5.1 .GIẢI PHÁP HỒN THIỆN HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TOÁN
5.1.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả hệ thống thơng tin kế tốn
Nhìn chung cơng tác kế tốn tại Ngân hàng đ được thực hiện đầy đủ các thủ tục kiểm soát, thiết kế chặt chẽ từ khâu tiếp nhận chứng từ ban đầu, xử lý, luân chuyển đến lưu trữ, bảo quản chứng từ. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số hạn chế, do đó, để ngày càng hồn thiện hơn hệ thống thơng tin kế tốn Ngân hàng cần:
a) Tăng cường giám sát cán bộ:
Khi ngân hàng có nhu cầu tuyển dụng nhân sự vào làm cơng tác kế tốn, cần lựa chọn những người có đủ những tố chất phù hợp với cơng việc kế tốn như: phải có trình độ chun mơn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, cẩn thận, nhiệt tình nhằm hạn chế những rủi ro xảy ra cho ngân hàng sau này.
Nhân viên sau khi được tuyển dụng cần được đào tạo vững chắc các quy trình nghiệp vụ, nội quy cơ quan và phải trải qua thời gian tập sự cần thiết để có thể đảm nhận tốt cơng việc.
Định kỳ ngân hàng thực hiện đánh giá cán bộ về các mặt: Theo dõi việc tuân thủ chấp hành các chính sách, quy định, quy trình nghiệp vụ, chấp hành nội quy lao động; thái độ, trách nhiệm với công việc được giao hằng ngày, tư cách cán bộ, đạo đức nghề nghiệp; các phản ánh của khách hàng, các phòng ban liên quan, trong việc phối hợp công tác đối với đồng nghiệp…
b) Đảm bảo an toàn cho HTTTKT trong điều kiện ứng dụng CNTT: Ban l nh đạo ngân hàng phải tuyệt đối tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin. Dữ liệu được lưu giữ trong hệ thống máy tính của ngân hàng rất quan
Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn trong NHNo & PTNT chi nhánh Thành phố Vĩnh Long
GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đặng 76 SVTH: Đinh Văn Trọng Tuyến trọng, là nơi lưu trữ tồn bộ thơng tin liên quan đến khách hàng, ngân hàng. Vì vậy, cần được bảo mật tuyệt đối và chỉ được sử dụng đúng mục đích và đúng thẩm quyền được quy định.
Hạn chế tối đa các sự cố về kỹ thuật làm cho các giao dịch bị ngưng trệ hoặc mất dữ liệu. Thường xuyên theo dõi và cập nhật chương trình diệt virus mới nhằm có kế hoạch phịng ngừa và hạn chế tối đa việc xâm nhập của virus vào hệ thống máy tính của ngân hàng. Cụ thể như sau:
- Đối với cán bộ kế toán:
+ Cán bộ kế toán phải tuân thủ tuyệt đối chế độ bảo mật thông tin, chỉ được phép truy cập những thông tin, dữ liệu theo đúng cấp độ được quy định.
+ Tuyệt đối chấp hành nội quy công nghệ thông tin: sử dụng mật khẩu đúng quy định, không để người khác biết mật khẩu cũng như không được sử dụng mật khẩu của người khác .
- Đối với cán bộ điện toán:
+ Bảo vệ tốt những thiết bị quan trọng ảnh hưởng đến hệ thống truyền dữ liệu. Sử dụng các biện pháp bảo vệ các thiết bị mạng chống được những rủi ro về mặt thời tiết, nhiệt độ, xâm nhập trái phép,…
+ Đảm bảo các phương thức xử lý và truyền dữ liệu nhanh chóng, chính xác.
5.2. GIẢI PHÁP NHẰM ỨNG DỤNG HIỆU QUẢ IPCAS VÀO HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN TẠI NHNo & PTNT TP VĨNH LONG:
Trước hết đối với trang thiết bị tin học, tuy đ được Ngân hàng trang bị tương đối đầy đủ nhưng qua thời gian dài sử dụng, hầu hết các máy tính đ cũ, hoạt động xử lý khá chậm, do đó, Ngân hàng cần nâng cấp hệ thống máy tính, trang bị thêm một số máy tính có tốc độ xử lý nhanh, tính năng cao. Ngân hàng cũng nên thực hiện kết hợp hài hòa giữa việc tiết kiệm trọng việc sử dụng với việc phải ln đổi mới, nâng cấp hồn thiện các phần mềm, phần cứng cho phù hợp.
Ngân hàng phải thường xuyên nâng cấp phần mềm, đường mạng tồn hệ thống và có những hệ thống bảo mật khi các thông tin, các giao dịch được truyền đi hay cập nhật để tránh tình trạng bị các hacker làm rối loạn mạng dẫn đến rủi ro cho ngân hàng.
GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đặng 77 SVTH: Đinh Văn Trọng Tuyến Với quy trình thực hiện theo chương trình IPCAS áp dụng cho các nghiệp vụ trong Ngân hàng như hiện nay thì việc ứng dụng tin học là khơng thể thiếu. Ngân hàng cần đẩy mạnh phát triển công nghệ thơng tin, tin học hóa nhằm giảm bớt khối lượng cơng việc, giảm thời gian chi phí, nâng cao hiệu quả nghiệp vụ. Do đó, để áp dụng được công nghệ mới, đẩy mạnh công nghệ thông tin, sử dụng thành thạo chương trình IPCAS thì phải khơng ngừng bồi dưỡng, nâng cao trình độ tin học, ngoại ngữ cho cán bộ nhân viên trong Ngân hàng.
Ngân hàng cần kết hợp với các cơ sở đào tạo trong và ngoài ngành để tổ chức đào tạo cho cán bộ, kết hợp với cơ sở đào tạo tin học và ngoại ngữ để trang bị kiến thức cần thiết cho cán bộ lâu năm để thích ứng với yêu cầu cao của công việc, nghiệp vụ.
Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn trong NHNo & PTNT chi nhánh Thành phố Vĩnh Long
GVHD: TS. Nguyễn Hữu Đặng 78 SVTH: Đinh Văn Trọng Tuyến