Đơn vị tính : Đồng
Chi phí Quý 1 n m 2011 Quý 1 n m 2012
Chi phí đổ Diesel 1.073.025.000 1.256.112.335
Chi phí khấu hao 48.950.000 48.950.000
Chi lƣơng lái xe 9.000.000 12.000.000
Chi đi đƣờng 11.250.000 11.250.000
Chi sửa chữa, dầu nhớt 3.000.000 4.500.000
Tổng chi phí 1.137.125.000 1.332.812.335
Nguồn: Số liệu phịng kế tốn cơng ty [5 Nhƣ vậy qua bảng tổng hợp cụ thể số liệu ở trên thì ta có dịch vụ vận chuyển của quý 1 n m 2011 có lợi nhuận là 55.125.000 đồng đạt tỷ suất lợi nhuận doanh thu là 4,62%. Còn quý 1 n m 2012 dịch vụ vận chuyển của công ty bị lỗ 45.547.335 đồng. Nhƣ vậy để giải quyết vấn đề này là kế tốn phải tiến hành tính tốn lại đơn giá vận chuyển và điều chỉnh đơn giá theo giá x ng dầu trên thị trƣờng để hoạt động dịch vụ của đơn vị có hiệu quả. Tức là kế tốn phải tính tốn đơn giá theo tồn bộ chi phí liên quan đến hoạt động xe bồn phân bổ cho dịch vụ cộng với mức lợi nhuận mong muốn để làm giá vận chuyển cho khách hàng trong một thời kỳ nhất định và nhƣ vậy kế toán phải điều chỉnh đơn giá vận chuyên áp dụng cho quý 2 n m 2012 là:
(1.332.812.335 x 5%)/15.200.985 = 92,063đồng lit/10km
Doanh thu nội bộ
- Tại công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh kế tốn khơng theo
dõi Doanh thu bán hàng nội bộ đối với lƣợng x ng dầu xuất sử dụng cho dịch vụ vận chuyển của công ty mà đƣa trực tiếp vào tài khoản doanh thu bán hàng và cung câp dịch vụ điều này không đúng theo quy định của quyết định 15 2006 QĐ-BTC của Bộ tài chính. Bên cạnh đó làm t ng thêm một khoản doanh thu và chi phí bằng với chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và giá vốn x ng dầu tiêu thụ nội bộ.
- Kế toán phải mở tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ cho cơng ty. Theo dõi trên
tài khoản này khi tính tốn đơn giá vận chuyển dịch vụ rất thuận tiện, kế tốn khơng phải cộng số liệu bằng tay dễ nhầm lẫn và không khoa học
- Để xuất hàng cho sử dụng vận chuyển. Đầu tiên c n cứ lịch trình vận chuyển
của cơng ty. Kế tốn tiến hành lập phiếu đề nghị xuất hàng. Giám đốc ký duyệt sau đó chuyển sang thủ kho làm phiếu xuất kho và xuất hàng cho xe bồn vận chuyển. Kế tốn c n cứ phiếu xuất hàng lập hóa đơn bán hàng nội bộ cho phần hàng đã xuất đó. Hàng ngày c n cứ phiếu xuất hàng và giấy đề nghị xuất hàng, kế toán tổng hợp lại số hàng đã xuất cho sử dụng vận chuyển. Chứng từ đƣợc lƣu lại để làm c n cứ xuất hóa đơn và tổng hợp giá vốn hàng bán dịch vụ vận chuyển.
+ Tài khoản 6419: Chi phí xuất x ng dầu phục vụ bán hàng + Tài khoản 6323: Giá vốn cung cấp dịch vụ
- Cuối tháng, c n cứ bảng tổng hợp số hàng đã xuất sử dụng cho dịch vụ vận chuyển, kế tốn lập hóa đơn bán hàng nội bộ. Kế tốn c n cứ lƣợng hàng hóa xe cơng ty vận chuyển bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định chi phí bán hàng và giá vốn cung cấp dịch vụ. Kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán và Doanh thu nội bộ và định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhƣ sau:
Nợ TK 6321: Giá vốn x ng dầu tiêu thụ nội bộ Có TK 15611
Nợ TK 6419: uất x ng dầu phục vụ vận chuyển bán hàng
Nợ TK 6323: uất x ng dầu phục vụ cung cấp dịch vụ vận chuyển Có TK 512: Doanh thu nội bộ (giá vốn x ng dầu)
Về Doanh thu tài chính
Bảng 3.9 Bảng tổng hợp lãi suất công ty áp dụng đối với nợ quá hạn của khách hàng
Nguồn: Số liệu phịng kế tốn cơng ty [5 Qua bảng 3.8 ta thấy việc công ty áp dụng mức lãi suất nhƣ vậy không hợp lý, mức lãi suất công ty áp dụng thấp hơn mức lãi suất ngân hàng cho vay trên thị trƣờng điều này càng khiến khách hàng càng trả chậm nợ cho bởi lẽ trả lãi nợ quá hạn cho cơng ty sẽ tiết kiệm chi phí cho khách hàng hơn là phải đi vay ngân hàng. Chính vì vậy, cơng ty phải nâng mức lãi suất bằng với mức lãi suất ngân hàng cho vay trên thị trƣờng. Kết hợp với việc đôn đốc các biện pháp thu hồi nợ nhƣ ngừng cấp hàng cho khách hàng, hàng tháng phải đối chiếu cơng nợ nhanh chóng và khi ký kết hợp đồng với khách hàng phải có điều khoản quy định chặt chẽ về thời gian và phƣơng thức thanh toán nợ.
3.3 2 2 iến nghị công tác giá vốn hàng bán
- Công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh không tiến hành theo d i tài khoản giá vốn cung cấp dịch vụ nên khó xác định hiệu quả kinh doanh của cung cấp dịch vụ. vì vậy kế tốn phải mở thêm tài khoản chi tiết 6323 – Giá vốn cung cấp dịch vụ.
Kế tốn phải tập hợp chi phí liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty (Bảng 3.8) để xác định giá vốn cung cấp dịch vụ.
Thời gian Lãi suất công ty áp dụng Lãi ngân hàng cho vay trên thị trƣờng
Lãi tháng Lãi ngày Lãi tháng Lãi ngày
Tháng 1 n m 2012 1.167% 0.038% 1.500% 0.048%
Tháng 2 n m 2012 1.167% 0.040% 1.500% 0.052%
- Kế tốn khơng theo d i riêng tài khoản chi tiết chi phí mua hàng 1562 mà hàng hóa mua vào chi phí mua hàng kế toán hạch toán trực tiếp lên tài khoản 1561, điều đó khơng đúng theo quy định tại quyết định 15 của Bộ Tài chính. Chính vì vậy kế tốn nên tách biệt giữa giá trên hóa đơn của hàng hóa và chi phí mua hàng, nhƣ vậy có thể theo d i tình hình nguồn hàng của cơng ty đƣợc dễ dàng hơn. Ta có cơng thức tính giá vốn hàng hóa tiêu thụ nhƣ sau:
Giá vốn hàng hóa tiêu thụ = Trị giá của hàng tiêu thụ + Phân bổ chi phí mua hàng vào GVHB CP mua hàng phân bổ hàng tồn ĐK + CP mua hàng PS trong kỳ SL hàng hóa bán ra Giá trị hàng hóa ĐK + Giá trị hàng hóa thực mua TK
3 3 2 3 iến nghị cơng tác kế tốn chi phí
Ngành x ng dầu là ngành kinh doanh có điều kiện, giá bán l trên thị trƣờng đƣợc nhà nƣớc quy định, chính vì vậy nên để nâng cao lợi nhuận chỉ có hai con đƣờng là nâng cao sản lƣợng tiêu thu và cắt giảm chi phí hoạt động.
Bảng 3.10 Bảng phân tích chi phí tổng hợp thành chi phí khả biến và chi phí bất biến Đơn vị tính: đồng
hoản mục chi phí CP hả Biến CP Bất Biến
1 Chi phí tiền lƣơng 33.266.000 101.000.000
2 CP BH H, BHYT, KPCĐ, BHTN
Chi phí BHXH, BHYT, BHTN 22.725.000
Chi phí KPCĐ 2.020.000
3 Chi phí cơng cụ, dụng cụ 12.000.000
4 Chi phí khấu hao TSCĐ 205.892.126
5 Chi phí sửa chữa TSCĐ 9.350.000
6 Chi phí lãi vay 61.251.000
8 Chi phí vận chuyển 1.158.152.800
9 Chi phí hao hụt 121.999.620
11 Chi phí hoa hồng đại lý 19.662.304
12 Chi phí đào tạo tuyển dụng 7.360.000
13 Chi phí dịch vụ mua ngồi 47.624.290 42.142.141
14 Chi phí VP và chi phí cơng tác 13.150.000
15 Chi phí n đêm cho nhân viên 18.120.000
16 Chi phí cấp x ng dầu cho nhân viên 24.000.000
17 Thuế phí, lệ phí
Tiền thuê đất, địa điểm kinh doanh 51.000.000
Lệ phí chuyển tiền qua ngân hàng 5.760.000
Cộng 1.514.356.014 442.119.267
Nguồn: Số liệu phịng kế tốn cơng ty [5
= x
Chi phí mua hàng phân bổ trong kỳ
C n cứ vào bảng phân tích trên thì nhà quản trị có thể cắt giảm những chi phí khả biến khơng cần thiết nhƣ chi phí điện, hci phí điện thoại, … Đối với những chi phí khơng cắt giảm đƣợc thì phải sử dụng chi phí một cách hiệu quả. Phải phân công lại công việc lại với nguồn nhân lực hiện tại bởi nhân viên quá rãnh rỗi trong giờ làm việc không tận dụng hết khả n ng cũng nhƣ n ng suất lao động. Với mặt bằng rộng rãi tại các cửa hàng, cơng ty có thể mở thêm các mặt hàng kinh doanh nhƣ: Gas, bếp gas, vật liệu xây dựng, … để t ng hiệu quả sử dụng mặt bằng công ty.
Trong các chi phí khả biến ở trên thì chi phí tiền lƣơng và chi phí cơng đồn, hoa hồng đại lý, chi phí n đêm cho nhân viên bán hàng khơng thể tiết kiệm đƣợc vì gắn liền với doanh thu bán ra. Chi phí này t ng lên thì cũng có nghĩa là doanh thu bán hàng t ng lên. Chi phí có thể tiết kiệm đƣợc là chi phí mua ngồi, chi phí mua ngồi và chi phí cơng tác. Đối với chi phí điện thoại khi nhận đƣợc hóa đơn GTGT, kế tốn viết phiếu chi đƣa giám đốc ký duyệt và thủ quỹ chi tiền thanh tốn. Giám đốc ký duyệt mà khơng kiểm tra xem các số điện thoại có hợp lý khơng và chi số tiền có đúng khơng điều này làm cho nhân viên sử dụng chi phí khơng tiết kiệm, cụ thể nếu xem lại bảng kê cƣớc cuộc gọi đi của cơng ty có những cuộc gọi vào giờ nghỉ trƣa của cơng ty và kéo dài và phát sinh với tần số cao riêng chi phí tiền điện thoại các cuộc gọi vao giờ trƣa của công ty đã lên đến gần 2 triệu đồng tháng. Nhân viên trong công ty cũng thƣờng ra về mà không tắt các thiết bị điện làm t ng chi phí tiền điện trong cơng ty. Vì vậy lãnh đạo công ty phải kiểm tra và đề ra nội quy cho nhân viên đối với chi phí điện thoại phải điều tra ai là ngƣời thực hiện những cuộc gọi này, mục đích, cịn chi phí điện thì ai khơng thực hiện đúng trách nhiệm của mình để phạt hoặc trừ vào lƣơng của nhân viên.
TÓM TẮT CHƢƠNG 3
Dựa trên những cơ sở lý thuyết đƣợc trình bày trong chƣơng 1 kết hợp với những thực tiễn xảy ra trong quá trình thực tập về kế tốn Doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh ở chƣơng 2. Chƣơng 3 của đề tài đã đi sâu phân tích những ƣu điểm và nhƣợc điểm của tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức kế tốn nói chung và kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh nói riêng. Từ đó phát huy những ƣu điểm và đề ra những hƣớng khắc phục để hoàn thiện hơn về cơng tác doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh.
Trong nền kinh tế thị trƣờng nhiều biến động hiện nay, hiệu quả hoạt động kinh doanh luôn là một yếu tố quan trọng và là một yếu tố mà các cơng ty nói chung và công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh nói riêng. Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là yếu tố quan trọng và góp phần quyết định đến kết quả kinh doanh tại công ty. Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh hiệu quả sẽ đƣa ra những biện pháp nhằm t ng doanh thu, tiết kiệm và sử dụng hiệu quả chi phí. Và cung cấp thơng tin cho nhà quản trị biện pháp quản lý cũng nhƣ đề ra những đƣa ra những phƣơng hƣớng phát triển công ty trong tƣơng lai.
Qua tồn bộ q trình phân tích và nghiên cứu, nhìn chung trong n m 2011 và quý 1 n m 2012 kết quả kinh doanh của công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh có chiều hƣớng phát triển và lợi nhuận t ng qua các n m. Trong các quý tiếp theo và trong n m tới công ty cần phát huy những ƣu điểm và khắc phục những mặc hạn chế để t ng doanh thu, tiết kiệm chi phí và t ng hiệu quả kinh doanh.
Đề tài nghiên cứu Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh đã đi sâu vào phân tích thực trạng cơng tác quản lý và kế tốn của cơng ty. Và đã có những kiến nghị giúp nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
DANH MỤC TÀI LI U THAM HẢO
[1] Bộ Tài chính (2006), Chế độ kế tốn doanh nghiệp, Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội. [2 Phan Đức Dũng (2010), Kế tốn tài chính phần 2, Nhà xuất bản thống kê, Hà Nội.
[3 Phạm V n Dƣợc (2009), Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất bản lao động,
Tp Hồ Chí Minh.
[4 Quyết định số 03 2009 QĐ-TTg ngày 09 01 2009 của Thủ tƣớng chính phủ. [5 Số liệu phịng kế tốn công ty TNHH Vận Tải ng Dầu Giang Sơn Thịnh. [6 Thông tƣ 98 2001 TT-BTC ngày 5 12 2011 của Bộ trƣởng Bộ Tài chính. [7 ử lý số liệu SPSS.
PHỤ LỤC
Phụ lục 1 : Giấy phép đ ng ký kinh doanh. Phụ lục 2 : Hóa đơn GTGT. Phụ lục 3 : Hóa đơn GTGT. Phụ lục 4 : Hóa đơn GTGT. Phụ lục 5 : Hóa đơn GTGT. Phụ lục 6 : Hóa đơn GTGT. Phụ lục 7 : Hóa đơn GTGT. Phụ lục 8 : Hóa đơn GTGT. Phụ lục 9 : Hóa đơn GTGT.
Phụ lục 10 : Hóa đơn GTGT đầu vào Diesel. Phụ lục 11 : Hóa đơn GTGT đầu vào x ng. Phụ lục 12 : Hóa đơn GTGT đầu vào x ng. Phụ lục 13 : Bảng lƣơng nhân viên bán hàng.
Phụ lục 14 : Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng.
Phụ lục 15 : Bảng thanh toán tiền n đêm, Phiếu chi thanh toán tiền n đêm. Phụ lục 16 : Bảng lƣơng nhân viên v n phòng.
Phụ lục 17 : Bảng kê trích nộp các khoản theo lƣơng.
Phụ lục 18 : Hóa đơn GTGT v n phịng phẩm, Phiếu chi mua v n phòng phẩm. Phụ lục 19 : Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thơng, Phiếu chi dịch vụ viễn thơng. Phụ lục 20 : Hóa đơn GTGT dịch vụ viễn thông, Phiếu chi dịch vụ viễn thông. Phụ lục 21 : Hóa đơn GTGT thu tiền nƣớc, Phếu chi tiền nƣớc.
Phụ lục 22 : Bảng tổng hợp công nợ quá hạn Quyết Thành. Phụ lục 23 : Bảng tổng hợp công nợ quá hạn Hải Vân. Phụ lục 24 : Hóa đơn GTGT phế liệu, Phiếu thu.