678. CÁC YÊU CẦU VÀ GIẢI PHÁP BẢO ĐẢM ÁP DỤNG ĐÚNG PHÁP LUẬT HÌNH SỰ ĐỐI VỚI TỘI LÀM GIẢ CON DẤU, TÀI LIỆU CỦA CƠ QUAN,
3.2.4. Tăng cường phối hợp giữa tòa án với các cơ quan, tổ chức khác
738. Tăng cường cơng tác phối hợp giữa tịa án với các cơ quan, tổ chức khác sẽ đảm bảo hoạt động điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án được tiến hành nhanh chóng, chính xác, đáp ứng được u cầu đấu tranh, phòng chống tội phạm, đồng thời đáp ứng được nhiệm vụ chính trị của địa phương hạn chế thấp nhất việc trả hồ sơ để điều tra bổ sung, đảm bảo việc điều tra, truy tố, xét xử đúng người đúng tội, không để xảy ra các vụ việc vi phạm trong công tác tư pháp, tiêu cực trong hoạt động tố tụng.
739. Tăng cường công tác quản lý chặt chẽ đối với con dấu, giấy tờ, tài liệu: Cần xây dựng quy chế rõ ràng, quy trình cụ thể trong bảo quản và cấp phép các loại giấy tờ, phơi mẫu giấy; quy trình quản lý và sử dụng con dấu theo đúng quy định pháp luật và có ý thức tơn trọng, tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định đề ra, tránh việc sửdụng tràn lan, khơng kiểm sốt sẽ tạo ra những sơ hở, mất mất để kẻ gian có thể lợi dụng thực hiện hành vi phạm tội; đồng thời phải có cơ chế xử lý nghiêm đối với các trường hợp vi phạm.
740. Nâng cao ý thức trách nhiệm trong công việc, tăng cường hoạt động kiểm tra, giám sát giữa các cơ quan THTT và các cơ quan, tổ chức khác với mục đích tạo ra cơ chế quản lý chặt chẽ, có sự tác động, ảnh hưởng qua lại lẫn nhau. Cơ quan, đơn vị làm công tác quản lý hành chính cần định kỳ tổ chức sơ, tổng kết, rút kinh nghiệm, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm trong công tác; tham mưu cho các cấp, chính quyền địa phương khắc phục những hạn chế, thiếu sót trong cơng tác quản lý hành chính; phối hợp các ngành có liên quan tổ chức khóa tập huấn về chun mơn, kỹ năng phát hiện tài liệu giả và các thủ đoạn mà tội phạm làm giả con dấu, tài liệu thường sử dụng cho các cơ quan như: công chứng, ngân hàng, kho bạc, bộ phận nhân sự tại các doanh nghiệp, các cơ sở làm dịch dịch nhận sổ đỏ, thế chấp… nhằm phát hiện, ngăn chặn tài liệu giả ngay từ ban đầu, không để gây ra hậu quả thiệt hại.
741. Đối với lực lượng cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cần tổ chức, thực hiện tốt công tác đăng ký, quản lý đối với các ngành, nghề kinh doanh có điều kiện, đặc biệt là các ngành nghề về quảng cáo, khắc dấu, in ấn, photocopy; thường xuyên kiểm tra hoạt động kinh
doanh, nắm vững con người, thiết bị, vật phẩm có liên quan đến loại hình này vì hiện nay doanh nghiệp được chủ động trong việc khắc, đăng ký con dấu hoạt động.
742. Tăng cường phối hợp với các cơ quan chủ quản trong công tác quản lý đối với lĩnh vực công nghệ thông tin, nhất là các nọi dung thông tin trên mạng internet, mạng xã hội. Đây là môi trường hết sức thuận lợi để các đối tượng làm giả con dấu, tài liệu của cơ quan, tổ chức có thể “rao bán” các loại tài liệu, giấy tờ giả và hầu như khơng có sự kiểm sốt nào từ các cơ quan quản lý. Để hạn chế tình trạng trên, nên chăng cần có sự theo dõi và giám sát chặt chẽ, phát hiện và xử lý kịp thời, đồng thời cũng cần tăng cường các biện pháp bảo mật tài liệu bằng các phương pháp in ấn hiện đại, khoa học như in hình bóng chìm, in mực phản quang, có sợi đặc biệt bảo vệ, có tem chống giả, … trên một số giấy tờ, tài liệu quan trọng để các đối tượng khó có thể làm giả.