VI Chi phí khác bằng tiền 71.970 47.660 24
3. Điện thọai, điện nước 27.670 26.170 1
4. Quảng cáo 31.200 36.750 +5.550
5. Chi phí khác 4.038 3.193 -1.188
Cộng 100.000 104.666 +4.666
Thêm vào đó khối lượng đầu vào mua lớn cũng làm cho chi phí vận chuyển tăng. Bên cạnh đó, chi phí th sửa chữa TSCĐ tăng 4.915 là do trong năm 2010 công ty đã cho nâng cấp một vài nhà kho bên Gia Lâm để cho thuê đồng thời sửa chữa máy vi tính gặp sự cố. Việc tăng chi phí th ngồi khơng phải là biểu hiện xấu, mà những chi phí này phát sinh hợp lý, góp phần tăng khối lượng tiêu thụ, tăng doanh thu cho cơng ty.
+ Chi phí khác bằng tiền: tất cả các khoản chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng nhưng chưa được liệt kê trong các khoản mục trên sẽ được tính trong chi phí khác bằng tiền. Chi phí khác bằng tiền bao gồm chi phí tiếp khách, tiền thuê đất, chi phí điện thoại, điện nước, chi phí quảng cáo và các chi phí khác. So với năm 2009, năm 2010 chi phí bằng tiền của cơng ty giảm 24.319 ( 000đ) đạt 47.660 ( 000đ). Yếu tố chi phí làm ảnh hưởng nhiều nhất đến việc giảm chi phí khác bằng tiền là chi phí tiếp khách. Chi phí tiếp khách giảm 1.648 so với năm 2009. Việc giảm chi phí tiếp khách thể hiện cơng ty đã chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương chính sánh của Nhà nước là tiết kiệm đến mức cao nhất chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, chi phí họp hành gây lãng phí tiền của Nhà nước. Hơn nữa, chi phí khác giảm cũng làm cho chi phí tiếp khách bằng tiền giảm. Chi phí khác năm 2009 là 71.970.000 đồng, giảm 24.310.000 đồng. Chi phí
khác bằng tiền giảm là thành tích đáng biểu dương của cơng ty, góp phần làm giảm chi phí bán hàng, giảm chi phí kinh doanh, tăng lợi nhuận.
Tóm lại, chi phí bán hàng tăng lên là do chi phí nhân viên, chi phí th ngồi, chi phí vật liệu và chi phí đồ dùng văn phịng tăng. Chi phí nhân viên và chi phí dịch vụ th ngồi tăng nhưng vẫn đánh giá là tốt vì việc tăng các khoản chi phí này tạo điều kiện tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho cơng ty. Chi phí vật liệu, chi phí đồ dùng văn phịng tăng được đánh giá là xấu vì việc tăng những chi phí này khơng phải phục vụ cho hoạt động kinh doanh mà là hậu quả của việc sử dụng lãng phí. Vì vậy cơng ty cần có biện pháp quản lý các khoản chi phí này sao cho có hiệu quả.
Nhân tố thứ hai cấu thành nên chi phí kinh doanh là chi phí quản lý doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí có liên quan đến hoạt động quản lý chung tồn cơng ty. Cũng giống như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp có ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận. Vì, nếu chi phí quản lý tăng hay giảm sẽ làm cho lợi nhuận giảm hoặc tăng theo. Vì vậy việc quản lý chặt chẽ chi phí quản lý doanh nghiệp là nhiệm vụ khơng nhỏ đặt ra đối với ban quản trị công ty. Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp cũng giống như chi phí bán hàng, bao gồm: chi phí nhân viên, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phịng, chi phí dịch vụ th ngồi và chi phí khác bằng tiền. Để nắm được tình hình tăng giảm chi phí quản lý của cơng ty, ta có bảng tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2009 và năm 2010 sau đây:
Bảng tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Đơn vị: nghìn đồng
STT Nội dung Năm 2009 Năm 2010 Tăng, giảm
1 Chi phí nhân viên 47.110 67.440 +20.320
+ Lễ tết 5.370 6.870 +1.490
+ BHXH 5.338 7.337 +1.990
2 Chi phí vật liệu quản lý 2.804 2.770 -343 Chi phí đồ dùng văn phịng 587 371 -216