2.4 .Xuất xứ hàng hóa khơng ưu đãi
2.5.1.3. Quy trình cấp giấy chứng nhận xuất xứ
Tùy thuộc vào C/O ưu đãi hay không ưu đãi mà trình tự cấp C/O sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, về cơ bản quy trình cấp C/O được tiến hành qua các bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Người đề nghị cấp C/O phải chuẩn bị bộ hồ sơ đề nghị cấp C/O hợp lệ theo quy định, và phải tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung khai trong bộ hồ sơ, kể cả trong trường hợp được người xuất khẩu uỷ quyền.
Bước 2: Nộp và tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp C/O
Người đề nghị cấp C/O phải nộp hồ sơ tới tổ chức có thẩm quyền cấp C/O theo quy định. Đối với người đề nghị cấp C/O lần đầu thì có thể nộp hồ sơ thương nhân đồng thời cùng với hồ sơ đề nghị cấp C/O. Khi nhận được hồ sơ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra hồ sơ. Trong trường hợp hồ sơ xin cấp C/O thiếu một loại giấy tờ theo quy định thì cơ quan cấp C/O sẽ yêu cầu bổ sung. Lưu ý rằng, cơ quan cấp C/O sẽ từ chối cấp C/O nếu phát hiện ra một trong những trường hợp sau: i) người đề nghị cấp C/O chưa thực hiện việc đăng ký hồ sơ thương nhân; ii) hồ sơ đề nghị cấp C/O không đúng như quy định; iii) người đề nghị cấp C/O chưa nộp chứng từ nợ từ lần cấp C/O trước đó; iv) người đề nghị cấp C/O có gian lận về xuất xứ từ lần cấp C/O trước đó và vụ việc chưa được giải quyết xong; v) người đề nghị cấp C/O không cung cấp đầy đủ hồ sơ lưu trữ theo quy định để chứng minh xuất xứ hàng hóa khi Tổ chức cấp C/O tiến hành hậu kiểm xuất xứ hàng hóa; vi) hồ sơ có mâu thuẫn về nội dung; vii) mẫu C/O được khai bằng mực
113 Phụ lục 5 Ban hành kèm theo Thông tư số 21/2016/TT-BCT ngày 20/9/2016 của Bộ Công Thương quy định thực hiện Quy tắc xuất xứ hàng hóa trong Hiệp định Thương mại tự do giữa Việt Nam và Liên minh Kinh tế Á - Âu.
màu đỏ, viết tay, hoặc bị tẩy xóa, hoặc mờ khơng đọc được, hoặc được in bằng nhiều màu mực khác nhau; viii) có căn cứ hợp pháp, rõ ràng chứng minh hàng hóa khơng có xuất xứ theo quy định của pháp luật.114
Bước 3: Cấp C/O
Tổ chức cấp C/O sẽ tiến hành kiểm tra bộ hồ sơ để xác định xuất xứ hàng hoá xuất khẩu và tiến hành cấp C/O trong thời gian không quá 03 ngày làm việc, kể từ thời điểm nhận được bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ. Trong trường hợp cần phải kiểm tra thực tế thì thời hạn cấp có thể kéo dài nhưng khơng q 05 ngày làm việc. Tuy nhiên, đối với một số trường hợp cấp C/O ưu đãi thì thời hạn xem xét cấp C/O được rút ngắn hơn rất nhiều, chẳng hạn như C/O mẫu AANZ cấp cho hàng hóa xuất khẩu sang Úc và New Zealand, cụ thể: không quá 04 giờ làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ đối với trường hợp xuất khẩu qua đường hàng không; không quá 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người đề nghị cấp C/O nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ đối với trường hợp xuất khẩu bằng các phương tiện khác; và đối với trường hợp thương nhân nộp hồ sơ qua bưu điện, thời gian cấp C/O là 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận ghi trên bì thư.115