trung chủ yếu là đồng và các loại lõi thép . Việc xuất nhập khẩu uỷ thác đã tạo điều kiện cho công ty mở rộng thị trờng, mở rộng quan hệ với các bạn hàng trong nớc, đáp ứng đợc nhu cầu về xuất nhập khẩu những vật t hàng hoá của các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nớc nhằm khai thác thêm thế mạnh và nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu cho công ty.
2.các giải pháp mà công ty đã áp dụng để đảm bảo xuấtnhập khẩu nhập khẩu
2.1- Thông tin về đối tác và thị trờng
Thơng tin có vai trị rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào. Có thể nói nhờ có thơng tin mới có thể tiến hành hoạt động kinh doanh đợc. Do vậy trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thông tin càng vô cùng quan trọng bởi đặc điểm riêng của loại hình này.
Hiện tợng các doanh nghiệp Việt Nam đơn phơng độc mã tham gia vào thị trờng nớc ngoài thất bại cũng chủ yếu là do thiếu thông tin hoặc thông tin không kịp thời. Trên thơng trờng, ai không nhận thức và vận dụng không đúng các quy luật của nó thì thất bại là điều tất yếu. Để tiếp cận và hoà nhập với thị trờng quốc tế thì cơng tác thơng tin về thị trờng, về đối tác phải thực hiện hồn chỉnh thì mới đảm bảo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi, tận dụng đợc cơ hội, tránh rủi ro.
Do mỗi nớc có đặc điểm riêng nên phải thu thập những thông tin cần thiết về thị trờng. Công tác điều tra nghiên cứu thị trờng xuất nhập khẩu cần bao gồm những nội dung chủ yếu sau:
+Điều tra nghiên cứu hàng hố xuất nhập khẩu của thị trờng đó.
Trên cùng một thị trờng hàng hố ở nớc ngồi có tiêu thụ hàng hố cùng loại của các nớc. Trong số hàng hoá cùng lợi này, thờng là hàng hoá của một số nớc chiếm phần nhiều thị trờng, một số hàng hố chiếm phần ít thị tr- ờng. Điều này có quan hệ mật thiết đến chất lợng, quy cách, chủng loại của hàng hố có thích ứng với thị trờng hay khơng. Cơng ty cần làm rõ tình hình tiêu thụ của thị trờng các hàng hố có chủng loại khác nhau này, đặc biệt cần nghiên cứu đặc điểm của các loại hàng bán chạy trên thị trờng nhằm chủ động tích cực thích ứng với nhu cầu của thị trờng.
+Điều tra quan hệ cung cầu của thị trờng.
Quan hệ cung cầu trên thị trờng của hàng hoá quốc tế thờng thay đổi. Có nhiều nhân tố ảnh hởng đến quan hệ này nh : Chu kỳ sản xuất, chu kỳ tiêu thụ, tập quán tiêu dùng. Cần phải căn cứ vào quy luật biến động cung cầu của thị trờng. Đồng thời, tìm hiểu nhu cầu thực tế xuất nhập khẩu của nớc mình để có kế hoạch xuất nhập khẩu hợp lý.
+Điều tra nghiên cứu giá cả thị trờng hàng hoá quốc tế:
Xu hớng biến động giá cả của các loại hàng trên thị trờng thế giới rất phức tạp. Có lúc tăng, lúc giảm, cá biệt có trờng hợp ổn định nhng nói chung xu hớng đó có tính chất tạm thời.
Để có thể dự đốn đợc biến động của giá cả theo từng loại hàng hoá trên thị trờng thế giới phải dựa vào kết qủa nghiên cứu và dự đốn tình hình thị trờng từng loại hàng hố, đồng thời đánh giá chính xác các nhân tố tác động đến xu hớng biến động giá cả.
Nói chung, trong cơng tác nghiên cứu thị trờng cơng ty cần có những cán bộ chuyên sâu, có khả năng phân tích và đa ra những nhận định chính xác trên cơ sở lập kế hoạch về nhu cầu nhập. Phải dự đoán đợc xu thế biến động của tỷ giá hối đoá, tỷ lệ lạm phát và tác động của nó đến giá cả hàng hố xuất nhập khẩu.
Công ty cần chú ý đến những vấn đề sau đây khi nghiên cứu thị trờng. Phân loại thị trờng nhằm biết về quy luật hoạt động của thị trờng trên các mặt: loại sản phẩm họ có, yêu cầu đặt ra đối với sản phẩm về chất lựơng, bao gói, mẫu mã...dung lợng thị trờng, điều kiện chính trị, thơng mại, tập qn bn bán, hệ thống pháp luật..Mục tiêu của việ phân loại là để nắm bắt thị tr- ờng và có kế hoạch cụ thể về loại hàng hố mà cơng ty nhập về.
Việc nghiên cứu tình hình thị trờng sẽ giúp cho cơng ty lựa chọn đợc thị trờng xuất nhập khẩu, lựa chọn phơng thức mua bán và điều kiện giao dịch thích hợp. Tuy nhiên, trong nhiều trờng hợp, kết quả kinh doanh còn phụ thuộc vào đối tác kinh doanh với mình. Trong cùng điều kiện nh nhau việc giao dịch với bạn hàng cụ thể này thì thành cơng, với đối tác khác thì bất lợi. Vì vậy, cơng ty cần nghiên cứu những vấn đề sau về đối tác :
+Tình hình sản xuất kinh doanh của họ để từ đó có thể thấy đợc khả năng đáp ứng nguồn hàng lâu dài và thờng xuyên.
+Khả năng về vốn và cơ sở vật chất kỹ thuật. +Thái độ và quan điểm kinh doanh.
+Uy tín của đối tác trong kinh doanh.
2.2- Lựa chọn thị trờng và đối tác
Sau khi nghiên cứu thị trờng và thu thập thông tin, công ty sẽ tiến hành lựa chọn thị trờng và bạn hàng để xuất nhập khẩu. Thơng thờng cơng ty chọn cho mình thị trờng và bạn hàng truyền thống quen thuộc vì có những u đãi về giá, phơng thức thanh tốn, chất lợng hàng hoá bảo đảm, dịch vụ bảo hành đầy đủ, đồng thời cũng nên quan hệ kinh doanh với các thị trờng và các hãng khác nhằm tạo ra khả năng lựa chọn dễ dàng khi mối quan hệ với bạn hàng truyền thống bị vớng mắc.
2.3- Đổi mới cơ cấu mặt hàng xuất nhập khẩu
Trong điều kiện hiện nay, chế độ chính sách đối với hoạt động xuất nhập khẩu của nhà nớc ta có nhiều thay đổi. Chẳng hạn, việc xuất nhập khẩu hàng hoá tiêu dùng bị hạn chế đi nhiều do sản xuất trong nớc ngày càng phát triển và gần nh có thể thay thế hàng nhập ngoại. Trong khi đó yêu cầu của cơng nghiệp hố, hiền đại hố đất nớc lại đòi hỏi phải xuất nhập khẩu những vật t máy móc thiết bị cần thiết có chất lợng cao, kỹ thuật tiên tiến mà trong n- ớc cung cấp cịn hạn chế. Vì vậy cơng ty cần ln chú trọng vào việc thay đổi cơ cấu mặt hàng xuất nhập khẩu nếu khơng hàng nhập về sẽ khó tiêu thụ hoặc khơng tiêu thụ đợc. Nh vậy, cơng ty khó có thể duy trì đợc sự tồn tại của mình trên thị trờng. Xu hớng ở công ty hiện nay nên tăng cờng nhập các thiết bị máy nơng nghiệp là khá phù hợp với tình hình đất nớc hiện nay.
Tuy nhiên, việc thay đổi cơ cấu mặt hàng xuất nhập khẩu còn phụ thuộc vào phần nào nguồn hàng xuất nhập khẩu từ các thị trờng khác nhau. Mặt khác định hớng thay đổi cơ cấu hàng xuất nhập khẩu của cơng ty cịn phụ thuộc vào xu hớng biến động của thị trờng trong nớc. Cơng việc này địi hỏi tính thời cơ và sự đồng ý của các cơ quan hữu trách, nhng cũng cần phải chú trọng đến một số vấn đề sau khi thay đổi cơ cấu hoặc bổ sung mặt hàng mới:
+Các đặc tính của chủng loại hàng hố đó.
+Chính sách của nhà nớc hiện tại và tơng lai đối với mặt hàng đó.
+Những doanh nghiệp nào đã và đang kinh doanh mặt hàng này với số lợng bao nhiêu.
+Số bạn hàng sẵn sàng mua mặt hàng đó.
Có thể nói, việc bổ sung và hồn thiện cơ cấu mặt hàng xuất nhập khẩu cũng là một giải pháp quan trọng nhằm hoàn thiện hoạt động xuất nhập khẩu hàng hố ở cơng ty Cơ Điện Trần Phú.
2.4- Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn vay
Vốn là yếu tố đặc biệt quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào. trong một doanh nghiệp thờng có các loại vốn vay có tác dụng trực tiếp đến kết quả kinh doanh của công ty.
Giải pháp tháo gỡ về vốn hiện nay là giải pháp trọng tâm mang tích quyết định đối với cơng ty. Trớc mắt trong bối cảnh hiện nay nguồn vốn của công ty đã rất hạn hẹp, lại còn phải giải quyết vấn đề công nợ và giải toả thuế xuất nhập khẩu từ những năm trớc, nên hiện nay khó có thể thực hiện đợc những hợp đồng xuất nhập khẩu có giá trị lớn. Nh vậy, rõ ràng là đã bỏ mất cơ hội làm ăn. Trên thực tế công ty vẫn đang thực hiện một số hợp đồng xuất nhập khẩu và tăng cờng hơn nữa hoạt động kinh doanh nội điạ để duy trì sự tồn tại và phát triển của công ty, trong khi hoạt động xuất nhập khẩu mới là
hoạt động chủ yếu của công ty. Vốn đang là vấn đề công ty thực sự quan tâm để giải quyết những vớng mắc đang còn tồn đọnh trong hoạt động xuất nhập khẩu. Cơng ty có thể huy động vốn từ các nguồn sau :
-Kêu gọi tồn bộ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty cùng góp vốn, cơng ty sẽ trả lãi suất, tất cả vì lợi ích chung của cơng ty mà vẫn có lãi.
-Vay vốn từ các ngân hàng : Trong quan hệ với các ngân hàng công ty cần phải tạo niềm tin và chữ tín với họ thì mới có thể tăng mức tín dụng hàng năm, nhằm đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh.
-Tạo những mối quan hệ tốt với các đối tác xuất khẩu để lấy uy tín, từ đó bằng uytín của mình có thể thoả thuận đợc trong việc thanh tốn chậm. Nh vậy cơng ty sẽ tận dụng vốn kinh doanh, nếu tiêu thụ sớm đạt kết quả thu hồi sẽ đỡ phải đi vay ngân hàng, giảm bớt chi phí ngân hàng.
Hiệu quả sử dụng đồng vốn vay của cơng ty cịn q yếu. Vì thế, các biện pháp kiện tồn cơng tác tài chính đối với cơng ty là hết sức cần thiết.
Trớc hết, cơng ty cần có sự quản lý chặt chẽ việc sử dụng vốn của các đơn vị kinh doanh. Trách nhiệm này thuộc về ban lãnh đạo công ty, không nên tuỳ tiện giao vốn cho cán bộ kinh doanh mà không biết họ sử dụng đồng vốn nh thế nào, có đảm bảo đem lại lợi nhuận cho công ty hay không. Cần ban hành quy định về quản lý tiền vốn, quy chế về hoạt động tài chính và hoạt động kinh doanh, triệt để thực hành tiết kiệm chi dùng, tiết kiệm chi phí.
Theo dõi chặt chẽ cơng nợ của cơng ty – có kế hoạch thu chi tiền mặt và các hình thức thanh tốn một cách rõ ràng hợp lý. Kiểm tra hớng dẫn sát sao các đơn vị, các phòng ban trong việc lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch sử dụng các loại vốn, vốn vay, vốn cố định..
Tổ chắc nghiêm túc việc quyết toán theo quý, sáu tháng, một năm đúng tiến độ, hạch tốn lỗ lãi cho từng đơn vị, phịng ban giúp giám đốc nắm chắc nguồn vốn và lời lãi.
Trang bị đào tạo thêm cho đội ngũ nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính, phục vụ tốt nhất cho cơng tác quản lý tài chính.
Là một doanh nghiệp xuất nhập khẩu trực tiếp khi có nguồn vốn mạnh thì sẽ đẩy mạnh đợc hoạt động xuất nhập khẩu, cơng ty cần có chiến lợc hồn thiện hơn nữa cơng tác tài chính, tranh thủ huy động và có các biện pháp nhằm sử dụng có hiệu quả nhất đồng vốn vay để đa cơng ty phát triển hơn nữa chứ khơng phải chỉ để phục vụ cho việc duy trì hoạt động nh tình hình hiện nay của cơng ty.
2.5- Nâng cao trình độ làm việc của đội ngũ cán bộ. Đổi mới tổ chứccán bộ cán bộ
Có thể nói, đây là một cơng việc hết sức cần thiết và cấp bách trong thời gian tới của cơng ty. Tuy nhiên, nó cũng phải đợc duy trì thực hiện thờng xun và liên tục. Bởi vì con ngời ln là yếu tố quyết định sự thành bại ở bất kỳ một tổ chức kinh tế xã hội nào. Xuất nhập khẩu là một hoạt động kinh tế hết sức phức tạp. Nó địi hỏi cán bộ kinh doanh phải có trình độ cao và khả năng thích ứng với sự biến động của thị trờng. Nói cách khác, một đội ngũ cán bộ kinh doanh mạnh phải là một đội ngũ cán bộ có đầy đủ năng lực để tìm hiểu một cách rõ ràng, chính xác và kịp thời nhu cầu của thị trờng quốc tế, quy mô của nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu đó của nền sản xuất trong nớc. Đồng thời họ phải nắm bắt đợc chính xã mọi thơng tin về sự thay đổi giá cả của thị trờng cũng nh nguyên nhân gây nên sự thay đổi đó. Để có một đội ngũ cán bộ kinh doanh nh vậy mỗi cán bộ kinh doanh và nhân viên trớc hết phải là những ngời giói chun mơn nghiệp vụ ở vị trí hoạt động của mình, đồng thời phải giỏi ngoại ngữ. Ln rèn luyện thói quen theo dõi ghi nhận, nghiên cứu và phân tích các thơng tin có liên quan đến sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, thị trờng mục tiêu, giá cả trên thị trờng thế giới, đồng thời phải nắm đợc kỹ năng sử dụng một số phơng tiện phân tích thơng tin và truyền tin hiện đại nh máy tính, fax..để nâng cao khả năng phân tích thơng tin chính xác kịp thời và nhanh chóng. Thực tế hiện nay, đội ngũ cán bộ nhân viên trực tiếp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu của cơng ty có nhiều ngời đợc chuyển từ các bộ phận cơng tác khác sang. Những ngời có trình độ ngoại ngữ khá hơn thì thiếu kinh nghiệm thực tế. Do đó, cơng ty cần có những biện pháp nâng cao trình độ mọi mặt cho đội ngũ này, đặc biệt là đội ngũ chuyên sâu trong công tác nghiên cứu thị trờng. Công ty nên cho cán bộ kinh doanh tham gia thên các lớp học ngắn hạn để nâng cao thêm về chun mơn nghiệp vụ, tìm hiểu thêm các vấn đề mới nh đầu t nớc ngoài, thị trờng chứng khốn..
Trong cơng ty hiện nay còn tồn tại một số phịng, trạm kinh doanh hoạt động kém hiệu quả. Vì vậy việc tinh giảm bớt các đầu mối kinh doanh cũng nh cá nhân kinh doanh kém là nhiệm vụ hết sức quan trọng. Trên cơ sở nhận thức đó, cần bố trí mơ hình tổ chức kinh doanh hợp lý là lấy mục tiêu hiệu quả, lợi nhuận doanh nghiệp làm nền tảng. Cần có thái độ đúng trong việc bố trí sắp xếp nhân lực đảm bảo thực hiện đúng chế độ thực hiện của ngời lao động. Đồng thời lấy hiệu quả công tác làm tiêu chuẩn, tiêu thức.
Đòi hỏi đặt ra với cơng ty hiện nay là cần sắp xếp bố trí những cán bộ lãnh đạo dới quyền giám đốc, bao gồm những ngời có trình độ quản lý, có năng lực hoạt động kinh doanh, có chun mơn cao, tạo điều kiện tốt nhất để họ phấn đấu trở thành những ngời tiêu biểu làm kinh doanh.
3.những thuận lợi và khó khăn của công ty cơ điện trần phú
Công ty đặt trụ sở tại thủ đô Hà nội-một trung tâm kinh tế lớn của đất nớc, do đó tạo cho cơng ty những điều kiện thuận lợi nhất định trong công tác giao dịch, nắm bắt những thơng tin kinh tế, thị trờng nhanh chónh và kịp thời. Ngồi ra, cơng ty cịn có thể nắm bắt đợc những chế độ, chính sách, phát luật, chính trị, kinh tế cũng nh sự biến động của những nhân tố này để có thể điều chỉnh hợp lý nhằm nắm bắt cơ hội, hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả.
Sự kế thừa và phát huy những thành tựu đã đạt đợc trong quá trình lãnh đạo xây dựng và phát triển của Cơng ty trong nhiều năm qua,là đơn vị Anh Hùng,có truyền thống đồn kết nhất trí,có năng lực vận dụng sáng tạo các Nghị quyết của Đảng,các chủ chơng của Nhà nớc vào thực tiễn trong những năm đổi mới là tiền đề vững chắc để Công ty tiếp tục phát triển và khẳng định