3.2.4. Cơng ty nên áp dụng phần mềm kế tốn.
Nếu như trước đây khi kế toán viên cộng sổ kế tốn sai thì tồn bộ các báo
cáo tài chính quản trị có liên quan đều phải được lập lại từ đầu và thời gian tiêu
tốn cho việc này có thể mất vài ngày thậm chí tới vài tuần để hồn thành thì nay với sự hỗ trợ của phần mềm kế tốn, người sử dụng có thể giảm tối đa thời gian
lãng phí vào việc chỉnh sửa dữ liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống cịn vài
phút. Mặt khác cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân sự làm kế toán trong khi phần mềm kế tốn do tự động hóa hồn tồn các cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm và kết xuất báo cáo nên tiết kiệm được nhân sự và thời gian,
chính điều này đã góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Với quy mô của Công ty xăng dầu khu vực III như hiện nay thì nên sử dụng phần mềm kế toán FAST FINANCIAL – là phần mềm quản trị tài chính kế
tốn dành cho các doanh nghiệp có quy mơ vừa và lớn với các phân hệ nghiệp vụ:
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG
Sinh viên: Hồng Hà Mi – QTTN201 65
1. Quản trị hệ thống
2. Kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền vay
3. Kế tốn bán hàng và cơng nợ phải thu
4. Kế tốn mua hàng và cơng nợ phải trả
5. Kế toán hàng tồn kho
6. Kế toán quản trị phí
7. Kế tốn giá thành sản phẩm
8. Kế tốn giá thành cơng trình, vụ việc
9. Kế tốn quản trị theo các trường người sử dụng tự định nghĩa 10.Kế toán TSCĐ
11.Kế toán CCLĐ 12.Kế toán chủ đầu tư
13.Báo cáo thuế 14.Báo cáo tài chính 15.Thuế thu nhập cá nhân
16.Thông tin điều hành và báo cáo quản trị
Đa số các phần mềm hiện có trên thị trường là dành cho các doanh nghiệp có
quy mơ vừa và nhỏ hoặc là các giải pháp rất lớn của các nhà cung cấp nước
ngồi. Fast Financial là một trong số ít các giải pháp được thiết kế dành cho các doanh nghiệp có quy mơ vừa và lớn, có khả năng xử lý khối lượng lớn giao dịch, cho phép các đơn vị hoạt động ở nhiều địa điểm khác nhau truy cập từ xa
qua internet vào cơ sở dữ liệu tập trung, phân quyền bảo mật chặt chẽ trong điều
kiện nhiều người truy cập và truy cập qua internet.
- Hỗ trợ ra quyết định: Fast Financial có nhiều báo cáo dạng truy vấn
nhanh số liệu và các báo cáo tổng hợp phân tích số liệu theo các chiều phân tích khác nhau. Ngồi ra cịn có cơng cụ hỗ trợ phân tích số liệu OLAP giúp người sử dụng dễ dàng khai thác số liệu theo ý muốn của mình. Các thơng tin này sẽ
giúp cho việc ra quyết định trong việc điều hành tác nghiệp hàng ngày cũng như trong việc phân tích kết quả thực hiện và lập kế hoạch cho thời gian sắp tới.
- Làm việc mọi lúc, mọi nơi qua internet: Lợi ích vơ cùng lớn của Fast
Financial cho người dùng là có thể làm việc, truy cập dữ liệu công ty từ xa qua
internet, kể cả trên điện thoại di động và kết nối qua 3G.
-Dễ dàng nâng cấp lên giải pháp ERP mà không phải thay đổi nhà cung cấp:Khi doanh nghiệp cần một giải pháp quản trị tổng thể, toàn diện doanh nghiệp (ERP), triển khai cho các phịng ban khác nhau trong cơng ty thì có thể dễ dàng nâng cấp lên phần mềm ERP Fast Business của FAST mà không phải chuyển sang nhà cung cấp khác.
- Thương hiệu mạnh: FAST có hơn 18 năm kinh nghiệm chuyên sâu trong lĩnh vực phát triển và tư vấn ứng dụng các giải pháp phần mềm phục vụ doanh nghiệp. Các sản phẩm và dịch vụ của FAST được hơn 12.500 khách hàng trên
tồn quốc tin dùng (trong đó có trên 700 khách hàng sử dụng sản phẩm Fast
Financial) và được trao các giải thưởng uy tín như Giải pháp Cơng nghệ Thông tin hay nhất BIT Cup do người sử dụng bình chọn, giải thưởng Sao Khuê của
VINASA (Hiệp hội phần mềm Việt Nam), IT Award của VAIP (Hội Tin học Việt Nam), Top 5 Phần mềm hàng đầu Việt Nam,…FAST có văn phịng tại 3 miền Bắc, Trung, Nam với đội ngũ hơn 350 nhân viên.
KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHỊNG
Sinh viên: Hồng Hà Mi – QTTN201 67
KẾT LUẬN
Khóa luận: “Hồn thiện tổ chức kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty xăng dầu khu vực III” đã đề cập đến những vấn đề cơ bản sau:
❖Về mặt lý luận: Đưa ra những vấn đề chung nhất về vốn bằng tiền và tổ chức kế toán vốn bằng tiền tại doanh nghiệp
❖Về mặt thực tiễn: Phản ánh khá đầy đủ về tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền tại công ty xăng dầu khu vực III với số liệu chứng minh và tình
hình thực tế năm 2015. Đồng thời khóa luận cũng đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn vốn bằng tiền tại Cơng ty xăng dầu khu vực III.
Qua đây em xin được gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo Thạc sỹ Nguyễn Văn Thụ, giáo viên hướng dẫn đã nhiệt tình giúp đỡ em hồn tất khóa luận đúng thời hạn. Em xin được gửi lời cảm ơn tới Ban giám đốc, anh chị trong
Công ty xăng dầu khu vực III đã hết lòng tạo điều kiện cho em thu thập tài liệu để hồn thành khóa luận. Với lượng thời gian không phải là dài, và nhất là một
sinh viên đang thực tập, lượng kiến thức và hiểu biết cịn hạn hẹp nên bài viết
khơng tránh khỏi những sai sót, rất mong sự góp ý của giáo viên hướng dẫn, các anh chị trong công ty và các bạn để khóa luận của em được hồn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn !
Hải Phịng, ngày 20 tháng 07 năm 2016
Sinh viên
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2015 (Quyển 1) – Hệ thống tài
khoản kế toán – Nhà xuất bản lao động
2. Chế độ kế toán doanh nghiệp năm 2015 (Quyển 2) - Báo cáo tài chính,
chứng từ và sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất bản lao động.
3. Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới – TS Võ Văn Nhị. 4. Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Lao động
5. Lý thuyết và thực hành kế tốn tài chính VAT – TS. Võ Văn Công 6. Tài liệu tham khảo tại phòng kế tốn Cơng ty xăng dầu khu vực III 7. Website: www.fast.com.vn