4.5.5 .Phân tích các BCBP dâychuyền Oxygene&Nitrogene
5.1. Một số biện pháp nâng cao hiệu quả hoạt động của bộ phận sản xuất
BỘ PHẬN SẢN XUẤT
5.1.1. Dây chuyền Oxygene và Nitrogene
Từ kết quả phân tích trên, chúng ta hồn tồn có cơ sở để kết luận rằng đây là dây chuyền đã hoạt động rất tốt. Thế mạnh của dây chuyền hoạt động này là chi phí NVL dùng cho sản xuất sản phẩm thấp. Hai loại sản phẩm sản xuất ra đã tận dụng được thế mạnh này.
Đối với sản phẩm Nitrogene, tuy nhu cầu tiêu thụ tại khu vực đồng bằng Sông Cửu Long chưa cao, chưa được áp dụng rộng rãi nhưng có khả năng phát triển mạnh trong điều kiện công nghiệp ngày càng đi lên vì sản phẩm Nitrogene có nhiều cơng dụng hữu ích thích ứng với sự phát triển của công nghiệp như ni cấy tế bào, bảo quản thực phẩm đóng hộp,… Do đó việc xâm nhập, mở rộng thị trường cho sản phẩm sẽ thuận lợi và đem lại hiệu quả cao. Biện pháp thực hiện là khảo sát thị trường, tìm kiếm những khách hàng tiềm năng, thăm dị mức độ chiếm lĩnh thị trường, khả năng tài chính của khách hàng. Sau đó tiếp cận để kích thích nhu cầu tiêu thụ, thuyết phục khách hàng về lợi ích và sự hấp dẫn của sản phẩm hay hướng dẫn tiêu dùng.
Đối với sản phẩm Oxygene, đây là sản phẩm đem lại hiệu quả cao nhất. Hàng năm khối lượng sản phẩm tiêu thụ là rất lớn, doanh thu từ bán sản phẩm chiếm hơn 50% doanh thu tồn Xí nghiệp. Càng thấy được sự quan trọng của sản phẩm này. Tuy nhiên Oxygene đã trãi qua một thời gian tồn tại khá lâu nên nhu cầu đã xác lập trên thị trường là khá ổn định. Sản phẩm đang ở giai đoạn trưởng thành, doanh thu từ sản phẩm tăng chậm lại, cần tranh thủ kéo dài giai đoạn này. Các chiến lược và nỗ lực cần thực hiện là chỉ quảng cáo mang tính nhắc nhỏ và tăng cường các biện pháp khuyến mãi để giữ chân khách hàng, thu hút khách hàng mới vì khuyến mãi là một hình thức quảng cáo với chi phí thấp. Xí nghiệp cần củng cố lại hệ thống phân phối, đồng thời tìm thêm thị trường tiêu thụ mới. Đối với sản phẩm trong giai đoạn trưởng thành cũng có thể thưc hiện biện pháp
cố gắng giảm giá thành để có thể giảm giá bán tăng số lượng tiêu thụ mà vẫn thu được lợi nhuận. Những năm qua Xí nghiệp đã thực hiện biện pháp này và đem lại hiệu quả mong muốn. Tuy nhiên không nên nhìn thắng lợi trước mắt mà tiếp tục giảm giá vì giá cả liên quan đến hình ảnh và uy tín của Xí nghiệp. Cạnh tranh về giá nên tiến hành bằng các hình thức gián tiếp sẽ tốt hơn. Xí nghiệp có thể thực hiện chính sách giá lũy thóai theo số lượng sản phẩm mà khách hàng tiêu thụ hàng tháng. Biện pháp này sẽ kích thích tiêu thụ, tăng lợi nhuận cho Xí nghiệp. Đặc biệt trong giai đoạn trưởng thành, một biện pháp khả thi khác là cải tiến biến đổi sản phẩm. Hiện nay Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ đang nghiên cứu, lắp đặt thêm cho dây chuyền sản xuất để có thể sản xuất ra sản phẩm Oxygene lỏng. Sản phẩm này sẽ đem lại nhiều lợi ích kinh tế, xã hội hơn. Việc đưa ra sản phẩm mới “gối đầu lên nhau” là một biện pháp sẽ mang lại hiệu quả cao. Tuy nhiên, Xí nghiệp cần đổi mới theo dạng thương mại đi lên, tức tạo ra sản phẩm danh tiếng, định giá cao cùng kinh doanh với sản phẩm hiện tại định giá thấp để lôi kéo khách hàng mới tìm đến sản phẩm vì những tiện ích mà họ sẽ thu được và giữ chân khách hàng cũ với sự thỏa mãn về giá cả sản phẩm hiện tại.
5.1.2. Dây chuyền Acetylene
Thời gian qua dây chuyền Acetylene đã khơng hoạt động hết cơng suất có thể. Ngun nhân là do nhu cầu tiêu thụ khơng cao và có sự xuất hiện của sản phẩm thay thế sử dụng kinh tết hơn là Gas đốt. Doanh thu từ bán sản phẩm Acetylene giảm qua các năm. Do đó để duy trì và nâng cao hiệu quả hoạt động cần có những biện pháp tích cực.
Trong sản xuất kinh doanh lịng tin và uy tín là quan trọng, do đó biện pháp tìm nguồn cung ứng NVL mới có giá rẻ hơn, chất lượng hơn cho sản xuất Acetylene sẽ khó thực hiện nếu khơng tìm được một sự tin tưởng từ nhà cung ứng mới. Vì vậy biện pháp khác là tiết kiệm nguyên liệu trong sản xuất, tránh lãng phí NVL, tránh hao hụt nguyên liệu trong thời gian tồn trữ, đặc biệt là đối với đất đèn (khí đá). Việc cố gắng củng cố hệ thống phân phối sản phẩm, giữ chân khách hàng cũ, tìm kiếm khách hàng mới và nỗ lực giảm chi phí sẽ góp phần tăng hiệu quả hoạt động cho dây chuyền, kéo dài chu kỳ đời sống của sản
GVHD: ThS. Trương Chí Tiến 102 SVTH: Dương Thị Cẩm Tú
5.2. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA BỘ PHẬN DỊCH VỤ
Lĩnh vực dịch vụ đã góp phần tạo ra doanh thu ngày càng cao cho Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ. Dịch vụ ngày càng thể hiện vị trí của mình (năm 2006 doanh số dịch vụ là 29,04% tổng doanh số Xí nghiệp). Tuy nhiên chi phí hàng hóa mua vào cao, nguồn cung cấp các loại khí cho dịch vụ (khí Argon, khí CO2) lại xa (ở TP. Hồ Chí Minh) càng làm cho chi phí đầu vào cao hơn khi chi phí xăng dầu vận chuyển ngày một tăng. Bộ phận dịch vụ đã cố gắng nhiều trong việc giảm chi phí nhưng biện pháp tốt nhất vẫn là tăng doanh số dịch vụ hơn nữa. Từ đó lợi nhuận thu từ dịch vụ sẽ tăng hơn. Xí nghiệp có thể sử dụng hình thức quảng cáo với chi phí thấp đó là thư chào hàng. Tìm đến những khách hàng có nhu cầu và các khách hàng tiềm năng để thuyết phục, cũng như kích thích nhu cầu tiêu thụ của họ, tăng số lượng tiêu thụ.
Ngồi ra một phần dịch vụ cịn phụ thuộc vào sản xuất. Dịch vụ kiểm định, sửa chữa, sơn chai sẽ phát triển tốt khi sản xuất phát triển tốt.
5.3. MỘT SỐ BIỆN PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG ĐỐI VỚI TỒN XÍ NGHIỆP MITAGAS CẦN THƠ VỚI TỒN XÍ NGHIỆP MITAGAS CẦN THƠ
Với các loại sản phẩm, hàng hóa chủ yếu phục vụ cho y tế, cơng nghiệp và thủy sản, Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ là một Xí nghiệp đã hoạt động rất hiệu quả. Khác với các loại sản phẩm, hàng hóa thơng thường thì ở đây chỉ những khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm từ Xí nghiệp, những đối tác kinh doanh và đương nhiên là cùng toàn thể CB CNV trong Xí nghiệp mới hiểu biết và đi tìm hiểu về lợi ích cũng như đặc điểm sản phẩm. Do đó muốn tìm kiếm thêm những khách hàng mới thì khơng cần phải tốn kém nhiều chi phí cho quảng cáo rộng khắp mà chỉ cần đi sâu vào những đối tượng có nhu cầu. Và đối tượng chủ yếu là những khách hàng đang tiêu dùng sản phẩm của Xí nghiệp, những đối tác, cả những CB CNV của Xí nghiệp. Họ sẽ hiểu rõ nhất ai có nhu cầu tiêu dùng và những người đó ở đâu, như thế nào. Chính điều này Xí nghiệp có thể đưa ra chính sách trả hoa hồng cho những người môi giới theo % giá trị sản phẩm mà khách hàng mới sẽ tiêu thụ. Với biện pháp này sẽ giúp cho Xí nghiệp tăng số lượng khách hàng tiêu thụ từ đó tăng doanh số bán và lợi nhuận.
Theo thực tế thì Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ chưa cung cấp đầy đủ dịch vụ vận chuyển cho tất cả các khách hàng. Tại xí nghiệp chỉ có 1 xe tải 2,5 tấn và khơng có phương tiện vận chuyển bằng đường sông. Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng và tăng thêm nguồn thu cho Xí nghiệp, thấy rằng Xí nghiệp có thể thành lập thêm một tổ vận chuyển, thực hiện phương thức giao hàng tận nơi tạo mọi điều kiện thuận lợi cho khách hàng. Như thế vừa hỗ trợ được cho khách hàng vừa tạo thêm nguồn thu nhập.
Một biện pháp nữa là Xí nghiệp cần tiết kiệm tối đa các CPBB chung, tiết kiệm CPBB chung là tìm và loại bỏ những chi phí chung khơng cần thiết.
Tóm lại, với tất cả các biện pháp ứng với từng bộ phận và đối với tồn Xí nghiệp, chắc rằng sẽ giúp cho hiệu quả hoạt động của Xí nghiệp được nâng cao hơn.
GVHD: ThS. Trương Chí Tiến 104 SVTH: Dương Thị Cẩm Tú
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ
6.1. KẾT LUẬN
Qua kết quả phân tích giai đoạn 2004-2006, nhìn chung Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ đã hoạt động rất tốt. Với thời gian hoạt động khá lâu, tình hình sản xuất kinh doanh đã đi vào ổn định. Xí nghiệp ln giữ được mục tiêu và phương hướng hoạt động. Hàng năm doanh thu và lợi nhuận tăng lên rất nhiều và chủ yếu là do sự đóng góp từ việc bán sản phẩm khí Oxygene. Qua 3 năm, giá sản phẩm Oxygene đã giảm nhưng doanh số bán sản phẩm Oxygene ln tăng vì số lượng sản phẩm bán ra tăng lên rất nhiều. Nguyên nhân giảm giá là do Xí nghiệp muốn mở rộng thị trường tiêu thụ, giữ chân khách hàng cũ, thu hút khách hàng mới. Còn sản phẩm Nitrogene thì ngày càng phát triển tốt hơn. Tuy xét về giá trị thì phần doanh thu và lợi nhuận từ sản phẩm này không lớn nhưng với khả năng phát triển cao thì việc đầu tư sản xuất và tiêu thụ sản phẩm này không thua kém sản phẩm Oxygene. Chính do kết quả thu được từ 2 loại sản phẩm của dây chuyền Oxygene&Nitrogene làm cho dây chuyền này trở nên đặc biệt quan trọng đối với Xí nghiệp Mitagas.
Trái với dây chuyền Oxygene&Nitrogene thì dây chuyền Acetylene đã hoạt động kém hiệu quả, chi phí cho dây chuyền luôn tăng qua các năm trong khi doanh số tăng rất ít. Dây chuyền đã khơng tiết kiệm được chi phí trong sản xuất. Tuy vậy do quy mơ hoạt động của dây chuyền Acetylene không lớn nên không ảnh hưởng nhiều đến kết quả chung của toàn lĩnh vực sản xuất. So với lĩnh vực dịch vụ thì trong ngắn hạn lẫn dài hạn thì đầu tư vào sản xuất luôn đem lại hiệu quả cao hơn. Mặc dù lĩnh vực dịch vụ có tiềm năng phát triển tốt nếu được đầu tư quảng cáo hợph lý, nhưng SDBP do dịch vụ tạo ra chỉ góp một phần nhỏ để bù trả CPBB chung của tồn Xí nghiệp. Nguyên nhân là do chi phí đầu vào cho dịch vụ quá cao.
So với năm 2004 thì đến năm 2005 và năm 2006 Xí nghiệp đã ln cố gắng giảm các CPBB chung về giá trị lẫn tỷ trọng trong doanh số. Việc Xí
nghiệp tiết kiệm được chi phí chung, giảm tối đa những chi phí khơng cần thiết là một kết quả đáng khen ngợi.
Tóm lại, từ việc thiết lập và phân tích các BCBP tại Xí nghiệp Mitagas Cần Thơ đã giúp Ban lãnh đạo Xí nghiệp đánh giá đầy đủ, cụ thể và chính xác hơn đối với từng bộ phận trong tồn Xí nghiệp. Và từ những biện pháp đã đưa ra cũng phần nào giúp Nhà quả lý có quyết định thích hợp. Tuy nhiên do lĩnh vực kế tốn quản trị là lĩnh vực cịn mới đối với Xí nghiệp Mitagas, đồng thời Xí nghiệp chưa thực hiện phân cấp quản lý bộ phận ứng với các trung tâm trách nhiệm (trung tâm chi phí, trung tâm lợi nhuận và trung tâm đầu tư). Do đó đề tài chưa thể giúp Ban lãnh đạo so sánh, đánh giá hiệu quả quản lý của các Nhà quản lý bộ phận. Ngồi ra do kiến thức và thời gian có hạn nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót. Việc phân bổ các khoản chi phí cho từng bộ phận có thể chưa thực sự hợp lý. Rất mong sự đóng góp của thầy cơ, Ban lãnh đạo Xí nghiệp và tất cả đọc giả giúp đề tài hoàn thiện hơn.
6.2. KIẾN NGHỊ
Khi ra các quyết định, người quản lý không chỉ dựa vào hiệu quả hoạt động đã qua, tính khả thi của các biện pháp mà còn phải xem xét một số yếu tố khác như năng lực sản xuất có thể sử dụng được, mức bảo hòa của thị trường hay lượng tiền sinh ra trên 1 đồng chi phí quảng cáo....Tuy nhiên để nâng cao hiệu quả hoạt động cần thực hiện các biện pháp. Sau đây là một số kiến nghị đến các đối tượng có liên quan nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện các biện pháp đã đưa ra
6.2.1. Đối với Ban lãnh đạo Xí nghiệp:
Tạo mơi tường làm việc thân thiện và an tồn, tạo sự đồn kết nhất trí trong tập thể cán bộ công nhân viên, làm cho mục tiêu phấn đấu của họ thống nhất với mục tiêu kinh doanh của Xí nghiệp. Quan tâm đến đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề cho nhân viên.
Giữ vững chất lượng sản phẩm, ổn định giá bán sản phẩm, nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh của Xí nghiệp.
GVHD: ThS. Trương Chí Tiến 106 SVTH: Dương Thị Cẩm Tú
doanh thu và lợi nhuận cho Xí nghiệp. Xí nghiệp cần đầu tư hơn nữa cho việc nghiên cứu thị trường và quảng cáo giới thiệu sản phẩm của Xí nghiệp. Thành lập bộ phận marketing chuyên biệt nhằm phục vụ có hiệu quả trong việc xúc tiến công tác nghiên cứu và mở rộng thị trường tiêu thụ.
Áp dụng phương thức kinh doanh thuận tiện nhất cho khách hàng như giao hàng tận nơi, bán hàng trả chậm.
Nâng cao lợi nhuận của Xí nghiệp bằng cách giảm các chi phí.
Đầu tư đổi mới trang thiết bị máy móc nhằm nâng cao năng suất sản xuất, giảm thiểu hao phí nguyên vật liệu.
Khuyến khích nhân viên nâng cao năng suất lao động thơng qua hình thức trả lương, khen thưởng hợp lý.
Sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả nhất các chi phí và phương tiện vận chuyển.
6.2.2. Đối với Nhà nước
Ban lãnh đạo Thành phố cần quan tâm hỗ trợ, thường xuyên gặp gỡ, tổ chức lấy ý kiến, giải quyết những vướng mắc trong sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp. Tạo điều kiện thuận lợi về mặt bằng sản xuất kinh doanh cho các doanh nghiệp.
Ban lãnh đạo Thành phố cần tổ chức thường xuyên các khóa đào tạo nâng cao năng lực lãnh đạo và phổ biến kiến thức pháp luật, cung cấp thông tin kịp thời cho các doanh nghiệp.
Nhà nước cần có chính sách thúc đẩy sự phát triển công nghiệp trong vùng, đặc biệt là Thành phố Cần Thơ.
Cần có chính sách khuyến khích cơng tác nghiên cứu khoa học phục vụ sự phát triển chung của đất nước.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Phạm Văn Dược - Trưởng khoa kế toán kiểm toán ĐHKT TPHCM (2006). Kế
toán quản trị; NXB thống kê
2. Võ Thành Danh, ThS. Bùi Văn Trịnh, ThS. La Xuân Đào (2000). Giáo trình
kế tốn phân tích; NXB Thống kê.
3. Bộ mơn kế tốn Khoa kế toán–tài chánh–ngân hàng Trường ĐHKT TPHCM (1993). Kế toán quản trị; Được dịch theo quyển sách “Managerial accounting” của Rcay H.Garrison (Mỹ).
4. Nhóm 6 kế tốn 01 K29 Trường ĐH Cần Thơ (2006). Bài tập nhóm mơn kế toán quản trị, đề tài “Thiết lập và phân tích báo cáo bộ phận tại cơng ty cổ phần