6. Kết cấu luận văn
3.2 Các đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tạ
3.2.2. Hoàn thiện về việc kiểm kê, đánh giá lại nguyên vật liệu tồn kho
Thường xuyên kiểm kê, đánh giá lại NVL tồn kho quy định rõ trách nhiệm tránh hiện tượng mất mát,… Xây dựng mức dự trữ, tiêu hao vật tư nhằm phân phối hợp lý vừa đảm bảo cho SXKD diễn ra thường xuyên, liên tục vừa đảm bảo vốn không bị ứ đọng trong khâu dự trữ quá nhiều, nâng cao vịng quay của vốn. Cơng ty cần quản lý chi phí NVL chặt chẽ và xây dựng đội ngũ bảo vệ tốt để tránh hiện tượng mất mát vật tư bên cạnh đó Cơng ty cần xây dựng định mức NVL hợp lý để tránh lãng phí NVL.
- Ln ln thường xun xây dựng lại định mức tiêu hao NVL hợp lý cho từng giai đoạn giúp cho Cơng ty quản lý được tình hình NVL một cách tốt nhất và sẽ nắm rõ được tình hình NVL cịn tồn lại trong kho bao nhiêu để có kế hoạch mua sẽ tránh được dư thừa vật tư.
Cụ thể:
Nếu sử dụng mức tiêu hao NVL theo đúng quy định đặt ra thì mức tiết kiệm NVL được tính là:
PVL= (100± ∆G ) x(100 ± ∆M ) - 100
100
(Cơng thức 3.2)
Trong đó:
PVL: Tỷ lệ tiết kiệm chi phí NVL cho một đơn vị SP. ∆G: Tỷ lệ tăng giảm giá NVL.
∆M: Tỷ lệ tăng giảm mức tiêu hao NVL cho một đơn vị SP. MQD
∆M = MTT x 100 - 100
(Cơng thức 3.3)
Trong đó:
MTT: Mức tiêu hao NVL thực tế.
Coi giá NVL khơng thay đổi thì ta có ∆G = 0. Tỷ lệ hạ giá thành SP do tiết kiệm chi phí NVL (HZVL)
PVL x DVL
HZVL = (%)
(Cơng thức 3.4)
Trong đó: DVL: Tỷ trọng chi phí NVL trong giá thành đơn vị SP. Gọi tổng mức hạ giá thành các SP trong kỳ là ∆CP
∆CP = HZVL x Giá thành các SP trong kỳ (Công thức 3.5)
Tuy nhiên công thức trên mới chỉ là mức giảm chi phí NVL trong giá thành SP, để tính được mức giảm chi phí NVL cho các SP chuyển kỳ sau hay CPSXKD dở dang, ta có:
∆CPSXKDDD = ∆CP x Tỷ lệ CPSXDD dở dang từng SP
(Công thức 3.6)
Vì vậy, Cơng ty cần có hình thức dự trữ, bảo quản NVL tốt, hợp lý, tránh trường hợp ứ đọng, NVL bị hỏng do giảm chất lượng, thất thoát để đảm bảo cho sản xuất được liên tục.
3.2.3. Hoàn thiện việc phân bổ cơng cụ, dụng cụ có giá trị lớn
Cơng ty đang hạch tốn về công cụ dụng cụ hiện nay chỉ đúng trong trường hợp giá trị công cụ xuất dùng là nhỏ, thời gian sử dụng ngắn (phân bổ 1 lần). Cịn đối với cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn, sử dụng trong nhiều kỳ kế toán mà hạch tốn thẳng vào TK 627 như vậy là khơng chính xác, cần phải phân bổ dần.
Để tránh sự biến động chi phí Cơng ty nên phân biệt cơng cụ giá trị nhỏ và cơng cụ có giá trị lớn. Đối với công cụ, dụng cụ có giá trị nhỏ (<= 2.000.000đ), số lượng không nhiều, dùng với mục đích thay thế bổ sung một
phần cơng cụ, dụng cụ cho sản xuất thì tiến hành phân bổ một lần như hiện nay. Đối với CCDC có giá trị lớn thì phân bổ nhiều lần (> 2.000.000đ).
Căn cứ vào giá trị, thời gian và mức độ tham gia của chúng trong quá trình sử dụng để xác định số lần phải phân bổ và mức chi phí phân bổ mỗi lần cho từng loại CCDC. Căn cứ để xác định mức chi phí phải phân bổ mỗi lần có thể là thời gian sử dụng hoặc khối lượng sản phẩm dịch vụ mà CCDC tham gia sản xuất kinh doanh.
Công ty cần thực hiện hạch toán như sau:
+ Bút toán 1: Phản ánh 100% giá trị công cụ dụng cụ xuất dùng Nợ TK 242
Có TK 153
+ Bút tốn 2: Giá trị công cụ dụng cụ dùng trong kỳ Nợ TK 627, 641, 642
Giá trị mỗi lần phân bổ
Có TK 242
Khi báo hỏng, mất hoặc hết thời hạn sử dụng theo qui định kế tốn tiến hành phân bổ giá trị cịn lại của CCDC vào CPSXKD hoặc chi phí quản lý theo công thức:
Giá trị CCDC Giá trị CCDC bị hỏng Giá trị phế Khoản bồi
= - liệu thu hồi - thường vật
phân bổ lần cuối Số kỳ phân bổ
(nếu có) chất (nếu có)
(Cơng thức 3.7)
Kế tốn ghi:
Nợ TK 152 - Giá trị phế liệu thu hồi nhập kho nếu có. Nợ TK 138 - số tiền bồi thường vật chất phải thu hồi Nợ TK 111 - số tiền bồi thường vật chất bằng tiền mặt Nợ TK 627 - Giá trị CCDC phân bổ lần cuối vào chi phí
- Khi kiểm kê CCDC phát hiện hư hỏng không sử dụng được, nếu CCDC đã phân bổ hết rồi thì cơng ty cần thực hiện bút tốn:
Nợ TK 642: chi phí quản lý DN
Có TK 153: giá trị cơng cụ dụng cụ
3.2.4. Hoàn thiện về phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Để đảm bảo cho số liệu đánh giá sản phẩm cuối kỳ được chính xác hơn, Cơng ty nên đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ theo mức độ hồn thành tương đương. Khi đó ta sẽ xác định lại được chi phí cho sản phẩm dở chính xác hơn.
Theo phương pháp này, kế toán dựa theo mức độ hoàn thành và số lượng sản phẩm dở dang để quy đổi sản phẩm dở dang thành sản phẩm hoàn thành. Tiêu chuẩn quy đổi thường dựa vào giờ công hoặc tiền lương định mức. Để đảm bảo tính chính xác của việc đánh giá, phương pháp này chỉ nên áp dụng để tính các chi phí chế biến, cịn các chi phí NVL chính phải được xác định theo số thực tế đã dùng.
Tổng giá trị sản = Giá trị NVL chính nằm Chi phí chế biến nằm trong phẩm dở dang trong sản phẩm dở dang +
sản phẩm dở dang
(Cơng thức 3.8) Trong đó:
Giá trị NVL chính = Tồn bộ chi phí NVL chính phát sinh x Số lượng SPDD trong SPDD Số lượng SPHT + Số lượng SPDD cuối kỳ cuối kỳ
(Công thức 3.9)
Chi phí chế biến = Tổng chi phí chế biến sản phẩm x Số lượng SPHT nằm trong SPDD Số lượng SPHT + Số lượng SPHT tương đương tương đương
(Công thức 3.10)
Số lượng SPHT tương đương là số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ quy đổi theo mức độ hoàn thành (%).
Tổng chi phí chế biến sản xuất sản phẩm bao gồm: giá trị vật liệu phụ tiêu hao cho sản xuất, chi phí nhân cơng trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
3.3. Điều kiện thực hiện các giải pháp hồn thiện kế tốn chi phísản xuất và tính giá thành sản phầm tại Công ty TNHH MTV Lâm sản xuất và tính giá thành sản phầm tại Cơng ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn.
3.3.1. Về phía Nhà nước
Xuất phát từ vai trò định hướng hoặc hướng dẫn thực hiện, Nhà nước phải xây dựng được những khái niệm, nguyên tắc, chuẩn mực để xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn quản trị ở các doanh nghiệp, ban hành hệ thống tài khoản, hướng dẫn việc ghi chép thơng tin kế tốn quản trị ở các doanh nghiệp. Cần có một chính sách kế tốn nhằm phân định nội dung của thơng tin kế tốn quản trị và thơng tin kế tốn tài chính cùng với văn bản hướng dẫn xây dựng hệ thống thông tin kế tốn quản trị được ban hành từ phía cơ quan Nhà nước. Ngồi ra, các cơ quan quản lý cần có văn bản hướng dẫn cụ thể cho các doanh nghiệp về các phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm kết hợp giữa cung cấp thơng tin của kế tốn tài chính và của kế tốn quản trị chi phí và giá thành để các doanh nghiệp qua đó vận dụng vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mình.
Các tổ chức nghề nghiệp cũng nên tạo điều kiện hướng dẫn các doanh nghiệp trong việc thu thập các thơng tin kế tốn tài chính thơng qua các buổi hội thảo, trao đổi… Trên cơ sở đó, doanh nghiệp nhận thức được tầm quan trọng của thơng tin kế tốn trong việc quản lý điều hành hoạt động của mình.
Bộ tài chính cũng cần tổ chức các khố đào tạo kế toán cho kế toán viên các doanh nghiệp thuộc ngành nghề khác nhau. Cần nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản lý doanh nghiệp để tăng cường khả năng cạnh tranh và khả năng hội nhập với kinh tế các nước trong khu vực và trên thế giới.
3.3.2. Về phía Cơng ty
Cần nâng cao nhận thức và trình độ quản lý cho các nhà quản trị Công ty để tăng cường khả năng cạnh tranh và khả năng hội nhập với kinh tế các nước trong khu vực và trên thế giới. Các cấp lãnh đạo Công ty phải nhận thức được vai trị và tầm quan trọng của cơng tác kế tốn nói chung, hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng để từ đó có quan điểm đổi mới và hồn thiện cơng tác này nhằm phục vụ tốt hơn cho việc điều hành và quản trị Công ty.
Các nhà quản trị phải biết đưa ra những yêu cầu về thông tin cần được bộ phận kế toán cung cấp, và quan trọng phải có kiến thức phân tích cũng như biết sử dụng thơng tin. Bên cạnh đó, khi bố trí các phịng ban chức năng, phải đảm bảo được sự luân chuyển thơng tin thơng suốt giữa phịng kế tốn tài chínhvà các phịng ban, bộ phận, cá nhân có liên quan.
* Đối với nguồn nhân lực thực hiện cơng tác kế tốn
Cần nắm vững luật kế toán, chuẩn mực kế toán mới ban hành và chế độ quản lý tài chính và hạch tốn kế tốn để vận dụng cho đúng. Đảm bảo đúng quy trình hạch tốn và đúng ngun tắc kế tốn.
Có kế hoạch tài chính để chủ động nguồn vốn cho việc đổi mới và hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo các giải pháp đề ra.
Xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật chính xác và khoa học phục vụ cho việc lập các định mức chi phí sản xuất, làm cơ sở cho việc kiểm tra và phát hiện những chênh lệch bất hợp lý giữa các chỉ tiêu thực tế với định mức, kế hoạch.
* Về sự hỗ trợ của khoa học kỹ thuật
Lịch sử phát triển của việc thiết lập hệ thống thông tin cùng với sự phát triển của công nghệ thông tin ở các nước trên thế giới cũng như tại Việt Nam đã chứng minh rằng sự ứng dụng phần mềm kế tốn vào quản lý Cơng ty là
một điều tất yếu. Hiện nay Công ty đã mua và sử dụng các phần mềm kế toán tuy nhiên chưa khai thác hết được năng lực của máy móc thiết bị cũng như của các phần mềm kế toán.
3.4 Những hạn chế và định hướng trong nghiên cứu
3.4.1. Hạn chế trong nghiên cứu.
Vì hạn chế trong việc tiếp cận với các đề tài, các cơng trình nghiên cứu trong và ngồi nước nên tác giả cũng chưa tìm hiểu được nhiều them những kinh nghiệm của các nghiên cứu trên thế giới về kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do kiến thức chưa được hoàn thiện và thời gian nghiên cứu ngắn nên luận văn khơng thể tránh khỏi những sai sót.
3.4.2. Định hướng nghiên cứu trong tương lai
Trong luận văn của mình, tác giả chỉ mới chỉ đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH MTV Lâm Ngiệp và Dịch vụ Hương Sơn. Nếu tiếp tục nghiên cứu về đề tài này, tác giả sẽ mở rộng phạm vi nghiên cứu ở một số công ty thuộc thành phần doanh nghiệp nhà nước và khắc phục những hạn chế của luận văn. Trên cơ sở đó, tác giả muốn được nghiên cứu ở phạm vi rộng hơn về tổ chức công tác kế tốn ở các cơng ty sản xuất khác trên địa bàn tỉnh Hà Tĩnh.
KẾT LUẬN
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, để có thể tồn tại và phát triển các doanh nghiệp cần phải nỗ lực hơn nữa bằng chính năng lực của mình. Muốn đạt được điều này thì cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất sản phẩm nói riêng càng phải được củng cố và hoàn thiện hơn nữa để cơng tác kế tốn thực sự trở thành cơng cụ quản lý tài chính, kinh doanh có hiệu quả của doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian nghiên cứu và thực tế khảo sát tại Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn, tác giả đã lựa chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá
thành sản phẩm tại Cơng ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn" cho luận văn của mình.
Luận văn đã thực hiện được những nội dung sau:
- Thứ nhất, phân tích làm rõ cơ sở lý luận về kế tốn chi phí sản xuất
và tính giá thành sản phẩm dưới góc độ kế tốn tài chính ở cơng ty sản xuất, tham khảo được một số kinh nghiệm về kế tốn chi phí và tính giá thành ở một số nước.
-Thứ hai, tìm hiểu, phân tích và đánh giá được thực trạng kế tốn chi
phí sản xuất và tính giá thành từ đó đánh giá được ưu nhược điểm và nguyên nhân của những tồn tại.
- Thứ ba, luận văn đã nêu rõ được sự cần thiết, yêu cầu cơ bản và giải
pháp để hồn thiện kế tốn chi phí và tính giá thành cho phù hợp với yêu cầu quản lý và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
Với những nhận thức giữa lý luận và thực tế còn nhiều hạn chế. Tuy đã rất cố gắng song luận văn chắc chắn khơng tránh khỏi những thiếu sót do hạn chế thời gian và điều kiện nghiên cứu, tác giả rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cơ giáo để luận văn được hoàn thiện hơn. Qua đó mong muốn góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH MTV Lâm nghiệp và Dịch vụ Hương Sơn nói riêng.
[1]Bộ Tài chính (2014), Thơng tư số 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán
doanh nghiệp.
[2]Bộ Tài chính (2008), Hệ thống chuẩn mực kế tốn Việt Nam, Hướng dẫn thực hiện 26 chuẩn mực kế tốn, NXB Lao động, Hà Nội.
[3]Bộ Xây dựng (2007), Cơng văn số 1776/BXD-VP, ngày 16 tháng 08 năm
2007 cơng bố định mức dự tốn xây dựng cơng trình - phần xây dựng, Hà Nội.
[4]GS.TS.NGND Ngô Thế Chi và TS. Trương Thị Thủy(2013), Giáo trình
kế tốn tài chính, Học viện tài chính.
[5]TS. Nguyễn Tuấn Duy và TS Đặng Thị Hịa(2010), Giáo trình kế tốn tài chính, Đại học thương mại .
[6]TS. Phan Đức Dũng(2009), Kế tốn chi phí giá thành, Khoa kinh tế Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh, Nhà xuất bản thống kê.
[7]“Kế tốn chi phí và giá thành sản phẩm tại Công ty CP May mặc Phương Đơng” - Lê Hồi Thương, trường Đại học Thương Mại.
“Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xi măng VICEM Bỉm Sơn’’- Lê Diệu Linh, trường Đại học Thương Mại.
“Kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần 28 Quảng Ngãi” - Lê Thị Dung, trường Đại học Thương Mại.
[8]Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam.
[9]Tham khảo tài liệu tại một số Website như:
(Thông tư 200/2014/TT-BTC)
TK 152 TK 621 TK 152
Trị giá NVL xuất kho dùng Trị giá NVL còn chưa
trực tiếp vào sản xuất sử dụng
TK 111, 112, 331 TK 154
Trị giá NVL mua ngoài Trị giá NVL thực tế dùng dùng trực tiếp vào sản xuất trực tiếp sản xuất
TK 133 VAT đầu vào
được khấu trừ TK 632
TK 151
NVL dùng trực tiếp Chi phí NVLTT
vào sản xuất
TK 334 TK 622 TK 154
Lương chính, lương phụ, phụ cấp trả cho CNTT sx
TK 335
Trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSXTT
TK 338
Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN,
theo tiền lương của CNSX
Kết chuyển CPNCTT
TK 632
Chi phí NC trực tiếp vượt
TK 334, 338 TK 627 TK 111,112,152 Chi phí nhân viên phân xưởng Các khoản thu hồi ghi giảm