WBS là một danh sách các bước chi tiết cần để hoàn thành một dự án. WBS cung cấp nhiều lợi ích cho người quản lý dự án. Nếu phân tích đúng đắn, khoa học, WBS cho phép xác định các bước chính xác cần để hồn thành dự án. WBS thiết lập nền tảng hệ thống hóa các cơng việc vững chắc, làm cơ sở cho các ước lượng thời gian và chi phí hiện thực.
WBS theo đầu mục
0.0 Website tin tức 1.0 Xác định yêu cầu 2.0 Phân tích yêu cầu 3.0 Thiết kế 4.0 Cài đặt 4.1 Tạo và thiết kế HTML 4.2 Phần mềm phụ trợ 4.2.1 Tạo CSDL 4.2.2 Phát triền chung 4.2.3 Bảo mật các hệ thống con 4.2.4 Cập nhật tin tức 4.2.5 Xử lý giao dịch ` 4.3 Đồ họa và giao diện
4.4 Xác định nội dung 5.0 Kiểm thử
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Nhận dự án và quyết định khởi động dự án
1 26/08/2013 26/08/2013
Tổng thời gian 1
• Giai đoạn 2: Lập kế hoạch dự án
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Bản kế hoạch thực hiện dự án 1 27/08/2013 27/08/2013
Tổng thời gian 1
• Giai đoạn 1: Khảo sát yêu cầu
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Tìm hiểu hệ thống xác định yêu cầu cần thực hiện
2 28/08/2013 29/08/2013 2 Gặp gỡ khách hàng 2 30/08/2013 02/09/2013 3 Xây dựng tài liệu đặc tả
theo yêu cầu khách hàng 2 03/09/2013 04/09/2013
Tổng thời gian 6
• Giai đoạn 2. Phân tích và thiết kế
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Phân tích yêu cầu 2 05/09/2013 06/09/2013 2 Thiết kế chức năng 2 09/09/2013 10/09/2013 3 Phác thảo giao diện 2 11/09/2013 12/09/2013 4 Hoàn thiện tài liệu thiết kế hệ
thống
2 13/09/2013 16/09/2013 5 Thiết kế giao diện trang chủ 2 17/09/2013 18/09/2013 6 Thiết kế giao diện các trang giải trí
+ thể thao + làm đẹp + thế giới số...
3 19/09/2013 23/09/2013 7 Nhận ý kiến của khách hàng 2 24/09/2013 25/09/2013 8 Chỉnh sửa hoàn thiện giao diện 3 26/09/2013 30/09/2013
Tổng thời gian 18
• Giai đoạn 3: Lập trình
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Lập trình viết code giao diện
trang chủ 3 01/10/2013 03/10/2013 2 Lập trình code các giao diện cịn
lại
2 04/10/2013 07/10/2013 3 Tiến hành test từng chức năng 2 08/10/2013 09/10/2013 4 Thực hiện chỉnh sửa để hoàn
thiện 3 10/10/2013 14/10/2013
Tổng thời gian 10
• Giai đoạn 4: Kiểm thử và khắc phục lỗi
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt đầu Ngày kết thúc
1 Thực hiện các ca kiểm thử để test chức năng của sản phầm trong các tình huống đặt ra
2 15/10/2013 16/10/2013 2 Chỉnh sửa và khắc phục 3 17/10/2013 21/10/2013 3 Test giao diện sản phẩm trên các
trình duyệt khác nhau, đảm bảo hoạt động ổn định
1 22/10/2013 22/10/2013 4 Upload sản phẩm lên host thật và
đưa cho khách hàng kiểm thử 1 23/10/2013 23/10/2013 5 Tiếp nhận lỗi và hoàn chỉnh 2 24/10/2013 25/10/2013 6 Xây dựng bản báo cáo các hoàn
thiện sản phẩm 2 28/10/2013 29/10/2013 7 Xây dựng tài liệu hướng dẫn quản
trị và sử dụng sản phẩm
2 30/10/2013 31/10/2013
Tổng thời gian 13
• Giai đoan 5: Bàn giao sản phẩm
STT Nhiệm vụ Số ngày Ngày bắt
đầu Ngày kết thúc
1 Bàn giao sản phẩm cho khách hàng và thanh lý hợp đồng
3. Kiểm soát dự án
a. Quy trình quản lý
- Quản trị viên quản lí tiến trình thực hiện dự án tại các mốc kiểm soát. - Tại thời điểm kiểm soát sẽ diễn ra cuộc họp giữa quản trị viên và các
trưởng nhóm. Các trưởng nhóm sẽ báo cáo tiến độ cơng việc của mình. - Nếu cơng việc nào khơng đúng tiến độ hoặc có khó khăn, quản trị viên
cùng các trưởng nhóm sẽ đề ra cách khắc phục hoặc ra thời hạn mới. - Tài liệu tại các mốc là các báo cáo của nhóm trưởng và biên bản các cuộc
họp.
- Sau các cuộc họp , quản lý dự án sẽ soạn báo cáo tiến trình dự ánvà nộp lên giám đốc dự án.
bản kèm theo) 2 Lập kế hoạch 27/08/2013 Bản kế hoạch thực hiện dự án Người quản lý dự án 3 Xác định yêu
cầu hệ thống 04/09/2013 -Báo cáo khảo sát yêu cầu khách hàng. - Bản đặc tả yêu cầu khách hàng. - Báo cáo tiến độ Người quản lý dự án - Báo cáo tiến trình dự án Nhóm trưởng 4 Phân tích và thiết kế 30/09/2013 - Bản phân tích hệ thống dựa trên yêu cầu khách hàng. - Bản đặc tả thiết kế(giao diên, modul…) - Hồn thành bản phân tích thiết kế hệ thống và giao diện
theo yêu cầu khách hàng. - Báo cáo tiến độ Đội phân tích và thiết kế.
-Báo cáo tiến trình
dự án
kiểm thử -Các kịch bản kiểm thử -Các biên bản kiểm thử - Tài liệu hướng dẫn sử dụng sản phẩm
-Báo cáo tiến độ
và tồn nhóm.
-Báo cáo tiến trình
dự án
Nhóm trưởng 6 Kiểm thử và
hiệu chỉnh 31/10/2013 -Kế hoạch kiểm thử -Các kịch bản kiểm thử -Các biên bản kiểm thử -Báo cáo tiến độ
Đội kiểm thử và tồn nhóm
Báo cáo tiến
trình dự án Nhóm trưởng 7 Triển khai. Đóng gói, làm tài liệu. Nghiệm thu, bàn giao. 04/11/2013 -Kế hoạch triển khai - Biên bản triển khai - Báo cáo tiến độ Người quản lý
Báo cáo tiến
trình dự án Nhóm trưởng -Các tài liệu
-Báo cáo tiến độ
Thành viên nhóm Báo cáo tiến
trình dự án Nhóm trưởng -Báo cáo
nghiệm thu
Giám đốc dự án và người
9 Đóng dự án 05/11/2013 Quyết định
đóng dự án Giám đốc dự án 4. Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của dự án
Diễn tiến q trình thực hiện dự án được mơ tả thơng qua các mốc kiểm sốt đã xác định. Tại các mốc kiểm soát sẽ diễn ra các cuộc họp, nhằm xem xét tiến độ thực hiện, các khó khăn cần khắc phục và kế hoạch tiếp theo. Để theo dõi tiến trình quản lí dự án, ta xem xét các biên bản họp dự án tương ứng với các mốc kiểm sốt đã chọn.
• Khởi động dự án
Tên dự án Xây dựng website tin tức
Mã dự án 1
Nội dung cơng việc Quyết định khởi động dự án Chủ trì cuộc họp Hà Thị Ngân
Thư ký
Tr n Quang Huyầ Những người tham gia
Hà Th Ngânị Nguy n Th Ng cễ ị ọ Nguy n Th Phễ ị ượng Nguy n Th H i Vânễ ị ả Nguy n Khoa Ti nễ ế Tr n Quang Huyầ Thời gian 15h-17h. 26/08/2013
Địa điểm Trường HV Cơng nghệ Bưu Chính Viễn Thơng
Mục đích Dự kiến chi tiết các công việc cần làm trong từng giai
đoạn của dự án. Tiến độ hiện tại:
hoàn thành mới Chưa khởi
động Kết luận:
STT Vấn đề Quyết định
Khởi động dự án Quyết định khởi động Thành lập nhóm thực hiện dự án
Giao kế hoạch tiếp theo Kế hoạch tiếp theo:
STT Cơng việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Lập kế hoạch Nhóm trưởng - Bản kế hoạch
thực hiện dự án - Dự tính ngân sách Các tài liệu: STT Tài liệu Mã số 1 Quyết định khởi động dự án QD01 2 Quyết định thành lập nhóm thực hiện QD02 3 Biên bản cuộc họp BB01 • Lập kế hoạch
Tên dự án Xây dựng website tin tức
Mã dự án 2
Nội dung công việc Lập kế hoạch dự án Chủ trì cuộc họp Hà Thị Ngân
Thư ký
Nguy n Khoa Ti nễ ế Tr n Quang Huyầ Thời gian 16h-18h. 27/08/2013
Địa điểm Trường HV Cơng nghệ Bưu Chính Viễn Thơng
Mục đích Thơng qua kế hoạch thực hiện dự án
• Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do khơng hồn thành
Thời hạn mới
1 Lập kế
hoạch dự án Nguyễn Thị Ngọc 100% Các biện pháp giải quyết và quyết định:
STT Vấn đề Quyết định
1 Xem xét và thông qa kế hoạch dự án
Thông qua kế hoạch dự án
Kế hoạch tiếp theo:
STT Cơng việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Xác định yêu
cầu hệ thống
Nhóm trưởng - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tả yêu cầu - Báo cáo tiến độ
Các tài liệu: STT Tài liệu Mã số 1 Bản kế hoạch thực hiện dự án KH01 2 Biên bản cuộc họp BB02 • Xác định yêu cầu hệ thống
Việc xác định yêu cầu không thực hiện được đúng theo kế hoạch, vì thế phải tiến hành hai cuộc họp . Cuộc họp đầu đưa ra quyết định lùi lại thời hạn và tổ chức cuộc họp sau. Họp lần 1:
Tên dự án Xây dựng website tin tức
Mã dự án 3
Nội dung công việc Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét dặc tyêu cầu
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phbiến
Kếhoạctiếp theo Chủ trì cuộc họp Hà Thị Ngân Thư ký
Tr n Quang Huyầ Những người tham gia
Hà Th Ngânị Nguy n Th Ng cễ ị ọ Nguy n Th Phễ ị ượng Nguy n Th H i Vânễ ị ả Nguy n Khoa Ti nễ ế Tr n Quang Huyầ Thời gian 13h-14h30. 03/09/2013
Địa điểm Trường HV Cơng nghệ Bưu Chính Viễn Thơng
1 Khảo sát
u cầu Nguyễn Thị Phượng 50% Khách hàng đi công tác 2 Phân tích yêu cầu Nguyễn Thị Phượng 50%
Các biện pháp giải quyết và quyết định:
STT Vấn đề Quyết định
1 Chưa hoàn thành đặc
tả Lùi thời hạn nộp đặc tả. Vẫn tiếp tục tiến hành phân
tích trên các đặc tả đã làm được.
Kế hoạch tiếp theo:
STT Cơng việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Tiếp tục xác
định u cầu
Nhóm phân tích - Báo cáo khảo sát yêu cầu - Đặc tảyêu cầu - Báo cáo tiến độ
2 Thiết kế Nhóm thiết kế Đặc tả thiết kế Các tài liệu:
STT Tài liệu Mã số
1 Biên bản cuộc họp BB03 Họp lần 2:
Tên dự án Xây dựng website tin tức
Mã dự án 4
Nội dung công việc Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét dặc tả yêu cầu
Phê duyệt, phổ biến Kế hoạch tiếp theo Chủ trì cuộc họp Hà Thị Ngân Thư ký
Tr n Quang Huyầ Những người tham gia
Hà Th Ngânị Nguy n Th Ng cễ ị ọ Nguy n Th Phễ ị ượng Nguy n Th H i Vânễ ị ả Nguy n Khoa Ti nễ ế Tr n Quang Huyầ Thời gian 13h-14h30. 04/09/2013
Địa điểm Trường HV Cơng nghệ Bưu Chính Viễn Thơng
Mục đích Thơng qua đặc tả u cầu Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện/người báo cáo Kết quả Lý do khơng hồn thành Thời hạn mới 3 Khảo sát và phântíchu cầu Nhóm phân tích 100%
Các biện pháp giải quyết và quyết định:
STT Vấn đề Quyết định
1 Kiểm tra và thông qua
đặc tả Thông qua đặc tảyêu cầu. Kế hoạch tiếp theo:
STT Cơng việc Nhóm thực hiện
Kết quả cần đạt
• Phân tích và thiết kế
Tên dự án Xây dựng website tin tức
Mã dự án 5
Nội dung công việc Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét thiết kế
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo Chủ trì cuộc họp Hà Thị Ngân Thư ký
Tr n Quang Huyầ Những người tham gia
Hà Th Ngânị Nguy n Th Ng cễ ị ọ Nguy n Th Phễ ị ượng Nguy n Th H i Vânễ ị ả Nguy n Khoa Ti nễ ế Tr n Quang Huyầ Thời gian 14h-16h30. 30/09/2013
Địa điểm Trường HV Cơng nghệ Bưu Chính Viễn Thơng
Mục đích Dựa trên bản đặc tả về yêu cầu sản phẩm để tiến hành xây dựng hồn thiện bản phân tích cho các chức năng và những yêu cầu khác của hệ thống, có mơ tả giao diện kèm theo.
Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do khơng
1 Thiết kế hệ
thống Nhóm thiết kế 100%
Các biện pháp giải quyết và quyết định:
STT Vấn đề Quyết định
1 Kiểm tra và thông qua
thiết kế Thông qua thiết kế Kế hoạch tiếp theo:
STT Cơng việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Lập trình Nhóm thiết kế - Báo cáo tiến
trình - Bàn giao chương trình Các tài liệu: STT Tài liệu Mã số 1 Đặc tả thiết kế TK01 2 Biên bản cuộc họp BB04 • Lập trình
Tên dự án Xây dựng website tin tức
Mã dự án 6
Nội dung công việc Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét thiết kế
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo Chủ trì cuộc họp Hà Thị Ngân Thư ký
Tr n Quang Huyầ Những người tham gia
Tr n Quang Huyầ Thời gian 16h-18h. 14/10/2013
Địa điểm Trường HV Cơng nghệ Bưu Chính Viễn Thơng
Mục đích Hồn thành chức năng sản phẩm. Tiến độ hiện tại:
STT Công việc Thực hiện Kết quả Lý do khơng hồn thành Thời hạn mới 1 Module các chức năng sản phẩm Nhóm lập trình 100%
Các biện pháp giải quyết và quyết định:
STT Vấn đề Quyết định 1 Xem xét và bàn giao phần lập trình để kiểm thử Duyệt phần lập trình, bàn giao để kiểm thử
Kế hoạch tiếp theo:
STT Cơng việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Kiểm thử và
khắc phục lỗi Nhóm kiểm thử Hồn thiệnlại các chức năng sản phẩm đảm bảo chạy ổn
định theo yêu cầu khách hàng.
Các tài liệu: STT Tài liệu Mã số 1 Biên bản bàn giao chương trình BG01 2 Biên bản cuộc họp BB05 • Kiểm thử và hiệu chỉnh
Tên dự án Xây dựng website tin tức
Mã dự án 7
Nội dung công việc Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét thiết kế
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo Chủ trì cuộc họp Hà Thị Ngân Thư ký
Tr n Quang Huyầ Những người tham gia
Hà Th Ngânị Nguy n Th Ng cễ ị ọ Nguy n Th Phễ ị ượng Nguy n Th H i Vânễ ị ả Nguy n Khoa Ti nễ ế Tr n Quang Huyầ Thời gian 14h-16h. 31/10/2013
Địa điểm Trường HV Cơng nghệ Bưu Chính Viễn Thơng
Mục đích Kiểm thử và hiệu chỉnh Tiến độ hiện tại:
Các biện pháp giải quyết và quyết định:
STT Vấn đề Quyết định
1 Quy trình kiểm thử chưa đúng
theo yêu cầu đề ra
Chấp nhận chất lượng chưa đúng yêu cầu, sẽ nâng cấp hiệu chỉnh trong giai đoạn sau của dự án
Kế hoạch tiếp theo:
STT Công việc Nhóm thực hiện Kết quả cần đạt Thời hạn 1 Triển khai Nhóm kiểm thử -Kế hoạch triển
khai
- Biên bản triển khai
- Báo cáo tiến độ 2 Đóng gói, làm tài liệu Nhóm làm tài liệu - Các tài liệu - Báo cáo tiến độ
3 Nghiệm thu Ngưởi quản lý và QĐDA - Báo cáo nghiệm thu - Biên bản bàn giao Các tài liệu: STT Tài liệu Mã số 1 Kế hoạch kiểm thử KT01 2 Kịch bản kiểm thử KT02 3 Biên bản kiểm thử KT03 4 Biên bản cuộc họp BB06
• Triển khai, đóng gói, nghiệm thu, bàn giao
Do ba công việc tiến hành song song việc xem xét diễn ra trong một cuộc họp Tên dự án Xây dựng website tin tức
Mã dự án 8
Nội dung công việc Xem xét báo cáo tiến độ Xem xét thiết kế
Thảo luận, chỉnh sửa, ra quyết định Phê duyệt, phổ biến
Kế hoạch tiếp theo Chủ trì cuộc họp Hà Thị Ngân Thư ký
Tr n Quang Huyầ Những người tham gia
Hà Th Ngânị