CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.3. CƠ CẤU BỘ MÁY VÀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC CÁN BỘ
3.3.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy
Hiện nay NHNo&PTNT huyện Tân Hiệp có tấc cả 29 CBCNV được phân vào 04 phòng: phòng kế hoạch kinh doanh, phòng kế tốn – hành chính – ngân quỹ, phịng giao dịch Thạnh Đơng A và phịng giao dịch Kinh B.
( Nguồn: phịng kế hoạch kinh doanh NHNo&PTNT huyện Tân Hiệp)
Hình 1: Bộ máy tổ chức tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn huyện Tân Hiệp
Giám đốc
Điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Ngân hàng, thiết lập chính sách, đề
ra chiến lược kinh doanh và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của đơn vị.
Cơng việc cụ thể liên quan đến hoạt động tín dụng bao gồm:
- Xem xét nội dung thẩm định và hồ sơ tín dụng do phịng thẩm định trình lên
để quyết định cho vay hay không cho vay và chịu trách nhiệm về quyết định của
mình.
- Ký hợp đồng tín dụng và các hồ sơ tín dụng do Ngân hàng và khách hàng cùng lập.
- Quyết định các biện pháp xử lý nợ, cho gia hạn nợ, điều chỉnh kỳ hạn trả nợ, chuyển nợ quá hạn, thực hiện các biện pháp xử lý đối với khách hàng.
Phó giám đốc
Hỗ trợ tham mưu cho giám đốc trong việc điều hành hoạt động của Ngân hàng , giải quyết những vấn đề do giám đốc giao phó, ủy quyền.
Phịng kế hoạch kinh doanh
- Trực tiếp quản lý cân đối nguồn vốn đảm bảo các cơ cấu về kỳ hạn, loại tiền
Giám đốc Phó Giám đốc PGD. Thạnh Đơng A P. Kế hoạch– Kinh doanh Tổ thẩm định P. Kế toán-NQ PGD. Kinh B
đốc điều hành nguồn vốn và chịu tránh nhiệm đề xuất chiến lược khách hàng, chiến lược huy động vốn tại địa phương và giải pháp phát triển nguồn vốn.
- Đầu mối tham mưu cho giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn hạn,
trung hạn, dài hạn theo định hướng kinh doanh của Ngân hàng nông nghiệp.
- Đầu mối quản lý thông tin ( thu thập, tổng hợp, quản lý dự trữ, cung cấp) về kế hoạch phát triển, tình hình thực hiện kế hoạch, thơng tin kinh tế, thơng tin phịng ngừa rủi ro tín dụng, thông tin về nguồn vốn và huy động vốn, thông tin khách hàng
theo quy định.
- Chịu trách nhiệm về quản lý rủi ro trong lĩnh vực nguồn vốn, cân đối vốn và kinh doanh tiền tệ theo quy chế, quy trình quản lý rủi ro, quản lý tài sản nợ.
Phịng kế tốn – Ngân quỹ * Bộ phận kế toán
Trực tiếp giao dịch với khách hàng, hướng dẫn khách hàng mở tài khoản gửi tiền, chuyển tiền theo đúng quy định của NHNo&PTNT Việt Nam, thực hiện theo dõi hạch tốn kế tốn tài chính, kiểm tra các mặt hoạt động của Ngân hàng, chế độ báo cáo kế toán, lập và phân tích báo cáo tài chính, kế tốn để nhanh chóng phát hiện những sai sót và kiến nghị với ban giám đốc để kịp thời kiến nghị bổ sung.
* Bộ phận ngân quỹ
Thực hiện các nghiệp vụ tiền tệ, ngân quỹ như quản lý nghiệp vụ thu chi tiền mặt, quản lý hồ sơ tài sản thế chấp, cầm cố thực hiện chế độ xuất nhập kho…
Tổ thẩm định
Chịu trách nhiệm quản lý thu thập, cung cấp thông tin nhằm phục vụ cho công tác thẩm định và phòng ngừa, hạn chế rủi ro trong hoạt động tín dụng.
Phịng giao dịch Thạnh Đơng A và Kinh B
Tổ chức thực hiện quản lý các mặt nghiệp vụ, các giao dịch tại địa bàn phụ
trách, định kỳ báo cáo về hội sở huyện.
3.3.2. Công tác tổ chức cán bộ
Công tác tổ chức cán bộ của NHNo huyện Tân Hiệp luôn được ban giám đốc của NHNo huyện quan tâm và thực hiện tốt việc tuyển chọn đề bạt bố trí cán bộ thực hiện thận trọng, bố trí đúng người đúng việc để đạt kết quả cao nhất, những người có
đức có tài được thận trọng và tạo điều kiện để phát huy tài năng, những cán bộ cịn
hạn chế về trình độ có hồn cảnh khó khăn thì được tạo điều kiện cho đi học bồi dưỡng nghiệp vụ đủ khả năng đáp ứng cho công việc được giao.
Trong hoạt động của Ngân hàng ngày nay đòi hỏi liên tục cả về nhận thức cũng
như sự cập nhật thơng tin trình độ nghề nghiệp, tư duy kinh doanh để vừa đứng
vững và phát triển hiện tại đồng thời cũng cần có đủ năng lực trong việc cạnh tranh với các Ngân hàng thương mại khác. Do vậy, đòi hỏi sự chủ động cần thiết để đầu tư bồi dưỡng đào tạo lại đối với cán bộ một cách thường xuyên liên tục nhằm giúp cho nhân viên nhận định rõ về bản chất yêu nghề của mình.
Phân chia theo trình độ chuyên môn
Đại học: 24 người chiếm tỷ lệ 83%
Trung cấp: 3 người chiếm tỷ lệ 10%
Sơ cấp: 2 người chiếm tỷ lệ 7%
Hình 2: Phân chia theo trình độ chuyên mơn
Phân chia theo trình độ nghiệp vụ
CBTD - Thống kê: 15 người, chiếm tỷ lệ 52% CB Kế toán , Ngân quỹ: 12 người chiếm tỷ lệ 41% Cán bộ quản lý: 2 người chiếm tỷ lệ 7%
24
3 2
Đại học Trung cấp Sơ cấp
Hình 3: Phân chia theo trình độ nghiệp vụ
Nhìn chung cơng tác tổ chức cán bộ của Ngân hàng là hợp lý với trình độ chun mơn cũng như trình độ nghiệp vụ của nhân viên, đa phần nhân viên của Ngân hàng có trình độ chủ yếu là đại học chiếm 83% trong tổng số nhân viên cịn trình độ dưới
đại học chỉ chiếm tỷ lệ nhỏ không đáng kể.