M ẫu số: 01 – SKT Số:
2.3.2 Chứng từ sử dụng:
- Hóa đơn giá trị gia tăng đầu ra: Sau khi hợp đồng tư vấn thực hiện xong, căn cứ vào giá trị hợp đồng và hình thức thanh tốn kế toán tiến hành viết hoá đơn và giao cho khách hàng.
- Hoá đơn giá trị gia tăng gồm ba liên: + Liên 1: màu tím lưu tại gốc
+ Liên 2: Màu đỏ, giao cho khách hàng dùng làm thanh toán + Liên 3: Kế tốn theo dói, ghi sổ và theo dõi thanh tốn cơng nơ.
Khi viết hoá đơn kế toán đặt giấy than sau mỗi niên và phải ghi đầy đủ chi tiết các mục như :
• Ngày, tháng, năm
• Tên cơng ty, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản, điện thoại.
• Họ tên người mua, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế.
• Hình thức thanh tốn.
• Đơn giá ghi trong hố đơn là đơn giá chưa có thuế giá trị gia tăng, hoá đơn ghi rõ tiền hàng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng và tổng số tiền phải thanh tốn.
• Khi viết xong kế tốn ký ghi họ tên và đưa giám đốc công ty ký, đóng dấu cơng ty và đóng dấu chức danh. Sau khi kiểm tra đầy đủ thơng tin kế tốn xé liên 2 và giao cho khách hàng.
toán lập hoá đơn như sau:
Biểu 2.8 Mẫu hóa đơn GTGT của cơng ty CMCG HÓA ĐƠN (GTGT)
Liên 3: Nội bộ
Ngày 12 tháng 03 năm 2008
Quyển số: 1080 Số: 0054170 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Tư vấn Đầu Tư, Tư Vấn Quản Lý - QTDN
Địa chỉ: Số 26 Hàng Đậu, Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 04 -7366850 - Fax: 04 – 2 663133 Họ tên người mua hàng: Royal Norwegian Embassy Đơn vị: Đại sứ quán Na uy ....................
Địa chỉ: Tầng 10, Block Vincom, 191 Bà Triệu, Hà Nội..... Số tài khoản: 3627620 Hình thức thanh tốn: Tiền mặt Mã số thuế:
Đơn vị tính: VNĐ
STTTÊN HÀNGĐVTSỐ LƯỢNG ĐƠN GIÁ
THÀNH TIỀN1Phí dịch vụ tư vấn26.048.18226.048.1822 Cộng tiền hàng hóa, dịch vụ: 26.048.182.................. Thuế suất thuế GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.604.818 Tổng cộng tiền hàng thanh toán: 28.653.000Số tiền bằng chữ: Hai mươi tám triệu sáu trăn năm mươi ba ngàn đồng chẵn. Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Mẫu số: 01 GTKT – 3LL – 01
Ki hiệu MB/2006B