Mỗi nhà tuyển dụng có những cơng cụ sàng lọc ứng viên khác nhau. Các công cụ sàng lọc thơng thường đó là:
Ø Quan điểm điểm dụng (thường xuất phát từ triết lý kinh doanh của công ty và quan điểm cá nhân của nhà tuyển dụng)
Ø Thông báo tuyển dụng: các yêu cầu cụ thể cho vị trí tuyển dụng Ø Phỏng vấn qua điện thoại
98
Một số tiêu chí sàng lọc hồ sơ cụ thể:
Ø Quan điểm tuyển dụng
- Hồ sơ “dũng cảm”, dám đặt thẳng vấn đề, dám ứng tuyển vào các vị trí cao, khó khăn
- Tuyển những người có năng lực, ý chí mà khơng quan trọng bằng cấp
- Ứng viên ít thay đổi nơi làm việc
- Ứng viên dù thay đổi nơi làm việc nhưng vị trí sau ngày càng cao hơn vị trí trước
- Ứng viên có nhiều thành tích
- Ứng viên mới tốt nghiệp, trẻ tuổi (tuyển dụng để huấn luyện)
- Ứng viên đã có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản (tuyển dụng để làm được việc ngay)
- Hợp tuổi
- Nhân thân tốt
- Tướng mạo phù hợp
- Lương thấp/phù hợp đặc thù công ty
Ø Thông báo tuyển dụng:
- Bạn là người ln có giải pháp trước mọi vấn đề?
- Bạn là người thích ra quyết định và chịu trách nhiệm với quyết định của mình?
- Bạn sẵn sàng đi công tác xa?
- Bạn đã thành công ở một nhãn hiệu mạnh?
- Các điều kiện khác: tuổi, bằng cấp, số năm kinh nghiệm …
Ø Sàng lọc qua điện thoại:
- Xác định rõ hơn thông tin về lý lịch
- Kiểm tra vài kỹ năng quan trọng
- Đánh giá khả năng giao tiếp qua điện thoại
99
Chỉ khi nào ứng viên đạt một số yêu cầu tối thiểu mới được nhà tuyển dụng mời tham dự phỏng vấn chính thức. Tùy thuộc vào quy trình tuyển dụng, số lượng ứng viên đạt yêu cầu, tính chất quan trọng của vị trí tuyển dụng hay các điều kiện về thời gian, không gian mà nhà tuyển dụng lựa chọn các hình thức phỏng vấn phù hợp.
Một số hình thức phỏng vấn phổ biến: