CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TỐN TẬP HỢP CP VÀ TÍNH Z SP
3.2 Cơ cấu tổ chức, quản lý tại công ty
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý.
Giám đốc: Là người đại diện cho công ty trước pháp luật và các cơ quan nhà nước. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chỉ đạo điều hành hoạt động tài chính của cơng ty, huy động nguồn lực để đáp ứng nhu cầu xây dựng và thực hiện quản lý chất lượng, thực hiện cam kết về chất lượng sản phẩm với khách hàng. Trực tiếp chỉ đạo, định hướng hoạt động các phòng như: Phòng kế tốn, Phịng kế hoạch...có quyền quyết định cao nhất về mọi hoạt động của cơng ty.
Phịng kế hoạch: Là phịng tham mưu tổng hợp cho GĐ có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch hằng tháng, quý, năm, dài hạn thay đổi sản xuất xây dựng cung ứng vật tư kỹ thuật theo dõi việc sản xuất, và xây dựng chương trình sản xuất kinh doanh của cơng ty, tổ chức hướng dẫn nghiệp vụ cho cơng nhân trong q trình sản xuất, đảm bảo chất lượng và chịu trách nhiệm trước GĐ về chun mơn của mình đã được GĐ giao cho.
Phòng kinh doanh: Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xác lập thống
nhất áp dụng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật của các loại hình sản xuất kinh doanh trong tồn cơng ty. Thống nhất quản lý cung ứng vật tư, thiết bị chính cho nhu cầu về hoạt đông xây lắp, kinh doanh. Phối hợp với các phòng chức năng khác kiểm tra số lượng, chất lượng, giá cả các vật tư, thiết bị sử dụng các hợp đồng trong tồn cơng ty. Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất, đề xuất với lãnh đạo cơng ty về biện
Giám đốc
Phịng kế hoạch
Phịng kinh
22
pháp quản lý nhằm tăng năng suất lao động, nâng cao hiệu quả quản lý và hiệu quả sản xuât kinh doanh.
Phịng kế tốn: Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước theo qui định
kế tốn về hoạt động tài chính kế tốn của công ty. Theo dõi và tập hợp các số liệu có liên quan về kết quả hoạt động kinh doanh của công ty. Xác lập và theo hệ thống sổ sách kế tốn có liên quan trong q trình sử dụng hệ thống tài chính: thanh tốn tiền hàng bằng thủ tục thông qua ngân hàng, các hoạt động thu,chi, cam kết và thanh lý hợp đồng kinh tế trong lĩnh vực hàng hóa phục vụ nhu cầu sản xuất của công ty.
3.3 Cơ cấu tổ chức kế tốn tại cơng ty:
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty:
Sơ đồ 3.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.
Kế tốn trưởng: có nhiệm vụ phụ trách công tác kế tốn của cơng ty, thường
xuyên theo dõi, đôn đốc, hướng dẫn các nhân viên làm đúng theo chế độ kế toán của nhà nước và công ty qui định, tham mưu cho giám đốc trong việc huy động vốn phục vụ sản xuất kinh doanh của cơng ty, phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu từ chứng từ gốc hoặc chứng từ
liên quan. Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kiểm tra sự cân đối giữa số liệu chi tiết và tổng hợp, lập quyết tốn văn phịng cơng ty.
Kế tốn thanh tốn: có nhiệm vụ theo dõi tình hình cơng nợ, mua bán hàng hóa,
theo dõi tiền gửi, rút tiền mặt hay làm thủ tục vay vốn ngân hàng, làm thủ tục thu, chi. Kế toán trưởng
Kế toán thanh toán
Kế toán tổng hợp
Kế toánvật
23
Kế toán vật tư, kho: có nhiệm vụ là ghi chép, phản ánh đầy đủ tình hình thu mua,
dự trữ nhập, xuất nguyên vật liệu. Theo dõi về số lượng và giá trị thực tế một cách kịp thời và chính xác.
Thủ quỹ: quản lý về tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt khi có chứng từ hóa đơn
thanh toán hợp lý, hợp lệ, theo dõi số tiền mặt thu chi hàng ngày, báo cáo tình hình tăng giảm tồn quĩ tiền mặt lên đơn vị cấp trên.
Các chính sách kế tốn chung:
- Chế độ kế toán áp dụng chế độ kế tốn Việt Nam ban hành theo thơng tư 200/2014/TT- BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính.
- Hệ thống chứng từ: Công ty thực hiện đúng mẫu biểu của Bộ tài chính và Tổng cục thống kê, ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC.
- Hệ thống tài khoản áp dụng theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC. - Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc vào 31/12 hằng năm. - Đơn vị tiền tệ: Việt Nam Đồng (VNĐ).
- Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc, tính theo phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp khấu hao áp dụng : phương pháp đường thẳng. - Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ - Hình thức sổ kế tốn áp dụng: Nhật ký chung.
- Phần mềm kế tốn sử dụng tại cơng ty: phần mềm kế tốn Misa.
-Trình tự ghi sổ: Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc từ khi kiểm tra tính hợp pháp và xử lý về mặt nghiệp vụ. Kế toán căn cứ vào số liệu ghi chi tiết trên máy, sau đó tự động máy sẽ chuyển vào sổ nhật ký chung, đồng thời chuyển vào sổ chi tiết, sổ cái. Hằng ngày kết xuất dữ liệu khi có yêu cầu. Cuối kỳ in ra sổ và báo cáo theo qui định.
Ghi chú:
Ghi hằng ngày Đối chiếu, kiểm tra Ghi cuối tháng
24
Sơ đồ 3.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn.
Hệ thống báo cáo tài chính:
Bảng cân đối kế toán
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
Thuyết minh báo cáo tài chính
3.4 Tình hình cơng ty những năm gần đây:
3.4.1 Sản phẩm và qui trình cơng nghệ:
3.4.1.1 Các mặt hàng sản xuất kinh doanh của công ty:
Sản phẩm bao bì thùng carton:
Do cơng ty nằm trên địa bàn huyện Củ Chi , nơi có nhiều đơn vị sản xuất kinh doanh cũng như các khu cơng nghiệp tập trung đã hình thành và ngày càng phát triển. Đây chính là lợi thế của cơng ty để tìm kiếm các mối tiêu thụ sản phẩm từ các đơn vị kinh doanh và các khu công nghiệp. Do công ty đã không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm thùng carton cũng như mạnh dạn trong việc đầu tư cơng nghệ mới nên đã từng bước tạo uy tín trên thị trường. Bao bì carton được sản xuất thành thùng theo qui cách, hình dáng mà khách hàng yêu cầu, bao gồm thùng carton 3 lớp và 5 lớp, chủ yếu dùng đóng gói pizza, đóng gói mặt hàng quần áo xuất khẩu.
Sản phẩm bao bì nhựa:
Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh(chứng từ gốc)
Xử lý chứng từ
Cuối kỳ in báo cáo theo qui định
Ghi vào máy Tự động chuyển số liệu vào các sổ In ra sổ cái, sổ chi
25
Đây là mặt hàng truyền thống của công ty, mang lại doanh thu nhiều nhất cho công ty, và số lượng đơn đặt hàng cuả công ty không ngừng tăng nhờ việc công ty đã mạnh dạn đầu tư trang thiết bị, cơng nghệ hiện đại, hình dáng và kích cỡ được sản xuất theo yêu cầu của khách hàng sản phẩm bao bì nhựa chủ yếu là PE, và HD...
3.4.1.2 Quy trình sản xuất:
Sản phẩm bao bì thùng carton:
Bước 1: Nguyên liệu để sản xuất thùng Carton( giấy cuộn) sẽ được cho vào máy
dợn sóng để ép thành giấy tấm( bán thành phẩm ).
Bước 2: Bán thành phẩm được tạo thành ở bước 1 sẽ được đưa vào máy in (Flexo)
để tạo thành giấy tấm đã in Flexo (bán thành phẩm 2).
Bước 3: Giấy tấm được in sẽ tiếp tục qua máy dập và máy cắt khe để tạo thành
từng tấm bìa carton hồn thiện.
Bước 4: Máy đóng ghim và máy dán thùng sẽ làm nhiệm vụ hồn thiện các tấm bìa
trên thành những thùng carton theo hình khối yêu cầu.
Bước 5: Thành phẩm đã được hoàn thành qua khâu kiểm tra cuối cùng nếu đạt chất
lượng sẽ đưa vào kho dự trữ cho q trình vận chuyển đóng gói khác diễn ra theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Sản phẩm bao nhựa:
Bước 1: Trộn nguyên liệu
Nguyên liệu dùng để trộn và sản xuất bao bì nhựa PE, HD ở đây là các loại hạt nhựa polyethylene nguyên sinh trược trộn đều trong máy.
Bước 2: Thổi màng film
Sau khi được trộn đều, hỗn hợp sẽ được xử lý thành dạng nóng chảy ở bên trong máy thổi với nhiệt độ phù hợp với mỗi loại hạt nhựa. Hỗn hợp được thổi ra theo hình dạng ống đầy khơng khí thổi từ các luồng khí, sau đó được thổi thanh cuộn. Bước này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng đến độ bền chắc, độ dày nhất quán và độ bền chắc của màng film. Bong bóng đi qua ống làm mát cao từ 7,5m – 10m. Ở bước này, các công nhân hoặc nhân viên kiểm tra chất lượng phải kiểm soát để cho các cuộn film đúng độ dày, màng film đều độ dày và đẹp. Sau khi được làm mát, màng film sẽ được cuộn thành những cuộn lớn để chuyển sang công đoạn tiếp theo.
26
Các bên hông túi và đáy túi sẽ được thực hiện trong bước này. Trong bước này, nhiệt độ cao, tốc độ của máy sẽ quyết định độ chắc và hình dạng của phần gắn nhiệt. Đáy túi sẽ được hàn và cắt bằng máy theo đúng mẫu thiết kế.
Bước 4: In
Sau khi quá trình cắt và hàn nhiệt xong túi nhựa sẽ được chuyển sang khâu in ấn. Quá trình này chủ yếu sử dụng cho túi mua sắm mà nhiều cơng ty có thể tùy chỉnh hình ảnh in ấn với logo công ty của họ, tên thương hiệu, thông tin về các sản phẩm in ấn...
Bước 5: Đóng gói
Túi nhựa sau khi đã được cắt sẽ được kiểm tra và đóng gói thành từng bao với trọng lượng 10kg để chuyển vào kho thành phẩm. Và được bàn giao cho khách hàng theo đúng thời gian ghi trên hợp đồng.
3.4.3 Tình hình tài chính kinh doanh của cơng ty:
Tình hình tài chính kinh doanh của cơng ty có nhiều tiến triển. Cơng ty đã ngày càng từng bước tự chủ về tài chính trong hoạt động sản xuất kinh doanh, giúp công ty đã không ngừng tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh và cạnh tranh có hiệu quả trên thị trường. Tổng vốn phục vụ cho sản xuất kinh doanh đã không ngừng tăng lên từ 13.033.314.419 đồng năm 2014 đến năm 2015 là 13.311.106.792 đồng. Và nguồn vốn này tiếp tục tăng lên trong những tháng đầu năm 2016
3.4.4 Quy mô về cơ sở hạ tầng:
Hiện nay cơng ty có 3 phân xưởng sản xuất đang hoạt động, phân xưởng 1 sản xuất thùng giấy carton, phân xưởng 2 sản xuất bao bì bằng nhựa PE,PP..., phân xưởng 3 sản xuất giấy tấm. Điều kiện vận chuyển nội bộ giữa các phân xưởng rất thuận lợi do các phân xưởng khá gần nhau. Song hệ thống nhà xưởng được trang bị máy móc thiết bị hiện đại phục vụ cho sản xuất như máy in Flexo 1,2,4 màu, dây chuyền cán sóng, máy chia giấy cắt lằn, máy thổi PELLD, PEHD.... Ngồi ra, cơng ty có hệ thống kho bãi được xây dựng với qui mô lớn khá kiên cố phục vụ cho nhu cầu sản xuất. Bao gồm một kho chứa nguyên liệu và một kho chứa thành phẩm.
3.4.5 Quy mô về khách hàng và thị trường mục tiêu:
Hiện nay cơng ty có khá nhiều khách hàng, trong đó nguồn hàng chủ yếu của công ty tập trung vào một số khách hàng truyền thống như: Công ty TNHH Triumph International Việt Nam, Công ty TNHH Kỹ Nghệ Gỗ Hoa Nét, Công ty TNHH Capco
27
Wai Shing Việt Nam, Cty TNHH Mỹ Liên Việt.... chiếm khoảng 90% sản lượng và doanh thu, còn lại là những khách hàng nhỏ, lẻ.
Thị trường tiêu thụ của công ty khá rộng lớn chủ yếu là thị trường trong nước cho các khách hàng lớn như Triumph, Hoa Nét, hoặc bán cho doanh nghiệp khác để xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.
3.4.6 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua các năm:
Bảng 3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty (Đơn vị tính: VNĐ)
Chỉ tiêu 2013 2014 2015
Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ 20.585.321.394 20.959.478.543
23.755.460.889
Doanh thu hoạt
động tài chính 315.443 457.683
392.774
Thu nhập khác 705.510.054 425.543.968 680.356.436 Lợi nhuận khác 643.661.821 391.180.830 446.987.405 Tổng lợi nhuận kế
toán trước thuế 42.117.540 178.446.530
315.706.622 Lợi nhuận sau thuế
thu nhập doanh nghiệp.
31.588.155 139.188.293 246.251.165
Qua bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy công ty ngày càng phát triển, lợi nhuận ngày càng tăng. Cơng ty có nhiều khách hàng, chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn theo hợp đồng. Công ty đang ngày càng mở rộng qui mô sản xuất và từng bước đứng vững trên thị trường.
Kết quả đạt được thể hiện sự nhạy bén, cố gắn nổ lực của ban lãnh đạo công ty cũng như tập thể cán bộ cơng nhân viên trong tồn cơng ty. Đó là sự cố gắn khơng ngừng và tự hồn thiện q trình tồn tại phát triển. Điều đó đã giúp cơng ty phát triển doanh thu, lợi nhuận ngày càng tăng giải quyết được công ăn việc làm và tăng mức thu nhập cho người lao động.
28
3.5 Thuận lợi, khó khăn, phương hướng phát triển:
Thuận lợi:
Luôn nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện thuận lợi từ các cơ quan ban ngành trong huyện và từ chính quyền địa phương.
Đội ngũ quản lý và công nhân viên tại công ty đa số cịn trẻ có trình độ chun mơn nghiệp vụ và tay nghề cao, cơng nhân lành nghề có đủ khả năng tiếp thu những công nghệ mới và biện pháp quản lý mới. Đội ngũ công nhân đa số là nam cần cù, chịu khó và chịu được áp lực cơng việc cao.
Do có thâm niên trong ngành sản xuất bao bì. Cơng ty đã tạo dựng được uy tín lớn, tạo sự tin tưởng của khách hàng khi đàm phán kí hợp đồng với khách hàng.
Máy móc thiết bị hiện đại được trang bị và đã thay dần những máy móc thiết bị cũ bằng những máy cơng nghiệp mới, bước đầu đã tạo nên tiến triển tốt trong sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Khó khăn:
Sản xuất kinh doanh trong điều kiện cạnh tranh không khoan nhượng giữa các doanh nghiệp cùng ngành nên công ty phải luôn vận động để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.
Những áp lực từ phía khách hàng địi hỏi về giá cả và chất lượng sản phẩm.
Do vị trí của cơng ty cách khu cơng nghiệp khơng xa nên ln có sự biến động về đội ngũ cán bộ quản lý và cơng nhân có tay nghề cao. Điều này đã ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động của cơng ty. Nguồn vốn cịn thiếu rất nhiều so với đầu tư mở rộng sản xuất theo chiều rộng cũng như theo chiều sâu.
Phương hướng phát triển:
Với tiêu chí kinh doanh linh hoạt, uy tín, quan tâm đến chất lượng sản phẩm, giá cả hợp lý, cung cấp, phục vụ khách hàng ân cần, tận tình, chu đáo “Chất lượng là hàng đầu, khách hàng là trọng tâm, công ty bao bì Liên Sinh ln cố gắn hoàn thiện và đồng bộ trang thiết bị, nâng cao tay nghề chun mơn, thực hiện quy trình quản lý đạt tiêu chuẩn, chất lượng, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm bao bì nhựa nhằm đáp ứng nhu cầu thiêu thụ của khách hàng. Định hướng phát triển của công ty trong thời gian tới là sản xuất bao bì nhựa tự phân hủy sinh học, góp phần tạo ra sản phẩm thân thiện với môi trường, tăng trưởng năng suất, nâng cao tính cạnh tranh và thỏa mãn nhu cầu tiêu thụ trong và ngồi nước.
29
CHƯƠNG 4: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH SX&TM BAO