II. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Cụng ty TNHH Thanh Phong
2. Quy trỡnh nhập khẩu tại Cụng ty TNHH Thanh Phong
S TT Số hợp đồng Nhà cung cấp Tờn hàng
TT Số hợp đồng Nhà cung cấp Tờn hàng Giỏ trị (USD) 1 02- 04/TP-RC Nhà mỏy Diesel Thành phố Rucao
Bộ linh kiện động cơ
Diesel 18HP 15.350
2 08- 04/TP-CF Cụng ty Changfa Bộ linh kiện động cơ
Diesel 24HP 10.125
3 16- 04/TP-EM Nhà mỏy Nga mi
Emei Dynamụ phỏt điện 8.578
4 21- 04/TP-QX Nhà mỏy Diesel tỉnh
Quảng Tõy
Bộ linh kiện động cơ
Diesel 19HP 18.235
5 38- 04/TP-QC Nhà mỏy Quanchai Hộp số mỏy xới 9.238
- Tựy từng trường hợp cụ thể mà nội dung chi tiết hợp đồng cú thể khỏc nhau, phự hợp với thỏa thuận mà Cụng ty đó đạt được với nhà xuất khẩu Trung quốc. Hợp đồng thường được lập thành 04 bản bằng tiếng Việt nam, mỗi bờn giữ 02 bản với cỏc điều khoản chớnh sau ( Cỏc vớ dụ được trớch ra từ Hợp đồng số 18 - 05/TP-RC ):
+ Điều khoản tờn hàng: Ghi rừ, chớnh xỏc. Vớ dụ: “ Động cơ Diesel 18 HP”.
+ Về số lượng hàng húa: Quy định rừ số lượng hàng nhập và đơn vị của nú như chiếc, cỏi, kg, tấn, bộ. Vớ dụ: “ 300 bộ”.
+ Về giỏ cả: Thường là giỏ CIF - Hải phũng hoặc DAF - Hữu Nghị. Vớ dụ: “ đơn giỏ: 65 USD - CIF Hải Phũng, tổng giỏ trị hợp đồng tớnh theo giỏ CIF- Hải Phũng: 19.500 USD ).
+ Chất lượng hàng húa: Quy định tiờu chuẩn chất lượng mà hàng hoỏ phải đạt được. Vớ dụ: “ đạt tiờu chuẩn xuất khẩu của Trung quốc”.
+ Giao hàng: Núi rừ thời gian giao hàng, địa điểm giao hàng. Vớ dụ: “Hàng được giao tại cảng Hải phũng trước ngày 23 thỏng 03 năm 2005”.
+ Thanh toỏn: Cụng ty sử dụng phương thức thanh toỏn tớn dụng chứng từ, trong điều kiện thanh toỏn ghi rừ: tờn người thụ hưởng, ngõn hàng thụng bỏo, ngõn hàng mở L/C,…Vớ dụ: “ thanh toỏn bằng L/C khụng huỷ ngang, trả tiền ngay từ ngày cấp vận đơn đường biển cho tổng giỏ trị hợp đồng; người thụ hưởng L/C: Nhà mỏy Diesel Thành phố Rucao, địa chỉ: Thụn Lộc kiều, xó Đặng nguyờn, Thành phố Ru cao, Tỉnh Giang tụ, Trung quốc; ngõn hàng thụng bỏo L/C: Bank of China Rugao Sub branch Jiangsu China; ngõn hàng mở L/C: Sacombank; chứng từ thanh toỏn: việc thanh toỏn sẽ được thực hiện khi bờn mua nhận được cỏc giấy tờ sau đõy: 3/3 vận đơn đường biển xếp hàng hoàn hảo cú ghi cước trả trước, 03 bản hoỏ đơn thương mại, 03 bản phiếu đúng gúi hàng hoỏ, giấy chứng nhận xuất xứ, 01 bản thụng bỏo của tàu về thời gian khởi hành, 1/3 bộ vận đơn đường biển ( bản gốc ) ”.
+ Trọng tài: ghi rừ điều kiện trọng tài. Vớ dụ: “ Trong quỏ trỡnh thực hiện hợp đồng này, mọi tranh chấp khụng được thoả thuận hoà giải sẽ được giải quyết bằng một hội đồng Trọng tài kinh tế của Thành phố Hà nội theo những luật lệ của Phũng Thương mại Quốc tế. Quyết định của hội đồng trọng tài là chung thẩm và ràng buộc cả hai bờn. Lệ phớ trọng tài và những chi phớ liờn quan do bờn thua kiện chịu”.
Theo em, nghiệp vụ giao dịch, đàm phỏn, kớ kết hợp đồng được Cụng ty thực hiện khỏ thành cụng. Cụ thể là: đạt được mục đớch của giao dịch, đàm phỏn với sự giảm thiểu về chi phớ; hợp đồng kớ kết qua mỏy fax là phự hợp vỡ sẽ giảm được chi phớ. Tuy nhiờn, hợp đồng vẫn cũn thiếu khỏ nhiều điều khoản quan trọng, nội dung của từng điều khoản
cũn chung chung. Vớ dụ, hợp đồng Số : 35- 04/ TP – RC (phụ lục 01) cần thờm điều
khoản “trọng tài”; Điều 4 ( thanh toỏn ) của hợp đồng kể trờn cần thờm điểm 4.6 quy định về chứng từ thanh toỏn,… ( đề xuất cỏch sửa: phụ lục 02 ).