5.2. Cài đặt hệ thống
5.2.2. Tổ chức các giao diện
Các trang web trong hệ thống được bố trí theo sơ đồ hình 5.3
Hình 5.2. Sơ đồ các trang web trong ứng dụng Trang chủ Trang chủ
Trang chủ chứa các thông tin sau:
1) Thông tin giới thiệu về hệ thống (đơn vị quản lý kho tài nguyên, thông tin kỹ thuật, …).
2) Login bar: xuất hiện ở mọi trang, cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống 3) Navigation bar: xuất hiện ở mọi trang, dùng để di chuyển giữa các trang được ký hiệu bằng hình vng trong sơ đồ hình .
4) Input bar và Search button: để thực hiện việc truy vấn, người dùng nhập từ khóa muốn tìm vào ơ textbox, rồi nhấn phím ENTER. Lưu ý có thể nhập các tốn tử and, or hoặc nháy kép để tìm chính xác.
5) Danh sách một số thông báo và tin tức cập nhật mới nhất 6) Danh sách một số tài liệu vừa được cập nhật vào kho mới nhất
Trang tìm kiếm tài liệu theo hệ thống thư mục quy chuẩn
Hình 5.4. Giao diện trang tìm kiếm tài liệu theo hệ thống thư mục quy chuẩn Cho phép duyệt danh sách tài liệu theo hệ thống thư mục quy chuẩn. Việc duyệt danh Cho phép duyệt danh sách tài liệu theo hệ thống thư mục quy chuẩn. Việc duyệt danh sách có thể được thực hiện ở bên ngồi giao diện (đối với người dùng) và bên trong khu
vực quản trị hệ thống (đối với người quản trị). Điểm khác biệt giữa 2 giao diện này là ở giao diện cho người quản trị sẽ có thêm chức năng thêm/xóa/thay đổi cấu trúc thư mục hoặc di chuyển tài liệu.
Trang tìm kiếm và hiển thị kết quả (tìm theo ngữ nghĩa)
Giao diện tìm kiếm được thiết kế đơn giản và dễ sử dụng. Người dùng chỉ cần nhập các cụm từ muốn tìm vào ơ tìm kiếm và nhấn Enter, hệ thống sẽ tự động tính tốn và trả về các kết quả thích hợp nhất. Với mỗi kết quả tìm kiếm trả về (là một danh sách các tài liệu có liên quan được sắp hạng theo mức độ liên quan với từ khóa), ứng với mỗi tài liệu thường có các thơng tin hiển thị đi kèm để người dùng có thể biết qua về tài liệu
đó, đánh giá nó có phù hợp với yêu cầu của mình hay khơng, trước khi quyết định có
nên chuyển sang trang giới thiệu thơng tin chi tiết hay khơng.
Hình 5.6. Thơng tin hiển thị của mỗi tài liệu kết quả
(1) Add button: nếu người dùng cảm thấy cần lưu lại một tài liệu để tiện cho việc sử dụng, tra khảo về sau. Chức năng này sẽ lưu vào tài khoản của người dùng tài liệu tương ứng đó.
(2) Thumbnail preview: hình ảnh trang bìa tương ứng với mỗi tài liệu (3) Rating: phần đánh giá của người dùng đối với mỗi tài liệu.
Các dịng hiển thị thơng tin cơ bản mô tả tài nguyên như (6) tựa đề, (7) tác giả, (8) ngày tháng, (4) mơ tả tóm tắt tài liệu, (5) định dạng tài liệu mà hệ thống đang lưu trữ.
Khung preview của tài liệu (xem vắn tắt các thông tin cơ bản của tài liệu, danh sách các tài liệu khác có liên quan) xuất hiện tại vị trí đặt chuột của người dùng tại danh sách tài liệu.
Với mỗi câu query, chương trình đưa thêm một số “đề xuất” mà máy tìm kiếm đốn
đó là ý của người dùng, bằng cách liệt kê một số từ khóa có liên quan khác, ví dụ như
“human intelligence”, “expert system”, “intelligent system”, “AI search”,…. Bằng cách này, nếu người dùng khơng tìm thấy kết quả phù hợp trong trang đầu trả về, họ có thể chọn các đề xuất để hi vọng tìm kết quả phù hợp hơn. Để có thể hiểu rõ hơn về mối liên quan giữa các từ khóa đã đề xuất với từ khóa tìm kiếm, người dùng có thể chọn hiển thị mơ hình đồ thị trực quan.
Hình 5.7. Đồ thị thể hiện mối liên hệ giữa các từ khóa
Ngồi ra hệ thống cịn hỗ trợ các bộ lọc (lọc trong kết quả theo một số phân loại nhất định) giúp người dùng có thể tìm ra kết quả chính xác hơn theo thời gian, vùng
miền, định dạng, loại hình tài liệu và độ phổ biến của tài liệu. Để sử dụng chức năng lọc này, người dùng nhấn vào các đường dẫn lọc tương ứng, danh sách tài liệu sẽ được hạn chế và loại bớt dần theo đúng nhu cầu của người dùng. Một chức năng lọc nâng cao khác được hỗ trợ là tìm kiếm dựa trên một danh mục các chủ đề con nghĩa là các lĩnh vực/chủ đề hẹp hơn so với thơng tin tìm kiếm.
Nếu người dùng nhập vào một từ mà trong quá trình tìm kiếm hệ thống tìm thấy một keyphrase là biến thể chính tả khác của từ đó, khi đó có thể người dùng sẽ được cho là viết sai chính tả và được hỏi “Did you mean ...?”. Nếu click vào đó hệ thống sẽ tìm lại lần nữa với từ đã đề nghị. Trong trường hợp chuỗi nhập vào không “chứa” một
Trang chi tiết tài liệu
Hình 5.8. Giao diện trang chi tiết tài liệu Bao gồm các thông tin sau: Bao gồm các thông tin sau:
1) Tên tài liệu và phần hiển thị thông tin tổng quát như tên tác giả, nhà xuất bản, năm xuất bản, loại tài liệu, các từ khóa liên quan, …
2) Các thơng tin đặc thù cho từng loại hình tài liệu 3) Quan hệ với các tài liệu khác
4) Phần thảo luận và nhận xét của các thành viên trong hệ thống Trang chỉnh sửa/upload thông tin tài liệu
Khi thêm một tài liệu mới vào kho, hệ thống yêu cầu cung cấp các thông tin mô tả cho tài liệu bao gồm:
1) Thông tin chung: thư mục lưu trữ, tựa đề, tác giả, nhà xuất bản, đường dẫn tập tin, ngôn ngữ, bản quyền, loại tài nguyên, ngày xuất bản, quan hệ với tài liệu khác có trong kho.
2) Thông tin đặc thù riêng cho từng loại tài liệu. Ví dụ: abstract, keywords đối với bài báo hay preface, content/table of content, references đối với ebook.
3) Hệ thống sẽ tự động rút trích keyphrase đặc trưng của tài liệu và cho phép chọn lọc lại (loại bỏ những keyphrase không cần thiết) hay bổ sung keyphrase mới. Trong trường hợp keyphrase mới khơng có trong ontology thì hệ thống sẽ hỗ trợ chức năng cập nhật lại ontology (bằng cách thêm keyphrase và xác lập các quan hệ tương ứng).
Hình 5.9. Xây dựng đồ thị keyphrase
4) Cuối cùng là xây dựng tự động đồ thị keyphrase biểu diễn cho tài liệu. (3)
Hình 5.10. Giao diện trang chỉnh sửa/upload thông tin tài liệu (1) (1)