3.1. Tổng quan về công ty TNHH Thương mại và đầu tư Xuân Anh
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
(Nguồn: Phịng hành chính nhân sự)
Sơ đồ 3.1. Bộ máy tổ chức của công ty
Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận:
Ban giám đốc: Gồm có một giám đốc và hai phó giám đốc
Giám đốc: Là người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm về các hoạt động kinh doanh xảy ra tại đơn vị
Phó giám đốc kinh doanh: Thay mặt giám đốc điều hành toán bộ các
hoạt động kinh doanh củađơn vị và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mảng kinh doanh – marketing, doanh thu, doanh số…
Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách điều hành các hoạt động liên quan
đến hành chính nhân sự và các hoạt động văn hóa trong cơng ty
Phịng kinh doanh: Có nhiệm vụ giúp ban giám đốc quản lý và xây
dựng kế hoạch kinh doanh đầu vào, đầu ra, điều chỉnh cân đối kế hoạch kinh doanh. Đồng thời phòng kinh doanh cũng thực hiện kiểm tra kế hoạch đang tiến hành nhằm thực hiện, điều chỉnh kịp thời sự mất cân đối nếu có xảy ra.
BAN GIÁM ĐỐC P. KINH DOANH ĐỘI TIẾP THỊ ĐỘI K.DOANH P. KẾ TOÁN KT. Bán hàng KT. Công nợ Thủ quỹ BỘ PHẬN KHO VẬN CHUYỂN THỦ KHO
Ngoài ra, đội tiếp thị có trách nhiệm nắm bắt nhu cầu thị trường, giới thiệu
mẫu mã, giá cả, chủng loại cho khách hàng tham khảo
Bộ phận kho: Thủ kho tổ chức giao nhận, bảo quản vật tư hàng hóa
theo kế hoạch của công ty. Kiểm tra việc thực hiện các nhiệm vụ và đề ra biện pháp phòng ngừa, đề xuất xử lý vật tư hàng hóa hư hại tại công ty. Đội vận tải chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa về kho cơng ty và chở hàng cho khách khi có u cầu.
Phịng kế tốn: Có trách nhiệm ghi chép, tính tốn và phản ánh số liệu
hiện có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản. Theo dõi quá trình hoạt
động kinh doanh, đồng thời phát hiện, ngăn ngừa những hành vi tham ơ, lãng
phí và vi phạm chính sách chế độ, luật kế tốn tài chính Nhà nước, cung cấp số liệu điều hành các hoạt động kinh doanh, kiểm tra các hoạt động kế tốn tài chính phục vụ cơng tác thống kê và thông tin kế tốn trong cơng ty.