- Căn cứ theo hoá đơn GTGT số 052314 (biểu số 2), ngày 17/2/03 công
52314 17/2/03 Bán cho DNTN Hải Phợng
3.2. Đánh giá về kế tốn tiêu thụ thành phẩ mở Cơng ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây.
3.1. Nhận xét chung:
Là một doanh nghiệp Nhà nớc có quy mơ vừa và nhỏ, sau hơn 30 năm đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh ngày nay Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây đang ngày càng phát triển và mở rộng quy mơ kinh doanh của mình. Do nắm bắt đợc nhu cầu của thị trờng, công ty đã không ngừng cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng nhằm thoả mãn nhu cầu của ngời tiêu dùng, sản phẩm của cơng ty ngày càng đợc tín nhiệm, số lợng sản phẩm sản xuất ra không ngừng tăng lên.
Phạm vi tiêu thụ ban đầu chỉ nhằm phục vụ cho ngời dân địa phơng nhng đến nay công ty đã mở rộng phạm vi kinh doanh khơng chỉ tiêu thụ ở trong tỉnh mà cịn sang cả các tỉnh bạn. Trong tiêu thụ công ty áp dụng các chính sách chiết khấu bán hàng, bán khuyến mãi, giảm giá cho khách hàng nhằm tăng lợng hàng bán ra, giảm lợng hàng tồn kho tăng nhanh vòng quay của vốn. Cơng ty cịn tổ chức bộ phận kiểm tra chất lợng thành phẩm trớc khi nhập kho vì thế ít có tình trạng hàng bán bị trả lại do kém phẩm chất, giảm giá do kém chất lợng. Điều này chứng tỏ khơng những bộ máy quản lí của cơng ty mà cả bộ máy kế tốn đều rất có hiệu quả đặc biệt là khâu kế toán tiêu thụ thành phẩm. Mặc dù vậy, việc nhập trang thiết bị và dây chuyền công nghệ sản xuất mới cịn hạn chế, cơng ty cũng cha có hình thức quảng cáo nào về sản phẩm của mình tới ngời tiêu dùng. Vì vậy để nâng cao hơn nữa hiệu quả sản xuất kinh doanh công ty cần chú ý tới việc marketting về sản phẩm của mình.
Do đặc điểm của sản xuất kinh doanh bộ máy kế tốn của cơng ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung điều này rất thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát các chứng từ sổ sách, mặt khác các nhân viên kế tốn đợc phân cơng chun mơn theo các phần hành kế toán giúp phát huy hết khả năng của từng ngời trong việc hạch tốn kế tốn.Tình hình thực tế tại cơng ty cho thấy việc tổ chức hạch toán tiêu thụ thành phẩm nhìn chung đã đáp ứng đợc yêu cầu đặt ra, đó là đảm bảo sự thống nhất về mặt phạm vi, phơng pháp tính tốn các chỉ tiêu kinh tế giữa kế tốn với các bộ phận có liên quan cũng nh các nội dung của công tác kế tốn. Trong q trình hạch tốn đã hạn chế đợc việc ghi chép trùng lặp nhng vẫn đảm bảo tính thống nhất nguồn số liệu ban đầu, số liệu kế toán đợc ghi chép đầy đủ chính xác, trung thực làm cơ sở để cung cấp cho các cấp trên.
3.2. Đánh giá về kế tốn tiêu thụ thành phẩm ở Cơng ty Liên HợpThực Phẩm Hà Tây. Thực Phẩm Hà Tây.
Mặc dù những thay đổi về chính sách của Nhà nớc nhằm thích ứng với những biến động của nền kinh tế thị trờng đã gây khơng ít khó khăn cho cơng ty
trong việc nắm bắt và vận dụng chính sách vào hoạt động kinh doanh và hạch tốn,
nhng nhìn chung cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm tại Cơng ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây là có hiệu quả.
Kế tốn tiêu thụ ở cơng ty đã ghi chép đầy đủ chính xác tình hình tiêu thụ thành phẩm cũng nh giám sát chặt chẽ tình hình thanh tốn tiền hàng của khách, cơng nợ phải thu, cung cấp đầy đủ số liệu giúp cơng tác quản lí vốn và kinh doanh đạt kết quả nhất định. Sự phối hợp giữa các bộ phận kế toán ở kho, quầy hàng cũng nh ở phịng kế tốn cơng ty hợp lý, ăn khớp giúp cho việc tiêu thụ hàng hoá đợc thuận lợi, nhịp nhàng. Trong phạm vi hoạt động của mình, kế tốn tiêu thụ ở cơng ty trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, kết quả tiêu thụ cũng nh kết quả hoạt động kinh doanh tồn cơng ty.
Việc vận dụng hệ thống tài khoản linh hoạt, đầy đủ đảm bảo đợc việc cung cấp thơng tin tổng qt về tình hình tiêu thụ thành phẩm, đáp ứng đợc nhiệm vụ đặt ra cho kế toán tiêu thụ. Với một lợng tài khoản hợp lý đã giúp thuận tiện cho việc hạch toán hàng ngày cũng nh quyết tốn định kỳ. Thêm vào đó việc sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm đã giúp công ty không phải đa ra các tài khoản chi tiết, tạo điều kiện gọn nhẹ trong việc hạch tốn mà vẫn có thể cung cấp các thơng tin thiết thực có ích nhất cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hệ thống sổ sách nói chung đợc lập đầy đủ, chi tiết và khoa học, đảm bảo cung cấp thông tin một cách dễ hiểu và nhanh nhất, từ đó giúp cho ban quản trị cơng ty có đầy đủ thơng tin để hoạch định đúng đờng lối kinh doanh cho kỳ sau.
Bên cạnh những u điểm trên, cơng tác kế tốn tiêu thụ thành phẩm ở Công ty Liên Hợp Thực Phẩm Hà Tây cịn có một số nhợc điểm sau:
• Về hạch tốn:
- Các khoản hoa hồng cho bên nhận đại lý, công ty khơng hạch tốn vào tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” nh quy định của bộ tài chính mà lại trừ trực tiếp vào doanh thu.
- Cơng ty có quy định nếu khách hàng mua hàng với số lợng lớn thì cơng ty sẽ khuyến mãi thêm 1 lợng là 1% số lợng hàng đã mua. Ví dụ khách hàng mua 2000 gói bánh kem xốp 300gr thì sẽ đợc khuyến mại thêm 20 gói nữa, điều này là rất tốt vì nó sẽ kích thích khách hàng mua nhiều và cơng ty sẽ đẩy mạnh khối lợng bán ra. Nhng khoản xuất khuyến mại này công ty lại khơng coi nh một khoản chi phí bán hàng tức là phải hạch toán vào tài khoản 641 mà lại coi nh một khoản giảm giá cho khách hàng.
- Các khoản hỗ trợ vận chuyển cho bên mua lại đợc hạch tốn bằng cách ghi số âm số tiền hỗ trợ :
Ví dụ : Nợ TK 131 - 94.000 Có TK 641
Cách hạch tốn này dễ gây nhầm lẫn và khó khăn cho q trình hạch tốn và kết chuyển cuối kỳ.
- Nhiều trờng hợp thuế GTGT đầu ra khơng đợc tính trên tổng doanh thu mà lại tính trên doanh thu sau khi đã trừ đi khoản hỗ trợ vận chuyển, điều này là không đúng và sẽ làm cho thuế GTGT đầu ra bị giảm đi so với thực tế.
- Các khách hàng hiện nay của cơng ty thờng sử dụng hình thức thanh tốn chủ yếu là nợ, vậy mà cơng ty lại khơng trích lập dự phịng phải thu khó địi, điều này là khơng tơn trọng nguyên tắc “thận trọng” trong kinh doanh. Do vậy cơng ty cần phải trích lập dự phịng phải thu khó địi vào cuối mỗi niên độ kế tốn cho niên độ kế tốn sau.
• Về sổ sách kế tốn :
Nhìn chung hệ thống sổ sách của cơng ty hiện nay là đầy đủ, hợp lý và khoa học, đáp ứng đợc yêu cầu cung cấp thơng tin cho quản lí và các yêu cầu khác. Tuy nhiên đối với sổ chi tiết công nợ (biểu số 7) theo em là cha đợc hợp lý bởi hiện nay công ty không sử dụng ngoại tệ trong quan hệ thanh toán mà chủ yếu là dùng tiền mặt và séc. Vậy mà trong sổ chi tiết cơng nợ lại có các cột tỷ giá, số phát sinh nợ bằng ngoại tệ, số phát sinh có bằng ngoại tệ, số d bằng ngoại tệ, theo em các cột này là không cần thiết công ty nên sửa lại sổ này cho hợp lý.
chơng III
Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn nghiệp vụ tiêu