2.1 Tổng quan về công ty TNHH Thương Mại và Dịch Vụ An Nguyên
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
Sơ đồ1.6.Cơ cấu tổ chức của công ty
( Nguồn : Phòng kế tốn )
Cơng ty TNHH TM & DV An Nguyên là Công ty chủ yếu kinh doanh về thương mại cho nên cách thức tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty chủ yếu là q trình thanh tốn và giao nhận hàng hố. Cơng ty có một hệ thống tổ chức hoạt động kinh doanh tương đối gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu của thị trường phân phối hàng hố . Đứng đầu Cơng ty là giám đốc. Dưới phòng giám đốc là phòng kế toán và phịng kinh doanh, ngồi bộ phận kế tốn, phịng kế toán tiếp nhận chỉ đạo bộ phận nhận hàng cho khách hàng gắn liền với việc thu - chi quỹ, phịng kinh doanh có trách nhiệm chỉ đạo bộ phận bán hàng nhằm tăng
Công ty vừa làm đại lý phân phối độc quyền cho một số sản phẩm thực phẩm Công nghệ lại trực tiếp kinh doanh tổng hợp, được chủ động trong việc đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế, các hợp đồng mua bán, các hợp đồng kinh tế về hợp tác liên doanh với khách hàng.
➢ Giám đốc
Giám đốc của cơng ty ( Bùi Đức Tồn ): điều hành, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty.
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty. - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty.
- Phê duyệt phương án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh; ➢ Phòng Kế tốn:
- Đảm nhận và chịu trách nhiệm trước cơng ty về lĩnh vực tài chính kế tốn. - Phịng có chức năng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính
hàng năm.
- Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn, lập báo cáo tài chính theo quy định và các báo cáo quản trị theo yêu cầu của công ty.
- Thực hiện thu tiền bán hàng, quản lý kho quỹ.
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra việc lập hóa đơn chứng từ ban đầu cho cơng tác hạch tốn kế tốn, hướng dẫn, tổng hợp báo cáo thống kê ➢ Phòng kinh doanh :
Chịu trách nhiệm tìm kiếm các thị trường, khách hàng, mở rộng thị trường cho doanh nghiệp. Lập báo cáo kinh doanh sau mỗi quý.
➢ Phòng nhân sự:
- Tuyển dụng nhân sự
- Quản lý trực tiếp nhân sự tại các bộ phận giao nhận hàng, lái xe, bốc xếp. - Nhận chỉ đạo trực tiếp từ ban lãnh đạo công ty, thay mặt ban lãnh đạo giải
➢ Bộ phận giao nhận hàng:
- Chịu trách nhiệm trước công ty việc đưa hàng đến cho các khách hàng. - Phục vụ tận tình khách hàng, giống như bộ phận bán hàng, cũng lắng
nghe mọi ý kiến góp ý từ phía khách hàng để hồn thiện khâu dịch vụ. - Thu tiền bán hàng, không được để công nợ. Mang tiền về giao nộp cho bộ
phận kế toán.
➢ Bộ phận bán hàng:
- Nhận doanh số đầu tháng và có nghĩa vụ hồn thành doanh số.
- Chăm sóc khách hàng, lắng nghe ý kiến từ khách hàng, thu thập thơng tin để cùng với phịng kinh doanh có những giải pháp giúp tăng doanh số bán hàng.
Đánh giá chung : nhìn chung bộ máy của cơng ty khá đơn giản , đối với hoạt động kinh doanh phân phối như hiện tại là phù hợp.