2.4.1. Đối tượng tính giá thành, kỳ tính giá thành
Với đặc điểm sản xuất làm theo đơn đặt hàng , đối tượng tính giá thành phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí, kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo, công ty CP Đầu tư phát triển Hạ tầng lựa chọn phương pháp tính giá thành giản đơn.
2.4.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Đối với những cơng trình hồn thành, bàn giao trong kỳ, giá thành được xác định theo công thức sau:
Giá thành thực tế = chi phí dở dang đầu kỳ + chi phí phát sinh trong kỳ
Đối với cơng trình chưa được hồn thành, giá thành kỳ hạch tốn được tính bằng cơng thức:
Giá thành Giá trị Chi phí thực tế Giá trị KLXL hoàn = xây lắp dở + phát sinh - xây lắp dở Thành bàn giao dang đầu kỳ trong kỳ dang cuối kỳ Ví dụ cuối kỳ ta có thể xuất ra được Bảng tính giá thành cơng trình Nhà điều hành cơ sở 3-Trường Đại Học Hồng Đức như sau:
65
Báo cáo thực tập Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH
Cơng trình: Nhà điều hành cơ sở 3-Trường Đại Học Hồng Đức Ngày 31 tháng 10 năm 2010 ĐVT: Đồng Khoản mục chi phí Chi phí XL DD đầu kỳ Chi phí XL phát sinh TK Chi phí XL DD cuối kỳ Tổng cộng CP NVL trực tiếp CP NC trực tiếp CP sử dụng MTC CP sản xuất chung 190.051.694 92.799.234 8.311.025 19.106.167 318.254.167 198.253.000 22.640.575 91.106.167 0 0 0 0 508.305.861 291.052.234 30.951.600 110.819.922 Tổng cộng 310.268.120 630.861.497 941.129.617 Ngày 31 tháng 10 năm 2010 Người lập biểu
66
PHẦN 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN TỔNG CÔNG TY ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN ĐÔ THỊ- CÔNG TY CỔ PHẦN
3.1 Nhận xét, đánh giá về thực trạng kế toán tại Công ty đầu tư và phát triển đô thị-Công ty cổ phần
Tổng công ty đầu tư và phát triển-Công ty cổ phần là một doanh nghiệp
tương đối lớn, kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng. Hiện nay cơng ty là một trong những đơn vị có uy tín trên thị trường, cơng ty đã và đang thi cơng các cơng trình lớn khơng chỉ ở Hà Nội mà trên khắp các tỉnh thành trên cả nước, góp phần xây dựng và kiến thiết đất nước.
Với sự lãnh đạo đúng đắn, bộ máy tổ chức gọn nhẹ, khoa học theo mơ hình trực tuyến, đảm bảo tính chủ động thống nhất và liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong cơng việc.Các phịng ban chức năng hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho ban lãnh đạo trong quản lý kinh tế và giám sát thi công, tổ chức sản xuất đạt kết quả tốt. Trong những năm qua, các chit tiêu tài chính của cơng ty liên tục tăng, tình hình tài chính ổn định. Để đạt được kết quả trên không thể không kể đến sự đóng góp của cơng tác hạch tốn kế tốn. Qua các thơng tin mà kế tốn cung cấp, Ban giám đốc và các phịng ban chức năng có thể phối hợp và đưa ra những quyết định đúng đắn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cùng với sự phát triển chung của công ty , bộ máy kế toán ngày càng khẳng đinh được vai trị của mình trong hệ thống quản lý điều hành cơng ty. Bộ máy kế tốn thực sự trở thành cầu nối thơng tin quan trọng cho những quyết định, góp phần giúp cơng ty đi đúng hướng và ngày càng phát triển.
3.1.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức tương đối hợp lý, có sự phân công trách nhiệm rõ ràng, đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn đã thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn trong cơng ty một các có hiệu quả, góp phần tích cực vào cơng tác quản lý của công ty.
67
Báo cáo thực tập Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền
Bộ máy kế toán được sự trợ giúp đắc lực của hệ thống kế tốn trên máy vi tính, làm giảm bớt gánh nặng công việc cho kế tốn viên và tránh những sai sót cho q trình hạch tốn( Cơng ty thực hiện hình thức kế tốn Nhật ký chung).
Về hình thức tổ chức cơng tác kế toán, hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ. Việc luân chuyển chứng từ hợp lý đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn đối chiếu, kiểm tra khi cần thiết. Cơng ty đã thực hiện nghiêm chỉnh các quy định về lập, lưu trữ, huỷ chứng từ theo quy đinh của Nhà nước.
Tuy nhiên, với mô hình Cơng ty tương đối lớn, nghiệp vụ phát sinh nhiều, mơ hình kế tốn tập chung một cấp là khơng hợp lý.
3.1.2.Nhận xét về phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất ở Cơng ty
Cơng ty phân chia chi phí thành 4 khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp,chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung là hợp lý và phù hợp với các đặc điểm tính giá thành xây lắp, tạo điều kiện cho kế tốn phân định theo dõi, bóc tách và đối chiếu các số liệu chi phí phát sinh thuận tiện chính xác và kịp thời. Đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là cơng trình, hạng mục cơng trình trong một q phù hợp với đặc điểm của đơn vị hoạt động xây lắp.
3.1.3..Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu
Trong quản lý và hách tốn ngun vật liệu, Cơng ty khơng dự trữ vật liệu vào kho mà giao cho chủ cơng trình tự mua về sử dụng. Định ký nộp các chứng từ liên quan về phịng Tài chính- Kế tốn, Cơng ty chỉ quản lý về mặt giá trị. Việc áp dụng biện pháp này cũng có một số khó khăn cho cơng tác quản lý như: Kế toán chỉ theo dõi, quản lý được nguyên vật liệu về mặt giá trị. Tình hình biến động nhập xuất tồn vật tư không thể theo dõi được vì vậy khơng thể nắm bắt được hiệu quả sử dụng vật tư. Đây chính là khe hở của sự thất thốt và lãng phí vật tư.
Đối với những cơng trình có giá trị lớn thời gian thi cơng dài có tính phức tạp lắp đặt nhiều thiết bị, đôi khi việc hạch tốn cịn lẫn lộn những tài sản cố
68
định, công cụ, dụng cụ sử dụng phục vụ thi cơng vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Cơng ty có một số cơng trình ở các tỉnh xa như Nghệ An, Quảng Bình, Đà Nẵng.... thường thì những chứng từ ban đầu nộp về Công ty không đúng thời gian quy định dẫn đến việc có cơng trình đã thi cơng cả tháng mà vẫn chưa hạch tốn được chi phí và đến tháng sau lại dồ n chi phí vào làm cho dễ xảy ra sai sót đồng thời gây ra sự khác biệt lớn về chi phí sản xuất giữa các kỳ ảnh hưởng đến sự chính xác, kịp thời của các số liệu trên báo cáo tài chính.
3.1.4.Phương pháp hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Chi phí nhân cơng trực tiếp là khoản mục quan trọng trong tính giá thành cơng trình. Những cơng nhân có tay nghề kỹ thuật cao, ký hợp đồng lao động dài hạn với Cơng ty thì được tổ chức thành các tổ, đội chun mơn hố. Số cịn lại là lao động mang tính thời vụ thì tổ trưởng các đội sản xuất được Cơng ty uỷ quyền đứng ra ký hợp đồng thuê mướn, việc thuê mướn theo thời vụ. Như vậy Công ty khơng phải chịu những chi phí tính theo lương và các nghĩa vụ khác đối với người lao động ký hợp đồng ngắn hạn, mà việc tìm kiếm nguồn lao động thì khá dễ dàng.
Ở Cơng ty, việc chích trước tiền lương của công nhân viên là không được thực hiện. Khoản chi phí này thường là khơng lớn lắm nhưng nó cũng làm mất cân đối khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp giữa các kỳ.
Khoản mục chi phí này đơi khi cịn hạch tốn nhầm lẫn khoản chi phí lương nhân viên quản lý đội.
3.1.5.Phương pháp hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
Tại Tổng công ty đầu tư và phát triển-Công ty cổ phần, số lượng máy thi cơng khơng nhiều, do vậy kế tốn có thể theo dõi và hạch tốn khoản mục chi phí này một cách tương đối chính xác cho từng cơng trình theo thời gian sử dụng. Đồng thời,Công ty đang trang bị thêm những máy móc thiết bị thi cơng chuyên dụng. Phần công việc, hạng mục đặc biệt, Công ty áp dụng phưng thức thuê may ngoài. Biện pháp này giúp giảm bớt những chi phí như bảo dưỡng, khấu hao máy thi công trong thời gian không sử dụng thiết bị đó.
69
Báo cáo thực tập Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền
Trong hạch tốn, Cơng ty đã khơng tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng. Khi phát sinh chi phí sửa chữa lớn, kế tốn hạch tốn hết vào chi phí sử dụng máy thi cơng trong kỳ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng. Điều đó sẽ dẫn tới sự mất cân đối trong khoản mục chi phí sử dụng máy thi cơng trong kỳ.
3.1.6 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chụng
Ở Cơng ty, những chi phí thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp như chi phí thiết bị xe máy thuê ngồi dùng cho bộ phận quản lý, chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho bộ phận quản lý Cơng ty, chi phí mua ngồi phục vụ văn phịng, các khoản cơng tác phí, và các chi phí bằng tiền khác phục vụ cho quản lý ở Công ty được hạch tốn vào khoản mục chi phí chung. Như vậy là khơng chính xác nó phản ánh khơng đúng chi phí sản xuất chung và làm cho giá thành sản xuất bị sai lệch.
3.2.Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn Tổng cơng ty đầu tư và phát triển-Công ty cổ phần
Qua quá trình học tập kiến thức ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại
Tổng công ty đầu tư và phát triển-Công ty cổ phần, em xin được nêu ra một
số ý kiến của mình nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm như sau:
3.2.1.Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Công ty giao quyền tự quyết cho chủ nhiệm cơng trình trong việc tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư thay cho việc dự trữ vật tư trong kho để cung cấp cho các cơng trình như trước đây là một việc làm đúng. Biện pháp này thể hiện sự năng động trong hoạt động kinh doanh của Công ty. Ở nước ta hiện nay, với nền kinh tế mở, thị trường nguyên vật liệu đa dạng thì việc tìm kiếm và cung cấp vật tư là khơng khó khăn. Cơng ty khơng mua nguyên vật liệu về kho dự trữ mà cung cấp theo tiến độ thi công, đã hạn chế được việc ứ đọng vốn giảm chi phí bảo quản dự trữ hàng tồn kho, vì nguyên vật liệu mua về nhập kho không sử dụng ngay sẽ trở thành hàng tồn kho và hơn thế nữa Cơng ty cịn giảm được cả chi phí lưu kho, vận chuyển bốc xếp, hao mịn, thất thốt. Các cơng trình xây dựng thường
70
nằm trên địa bàn cách xa nhau, do vậy những chi phí trên nhất định sẽ phát sinh nếu Công ty sử dụng kho dự trữ vật tư. Ngồi ra, hình thức này cịn tạo thế chủ động trong thi cơng cho các chủ nhiênm cơng trình, Giảm được những bước thủ tục khơng cần thiết có thể giảm tiến độ thi công. Tuy nhiên, đây cũng có thể tạo ra những thất thốt vật tư. Tại phịng Kế tốn Cơng ty việc hạch tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chỉ phản ánh được lượng giá trị mà không theo dõi được khối lượng vật liệu và giá mua. Trong khí đó, theo quy định cơng tác thi công phải tuân thủ theo thiết kế và dự toán. Như vậy. việc so sánh kiểm tra chi phí theo dự tốn là khó thực hiện được. Để khắc phục những tồn tại trrên, Công tác cần tăng cường công tác quản lý , theo dõi chi phí nguyên vật liệu theo cả khối lượng và giá trị. Công ty nên thiết kế lại “ Sổ theo dõi vật tư” ( Biểu 25). Với cách này, Cơng ty có thể theo dõi cả về khối lượng, giá trị vật tư sử dụng cho cơng trình và thuận lợi cho việc ghi sổ.
3.2.2.Về hạch tốn chi phí nhân công trực tiếp
Để khắc phục tình trạng có sự khác biệt lớn về chi phí nhân cơng trực tiếp giữa các kỳ, Cơng ty nên tiến hành trích trước số tiền lương nghỉ phép của cơng nhân trực tiếp sản xuất vào chi phí nhân cơng trực tiếp hàng tháng. Mức trích trước tiền lương phép được tính như sau:
Tỷ lệ Tổng số tiền lương phép theo kế hoạch
Trích trước = x 100
Tổng số tiền lương chính theo kế hoạch
Mức trích trước Tiền lương thực Tỷ lệ trích
lương theo kế = tế phải trả trong x trước hoạch tháng
Trong tháng, phản ánh tiền lương phép được trích trước nhập vào máy bút tốn:
Nợ TK 622- Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335- Chi phí trả trước
71
Báo cáo thực tập Giáo viên hướng dẫn: Nguyễn Thị Huyền
Nhân công trực tiếp sản xuất nghỉ phép, tiến hành tính lương phép phải trả cho cơng nhân nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 335 – Chi phí trả trước
Có TK 334 - Phải trả cơng nhân viên
3.2.3.Về hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng
Đối với trường hợp máy thi công sử dụng cho nhiều cơng trình kế tốn Cơng ty tiến hành phân bổ chi phí máy cho các cơng trình theo tiền lương cơng nhân trực tiếp sản xuất là khơng chính xác. Như vậy, chi phí nhân cơng của cơng trình nào càng lớn thì phải chịu chi phí máy thi cơng lớn. Theo như chế độ kế tốn hiện hành thì tiêu thức phân bổ chi phí sử dụng máy thi cơng của Cơng ty là khơng phù hợp. Để đảm bảo hạch tốn chính xác chi phí sử dụng máy thi cơng, Cơng ty nên phân bổ chi phí máy thi cơng theo giờ máy, ca máy hoạt động theo từng cơng trình.
Hàng tháng, đội máy xây dựng phải gửi lịch trình ca máy hoạt động cho từng cơng trình và số ca máy hoạt động trong tháng về phịng kế tốn. Căn cứ vào số ca máy các cơng trình đã sử dụng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình sau:
Hế số Tổng chi phí máy thi cơng
phân bổ =
CPMTC Tổng số ca máy sử dụng trong tháng
Chi phí sử dụng Số ca máy Hệ số
máy thi công của = sử dụng cho x phân bổ
từng cơng trình từng cơng trình CPMTC
Hàng tháng, tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng dự tính sẽ phát sinh vào chi phí sử dụng máy thi cơng trong kỳ, như vậy sẽ làm giảm được sự chênh lệch chi phí lớn so với các kỳ khác khi trong kỳ phát sinh nghiệp vụ sửa chữa lớn máy thi cơng.
72
Định kỳ, trích trước chi phí sửa chữa lớn máy thi cơng nhập vào máy bút toán:
Nợ TK 623: chi phí sử dụng máy thi cơng trong kỳ Có TK 335: Chi phí trả trước
Khi cơng việc sửa chữa lớn hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng, kế tốn kết chuyển chi phí thực tế phát sinh thuộc công việc sửa chữa máy thi cơng đã được dự tốn trước vào chi phí nhập vào máy bút tốn:
Nợ TK 335- Chi phí trả trước
Có TK 2413- Sửa chữa lớn tài sản cố định
Nếu số chi phí thực tế phát sinh lớn hơn số trích trước thì số chênh lệch được tính vào chi phí trong kỳ nhập vào bút tốn:
Nợ TK 623- Chi phí sử dụng máy thi cơng Có TK 335- Chi phí trả trước
Nếu số trích trước lớn hơn chi phí thực tế phát sinh, số chênh lệch sẽ