CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG PHÂN TÍCH TÀI CHÍNH TẠI CƠNG TY
3.2. Đánh giá thực trạng về phân tích tình hình tài chính tại Công ty Artexport
Artexport
3.2.1. Đánh giá về công tác lập Báo cáo tài chính tại Cơng ty
Ưu điểm
Nhìn chung, hệ thống BCTC của Công ty được lập đúng theo mẫu và các quy định hiện hành của Bộ tài chính. Thơng tin trên BCTC thật sự hữu ích cho Ban quản trị Cơng ty, cổ đơng, nhân viên Cơng ty mà cịn cho các đối tượng bên ngồi Cơng ty như Ngân hàng, nhà đầu tư, nhà nước…. về cơng tác lập BCTC của Cơng ty có những ưu điểm sau:
+ Về công tác lập BCTC
Việc lập BCTC của Công ty đúng thời hạn, tuân thủ theo các nguyên tắc kế toán cơ bản như: nguyên tắc hoạt động liên tục, kế tốn dồn tích, ngun tắc giá phí lịch sử, trọng yếu, thận trọng, ngun tắc có thể so sánh… Báo cáo tài chính phản ánh tình hình tài chính của Cơng ty đảm bảo được tính trung thực, hợp lý, cung cấp thông tin kịp thời cho Ban quản trị Công ty.
+ Về ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào kế tốn và lập BCTC
Phịng kế tốn được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại phục vụ cho cơng việc như máy tính nối mạng nội bộ, máy in, máy Fax, máy Photocopy… Đồng thời, Công ty áp dụng phần mềm Fast Accounting để hỗ trợ cho công tác kế tốn. Phần mềm Fast được nâng cấp thường xun, có nhiều tiện ích mới, thuận lợi cho việc sử dụng. Trong phần mềm Fast, Công ty cũng đã xây dựng một hệ thống danh mục từ điển phong phú, chi tiết đến từng đối tượng cụ thể như Danh mục hàng hóa, Danh mục Vật tư, Danh mục nhà cung cấp, Danh mục khách
hàng, Danh mục tài khoản…. Việc theo dõi chi tiết đến từng đối tượng đáp ứng được yêu cầu quản lý, giúp cho việc theo dõi tình hình thanh tốn, thu nợ thuận tiện, điều phối trong kinh doanh tốt, giúp cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục.
Các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày được nhập vào hệ thống, phần mềm tự động xử lý và kết chuyển lên các sổ tương ứng. Đảm bảo được tính chính xác trong tính tốn và kết chuyển.
Bên cạnh đó, Cơng ty cịn sử dụng bảng tính Excel để tính tốn, theo dõi chi tiết cho từng đối tượng theo yêu cầu quản lý.
Trong phần mềm kế toán Fast đã cập nhật mẫu BCTC mới theo quy định của Bộ tài chính nên phần mềm tự động cập nhật số liệu vào các BCTC theo chương trình đã được định sẵn làm giảm thiểu các sai sót nếu làm thủ cơng. Định kì, Kế tốn tổng hợp in Báo cáo ra để kiểm tra, đối chiếu.
Vì Cơng ty có các chi nhánh hạch tốn độc lập tại Hải Phịng, Đà Nẵng, Tp.Hồ Chí Minh, cuối mỗi năm tài chính các chi nhánh gửi số liệu về trụ sở chính Cơng ty tại Hà Nội. Kế tốn tổng hợp trên cơ sở số liệu của Cơng ty và các chi nhánh, lập BCTC tồn Cơng ty trên Excel.
+ Báo cáo tài chính hàng năm của Cơng ty được kiểm toán bởi các
hãng kiểm tốn có uy tín. BCTC sau kiểm tốn được cơng bố rộng rãi ra bên ngoài và trên Website: www. artexport.com.vn của Cơng ty.
Hạn chế
Nhìn chung cơng tác lập BCTC của Cơng ty khá hồn thiện tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhỏ sau:
Về lao động kế toán: lao động kế tốn cịn ít. Với một Cơng ty lớn, đa lĩnh vực kinh doanh nên có rất nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Mà phịng Tài chính kế hoạch có 13 người, vừa làm kế toán, vừa lập kế hoạch tài chính là ít. Khối lượng cơng việc lớn sẽ tạo áp lực lớn cho cán bộ kế toán, làm giảm hiệu quả và năng suất lao động.
Việc lập BCTC tồn Cơng ty được thực hiện trên bảng tính Excel nên khơng thể tránh khỏi những sai sót khi cập nhật số liệu. Vì thế cơng việc này cần một kế tốn có trình độ cao và kinh nghiệm. Nếu bị quá nhiều áp lực trong cơng việc thì hiệu quả làm việc sẽ khơng cao.
Các ngun tắc kế tốn áp dụng trong Cơng ty cũng chưa được trình bày đầy đủ trên thuyết minh BCTC. Bên cạnh đó, Cơng ty chưa chú trọng lập các Báo cáo quản trị cung cấp thơng tin chính xác, kịp thời cho ban giám đốc.
3.2.2. Đánh giá thực trạng phân tích tài chính tại Cơng ty
Tài liệu phục vụ cho phân tích
Tài liệu phục vụ cho cơng tác phân tích là hệ thống BCTC bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC được lập vào cuối mỗi năm tài chính do kế tốn tổng hợp có trình độ chun môn nghiệp vụ cao, kinh nghiệm lâu năm thực hiện và được kiểm toán hàng năm nên thơng tin trên BCTC có độ chính xác cao, đầy đủ, trung thực. Điều này có ý nghĩa rất lớn tới tính chính xác, khách quan của kết quả phân tích. Giúp cho Ban quản trị ra những quyết sách đúng đắn.
Phương pháp phân tích
Trong phân tích tài chính có nhiều phương pháp hiệu quả sử dụng để thực hiện việc phân tích. Mỗi phương pháp có những ưu điểm, tính năng khác nhau. Việc sử dụng nhiều phương pháp trong q trình phân tích giúp ta nhìn nhận vấn đề một cách sâu sắc, xác định được xu hướng biến động cũng như các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng của chúng tới chỉ tiêu phân tích. Đặt các chỉ tiêu trong mối tương quan với nhau cho ta cái nhìn tổng quát và đánh giá được thực trạng tình hình tài chính của Cơng ty đang như thế nào. Tuy nhiên, tại Cơng ty, Phương pháp phân tích tài chính được sử dụng chủ yếu là phương pháp so sánh. So sánh số tuyệt đối và so sánh số tương đối giữa số đầu năm và số cuối năm để từ đó rút ra kết luận. việc sử dụng đơn thuần phương pháp so sánh trong phân tích tài chính chỉ mới cho người đọc thấy xu hướng biến động của chỉ tiêu
mà chưa thấy được đâu là nguyên nhân sâu xa dẫn đến sự biến động đó cũng như nhìn nhận sát thực tình hình tài chính của Cơng ty. Dẫn tới việc đưa ra biện pháp khắc phục còn hạn chế.
Nội dung phân tích
Thực tế cơng tác phân tích tình hình tài chính tại Cơng ty chưa được chú trọng. Ban quản trị chưa thấy được tầm quan trọng của việc phân tích tài chính trong hoạt động kinh doanh nên chưa chú trọng vào công tác này. Sau khi lập BCTC, kế tốn tổng hợp thực hiện việc tính tốn một số chỉ tiêu đánh giá khái qt tình hình tài chính Cơng ty trên Thuyết minh BCTC. Khơng tiến hành phân tích cụ thể tình hình tài chính Cơng ty trên các chỉ tiêu khác cũng như chưa đưa ra các kiến nghị cụ thể cho Ban quản trị Công ty.
Bảng 13: Một số chỉ tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh của Cơng ty
Chỉ tiêu Cuối năm Đầu năm Chênh lệch
+- %
I. Cơ cấu tài sản và nguồn vốn
1. Cơ cấu tài sản TSNH/Tổng tài sản TSDH/ Tổng tài sản 2. Cơ cấu nguồn vốn
Nợ phải trả/ Tổng Nguồn vốn Nguồn VCSH/ Tổng nguồn vốn
II. Khả năng thanh toán
- Khả năng thanh toán hiện hành - Khả năng thanh toán Nợ ngắn hạn - Khả năng thanh toán nhanh
III. Tỷ suất sinh lời
- LNTT/ Doanh thu - LNST/ Doanh thu
2. Tỷ suất lợi nhuận trên tổng tài sản - LNTT/ Tổng tài sản
3. Tỷ suất Lợi nhuận/ VCSH