1.1.3.1 .Một số khái niệm về kết quả kinh doanh
1.3.3. Thông tin phục vụ yêu cầu quản trị doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh
Cùng với việc phân loại kết quả kinh doanh, kế toán quản trị phải dự toán được các kết quả này căn cứ vào vào các dự toán tiêu thụ và dự toán giá vốn hàng bán (gồm giá vốn hàng xuất kho, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp). Dự toán báo cáo kết quả kinh doanh tốt sẽ cung cấp số liệu phục vụ cho việc so sánh, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận, tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nước, trên cơ sở so sánh giữa thực tế với dự toán, từ đó doanh nghiệp phát hiện ra những tồn tại, những khả năng tiềm tàng chưa được khai thác trong quá trình kinh doanh để có những biện pháp tích cực phát huy những mặt mạnh và tìm những nguyên nhân khắc phục những tồn tại.
1.3.3. Thông tin phục vụ yêu cầu quản trị doanh thu, chi phí và kết quảkinh doanh kinh doanh
Thu thập thông tin về doanh thu phục vụ cho kế toán quản trị:
+ Để nhà quản trị ra được các quyết định ngắn hạn hay dài hạn thì thơng tin về doanh thu dưới góc độ kế tốn quản trị phải được xem xét trong những hoạt động cả ở quá khứ và có những sự kiện trong tương lai.
+ Để thu thập được những thông tin ở quá khứ (Đã thực hiện ở kỳ vừa qua), kế toán phải dựa vào số liệu sổ kế toán chi tiết doanh thu theo từng bộ phận kinh doanh hoặc từng mặt hàng để thu thập thơng tin. Thực hiện tính tốn, phân tích các số liệu chi tiết hơn về các khoản mục doanh thu, đánh giá những ảnh hưởng của thông tin quá khứ đến việc kinh doanh hiện tại và mối quan hệ tuyến tính chi phối chúng để tạo ra những nguồn lợi nhuận tối đa.
+ Để thu thập những thơng tin tương lai (dự đốn) và các thơng tin khác, căn cứ vào nhu cầu về thơng tin cần phân tích, nếu cần thơng tin nào phục vụ cho việc phân tích tình huống thì u cầu các bộ phận liên quan trong doanh nghiệp tính tốn, dự tốn, dự tính và cung cấp.
- Trong q trình thu thập thơng tin về doanh thu, cần phải chú ý xác định thơng tin về doanh thu một cách thích hợp, và loại bỏ thơng tin khơng thích hợp. Cuối cùng là lập bảng phân tích chênh lệch lợi nhuận giữa các phương án sau khi đã thu thập đủ các thông tin để tư vấn cho nhà quản trị ra các quyết định.
- Qua đó cho thấy, việc thu thập thơng tin kế tốn quản trị doanh thu trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại rất linh hoạt, tuỳ thuộc vào tình huống quyết định, khi có tình huống cần quyết định theo yêu cầu của nhà quản trị, kế toán quản trị phải có nhiệm vụ thu thập các thơng tin cần thiết thông qua các bộ phận liên quan để phục vụ cho việc tính tốn và phân tích tình huống. Tuy nhiên, cũng có thể khơng có đầy đủ thơng tin về doanh thu chi tiết do bộ phận kế toán chi tiết cung cấp. Thì kế tốn quản trị vẫn phải dựa vào thơng tin kế tốn chi tiết về doanh thu để tiếp tục phân tích số liệu, tính tốn chi tiết hơn nữa theo mục đích sử dụng của kế tốn quản trị, đồng thời phải thu thập thêm các thông tin bổ sung khác liên quan ở các bộ phận trong và ngồi doanh nghiệp như thơng qua hợp đồng lao động, giá cả thị trường, nhu cầu thị trường...
Thu thập thơng tin về chi phí phát sinh trong kỳ, giá thành sản phẩm dịch vụ hồn thành: Các thơng tin chi phí phục vụ kế tốn quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh được thu thập từ hệ thống sổ kế toán bao gồm Sổ kế toán tổng hợp (Sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ kế toán tổng hợp khác); Sổ kế toán chi tiết (Bao gồm các sổ thẻ chi tiết: Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa – Chi tiết cho từng loại vật tư; Sổ chi tiết công nợ với nhà cung cấp, với khách hàng – Mở chi tiết cho từng đối tượng khách hàng…). Bên cạnh sổ kế tốn thì hệ thống báo cáo quản trị cũng là một nguồn cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành và ra quyết định của doanh nghiệp.
Thu thập thơng tin kết quả kinh doanh
Để dự tốn được kết quả kinh doanh kế tốn phải có các chỉ tiêu dự tốn trong báo cáo, và các thơng tin về những chỉ tiêu này phải được thu thập căn cứ vào những chỉ tiêu sau:
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ căn cứ vào dự toán tiêu thụ
- Các khoản giảm trừ căn cứ vào dự toán các khoản thuế gián thu, khơng dự tính các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
- Doanh thu thuần được xác định bằng cách lấy doanh thu bán hàng trừ đi các khoản giảm trừ
hoá đã bán
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng cách lấy doanh thu thuần trừ đi trị giá vốn hàng bán
- Doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính, căn cứ vào dự tốn hoạt động tài chính
- Chi phí bán hàng, căn cứ vào số liệu của dự tốn chi phí bán hàng
- Chi phí quản lý doanh nghiệp, căn cứ vào số liệu của dự tốn chi phí quản lý DN
- Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh, được xác định bằng cách lấy lợi nhuận gộp trừ đi chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN
- Thu nhập khác, chi phí khác, và lợi nhuận khác căn cứ vào dự toán các khoản thu, chi khác
-Tổng lợi nhuận trước thuế được xác định bằng công thức:
Lợi nhuận thuần trước thuế = Lợi nhuận từ HĐKD + Lợi nhuận khác - Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp căn cứ vào tổng lợi nhuận trước thuế nhân với thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp
- Lợi nhuận thuần trong kỳ được xác định bằng cách lấy tổng lợi nhuận trước thuế trừ đi thuế thu nhập doanh nghiệp.
Các thông tin thu thập phục vụ cho kế toán quản trị kết quả kinh doanh, ngồi thơng tin thu thập từ các dự tốn doanh thu, dự tốn chi phí, thơng tin thu thập cịn là cả những thơng tin đã thực hiện ở kỳ vừa qua (thơng tin q khứ), kế tốn dựa vào số liệu sổ kế toán chi tiết liên quan để thu thập thông tin. Các thông tin bên trong, thơng tin bên ngồi doanh nghiệp và các thông tin khác, các thông tin này đều là những thông tin cần thiết phục vụ cho cơng tác kế tốn quản trị kết quả kinh doanh mà kế toán cần thu thập linh hoạt bằng nhiều cách khác nhau tuỳ thuộc vào tình huống quyết định cụ thể.