Do khách hàng của Cơng ty rất đa dạng trong và ngồi nước nên trình độ ngoại ngữ của quản lý, nhân viên cịn hạn chế, mà hiện nay ngoại ngữ là một trong những phương tiện quan trọng để các doanh nghiệp tiến xa hơn trên thị trường thế giới, do đĩ đối với một số vị trí quan trọng trong cơng ty việc bổ sung thêm kiến thức ngoại ngữ là rất cần thiết. Nhưng điều này khơng đồng nghĩa với việc Cơng ty sẽ tuyển thêm nhân lực để thay đổi mới lại đội ngũ nhân viên của mình, như vậy Cơng ty sẽ mất đi những nhân viên làm việc lâu năm, cĩ kinh nghiệm dày dặn, mà đây cũng là yếu tố cần thiết cho mọi doanh nghiệp.
Cho nên, Cơng ty cần tạo điều kiện cần thiết cho các nhân viên nâng cao trình độ của mình. Nếu Cơng ty quan tâm nhiều hơn về vấn đề đào tạo và tuyển dụng thì trong tương lai khơng xa Cơng ty sẽ cĩ một đội ngũ nhân viên rất mạnh, đây là tiền đề cho sự phát triển bền vững của Cơng ty trong tương lai.
3.2 Mối quan hệ giữa các đồng nghiệp trong Cơng Ty Bảo Hiểm MIC Đồng Nai -Tổng Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội Tổng Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội
Khi đi làm, cần giữ được mối quan hệ tốt với cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng. Điều đĩ quan trọng để phát triển nghề nghiệp cho bản thân. Kỹ năng này đặc biệt quan trọng, và phát triển ở tự bản thân, nếu ta biết lắng nghe, tiếp thu, học hỏi từ người khác. Mối quan hệ này càng được phát triển ở sự quan tâm, chia sẻ, giúp đỡ lẫn nhau để cùng hồn thành cơng việc.
Báo cáo thực tập GVHD: TRỊNH THỊ HUẾ
Xây dựng và giữ gìn mối quan hệ tốt đẹp với đồng nghiệp ở nơi làm việc giúp ta và người khác cùng tiến bộ. Duy trì mối quan hệ đĩ cĩ thể giúp bản thân cĩ thể thăng tiến trong nghề nghiệp, tạo mơi trường tích cực khi làm việc.
Qua thời gian thực tập tại Cơng Ty Bảo Hiểm MIC Đồng Nai - Tổng Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội em nhận thấy Cơng Ty Bảo Hiểm MIC Đồng Nai - Tổng Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội là cơng ty cĩ tinh thần làm việc tập thể, luơn cĩ sự gắn bĩ mật thiết, tạo khơng gian làm việc thân thiện. Trong mơi trường làm việc tập thể, mọi người xem nhau như người thân trong gia đình.
Mỗi cá nhân muốn hồn thành tốt cơng việc được giao khơng chỉ dựa vào sự nỗ lực của bản thân mà cần được hỗ trợ từ phía Ban Lãnh Đạo cơng ty, sự phối hợp giúp đỡ của đồng nghiệp, của tập thể. Từ đĩ, hồn thành tốt cơng việc giúp cơng ty ngày càng phát triển hơn.
3.3 Học hỏi từ các quy định tại Cơng Ty Bảo Hiểm MIC Đồng Nai - Tổng Cơng tyCổ phần Bảo hiểm Quân đội Cổ phần Bảo hiểm Quân đội
3.3.1 Quy định về nội quy lao động, học tập, nghỉ ngơi và an tồn lao động.
Qua quá trình làm việc và thực tập, cùng với các quy định, kỷ luật của đơn vị, giúp em cĩ ý thức tự giác trong cơng việc, giữ gìn vệ sinh chung, chấp hành các nội quy kỹ luật lao động, giữ mơi trường làm việc trật tự, khơng ảnh hưởng đến người khác. Về giải quyết cơng việc luơn cĩ hệ thống, trình tự làm việc rõ ràng và hài hịa trong các mối quan hệ khác.
Cơng ty luơn tạo điều kiện thuận lợi để CBCNV được tham gia các lớp học nâng cao nghiệp vụ chuyên mơn ở Tổng Cơng ty. Mở các lớp học Đại lý Bảo hiểm cho các cộng tác viên để nâng cao tính chuyên nghiệp.
Ban lãnh đạo cơng ty luơn cố gắng tạo cho CBCNV mơi trường làm việc tốt: lắp đặt các máy lạnh tại nơi làm việc, máy vi tính cĩ nối mạng internet, nơi làm việc sạch sẽ, thống mát, đầy đủ trang thiết bị cần thiết. Hằng năm, cơng ty tổ chức cho CBCNV đi tham quan, nghỉ mát, giúp cho nhân viên cĩ được sự thoải mái sau thời gian làm việc căng thẳng, tạo sự thân thiện, hịa đồng giữa các nhân viên với nhau và đây cũng là cầu nối giữa nhân viên với cấp trên, từ đĩ Ban lãnh đạo cơng ty biết được tâm tư nguyện vọng, hồn cảnh của CBCNV để cĩ thể giúp đỡ kịp thời, nắm bắt tình hình của nhân viên.
3.3.2 Quy định về PCCC, vệ sinh và mơi trường
Báo cáo thực tập GVHD: TRỊNH THỊ HUẾ
Phịng chống cháy nổ, vệ sinh mơi trường là nhiệm vụ và là nghĩa vụ hàng đầu của mỗi người lao động cũng như tồn thể người dân trong xã hội. Vì sức khỏe và an tồn lao động luơn là điều lợi ích, quan trọng cho tất cả mọi người, là điều mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm khi sử dụng lao động.
Phịng chống cháy nổ là trách nhiệm chung của tồn thể nhân viên tại Cơng Ty Bảo Hiểm MIC Đồng Nai - Tổng Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội. Tại cơng ty luơn trang bị đầy đủ các phương tiện phịng cháy chữa cháy, bảo đảm an tồn cho người lao động; tổ chức các lớp huấn luyện về phịng chống cháy nổ cho tồn nhân viên; lập nội quy lao động.
Cơng ty cũng thường xuyên kiểm tra cơng tác an tồn lao động, kiểm tra định kỳ các thiết bị phịng cháy chữa cháy, các hệ thống báo cháy, máy mĩc tại cơng ty. Phối hợp tốt với lực lượng phịng cháy chữa cháy tại địa phương, tham gia ứng cứu khi cĩ yêu cầu.
3.4 Đánh giá mối quan hệ giữa lý thuyết và thực tiễn
Qua thời gian thực tập tại Cơng Ty Bảo Hiểm MIC Đồng Nai - Tổng Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội, được tiếp cận với thực tế tìm hiểu hoạt động của Cơng ty cũng như quá trình hoạch tốn. Em nhận thấy giữa phần lý thuyết nghiên cứu, học tập ở trường và lao động thực tế khơng cĩ gì khác nhau, nhưng để các bạn sinh viên sau khi ra trường khơng gặp khĩ khăn trong quá trình làm việc thì khi học các bạn sinh viên cần phải học hỏi và tham khảo thêm về cách hạch tốn và các sổ chứng từ ghi sổ. Từ chương trình được học tập trên lớp đến thực tế, quy trình hạch tốn lương và các khoản trích theo lương được xây dựng chặt chẽ, cĩ khoa học, cĩ sự kết hợp giữa việc ghi chép với kiểm tra. Đúng chế độ kế tốn hiện hành, phù hợp với tình hình thực tại của cơng ty.
Hợp lý hĩa cơng tác kế tốn, áp dụng và thực hiện chương trình phần mềm quản lý trên máy tính, kết nối mạng nội bộ MIC trong cơng tác kế tốn, nhân viên được trang bị riêng máy tính nên rất thuận lợi và chủ động trong cơng việc, giảm thiểu tối đa những sai sĩt trong việc lập các bảng biểu kế tốn, định khoản, tránh được việc ghi chép tùy tiện, tiết kiệm thời gian tính tốn, nâng cao hiệu suất nhưng vẫn đảm bảo sự chính xác của cơng tác kế tốn.
● Kết quả thu được sau thời gian thực tập
Báo cáo thực tập GVHD: TRỊNH THỊ HUẾ
Kỳ báo cáo thực tập cĩ vai trị quan trọng khơng chỉ trong quá trình học tập của em mà cịn là tiền đề cho định hướng nghề nghiệp của em sau này. Từ lý thuyết cho đến thực tiễn địi hỏi phải qua q trình tích lũy học tập, tìm hiểu, thực tập và tích lũy kinh nghiệm thực tế thì mới đạt được thành cơng. Qua quá trình lao động thực tập đã giúp em nhận được nhiều điều bổ ích, biết được điểm mạnh, điểm yếu của bản thân; và biết cần phải trang bị kiến thức gì, kỹ năng gì để cĩ thể hỗ trợ tốt cho cơng việc sau này. Từ đĩ cĩ ý thức tự học hỏi, tự nghiên cứu trong cơng tác chuyên mơn với tinh thần tích cực làm việc và nâng cao khả năng giao tiếp, làm việc theo nhĩm… rút ra được kinh nghiệm cho bản thân trong cơng việc.
Sau khi kết thúc lao động thực tế, em càng u thích thêm ngành nghề mà mình đã chọn, trên hết nĩ giúp tơi mở mang kiến thức, và tiếp xúc thực tế với nhiều tình huống thú vị. Trước đây khi chọn ngành học, em chỉ lựa chọn theo cảm tính, định hướng cho tương lai theo hướng thích hợp với nền kinh tế thị trường đang phát triển hiện nay, mà khơng nghĩ sẽ yêu thích với ngành nghề này. Trong cơng việc lâu dài tại cơng ty, với tinh thần học hỏi, tìm tịi và khám phá năng lực của chính bản thân, em cảm thấy mình thực sự u thích cơng việc này.
Điểm yếu cần khắc phục của bản thân là cịn chưa thành thạo với cơng việc; chưa đủ tự tin để nắm chắc cơng việc, cịn thiếu rất nhiều kinh nghiệm xử lý, do trong quá trình làm việc cĩ thể phát sinh nhiều tình huống khơng lường trước. Kiến thức cịn chưa vững và cịn nhiều chuyên mơn khác cần phải được học tập, trau dồi thêm.
● Sự hỗ trợ hướng dẫn từ Giáo viên hướng dẫn
Trong suốt quá trình thực tập, giáo viên hướng dẫn – Cơ Trịnh Thị Huế đã tích cực hướng dẫn cho em cách trình bày, chỉ dạy cũng như giải thích những điều quan trọng mà em chưa nắm vững rất nhiệt tình. Cơ cũng hướng dẫn bổ sung những chỗ mà em cịn thiếu sĩt, giúp em hồn thành bài báo cáo nhanh chĩng và kịp thời.
● Sự hỗ trợ hướng dẫn từ đơn vị thực tập
Vì đã làm việc tại Cơng ty nên em đã được biết các nghiệp vụ cơ bản tiếp nữa là được các anh, chị trong Cơng ty đặc biệt là phịng kế tốn chỉ bảo tận tình giúp em cĩ thể hồn thành bài báo cáo
Giúp em được tiếp cận thực tế với đề tài báo cáo của mình
3.5 Kiến nghị
* Đối với nhà trường và khoa kế tốn
Báo cáo thực tập GVHD: TRỊNH THỊ HUẾ
- Cần giúp đỡ chúng em hơn nữa trong quá trình viết bài báo cáo vì đa số sinh viên đều đã đi làm nhưng khơng phải ai cũng làm đúng chuyên ngành nên việc tiếp cận với các chứng từ kế tốn cịn hạn chế.
- Cĩ lịch gặp sinh viên cụ thể hơn để hướng dẫn, chỉ hướng để chúng em hồn thành bài báo cáo được tốt và đúng thời hạn
* Đối với đơn vị thực tập
- Tạo điều kiện đối với những nhân viên vừa học vừa làm như: giảm lượng cơng việc trong đợt thi cử, kiểm tra hoặc cho người hỗ trợ những lúc nhiều việc cần phải hồn thành trong ngày…
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, cạnh tranh là một tất yếu, do đĩ các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì phải biết phát huy những khả năng tiềm tang bên trong
Báo cáo thực tập GVHD: TRỊNH THỊ HUẾ
cũng như khai thác tối đa những cơ hội mà lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh mang lại. Một trong những cơng cụ giúp cho nhà quản trị cĩ thể khai thác triệt để mọi tiềm năng của doanh nghiệp đĩ là cơng tác kế tốn.
Cĩ thể nĩi cơng việc kế tốn luơn địi hỏi sự thống nhất về quy trình thủ tục, các pháp lệnh về chuẩn mực kế tốn và pháp lệnh về thuế. Việc hạch tốn đúng cho mỗi nghiệp vụ khi phát sinh là rất quan trọng sẽ giúp cho việc báo cáo, giải trình khi cĩ yêu cầu của các cơ quan pháp luật được rõ ràng chính xác từ đĩ mà địi hỏi nghiệp vụ của người làm kế tốn phải được đào tạo chuyên mơn cĩ kỹ năng trong việc hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế.
Từ quá trình thực tế này em nhận thấy trong nền kinh tế phát triển ngày càng cao như hiện nay, cơng việc hạch tốn kế tốn ở mỗi đơn vị kinh tế ngày càng địi hỏi chuyên sâu khơng chỉ về tính kinh tế mà cả về mặt pháp lý.
Luơn phải cập nhật sâu sắc các quy định mới, các thơng tin mới,các chế độ mới là cơng việc của một kế tốn viên.Từ đĩ em nhận thấy mình cần trao dồi nhiều hơn kiến thức cho bản thân khơng chỉ là lý thuyết trên bài học mà cịn là lĩnh vực khác làm nền tảng căn bản trong việc kế tốn sau này.
Mặc dù đã cố gắng hết mình, song do thời gian thực tập cĩ hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên Bài báo cáo thực tập khơng tránh khỏi những thiếu sĩt nhất định. Vậy nên em rất mong những ý kiến đĩng gĩp của các thầy (cơ) hướng dẫn cùng các anh (chị) trong Cơng ty để bài báo cáo thực tập của em được hồn thiện hơn.
Để hồn thiện được bài báo cáo này, em xin chân thành cảm ơn sự chỉ dẫn tận tình của Cơ Trịnh Thị Huế cũng như sự giúp đỡ của các anh (chị) trong Cơng ty Bảo hiểm MIC Đồng Nai – Tổng Cơng ty Cổ phần Bảo hiểm Quân Đội