TY XÂY DỰNG THANH HÀ HẢI DƯƠNG
3.1.7. Tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty xây dựng Thanh Hà 1 Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn.
3.1.7.1. Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn.
Cơng ty tiến hành tổ chức hình thức kế tốn ftheo hình thức tổ chức kế toán tập chung. Ở các bộ phận vẫn có bộ phận kế tốn nhưng đơn giản để thu thập, lập và sử lý các chứng từ ban đầu: Hạch tốn nhập, xuất vật tư, cơng cụ, dụng cụ lao động, tính trả tiền lương…. ghi chép và theo dõi một số sổ như: Sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn…
Các chứng từ ban đầu nói trên ở các đội cơng trình, sau khi được tập hợp, phân loại sẽ gửi kèm với giấy “Đề nghị thanh tốn” do chủ nhiệm cơng trình lập, gửi lên phịng kế tốn xin thanh toán cho các đối tượng được thanh toán.
Phịng kế tốn sau khi đã nhận được các chứng từ ban đầu, kế toán tiến hành kiểm tra, phân loại, tổng hợp, phân bổ và ghi sổ…của cụm cơng trình, hạch toán về tạm ứng thanh toán với bên giao thầu, tiền gửi và tiền vay ngân hàng, tài sản cố định, vốn kinh doanh, các quỹ của Công ty…việc lập các bản báo cáo tài chính đều do phịng kế tốn Cơng ty đảm nhiệm.
Việc tổ chức hạch toán kế toán tập chung ở Công ty xây dựng Thanh Hà là rất hợp lý, phù hợp với địa điểm và đăc điểm hoạt động của Cơng ty. Nó đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung, thống nhất đối với cơng tác kế tốn ở trong tồn Cơng ty.
Sơ đồ 05:
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn trong Cơng ty xây dựng Thanh Hà như sau:
Kế toán trưởng Kế toán vật tư tài sản Kế toán tiền lương Kế toán tổng hợp Trong đó:
+ Kế tốn trưởng: Là người trực tiếp điều hành các vấn đề tài chính của Cơng ty, là người giúp việc cho Giám đốc về chuyên môn, đồng thời cũng là người xây dựng kế hoạch tài chính và lập các báo cáo để quyết toán.
+ Kế toán vật tư tài sản: Là người quản lý về tài sản, theo dõi chi tiết về tình hình thu mua, vận chuyển, xuất nhập và tồn kho của nguyên vật liệu, là người lập phiếu chứng từ có liên quan.
+ Kế tốn tiền lương: Là người theo dõi, đối chiếu, thanh toán tiền lương và theo dõi các khoản tạm ứng, ứng trước các vấn đề liên quan đến tiền lương.
+ kế tốn tổng hợp: Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, quản lý theo dõi tình hình thực hiện các định mức kinh tế, kỹ thuật.