
BAN GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN P. Kế tốn P. Tổ chức hành chính P. Khách hàng Doanh nghiệp P. Khách hàng Cá nhân P. Quản lý rủi ro và nợ có vấn đề
P. Tiền tệ kho quỹ
P. Thơng tin điện tốn
PGD Ninh Kiều PGD Phong Điền PGD An Thới PGD Nguyễn Trãi PGD Thốt Nốt PGD Cái Răng PGD Thắng Lợi CÁC PHỊNG GIAO DỊCH PGD Quang Trung
Phân tích hoạt động tín dụng ngắn hạn tại Ngân hàng TMCP Cơng Thương Cần Thơ
3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
- Giám đốc: Giám đốc NHCT Cần Thơ do Tổng Giám Đốc Ngân hàng
Công Thương Việt Nam bổ nhiệm, chịu trách nhiệm chung, ra quyết định điều
hành mọi hoạt động của Ngân hàng; có quyền tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm,
khen thưởng, kỷ luật cán bộ công nhân viên của đơn vị. Đồng thời tiếp nhận
thơng tin từ Hội sở chính và chi nhánh cấp dưới để hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh cho chi nhánh.
- Phó giám đốc: Có trách nhiệm hỗ trợ và giúp đỡ Giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động của chi nhánh theo sự phân công và ủy quyền của Giám đốc,
đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc về nhiệm vụ được phân cơng thực
hiện.
- Phịng Khách hàng Doanh nghiệp: Đây là bộ phận quan trọng chịu sự điều hành trực tiếp của Giám Đốc về chiến lược hoạt động kinh doanh của Ngân hàng. Bộ phận này gồm sáu thành viên, có nhiệm vụ trực tiếp giao dịch với khách hàng là các doanh nghiệp, hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ vay vốn, tiến hành thẩm
định, kiểm tra, giám sát việc sử dụng vốn vay của khách hàng sau khi cho vay, định giá trị tài sản đảm bảo khoản vay, tính tốn số tiền gốc và lãi phải thu khách
hàng vào mỗi kỳ hạn, thu hồi nợ cho vay khi phát hiện khách hàng sử dụng vốn sai mục đích. Đầu tư cho vay bằng VNĐ đối với các khách hàng trong quan hệ vay vốn ngắn, trung và dài hạn, thực hiện báo cáo thống kê, xây dựng kế hoạch vốn cho toàn chi nhánh và vạch ra kế hoạch tín dụng.
- Phòng Khách hàng cá nhân: Cũng có chức năng như phịng khách hàng doanh nghiệp nhưng khách hàng ở đây là các cá nhân, ngoài ra thực hiện chức
năng huy động tiền gửi dân cư. Bộ phận này có bốn thành viên: một trưởng
phịng và ba cán bộ tín dụng.
- Phịng Kế tốn: Thực hiện vai trị và nhiệm vụ của cơng tác hạch tốn kế tốn, ghi chép phản ánh đầy đủ chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của khách hàng cũng như tài sản của đơn vị, phân tích tình hình tài chính của đơn vị, giúp cho Ban lãnh đạo có cơ sở điều chỉnh kịp thời các chỉ tiêu kế
hoạch cũng như điều hành công tác hoạt động kinh doanh của toàn chi nhánh. Bộ phận này có mười sáu thành viên
- Phịng Tổ chức Hành chánh: Sắp xếp bố trí cán bộ vào các cơng việc phù hợp, cung cấp văn phòng phẩm cho hoạt động của các bộ phận trong Ngân hàng, bố trí nhân viên trực bảo vệ, giải quyết các vấn đề liên quan đến lương, thưởng,…
- Phịng quản lý rủi ro và nợ có vấn đề: Thường xuyên giám sát tình hình kinh doanh của Ngân hàng để kịp thời có giải pháp khắc phục nhằm giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh cũng như không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
- Phòng tiền tệ kho quỹ: gồm mười một thành viên, thực hiện các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt khi có nhu cầu theo sự xác nhận của phịng kế tốn, khách hàng sẽ đến nhận tại phòng ngân quỹ; kiểm tra số tiền khách hàng nộp vào Ngân hàng; chi trả kiều hối.
- Phịng thơng tin điện tốn: Thực hiện cơng tác quản lý, duy trì hệ thống
điện toán tại chi nhánh. Bảo trì, bảo dưỡng trong suốt hoạt động cho hệ thống
máy tính của chi nhánh.
- Phịng kiểm tra, kiểm sốt nội bộ: Có trách nhiệm kiểm tra mọi hoạt động của Ngân hàng nhằm mục đích đảm bảo việc thực hiện các nguyên tắc, chế độ,
các quy định một cách đúng đắn để ngăn ngừa những vi phạm có thể xảy ra; kịp
thời phát hiện những sai sót để có giảp pháp khắc phục nhanh chóng, hiệu quả. Trực thuộc Hội sở, khơng nằm trong các phòng ban thuộc ban Giám đốc.
- Các phòng giao dịch Ninh Kiều, Phong Điền, Nguyễn Trãi, An Thới, Thốt Nốt, Cái Răng và Thắng Lợi, Quang Trung: có chức năng của một Ngân hàng cho vay, thực hiện huy động vốn, cấp tín dụng và cung cấp các dịch vụ Ngân hàng.