3.2 .1Cơ cấu tổ chức của Ngân hàng
3.2.2 Chức năng các phòng ban
3.2.2.1 Ban Giám Đốc:
Gồm một Giám đốc & hai Phó Giám đốc phụ trách chung. Giám đốc.
Là người điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng cũng là người quyết đinh cuối cùng trong kinh doanh.
Phân công nhiệm vụ cho từng bộ phận và nhận thơng tin phản hồi từ các phịng ban. Giám Đốc Phó Giám Đốc Phịng Kế Tốn
BP. Kho Quỹ BP. Kế Tốn
BP. Tổ Chức Hành Chính BP. Kiểm Sốt Phó Giám Đốc Phòng Kinh Doanh BP. Kinh Doanh BP. Kế Hoạch
Nguyễn Hữu Trọng 18 Có quyền quyết định bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng, kỷ luật, nâng lương hoặc trừ lương cán bộ cơng nhân viên trong đơn vị mình.
Phó Giám đốc.
Có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng.
Giải quyết các vấn đề này sinh trong quá trình điều hành chi nhánh mà Giám đốc giao cho, là người thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi Giám đốc đi vắng theo sự ủy quyền của Giám đốc.
3.2.2.2 Phòng Kinh Doanh.
Gồm 1 Trưởng phòng và 8 cán bộ tín dụng.
Chức năng: Trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh: nhận đơn xin vay, thẩm định duyệt cho vay để trình lên Ban giám đốc, thực hiện công tác giải ngân hồ sơ vay, thu lãi và nợ gốc khi đến hạn, chịu trách nhiệm trong việc quản lý vốn cho vay và giám sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng. Đề xuất các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh.
Trƣởng phịng:
Chịu trách nhiệm về các cơng việc
Phân cơng cán bộ tín dụng, phụ trách địa bàn và khách hàng, kiểm tra đơn đốc cán bộ tín dụng thực hiện đầy đủ quy chế cho vay của NHNo & PTNT Việt Nam và Ngân hàng Nhà nước Việt Nam
Kiểm sốt nội dung thẩm định của cán bộ tín dụng, tiến hành tái thẩm định hồ sơ vay vốn, gia hạn nợ gốc, lãi, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ gốc, lãi và ghi ý kiến của mình trên các hồ sơ cho vay đã quyết định.
Nguyễn Hữu Trọng 19 Đưa ra các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của chi nhánh trên cơ sở tổng hợp các ý kiến, đề xuất của các nhân viên...
Cán bộ tín dụng:
Có nhiệm vụ tiếp đơn xin vay vốn của khách hàng, xem xét thấm định, giải ngân hồ sơ vay, thu lãi vay, thu nợ, kiềm tra, đánh giá việc sử dụng vốn vay của khách hàng có đúng mục đích khơng, có quyền đề nghị thu hồi vốn nếu xét thấy khách hàng sử dụng vốn vay khơng đúng mục đích, đơn đốc khách hàng trả nợ khi đến hạn, thu hồi nợ quá hạn. Đề xuất các chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp cho cấp trên dựa trên tình hình kinh tế cụ thể của từng địa bàn phụ trách.
3.2.2.3 Phịng kế tốn:
Gồm 1 trưởng phịng và các kế tốn viên. Bộ phận kế toán.
Trực tiếp hạch toán và kế toán các nghiệp vụ thanh tốn và dịch vụ theo dịi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm ứa chứng từ phát sinh.
Thu thập số liệu để lập bảng cân đối thanh toán hàng q, báo cáo quyết tốn cuối năm.
Có trách nhiệm kiểm sốt lượng tiền mặt, ngân phiếu thanh toán trong kho hàng, trong thu chi kho phát sinh.
Kiểm tra danh mục hồ sơ pháp lý, hồ sơ vay vốn. Hướng dẫn khách hàng mở tài khoản tại Ngân hàng. Nhận tiền chuyển đi theo yêu cầu của khách hàng.
Bộ phận kho quỹ:
Bộ phận kho quỹ có trách nhiệm với bộ phận kế tốn điều chỉnh số liệu ( nếu có sai sót) đồng thời giải ngân bằng tiền mặt cho nhừng khách hàng vay những món lớn theo quy định của Ngân hàng, tổ chức quản lý tài sản của đơn vị.
Nguyễn Hữu Trọng 20 Bộ Phận Kiểm Soát:
Kiểm tra giám sát việc chấp hành các chủ trương, chính sách của Nhà nước và điều lệ hoạt động của Ngân hàng về kinh doanh và tài chính đảm bảo an toàn.
Bộ phận tổ chức hành chính.
Bộ phận này khơng có chức năng kinh doanh mà có trách nhiệm tham mưu cho Ban giám đốc trong việc điều hành hoạt động của chi nhánh, đề xuất thực hiện các công việc liên quan đến công tác nhân sự và các công việc khác như: cung cấp phương tiện, cơ sở vật chất, máy móc, trang thiết bị, văn thư, giừ gìn bảo vệ an ninh trật tự cho Ngân hàng.
3.3. CÁC NGHIỆP VỤ KINH DOANH VÀ LĨNH VỰC ĐẦU TƢ CHỦ YẾU CỦA NGÂN HÀNG.