BẢNG PHÂN BỔ CHI PHÍ QUẢN LÝ CHUNG
Năm… Đơn vị tính:….. TT Chứng từ Tổng số tiền
Phân chia cho các hoạt động
Ghi chú Số, ngày, tháng Nội dung Hoạt động sự nghiệp Hoạt động dự án Hoạt động XDCB 1 2 ... ... Tổng cộng Ngày…..tháng…..năm…..
Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Nguồn: Đề xuất của tác giả
• Thứ tư, về hệ thống Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán:
Hệ thống BCTC và báo cáo quyết toán sử dụng tại đơn vị được thiết kế trong chương trình phần mềm về cơ bản đã theo đúng các nội dung được quy
định trong Chế độ kế toán HCSN. Tuy nhiên, để đảm bảo việc cung cấp
thơng tin đầy đủ và chính xác cần phải hoàn thiện hơn nữa về chất lượng của các BCTC. Cần đầu tư thời gian trong công tác lập BCTC, báo cáo quyết
toán, nắm rõ bản chất cách lập các chỉ tiêu trên báo cáo, ý nghĩa của từng chỉ tiêu để từ đó hồn chỉnh hệ thống báo cáo, phản ánh đúng tình hình tài chính của đơn vị.
Trong điều kiện các đơn vị SNCL ngày càng phải chủ động trong việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, tổ chức bộ máy và đặc biệt là luôn chủ động đối với công tác quản lý tài chính, từ đó có những quyết định đúng đắn
mang lại hiệu quả cao và bền vững.
Hệ thống báo cáo kế toán được xây dựng cần phải đáp ứng các yêu
cầu như sau:
- Mẫu biểu được thiết kế phù hợp với tình hình hoạt động của đơn
vị, các chỉ tiêu tính tốn phải thống nhất về chỉ tiêu và phương pháp.
- Kết cấu, số lượng các báo cáo cần phải được chuẩn hố và bổ sung cho phù hợp với tình hình thực tế từng thời điểm, quy định thời gian lập.
- Ngoài ra hệ thống báo cáo này phải thể hiện được các số liệu so
sánh giữa tình hình thực hiện kỳ này so với kỳ trước hoặc so với kế hoạch để
đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, các biến động tăng giảm trong kỳ, từ đó xác định nguyên nhân thay đổi.
Một số báo cáo kế toán cần xây dựng như: báo cáo đánh giá tình hình
sử dụng các nguồn thu, báo cáo tình hình sử dụng vật tư trang thiết bị hàng năm, báo cáo phân tích tình hình sử dụng kinh phí trong năm,...Việc lập các báo cáo này hết sức cần thiết trong công tác kế toán đơn vị nhằm mục đích
cung cấp các thơng tin tài chính đầu ra cần thiết về các hoạt động của đơn vị.
Điều đó cũng địi hỏi những báo cáo kế toán này phải lập kịp thời đúng thời
hạn và kịp thời và đảm bảo yêu cầu về tính khách quan và minh bạch.
Cần lập các báo cáo đánh giá từng lĩnh vực hoạt động của Học viện xét trên khía cạnh tài chính như:
- Báo cáo thu chi hoạt động đào tạo (Bảng 3.4): dùng để đánh giá cho
từng hoạt động cụ thể đào tạo đại học, sau đại học,... Báo cáo này sẽ giúp cho Học viện đánh giá về mức độ tự chủ tài chính của nguồn thu học phí đối với từng hệ đào tạo. Từ đó, chủ động xây dựng kế hoạch tìm kiếm nguồn tài
chính để bù đắp (nếu thiếu hụt) hoặc tích lũy để đầu tư phát triển (nếu dư
thừa). Hơn nữa, việc so sánh chỉ tiêu chi hoạt động bình quân/1 sinh viên sẽ giúp Học viện đánh giá mức độ đầu tư cho hoạt động đào tạo, đây là một
trong những chỉ tiêu quan trọng đánh giá toàn diện đơn vị.
đánh giá mức độ đầu tư cho hoạt động nghiên cứu khoa học của đơn vị.