6. Kết cấu của đề tài
1.3. Nội dung công tác tuyển dụng nhân lực trong bệnh viện
1.3.1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Theo Mai Thanh Lan (2014):“Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực bao gồm việc xác định nhu cầu, mục tiêu tuyển dụng nhân lực, xây dựng chính sách tuyển dụng nhân lực và xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết để chỉ dẫn việc bổ sung nhân lực đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của tổ chức cả về số lượng, chất lượng, cơ cấu”.
Đối với bệnh viện, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực được hiểu một cách chung nhất là việc lập ra kế hoạch để tìm kiếm và lựa chọn nhân lực bao gồm các đối tượng hoạt động chuyên môn (bác sỹ, dược, điều dưỡng, kỹ thuật viên, hộ sinh viên,…) và nhân lực khối chức năng (thiết bị y tế, bảo trì, kế tốn, bảo hiểm y tế,…) nhằm bổ sung lực lượng lao động cần thiết, đáp ứng nhu cầu và thực hiện các mục tiêu của bệnh viện trong ngắn hạn cũng như dài hạn.
Trên thực tế, có những tổ chức khơng coi trọng việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực và coi việc tuyển dụng nhân lực chỉ là vấn đề thay thế những nhân viên bị sa thải hoặc bổ sung cho những vị trí cịn thiếu. Tuy nhiên đối với người quản trị nhân sự thì tuyển dụng nhân lực khơng chỉ là đưa ra một bảng liệt kê số liệu. Để hoàn thành được mục tiêu tuyển dụng nhân lực thì cần phải có một kế hoạch hợp lý hiệu quả. Để lập được ra một bản kế hoạch chi tiết, có tính hợp lý thì người quản trị sẽ chia ra làm hai phần: tuyển dụng nhân lực dài hạn (đơn vị tính bằng năm) và kế hoạch tuyến dụng ngắn hạn. Tùy theo từng thời điểm và mức độ sẽ có đặc điểm riêng.
Nội dung của xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực trong bệnh viện:
Xác định nhu cầu và mục tiêu tuyển dụng nhân lực
Xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực là việc căn cứ vào chủ trương hoạt động và tổng hợp trên đề xuất của các khoa, phịng, đơn vị trong tồn bệnh viện để xác định cơ cấu nhân lực, chất lượng, số lượng nhân lực cần tuyển dụng và thời điểm cần có nhân lực tại bệnh viện. Trong đó việc xác định nhu cầu về chất lượng nhân lực đóng vai trị rất quan trọng, bởi đối với hoạt động chuyên môn của bệnh
viện, hiệu quả công việc được đánh giá chủ yếu qua chất lượng nhân lực, điều này được phản ánh qua tiêu chuẩn tuyển dụng nhân lực đòi hỏi các nhà tuyển dụng cần phải quan tâm đúng mực về tiêu chuẩn nhân lực đối với các vị trí. Bên cạnh đó, với đặc thù của ngành y tế thì mỗi cá nhân NVYT hành nghề tại bệnh viện đều cần phải báo cáo với Sở Y tế, được sự chấp thuận của Sở Y tế trước khi hành nghề, công tác này cần có thời gian để hồn thành, do đó việc xác định thời điểm cần có nhân lực tại bệnh viện cũng là một vấn đề mà các nhà tuyển dụng cần phải hết sức qua tâm.
Xác định mục tiêu đối với tuyển dụng nhân lực là việc xác định nội dung hướng tới, điểm kết thức trong quá trình triển khai của từng giai đoạn cụ thể. Nhiệm vụ cốt yếu của tuyển dụng nhân lực là bù đắp sự thiếu hụt nhân lực, một số mục tiêu khác có thể kể đến như: xây dựng hình ảnh, thương hiệu; củng cố/thay đổi văn hóa; thiết lập/củng cố các quan hệ xã hội; tái cấu trúc nhân lực tổ chức/bệnh viện,...
Xây dựng chính sách tuyển dụng nhân lực
Xây dựng chính sách tuyển dụng nhân lực là việc xác định các quy định mang tính hướng dẫn nhằm đảm bảo việc thực hiện kế hoạch tuyển dụng. Đối với lĩnh vực y tế, các chính sách tuyển dụng này có thể được chia ra theo các mức độ chun mơn như: Đối tượng thực hành nghề (Thực hành nhằm xác định quá trình thực hành phục vụ thủ tục làm CCHN theo quy định), đối tượng là những người đã có CCHN được phép hành nghề theo phạm vi hoạt động chuyên mơn đã cấp, đối tượng là những chun gia đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề,…
Chính sách tuyển dụng bao gồm các nội dung về: đối tượng áp dụng, phạm vi áp dụng, nguyên tắc tuyển dụng, quy trình tuyển dụng tổng quát, xác lập các cam kết và giá trị cốt lõi của quy trình tuyển dụng, các điều khoản thi hành. Các nội dung này được xây dựng và cung cấp cho các ứng viên, ngoài việc áp dụng thực tế cịn là một trong những hình thức thu hút ứng viên.
Kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết là kết hoạch được xây dựng cho mỗi lần tuyển dụng hay cả một đợt tuyển dụng của bệnh viện. Kế hoạch được xây dựng cụ thể gắn với các vị trí cần tuyển dụng, thời gian, địa điểm, phương pháp,…
Căn cứ để xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết là mục tiêu hoạt động, kế hoạch kinh doanh, quan điểm của ban lãnh đạo, nguồn lực tài chính của bệnh viện, tình hình lao động hiện có, u cầu về cơng việc, thị thường lao động hiện tại, pháp luật hiện hành,…