III. Đánh giá công tác đấu thầu của Tổng công ty.
687.417 Thu nhập trớc thuế: 37
Thu nhập trớc thuế: 37.808
(5,5% chi phí trực tiếp và chi phí chung)
Giá thành: 725.225 Thuế GTGT: giá thành x 5%: 36.261 Đơn giá bỏ thầu: 751.486 24 Giá ty công Giá = 774.960 751.486 = 0,96
Nh vậy với 1m3 tờng xây thì giá của Tổng cơng ty đã giảm đợc 4% so với giá của Nhà nớc. Với cách lập giá nh vậy mỗi cơng trình tham gia dự thầu Tổng cơng ty có thể giảm giá từ 12- 15% so với giá trần.
Năng lực tài chính của Tổng cơng ty phải đợc thể hiện qua sự chuẩn bị và cung cấp vốn đầu t. Phòng tài vụ căn cứ vào kế hoạch nhu cầu sử dụng vốn của các đơn vị (do phòng kế hoạch kỹ thuật lập), căn cứ vào kế hoạch cấp vốn của chủ đầu t, căn cứ vào hạn mức vay ngân hàng và các nguồn vốn huy động khác để lập kế hoạch cung ứng vốn chi tiết cho thi cơng cơng trình. Cơng tác quản lý tài chính trong Tổng cơng ty đợc thực hiện thống nhất và tuân theo quy định của Nhà nớc theo ngun tắc chi phí đến đâu thì cập nhật chứng từ đầy đủ và đúng chế độ đến đó. Nếu chứng từ nào khơng hợp lệ hoặc không đủ phải yêu cầu các đội sửa chữa, bổ sung ngay để khi hồn thành cơng trình phải có đủ chứng từ hợp lệ hạch tốn chi phí cho cơng trình. Khi
cơng rình hồn thành, Tổng cơng ty phải nhanh chóng chuẩn bị hồ sơ quyết tốn, đối chiếu cơng nợ và thanh quyết tốn cơng trình với chủ đầu t để thu hồi vốn sớm.
Hiện nay nguồn vốn cho đầu t sản xuất của Tổng cơng ty cịn cha mạnh. Nguyên nhân là do chủ đầu t khơng có vốn thanh tốn hoặc thanh tốn khơng kịp thời. Nhiều cơng trình Tổng cơng ty phải tập trung một lợng vốn lớn cho thi công trong thời gian ngắn nhng các thủ tục nghiệm thu thanh toán của chủ đầu t lại rờm rà, chậm trễ dẫn đến việc thu hồi vốn và quay vòng vốn chậm. Nguyên nhân nữa là hạn mức ngân hàng cho vay có hạn, những khó khăn về vốn đã tác động không nhỏ đến điều hành sản xuất và hiệu quả kinh doanh của Tổng cơng ty nói chung và hiệu quả đấu thầu nói riêng.
2.4.Hiệu chỉnh hồ sơ.
Trong khoảng thời gian từ khi nhận đợc hồ sơ mời thầu đến khi nộp hồ sơ dự thầu, bất cứ nhà thầu nào cũng có thể hỏi bên mời thầu những điểm ch- a rõ ràng. Bên mời thầu có trách nhiệm phải trả lời những thắc mắc của các nhà thầu và trả lời của bên mời đợc gửi công khai đến tất cả các nhà thầu. Hiệu chỉnh hồ sơ là công việc cần thết trong chuẩn bị hồ sơ dự thầu, giúp Tổng cơng ty chuẩn bị chính xác những u cầu của bên mời thầu, nâng cao khả năng cạnh tranh của Tổng công ty trong đấu thầu xây lắp. Q trình hiệu chỉnh hồ sơ cịn là hiệu chỉnh giá. Nếu sau khi bóc giá mà kết quả q cao thì Tổng cơng ty phải bóc lại giá để dự thầu hợp lý hơn. Vì vậy, việc hiệu chỉnh giá thờng đợc giao cho các chuyên gia có kinh nghiệm thực hiện và có sự giám sát thờng xuyên của lãnh đạo Ban Dự án.
2.5.Tham gia mở thầu.
Đến thời điểm mà bên mời thầu đã công bố trong hồ sơ mời thầu, hội đồng xét thầu tổ chức mời đại diện của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI cùng đại diện của các đơn vị tham gia đấu thầu khác có mặt để dự xét thầu, làm rõ thắc mắc của Hội đồng xét thầu.
Hội đồng xét thầu sau khi xem xét các tiêu chuẩn kỹ thuật tiến độ ớc tính, tiêu chuẩn tài chính các hồ sơ dự thầu để nhất trí ra quyết định Tổng cơng ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI là nhà thầu đợc chọn.
2.6.Ký và thực hiện hợp đồng sau khi có thơng báo trúng thầu.
Đại diện của Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng LICOGI cùng với chủ đầu t ký kết hợp đồng kinh tế giao nhận thầu thi công, nội dung hợp đồng phản ánh đúng những cam kết của hai bên trong quá trình đấu thầu.
Sau khi đã thỏa thuận đợc hợp đồng, Tổng công ty bớc vào giai đoạn thực hiện hợp đồng. Mỗi đơn vị thuộc Tổng cơng ty có một thế mạnh riêng,
do đó trong q trình thực hiện thi cơng cơng trình, lĩnh vực thi cơng nào phù hợp với thế mạnh của đơn vị nào thì sẽ do đơn vị đó thực hiện. Sự phân cơng này đợc thực hiện ngay từ lúc chuẩn bị tham gia đấu thầu. Mỗi đơn vị sẽ đảm nhiệm phần thi cơng mà mình có khả năng thực hiện tốt nhất trong Tổng cơng ty. Điều này không những giúp tăng hiệu quả của q trình thi cơng mà cịn có tác dụng tốt trong q trình làm giá, bởi Tổng cơng ty có khả năng lập dự tốn cơng trình với giá cạnh tranh nhất nhờ vào những am hiểu sâu sắc của mình trong lĩnh vực đảm nhiệm.