1 .6Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.9 .4Phương pháp tính giá thành loại trừ sản phẩm phụ
2.1. Giới thiệu chung về công ty
2.1.1. Lịch sửhình thành và phát triển của cơng ty
2.1.1.1. Thơng tin chung
- Tên doanh nghiệp : CƠNG TY TNHH DỆT XUÂN HƯƠNG - Tên viết tắt : XUÂN HƯƠNG CO.LTD
- Địa chỉ : 79 KC Thoại Ngọc Thầu - Hiệp Tân - Tân Phú - Điện thoại : 083.6008294
- Fax : 083.8659631
- MST : 0302334288
- Sốtài khoản ngân hàng: 0421003711503 Vietcombank chi nhánh Phú ThọTpHCM - Lĩnh vực kinh doanh: sản xuất các loại vải phục vụ cho may mặc. Các mặt hàng sản xuất chính như: vải gấm, vải quần tây (kaki, lanh, coton, thun…). Khách hàng của công ty trong phạm vi cả nước.
2.1.1.2. Q trình hình thành và phát triển của cơng ty
Cơng ty TNHH Dệt Xn Hương được hình thành từ tháng 10 năm 2001 theo giấy phép kinh doanh số 4102005230 do Sở Kế Hoạch và Đầu tư cấp ngày 08 tháng 06 năm 2001 và chính thức đi vào hoạt động đầu năm 2002.
Tổng sốvốn ban đầu: 25.000.000.000 đồng
Trong đó: Nguồn vốn cố định: 21.122.156.271 đồng Nguồn vốn lưu động: 3.806.443.729 đồng Quỹxí nghiệp: 71.400.000 đồng.
Khi mới thành lập và đi vào hoạt động, công ty TNHH Dệt Xuân Hương đã gặp rất nhiều khó khăn trong việc tìm kiếm đối tác, bạn hàng. Tuy nhiên, với việc tận dụng tốt những lợi thếcũng như sự nhạy bén trong cách quản lý của Ban Giám đốc, công ty đã ngày càng phát triển và lớn mạnh. Cho tới thời điểm này, công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt, xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất. Lúc đầu cơng ty chỉ có khoảng bốn chục cơng nhân viên nhưng đến nay con số đó đã đạt mức gần 300 người, cùng
với đó là hệ thống máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất công nghệ ngày càng được cải tiến, các mặt hàng sản xuất của công ty ngày càng nhiều. Trong suốt quá trình hoạt động công ty ln hồn thành tốt các kếhoạch đềra. Có thểnói, cơng ty TNHH Dệt Xuân Hương đang ngày càng khẳng định được uy tín của mình trên thị trường hiện nay.
2.1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.2.1. Mục tiêu hoạt động của công ty
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương hoạt động với mục tiêu là quản lý thống nhất dây chuyền dệt nhuộm và hoàn tất sản phẩm nhằm mục tiêu duy trì khả năng hoạt động liên tục, không ngừng nâng cao tay nghề cho công nhân viên đồng thời liên tục cải tiến mẫu mã để phục vụ cho nhu cầu thị hiếu của người tiêu dùng, đồng bộhóa dây chuyền sản xuất để hạn chếsử dụng sức người trong quá trình sản xuất nhằm nâng cao năng suất sản xuất sản phẩm, hạ giá thành để đáp ứng nhu cầu ngày càng phát triển của xã hội.
2.1.2.2. Chức năng và nhiệm vụcủa công ty
Chức năng của công ty TNHH Dệt Xuân Hương là vừa sản xuất vừa tiêu thụ sản phẩm. Trong nền kinh tếnhiều thành phần của nước ta hiện nay, nhu cầu của con người ngày càng đa dạng vềcác mặt hàng tiêu dùng, trong đó có vải sợi, đểphục vụ các yêu cầu đó, cơng ty đãđẩy mạnh việc dệt vải đểsản xuất nhiều loại vải hơn với công suất 25.000 mét/ngày, cung cấp vải cho các tỉnh thành trong cả nước.
Dệt vải và thay đổi mẫu mã kịp thời để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của khách hàng là nhiệm vụ hàng đầu mà Ban Giám đốc đềra cho cán bộ, cơng nhân viên trong cơng ty. Ln tìm tịi, nghiên cứu để ứng dụng những thành tựu của khoa học kỹ thuật trong ngành dệt để không ngừng đổi mới trang thiết bị, nâng cao năng suất trong sản xuất cũng như sửa đổi quy trình vềcung cấp và sửdụng vải sợi.
2.1.2.3. Quy mô hoạt động của công ty
Công ty TNHH Dệt Xuân Hương hoạt động với đội ngũ nhân viên khoảng 275 người. Trong đó:
Nhân viên văn phịng 30 người
Nhân viên gián tiếp - Trìnhđộ đại học - Trìnhđộtrung cấp
10 người 14 người
Công ty tiến hành sản xuất rất nhiều loại vải: kaki, lanh (tôn), coton, thun cá sấu,… Thị trường của công ty rộng khắp, bao gồm những công ty, xí nghiệp may mặc trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai, các tỉnh miền tây, đặc biệt phải kể đến là các tỉnh thành phía Bắc nước ta như Hà Nội, Bắc Ninh…
Cơng ty TNHH Dệt Xn Hương có 6 phân xưởng sản xuất:
- Phânxưởng 1:Xưởng sợi se ở55 Quảng Hiền, Phường 11, Quận Tân Bình
- Phân xưởng 2: Dệt máy nước (dệt các mặt hàng vải quần tây, kaki…) ở 365 - 367 Thoại Ngọc Hầu, Quận Tân Phú
- Phân xưởng 3: Dệt máy nước ( dệt thoi, dệt vải gấm…) ở 79 KC, Thoại Ngọc Hầu, Phường Hiệp Tân, Quận Tân Phú
- Phân xưởng 4: Xưởng xàở 81 Hương Lộ 2, Phường Bình Trị Đơng, Quận Bình Tân - Phân xưởng 5: Xưởng nhuộmở Tân Tạo, Phường 8, Quận Tân Bình
- Phân xưởng 6: Xưởng căng ở57 Quảng Hiền, Phường 11, Quận Tân Bình.
2.1.3. Bộmáy tổchức của cơng ty
2.1.3.1. Sơ đồtổchức bộmáy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu quản lý của công ty
Do công ty mới được thành lập nên cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý, tập trung chuyên môn cao, nhiệm vụquyền hạn đều nằm trong khả năng của cơng ty.
GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC NỘI CHÍNH PHĨ GIÁM ĐỐC KỸTHUẬT PHĨ GIÁM ĐỐC KINH DOANH Phịng tổchức hành chánh Phịng thanh tra kiểm sốt Phịng kếhoạch vật tư Phịng kỹ thuật Phịng thiết kế Phịng kếtốn PX1: Xưởng Se PX2: Xưởng Dệt nước 1 PX3: Xưởng Dệt nước 2 PX4: Xưởng Xà PX5: Xưởng Nhuộm PX6: Xưởng Căng
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến do đó dù nhận được sự trợ giúp của các phòng chức năng nhưng giám đốc vẫn là người ra quyết định cuối cùng.
2.1.3.2. Chức năng và nhiệm vụcủa từng phòng ban
- Ban Giám đốc: Giám đốc chịu trách nhiệm cao nhất toàn bộhoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật, quy định của nhà nước, theo thỏa ước của công nhân viên chức. Giám đốc cơng ty có quyền quyết định và điều hành trực tiếp hoạt động của các phòng ban, phân xưởng trực thuộc công ty, có quyền tuyển chọn lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, đảm bảo việc làm cho cán bộcông nhân viên, có quyền khen thưởng người có thành tích, thi hành kỷluật, cho thôi việc đối với người vi phạm nội quy, quy chếáp dụng.
Phụ giúp Giám đốc có 3 phó giám đốc: - Phó Giám đốc nội chính - Phó Giám đốc kỹthuật - Phó Giám đốc kinh doanh
- Phịng tổ chức hành chánh: Chịu trách nhiệm vềnhân sự, theo dõi biến động vềlao động, tuyển dụng lao động khi có nhu cầu. Phịng còn xây dựng các biểu định mức lao động, lập kế hoạch khen thưởng và chịu trách nhiệm về các cơng tác hành chính khác trong cơng ty như bảo vệan ninh trật tự, tiếp khách, phòng cháy chữa cháy.
- Phịng thanh tra kiểm sốt: Chịu trách nhiệm về việc kiểm tra lỗi sản phẩm từ đó đưa ra định mức để tính lương sản phẩm cho cơng nhân.
- Phịng kế hoạch đầu tư: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất đơn đặt hàng và theo dõi tình hình thực hiện kếhoạch sản xuất, gia công dựa trên những thông tin thu thập được từphịng kế tốn. Nhân viên điều phối cân đối kếhoạch sản xuất dựa trên khả năng sản xuất của công ty, cân đối định mức nguyên vật liệu cho từng mã hàng để cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất kịp thời đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra một cách liên tục và hiệu quả. Tổchức lập và hoàn thành các thủtục nhập khẩu nguyên vật liệu.
- Phòng kỹ thuật: Căn cứ vào hồ sơ về quy cách, mẫu mã, thông số kỹ thuật của sản phẩm, phòng kỹ thuật dựa vào hồ sơ tiến hành dệt và nhuộm thử mẫu để chào khách hàng. Nhân viên tính tốn định mức tiêu hao nguyên vật liệu và thời gian, lên bản mẫu sản phẩm và gửi cho các phân xưởng chuẩn bịsản xuất, hướng dẫn toàn bộkhâu kỹthuật cho các phân xưởng.
- Phòng thiết kế: Căn cứ vào nhu cầu tiêu dùng trên thị trường và yêu cầu của khách hàng mà bộ phận thiết kếcó nhiệm vụtạo ra những mẫu sản phẩm mới phù hợp với thịhiếu của người tiêu dùng.
- Phịng kế tốn: Có nhiệm vụ tổchức và thực hiện công tác hạch tốn trong cơng ty. Phản ánh lên Giám đốc một cách kịp thời, chính xác trung thực mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày, hàng tháng, hàng quý của công ty giúp Giám đốc nắm được cụthểvềhoạt động sản xuất kinh doanh trong mỗi kỳcủa công ty. Cung cấp thông tin giúp lãnh đạo quản lý nguyên vật liệu, tiền vốn và các quỹcủa công ty.
2.1.4. Tổchức công tác kếtốn tại cơng ty TNHH dệt Xn Hương
2.1.4.1. Tổchức bộmáy kếtốn tại cơng ty
Sơ đồ 2.2: Sơ Đồ Tổ Chức Bộ Máy Kế Toán
Chức năng của từng bộ phận
Kế toán trưởng: Là người phụ trách chung mọi hoạt động trong phịng kế tốn. Chịu trách nhiệm trước giám đốc và nhà nước về các số liệu báo cáo tài chính của cơng ty. Có nhiệm vụ tổ chức, kiểm tra thực hiện chế độ ghi chép ban đầu, chế độ báo cáo kiểm kê định kỳ, tổ chức bảo quản hồ sơ đồng thời theo dõi quản lý phần kế toán tổng hợp và các phần kếtoán khác, triển khai các chế độkế toán Nhà nước ban hành.
Kế toán nguyên vật liệu: Theo dõi phát sinh tăng giảm nguyên vật liệu, thành phẩm và bán thành phẩm, tập hợp sốliệu và báo cáo cho kế tốn trưởng.
Kế tốn thanh tốn: có nhiệm vụ thực hiện các quy định về chứng từ, thủ tục KẾ TỐN TRƯỞNG KẾTỐN TỔNG HỢP Kếtốn ngun vật liệu Kếtốn thanh tốn Kếtốn ngân hàng Kếtốn giá thành
Sổquỹ
Bảng tổng hợp chứng từ kếtoán cùng loại
Chứng từ ghi sổ
Sổcái
Bảng cân đối sốphát sinh
Sổ, thẻkếtoán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Sổ đăng ký
chứng từghi sổ
Chứng từ kếtốn
hợp pháp của các hóa đơn, chứng từ, đảm bảo phù hợp theo quy định của Nhà nước. Hạch toán việc thu, chi tiền mặt, thực hiện việc kiểm tra, đối chiếu số liệu thường xuyên với thủquỹ đểbảo đảm giám sát chặt chẽvốn bằng tiền của công ty.
Kếtoán ngân hàng: lập hồ sơ để xin vay vốn ngân hàng khi có nhu cầu, lập bảng kê nộp séc, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệcủa đềnghịthanh tốn và lập lệnh chi tiền hay ủy nhiệm chi và nộp ra ngân hàng. Báo cáo cho kế toán tổng hợp đối chiếu công nợ và tiền vềhàng tháng.
Kế tốn giá thành: Có nhiệm vụ xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kếtoán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tổchức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổchi phí sản xuất theo đúng trình tự, xác định các báo cáo cần thiết vềchi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Kếtốn tổng hợp: có nhiệm vụ lập các bút tốn, kết chuyển, và tính tốn kết quả trên các báo cáo bảng biểu kếtoán hàng tháng nộp lên kế tốn trưởng.
2.1.4.2. Hình thức sổsách kếtốn
Cơng ty TNHH Dệt Xn Hương sửdụng hình thức kếtốn chứng từ ghi sổ.
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hệ thống tài khoản
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ban hành ngày 30/03/2006 của bộ trưởng BTC.
2.1.4.3. Chính sách chế độkếtốn áp dụng tại cơng ty
- Niênđộkế tốn: năm, bắt đầu từngày 1/1 kết thúc ngày 31/12.
- Đơn vị tiền tệsửdụng trong ghi chép kếtoán và nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi các đồng tiền khác: đồng – chuyển đổi ngoại tệ theo tỷ giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh theo tỷgiá công bốcủa ngân hàng.
- Nguyên tắc đánh giá tài sản: trừlũy kếsốkhấu hao đã trích - Phương pháp khấu hao theo đường thẳng
- Phương pháp xác định giá trịhàng tồn kho cuối kỳ: bình quân gia quyền - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên
- Cơng ty tính thuếgiá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty
2.2.1 Kếtốn tập hợp chi phí sản xuất
2.2.1.1Đặc điểm sản xuất
Cơng ty TNHH Dệt Xuân Hương sản xuất mặt hàng vải các loại cho các đối tác trong nước, hoạt động chủ yếu theo nhu cầu và thị hiếu của người tiêu dùng. Sản phẩm được sản xuất hàng loạt với quy trình cơng nghệkhép kín, giản đơn và liên tục.
Công ty sản xuất hai loại sản phẩm chủ yếu: vải khổ 1,2 mét; vải khổ 1,6 mét. Mỗi loại sản phẩm có nhiều mặt hàng như các loại vải gấm, coton, tơn,… trong đó có mặt hàng vải kaki FOSMOSA.
2.2.1.2 Nội dung và đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm của công ty
Hiện nay công ty sản xuất nhiều loại mặt hàng khác nhau, địi hỏi việc tính tốn giá thành khá phức tạp. Xuất phát từ đặc điểm quy trình cơng nghệsản xuất sản phẩm và để tạo điều kiện thuận lợi cho việc tính giá thành cơng ty đã chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm sản xuất trong kỳ và đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm sản xuất hồn thành trong kỳhoạt động. Kỳtập hợp chi phí sản xuất và kỳtính giá thành là hàng tháng. Trong tháng 4 năm 2014, công ty TNHH Dệt Xuân Hương sản xuất khá nhiều mặt hàng như các loại vải kaki, thun cá sấu, TC65/35, cotton 4 chiều 100%… mỗi mặt hàng đều có nhiều loại khổ vải khác nhau như khổ 1,2 mét, 1,6 mét. Trong phạm vi giới hạn của đề tài, tơi tập trung nghiên cứu tìm hiểu đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là vải kaki với 2 khổvải 1,2 mét và1,6 mét hồn thành trong tháng 4 năm 2014.
Cơng ty TNHH Dệt Xuân Hương hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Cơng ty tiến hành tập hợp chi phí sản xuấtnhưsau:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: những chi phí vềnguyên liệu chính, vật liệu phụsử dụng trực tiếp trong việc chế tạo sản phẩm. Căn cứ vào các chứng từ xuất kho nguyên vật liệu đểtính ra chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất dùng cho sản xuất từng loại vải.
- Chi phí nhân cơng trực tiếp là tồn bộ chi phí về tiền lương và các khoản khác phải trả cho người lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm bao gồm lương chính, lương phụ cấp, tiền trích BHYT, BHXH, KPCĐ… Đối với chi phí này phải phân bổ cho từng đối tượng cụ thể như sau:
Chi phí nhân cơng trực tiếp phân bổ
cho loại vải a =
Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp tham gia sản xuất trong kì
X
số mét vải a hồn thành
trong kì Tổng số mét vải hồn thành trong kì
- Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều nội dung khác nhau như chi phí về nhiên liệu, chi phí khấu hao TSCĐ, tiền điện, nước, điện thoại… Tương tự như chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung cũng sẽ được phân bổcho từng đối tượng cụthể như sau: