Chương 2 : Phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu
3.2. Cơ cấu tổ chức của các phòng ban
Hình 1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức các phịng ban Ngân hàng Phát triển nhà ĐBSCL chi nhánh Bình Minh trong 3 năm 2004-2006 ĐBSCL chi nhánh Bình Minh trong 3 năm 2004-2006
3.2.1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
v Giám đốc: là người có nhiệm vụ điều hành hoạt động của Ngân hàng, trực tiếp chỉ đạo phòng nghiệp vụ kinh doanh, phòng kiểm tra nội bộ, hướng dẫn và giám sát thực hiện đúng chức năng và nhiệm vụ mà cấp trên đã giao. Có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến việc tổ chức bổ nhiệm và miễn nhiệm, khen thưởng hoặc kỷ luật cán bộ công nhân viên.
v Phó giám đốc: có nhiệm vụ hổ trợ cùng giám đốc trong các nghiệp vụ, giám sát tình hình hoạt động của các phịng trực thuộc đơn vị, đôn đốc thực hiện đúng qui chế đã đề ra, điều hành trực tiếp phịng kế tốn Ngân quỹ, tổ chức hành chánh và các công việc khác do Giám Đốc phân công.
v Tổ hành chánh thực hiện chức năng tổ chức hành chính lực lượng cán bộ cơng nhân viên trong vấn đề tham gia tổ chức của đơn vị, lập các thủ tục cần thiết trình lên Ban Giám Đốc, ra quyết định đề nghị khen thưởng hoặc kỷ luật nhân viên. Giám đốc Phó Giám đốc Phòng nghiệp vụ kinh doanh Tổ kiểm tra nội bộ Phịng kế tốn ngân quỹ Tổ hành chính nhân sự
v Tổ kiểm tra: có nhiệm vụ kiểm tra giám sát việc chấp hành các chủ trương chính sách của nhà nước về điều lệ hoạt động của Ngân hàng và cơng tác tài chính của phòng ban.
v Phòng nghiệp vụ kinh doanh:
Với chức năng tổng hợp và cân đối nguồn vốn, vạch ra kế hoạch cho hoạt động tín dụng.
Ø Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng.
Ø Kiểm tra giám sát các hồ sơ thủ tục vay vốn, các điều kiện vay vốn… trình lên Ban Giám Đốc ký các hợp đồng tín dụng.
Ø Trực tiếp kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn của khách hàng, kiểm tra tài sản, bảo đảm nợ vay theo dõi việc thu lãi, thu nợ.
Ø Có nhiệm vụ cập nhật các thông tin, các thông báo từ Trung Ương, theo dõi tình hình cân đối giữa nguồn vốn và sử dụng vốn, nhu cầu cần thiết từ đó trình lên Ban Giám Đốc có kế hoạch cụ thể.
v Phịng kế tốn Ngân quỹ: có nhiệm vụ thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra các nghiệp vụ về kế tốn tài chính, kịp thời chấn chỉnh những sai sót trong hạch tốn kế tốn. Thực hiện các nghiệp vụ có liên quan đến q trình thanh tốn thu chi theo yêu cầu của khách hàng, thực hiện mở tài khoản cho khách hàng, kế toán các khoản thu chi trong ngày để lập lượng vốn hoạt động của Ngân hàng. Thường xuyên theo dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có nhiệm vụ thơng báo thu nợ, thu lãi của khách hàng, thu thập tổng hợp số liệu phát sinh lên bảng cân đối nghiệp vụ và xử lý vốn để trình lên Ban Giám Đốc.