II. tổ chức và hoạt động của kênh phân phối 1.Những yếu tố ảnh hởng tới việc lựa chọn kênh
Người tiêu dùng cuối cùng
2.2.2. Lựa chọn đại lý.
Đại lý của cơng ty rất đa dạng có thể là một doanh nghiệp nhà nớc, có thể là một công ty t nhân, công ty TNHH hoặc một hợp tác xã, theo số liệu năm 2001 thì cơng ty có 63 đại lý thuộc quyền kiểm sốt trực tiếp của cơng ty. Khi một đơn vị muốn làm đại lý cho cơng ty phải có:
- Quyết định thành lập doanh nghiệp do cơ quan Nhà nớc có thẩm quyền cấp.
- Đăng ký kinh doanh.
- Có hệ thống kho bãi để bảo quản hàng hố.
- Có tài sản thế chấp để đảm bảo khả năng thanh toán. - Đơn xin làm đại lý.
Tuy nhiên trên thực tế thì vấn đề kiểm tra hệ thống kho bãi của đại lý bị xem nhẹ.
Quyền hạn và trách nhiệm của đại lý.
- Đại lý thực hiện vệc bán hàng theo đúng giá do công ty quy định. - Giao hàng tại kho của công ty hoặc tại kho của đại lý, vận chuyển trên phơng tiện của cơng ty hoặc đại lý( cớc phí tính theo quy định của cơ quan Nhà nớc liên quan).
- Phơng thức thanh toán: Thanh toán bằng tiền mặt, séc hoặc ngân phiếu.
- Hoa hồng đại lý: 0.8% trên giá bán sản phẩm tại kho của công ty(không kể thuế VAT).
- Hàng tháng phải nộp báo cáo bán hàng và báo cáo kiểm kê hàng tồn kho cho công ty.
- Thời hạn hoàn thành việc bán hàng tối đa cho từng lô hàng tối đa không quá 45 ngày kể từ ngày nhận hàng. Nếu quá thời hạn trên mà đại lý cha tiêu thụ đợc hàng thì cơng ty tạm ngừng việc cấp hàng để đại lý tập trung tiêu thụ.