PHẦN I : ĐẶT VẤN ĐỀ
PHẦN II : NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU
3.2. Đánh giá về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.2.1. Ưu điểm
Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tốvô cùng quan trọng trong mỗi một doanh nghiệp sản xuất, nó phản ánh chất lượng hoạt động của doanh nghiệp thông qua hiệu quảcủa cơng tác kiểm sốt chi phí, đồng thời cung cấp thông tin cho hoạch định các chiến lược phát triển của Công ty trong tương lai.
Nhận thức được vấn đề đó nên cơng tác kếtốn chi phí sản xuất và tính giá thành tại Cơng ty được quan tâm đúng mức, cơng tác kế tốn chi phí được thiết kếthành các phần hành cụthể, được sắp xếp theo trình tựkhoa học và hợp lý.
- Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty được thực hiện một cách hợp lý với việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là cơng trình – hạng mục cơng trình. Mọi chi phí phát sinh đều được tập hợp theo từng khoản mục và theo từng cơng trình tạo điều kiện cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất, đánh giá sản phẩm dởdang và tính giá thành sản phẩm được chính xác.
- Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cơng trình theo phương pháp trực tiếp phù hợp với đặc điểm, tính chất, quy mơ của Cơng ty. Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng kỳdễdàng để biết giá thành xây lắp bao gồm các khoản chi phí trực tiếp nào và phù hợp với chế độ quy định.
- Việc phân loại chi phí sản xuất theo 4 khoản mục chi phí: Chi phí NVLTT, Chi phí NCTT, Chi phí sử dụng máy thi cơng và chi phí sản xuất chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đáp ứng được yêu cầu quản lý sản xuất, tạo điều kiện cho việc theo dõi, quản lý chi phí.
- Kếtốn chi phí NVLTT: Cơng ty hạch tốn tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên cho phép cơng ty kiểm sốt được từng lần nhập, xuất vật tư, hạn chếtình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí vật tư. Hơn nữa, sản phẩm xây lắp thường có kết cấu phức tạp, giá trị lớn, thời gian thi cơng kéo dài, việc theo dõi tình hình nhập, xuất ngun vật liệu kịp thời cho phép tính đúng, đủ chi phí sản xuất phát sinh cho từng đối tượng liên quan, từ đó giúp nhà quản trị nắm bắt được tình hình sử dụng vật tư chính xác và có những quyết định chi phí đúng đắn, hợp lý.Do đặc điểm địa bàn thi công rộng, phân tán ở nhiều nơi, công ty tiến hành lập kho vật liệu ngay tại cơng trình thuận tiện trong việc quản lý cũng như tiết kiệm chi phí vận chuyển.
- Kế tốn chi phí NCTT: Chi phí nhân cơng được theo dõi thường xuyên, chặt chẽ và chính xác thơng qua bảng chấm công và hợp đồng thuê lao động. Đồng thời, Công ty tiến hành thuê nhân công tại địa điểm thi cơng nên góp phần tiết kiệm được chi phí.
- Kếtốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Chi phí sửdụng máy thi công là đặc thù của doanh nghiệp xây lắp. Việc tập hợp và phân bổchi phí sử dụng máy thi công phù hợp làm rút ngắn thời gian thi công, tăng năng suất lao động cũng như chất lượng cơng trình.
- Kếtốn chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung được tổng hợp thành bảng riêng, trong đó chi tiết cho từng loại chi phí tạo điều kiện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu quả.
- Xét trên phương diện tổng quát, việc hạch toán và tổng hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm tại cơng ty đã tuân thủnhững quy định của chuẩn mực, chế độ như số hiệu tài khoản, cách thức hạch toán, phương pháp ghi sổ, mở sổ chi tiết cho từng cơng trình…. Các phần hành đều thu thập đầy đủ chứng từ cần thiết phục vụ cho công tác ghi sổvà kiểm tra khi cần thiết, chứng từ đều đảm bảo tính hợp lý và hợp lệnh theo quy định.
3.2.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm, việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty vẫn cịn tồn tại một sốthiếu sót:
- Khối lượng cơng tác kế toán quá lớn, đặc biệt các khâu xử lý chứng từ, thủ tục trong hoạt động xây dựng cơ bản như: nghiệm thu thanh tốn, kê khai thuế, hồn thuế… Trong điều kiện kinh tếthị trường cạnh tranh khắc nghiệt cộng thêm với sự cập nhật kiến thức thiếu kịp thời, cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành xây lắp nói riêng cịn tồn tại những nhược điểm nhất định.
- Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn cịn chậm so với thời gian quy định tuy được sự hỗ trợ của máy tính. Ngun nhân chủ quan thuộc nhiều vào cơng tác nghiệm thu thanh quyết toán khối lượng với các chủ đầu tư.
-Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Phần lớn nguyên vật liệu đều mua xuất thẳng cho cơng trình, điều này có thểgâyảnh hưởng đến q trình sản xuất thi cơng có thểngừng trễcơng việc vì thiếu vật tư.
Giá cả nguyên vật liệu luôn biến động nên một số trường hợp giá cả tăng làm tăng chi phídẫn đến giá thành tăng, Cơng ty khơng thểkiểm soát được.
Quản lý theo dõi định mức tiêu hao vật tư chưa được chú trọng. Mặc dù công tác giám sát thực hiện thi công được coi trọng, hạn chế đến mức thấp nhất việc lãng phí vật tư trong thi công nhưng việc lập kếhoạch và theo dõi thực hiện định mức tiêu hao chưa được thực hiện.
-Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp:
Đối với lao động thuê ngoài (thường cố định đối với tổ thợ trong một thời gian tương đối dài) không phải chịu các chi phí liên quan như BHXH, BHYT, BHTN… Điều này vi phạm chế độ vềhợp đồng lao động, BHXH mà nhà nước quy định. Tuy nhiên đây cũng là đặc điểm của lao động trong xây dựng cơ bản: lao động tự do, đa phần là ở nông thôn. Mùa nơng nhàn thì xây dựng, mùa nơng bận thì nghỉ làm ruộng và họ chấp nhận thuê làm thời vụ. Hậu quả là có lúc cao điểm thi cơng, nhưng thiếu thợ làm chậm tiến độcơng trình.
Mọi việc chấm công, phát lương đều do đội trưởng đội thi cơng thực hiện nên dễdẫn đến tình trạng gian lận, chấm công không đúng thực tế.
-Đối với chi phí sửdụng máy thi cơng:
Khoản mục tiền lương của công nhân trực tiếp sử dụng máy thi cơng, kế tốn định khoản vào chi phí nhân cơng trực tiếp mà không định khoản vào chi phí sử dụng máy thi công. Điều này làmảnh hưởng tới giá thành của sản phẩm xây lắp.
Cơng ty khơng trích trước chi phí sửa chữa lớn nên có thời điểm máy móc thiết bị bị hư hỏng nặng, chi phí bỏra sửa chữa một lần quá nhiều gâyảnh hưởng đến chi phí sản xuất trong kỳ.
-Đối với chi phí sản xuất chung:
Đối với chi phí điện nước, sửa chữa thường xuyên,… là các chi phí dịch vụ mua ngồi nhưng kế tốn đều đưa vào chi phí bằng tiền khác. Điều này chưa đúng bản chất chi phí.
Chứng từ liên quan đến các chi phí nhỏ như: tiền xăng xe, tiền điện thoại, tiền tiếp khách, tiền mua hoa quả thắp hương để tiến hành thi công…. thường bị mất mát và không đầy đủ.
- Đối với việc đánh giáthiệt hại trong sản xuất: Do đặc trưng của hoạt động xây lắp thường diễn ra ngoài trời nên chịu ảnh hưởng trực tiếp của điều kiện tự nhiên nên các khoản thiệt hại phát sinh trong quá trình xây lắp là khơng tránh khỏi. Ví dụ: Trời mưa to khiến các đội phải ngừng sản xuất thi công, thiên tai lũ lụt làm hư hỏng các cơng trình… Nhưng Cơng ty lại không đánh giá thiệt hại vềsản phẩm hỏng.
- Định kỳ, Cơng ty đã có quy định rõ về việc luân chuyển chứng từ lên phòng kế tốn Cơng ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chứng từ được chuyển lên chậm. Điều này gây cản trởcho công tác hạch tốn chi phí như ghi thiếu, ghi nhầm…