2.1. HỢP ĐỒNG TRIỂN KHAI DỰ ÁN
Dự án xây dựng hệ thống mới đã được khẳng định. Cần có một hợp đồng giữa bên sử dụng hệ thống và bên xây dựng hệ thống để chốt những nội dung chủ yếu của dự án đó. Hợp đồng phải chứa đựng các nội dung chủ yếu sau:
Tập hợp các kết quả điều tra:
• Hồ sơ đầu ra: Mô tả chức năng trả lời cho câu hỏi hệ thống làm gì, mục đích dùng cho việc gì, thơng tin được biểu diễn/đưa ra như thế nào, người sử dụng, tần suất, quản lý khi nào và ra sao.
nó với đầu ra.
• Tài nguyên: Phần cứng, chuyên viên kỹ thuật, đội ngũ cán bộ sử dụng, nhu cầu huấn luyện.
Các ý kiến phê phán đánh giá về:
• Thời gian xử lý, thời gian cho phép, trả lời , bảo trì.
• Chi phí thu nhập
• Chất lượng cơng việc.
• Độ tin cậy, tính mềm dẻo.
• Khả năng bình qn tối đa của hệ thống. Phạm vi và hạn chế.
Mục tiêu và ưu tiên.
Các giải pháp đề xuất và các quyết định lựa chọn. Dự trù thiết bị và kinh phí.
Phân cơng trách nhiệm và nhân lực Phương pháp và tiến trình triển khai
2.2. DỰ TRÙ THIẾT BỊ VÀ KINH PHÍ
o Dự trù thiết bị: Sơ bộ dự kiến về:
• Số lượng dữ liệu cần lưu trữ lâu dài
• Các dạng làm việc
• Số lượng người dùng
• Khối lượng thơng tin cần thu thập
• Khối lượng thơng tin cần kết xuất - Thiết bị cần có:
• Cấu hình của thiết bị: tổ chức, hoạt động đơn lẻ trên mạng
• Phần mềm
- Điều kiện mua và lắp đặt:
• Tài chính
• Giao hàng và lắp đặt
• Huấn luyện người dung
• Bảo trì hệ thống
o Dự trù kinh phí:
Ngồi kinh phí cho thiết bị và xây dựng địa điểm, cịn phải có kinh phí cho q trình triển khai dự án. Kinh phí này phải được thỏa thuận của đơi bên tham gia dự án, căn cứ trên:
- Khối lượng công việc - Khối lượng người tham gia.
- Mức độ của các đòi hỏi về chất lượng sản phẩm, thời hạn hồn thành và bảo hành sản phẩm
2.3. PHÂN CƠNG TRÁCH NHIỆM VÀ NHÂN SỰ DỰ ÁN
- Lập lịch : Vì các dự án đều bị giới hạn bởi yếu tố thời gian (một trong số
các nhân tố quyết định thành cơng của dự án) nên phải có kế hoạch phân bổ cơng việc (thời gian chi tiết và hợp lý) xác định các mốc thờì gian của dự án giúp cho công tác kiểm tra giám sát tiến độ thực hiện
- Tiến độ triển khai dự án:
• Các giai đoạn triển khai dự án
• Các kế hoạch lắp đặt
• Các kế hoạch huấn luyện người dung
• Các mối liên quan đến dự án khác trong tương lai hoặc sự hỗ trợ của các cơ quan ngoài.
- Người phụ trách: chuyên gia về tin học, về quản lý
thác.