Sau khi Điều phối viên Title IX gửi báo cáo điều tra cho các bên và trước khi Người ra quyết định đạt được quyết định về trách nhiệm, (những) Người ra quyết định phải dành cho mỗi bên bảy (7) ngày lịch để gửi các câu hỏi bằng văn bản, có liên quan mà một bên muốn hỏi bất kỳ bên nào hoặc nhân chứng, cung cấp cho mỗi bên câu trả lời và cho phép mỗi bên theo dõi bổ sung, có giới hạn.Người ra Quyết định, khơng thể là (các) Người như
Điều phối viên Tiêu đề IX hoặc (các) Điều tra viên, phải đưa ra quyết định bằng văn bản về trách nhiệm trong vòng mười (10) ngày dương lịch kể từ khi hoàn thành câu hỏi và thời gian trả lời cho cả hai bên, đồng thời.
Để đạt được quyết định này, Người ra quyết định phải áp dụng tiêu chuẩn bằng chứng được mô tả trong phần Định nghĩa của thủ tục này. Văn bản xác định phải bao gồm ---
30
1. Xác định các cáo buộc có khả năng cấu thành quấy rối tình dục; 2. Mơ tả các bước thủ tục được thực hiện từ khi nhận được đơn khiếu nại
chính thức thơng qua việc xác định, bao gồm bất kỳ thông báo nào về các bên, phỏng vấn các bên và nhân chứng, thăm địa điểm, các phương pháp được sử dụng để thu thập bằng chứng, và các cuộc phỏng vấn hoặc các thủ tục tố tụng khác được tổ chức;
3. Kết quả thực tế hỗ trợ cho việc xác định;
4. Kết luận về việc áp dụng các chính sách của Hội đồng Nhà trường và / hoặc Quy tắc Ứng xử của Học sinh đối với sự thật;
5. Một tuyên bố và cơ sở lý do, kết quả của mỗi cáo buộc, bao gồm quyết tâm về trách nhiệm, bất kỳ biện pháp trừng phạt kỷ luật nào được áp dụng đối với người trả lời và liệu các biện pháp khắc phục có được thiết kế để khơi phục hoặc duy trì quyền truy cập bình đẳng vào chương trình hoặc hoạt động giáo dục của Ban giám hiệu sẽ là Người ra quyết định cung cấp cho người khiếu nại; và
6. Các kết luận liên quan đến việc áp dụng các chính sách của Hội đồng Nhà trường và / hoặc Quy tắc Ứng xử của Học sinh vào thực tế 7. Người ra quyết định phải cung cấp quyết định bằng văn bản cho
các bên đồng thời
8. Quyết định về trách nhiệm sẽ trở thành cuối cùng vào ngày rằng
Người ra quyết định cung cấp cho các bên quyết định bằng văn bản về kết quả của việc kháng cáo, nếu đơn kháng cáo được nộp hoặc, nếu đơn kháng cáo không được nộp, vào ngày mà kháng cáo sẽ khơng cịn được coi là hợp thời nữa
9. Điều phối viên Title IX chịu trách nhiệm thực hiện hiệu quả bất kỳ
các biện pháp khắc phục.
KHÁNG CÁO
1. Cả hai bên hoặc một trong hai bên có thể kháng cáo trong vịng bảy (7) ngày theo lịch kể từ khi có quyết định liên quan đến trách nhiệm, hoặc từ Điều phối viên Title IX hoặc Người ra quyết định loại bỏ khiếu nại chính thức hoặc bất kỳ cáo buộc nào trong đó, trên cơ sở sau:
a. Sự bất thường về thủ tục ảnh hưởng đến kết quả của vấn đề;
b. Bằng chứng mới khơng có sẵn một cách hợp lý vào thời điểm xác định trách nhiệm hoặc sa thải được đưa ra, có thể ảnh hưởng đến kết quả của vấn đề; hoặc;
c. Điều phối viên Title IX, (các) Điều tra viên hoặc (các) Người ra quyết định có xung đột lợi ích hoặc thiên vị đối với hoặc chống lại một trong hai bên nói chung, hoặc cá nhân người khiếu nại hoặc người trả lời đã ảnh hưởng đến kết quả của vấn đề. Đối với tất cả các kháng nghị, Giám đốc hoặc nhà thiết kế phải:
a. Thông báo cho bên kia bằng văn bản khi đơn kháng cáo được nộp và thực hiện thủ tục kháng cáo bình đẳng cho cả hai bên;
b. Đảm bảo rằng bất kỳ người được chỉ định nào của Giám đốc để kháng nghị đều không giống nhau người với tư cách là (những) Người ra quyết định đã đạt được quyết định về trách nhiệm hoặc sa thải; (các) Điều tra viên, hoặc Điều phối viên Tiêu đề IX;
c. Cho phép cả hai bên mười (10) ngày theo lịch và cơ hội bình đẳng để gửi một tuyên bố bằng văn bản ủng hộ hoặc phản đối kết quả; d. Ra quyết định bằng văn bản mô tả kết quả kháng cáo và lý do cho kết
quả; và
e. Cung cấp quyết định bằng văn bản đồng thời cho cả hai bên.