Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty TNHH Thông hiệp.
2.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máykế toán
Vận dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn là một nội dung quan trọng của tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp. Việc vận dụng mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn thích hợp với diền kiện cụ thể của từng doanh nghiệp về tổ chức sản xuất, tính chất và qui mơ hoạt động sản xuất kinh doanh, sự phân cấp quản lý... đã chi phối nhiều đến việc sử dụng cán bộ, nhân viên kế toán, việc thực hiện chức năng phản ánh giữa giám đốc và kế tốn. Vận dụng mơ hình tổ chức nào (tập trung hay phân tán hay vừa tập trung vừa phân tán) đều xuất phát từ yêu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. ở công ty Thông Hiệp bộ máy kế tốn đợc tổ chức theo mơ hình tập trung.
Theo mơ hình này, cơ cấu tổ chức bộ máy kế tốn đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.3: cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
: Mối quan hệ chức năng : Mối quan hệ qua lại
Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp: Là ngời chịu trách nhiệm chung tồn bộ cơng tác kế tóan của cơng ty, tham mu cho Giám Đốc về cơng tác tài chính của Cơng ty, tập hợp số liệu của các kế toán viên khác, lập sổ kế toán tổng hợp hay báo cáo quyết toán.
Kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, thanh tốn: Là ngời theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Theo dõi tình hình thanh tốn của cơng ty với các nhà cung cấp , với khách hàng, nhà đầu t.
Kế tốn vật t cơng cụ:Theo dõi tình hình nhập xuất của các loại vật liệu và công cụ dụng cụ trong kỳ. Hàng tháng cùng với phịng vật t, các chủ cơng trình đối chiếu số lợng nhập, xuất, tồn. Kế tốn trởng Kế tốn tiền mặt, tiền gửi, thanh tốn Kế tốn vật t, cơng cụ Kế toán tiền lơng, TSCĐ Thủ quỹ
Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng và kế tốn TSCĐ: Hàng tháng
lập bảng thanh toán tiền lơng chuyển cho kế toán truởng ký duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lơng. Tính ra số BHXH cho từng cán bộ cơng nhân viên . Đồng thời kế toán viên này cịn đảm nhiệm phần hành kế tốn tài sản cố định.
Thủ quỹ: Căn cứ vào các phiếu thu chi đợc Giám đốc, kế toán trởng ký duyệt làm thủ tục thu, chi tiền mặt. . Lập sổ quỹ và xác định số tiền tồn quỹ cuối ngày, cuối tháng. Phát tiền lơng hàng tháng tới từng nguời lao động.
Ngồi phịng kế tốn thì ở đội thi cơng xây dựng cịn có các nhân viên kế tốn làm nhiệm vụ theo dõi hoạt động kinh tế phát sinh ở bộ phận mình quản lý
Các đội trởng quản lý và theo dõi tình hình lao động, trên cơ sở bảng chấm công do các tổ gửi đến lập bảng thanh tốn tiền lơng cho đội. Sau đó gửi về phịng kế tốn làm căn cứ để phát trả lơng và kế tốn chi phí nhân cơng. Sau khi hoạt động kinh tế phát sinh, các nhân viên kế toán thu thập chứng từ ban đầu chuyển về phịng kế tốn và mở sổ theo dõi số lợng vật liêu, số cơng lao động, số chi phí sử dụng máy tiêu hao,...để thơng tin cho kế tốn đợc chính xác
Phịng kế tốn sau khi nhận đợc các chứng từ ban đầu, sẽ tiến hành kiểm tra, phân loại, xử lý chứng từ, ghi sổ, tổng hợp, cung cấp thông tin cho việc quản lý và phân tích kế tốn.
2.2.2.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế tốn tại Cơng ty TNHH Thông Hiệp.
Cty TNHH Thơng Hiệp áp dụng hình thức kế tốn : Nhật ký chứng từ. Đây là hình thức tổ chức bộ sổ kế tốn vận dụng cho các loại hình doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp lớn. Hình thức này thuận lợi cho phân công lao động thủ công nhng không thuận lợi cho việc cơ giới hóa tính tốn
Những sổ sách kế tốn chủ yếu sử dụng trong hình thức kế tốn nhật ký chứng từ :
_ Nhật ký chứng từ _ Bảng kê
_ Sổ cái
_ Sổ hoặc thẻ kế tốn chi tiết
Trình tự hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Thông Hiệp đợc thể hiện ở sơ đồ sau
Sơ Đồ 2.4: Trình tự tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Thông Hiệp
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra