KẾ TOÁN TRƯỞNG

Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹKế toán tổng hợp kiêm kế tốn thuếKế tốn cơng nợ kiêm tiền lương Kế toán vật tư và TSCĐ

 Tổ chức bộ máy kế toán.

Tổ chức bộ máy kế tốn là một trong những cơng việc quan trọng hàng đầu trong cơng tác kế tốn, chất lượng cơng tác kế tốn phụ thuộc trực tiếp vào trình độ, khả năng thành thạo, sự phân cơng hợp lý. Cơng tác kế tốn mà cơng ty Cổ phần

Nguyên Phát Việt Nam lựa chọn là hình thức tổ chức kế tốn tập trung, tồn bộ công

việc xử lý thông tin trong tồn cơng ty được thực hiện tập trung ở phịng kế tốn - tài chính, các bộ phận thực hiện thu thập, phân loại và chuyển chứng từ về phịng kế tốn – tài chính xử lý.

Phịng kế tốn – tài chính của cơng ty có 5 người gồm kế toán trưởng và các kế toán như: kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ, kế toán thuế kiêm kế toán tổng hợp kiêm kế toán thuế, kế toán cơng nợ kiêm tiền lương, kế tốn vật tư và TSCĐ. Có thể khái qt mơ hình tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Nguyên Phát Việt Nam

(Nguồn: Phịng kế toán cơng ty CP Ngun Phát Việt Nam)

Kế toán trưởng: Phụ trách điều hành chung tồn bộ cơng tác kế tốn, phân

cơng chỉ đạo trực tiếp tất cả các nhân viên kế tốn tại cơng ty, giúp Ban Giám Đốc tập hợp lại các số liệu về kế tốn, tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế tìm ra những biện pháp quản lý nhằm đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh đem lại kết quả cao.

Kế toán ngân hàng kiêm thủ quỹ: nhiệm vụ chủ yếu là quản lý tiền mặt tại

tại các ngân hàng.

Kế tốn tổng hợp kiêm kế tốn thuế: có vai trị theo dõi tình hình nghĩa vụ

thanh tốn thuế của cơng ty với cơ quan Nhà nước có thẩm quyền và lập báo cáo liên quan.

Chịu sự chỉ đạo của kế tốn trưởng, có nhiệm vụ căn cứ vào các chứng từ mà kế tốn viên gửi lên để kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ và tập hợp ghi sổ kế toán tổng hợp, là người tiến hành theo dõi kết chuyển chi phí, tính giá thành, xác định lỗ lãi, giúp kế toán trưởng lên báo cáo sổ sách, tổng hợp, lập báo cáo kế tốn năm.

Kế tốn cơng nợ kiêm tiền lương: Theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của

khách hàng, nhà cung cấp; chịu trách nhiệm thanh tốn lương, thưởng và các khoản trích nộp theo lương theo quy định cho cán bộ nhân viên.

Kế toán vật tư và TSCĐ: Có nhiệm vụ thực hiện các cơng việc nhập xuất vật

tư và theo dõi TSCĐ, tính khấu hao TSCĐ và các nghiệp vụ liên quan.  Chính sách kế toán áp dụng tại cơng ty

Kì kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/01/N kết thúc vào ngày 31/12/N). Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).

Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế tốn doanh nghiệp ban hành

theo Thơng tư số 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính tính đến thời điểm hiện tại.

Hình thức sổ kế toán áp dụng: Theo hình thức Nhật ký chung.

Phương pháp tính thuế GTGT: Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương

pháp khấu trừ.

Hình thức kế toán áp dụng tại cơng ty: Hình thức kế tốn trên máy tính, sử

dụng phần mềm kế tốn AME (Accounting made easy).

Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền tương đương tiền: Tiền mặt và các khoản

tương đương tiền bao gồm tiền mặt tại quỹ, các khoản tiền gửi không kỳ hạn, các khoản đầu tư ngắn hạn, có khả năng thanh khoản cao, dễ dàng chuyển đổi thành tiền và ít rủi ro liên quan đến việc biến động giá trị.

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:

• Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Ghi nhận theo giá gốc.

• Phương pháp tính giá hàng xuất kho và hàng tồn kho được tính thep phương pháp tính giá bình qn gia quyền tháng, hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp

kê khai thường xuyên.

Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp đường thẳng.

Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng tuân thủ

theo 5 điều kiện, Doanh thu tài chính tuân thủ theo 4 điều kiện, Doanh thu hoạt động tài chính tuân thủ 2 điều kiện ghi nhận doanh thu quy định tại chuẩn mực kế toán 14 “ Doanh thu và thu nhập khác”

2.1.2 Đánh giá ảnh hưởng của nhân tố mơi trường đến hoạt động kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty CP Nguyên Phát Việt Nam

2.1.2.1 Ảnh hưởng của các nhân tố bên ngoài doanh nghiệp

Mọi doanh nghiệp trong nền kinh tế đều chịu sự quản lý vĩ mơ của Nhà nước, vì vậy các nhân tố thuộc mơi trường bên ngồi đều có sự ảnh hưởng khác nhau đến từng doanh nghiệp. Cơng ty Cổ phần Nguyên Phát Việt Nam cũng chịu sự ảnh hưởng của các nhân tố bên ngồi như: mơi trường chính trị - pháp luật, mơi trường kinh tế, chính sách kinh tế - tài chính của nhà nước, sự phát triển của khoa học kỹ thuật…

Thứ nhất: Mơi trường chính trị - pháp luật

Việc cải cách hành chính của nhà nước Việt Nam đang diễn ra đều ghi nhận các thay đổi tích cực trong các năm qua. Tuy nhiên các cải cách này vẫn chưa thực sự hiệu quả để tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp và công ty Cổ phần Nguyên Phát Việt Nam cũng không phải là ngoại lệ. Do đặc thù ngành nghề liên quan đến hoạt động xây dựng (Đặc biệt là xây dựng cơng trình cho đơn vị nhà nước), các thủ tục hành chính liên quan đến cơng tác khai báo, lập hồ sơ giải trình các cơ quan quản lý ..vv chiếm thời gian khá lớn trong tổng thời gian hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, để thuận lợi cho công việc, công ty đã phải sắp xếp nhân sự để chuyên theo dõi và làm các thủ tục liên quan,đôi khi phải thực hiện thuê dịch vụ làm hồ sơ thầu bên ngoài nhằm đáp ứng được nhu cầu của các nhà đầu tư. Từ đó kéo theo cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh phải thu thập chứng từ, theo dõi chi tiết các khoản mục phí để đáp ứng kịp thời số liệu.

Thứ hai: Môi trường kinh tế

Mỗi doanh nghiệp đều chịu tác động của các nhân tố thuộc môi trường kinh tế đến cơng tác kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Cơng ty CP Ngun Phát Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực xây dựng. Đây là

ngành nghề có sự cạnh tranh khốc liệt trên thị trường với những “đại gia” trong ngành với nguồn vốn lớn, tiềm lực hùng hậu. Các doanh nghiệp có quy mơ nhỏ như công ty CP Nguyên Phát Việt Nam gặp nhiều khó khăn trong kinh doanh như khả năng tiếp cận với nguồn vốn, mức thuế và phí cao, thủ tục hành chính và các chi phí khác. Chi phí xin cấp phép xây dựng, xin cấp phép dựng biển quảng cáo, thuê mặt bằng kinh doanh cao do giá bất động sản cao.

Vì lý do nêu trên để tăng sức cạnh tranh trong môi trường kinh doanh hiện nay, công ty phải đưa ra các giải pháp để hồn thiện, nâng cao cơng tác kế tốn và chú trọng đến kế toán kết quả kinh doanh hơn nữa để đáp ứng nhu cầu quản lý của ban lãnh đạo cho phù hợp với xu thế hiện nay của nền kinh tế.

Thứ ba: Chính sách kinh tế - tài chính và chế độ kế toán

Luật kế tốn Việt Nam ngày càng được hoàn thiện và đổi mới để phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế, hội nhập với nền kinh tế thế giới, tạo điều kiện cho các doanh nghiệp thuận lợi trong cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung cũng như kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh ban hành các chuẩn mực, chế độ kế tốn (chế độ kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 về chế độ kế toán doanh nghiệp; chế dộ kế toán theo thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 về chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ của Bộ tài chính) Bộ tài chính cũng ban hành bổ sung các thơng tư hướng dẫn (VD: Mới nhất là nghị định 125 và 126 ban hành ngày 19/10/2020), điều đó giúp các doanh nghiệp có đầy đủ cơ sở để xây dựng hệ thống kế toán, xây dựng chứng từ, danh mục tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy, kế tốn trong cơng ty phải ln nắm bắt tình hình thay đổi của các thơng tư, nghị định để có thể làm đúng theo quy định của Bộ tài chính. Kế tốn kết quả kinh doanh càng phải thận trọng hơn vì nếu áp dụng khơng chính xác các chế độ, quy định có thể dẫn đến số liệu báo cáo tài chính sai lệch, làm sai lệch kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đưa ra các thơng tin khơng chính xác ảnh hưởng đến việc ra quyết định của ban lanh đạo công ty.

Thứ tư: Sự phát triển của khoa học công nghệ

Khoa học công nghệ phát triển vượt bậc nhằm giúp cho cơng tác kế tốn ngày càng linh hoạt và tinh gọn. Với sự phát triển các phần mềm kế toán giúp cho cơng việc kế tốn trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn thuận tiện hơn. Tại doanh

nghiệp sử dụng phần mềm AME nó tạo điều kiện cho cơng tác kế tốn ở đơn vị theo dõi có hệ thống, số liệu kế tốn liền mạch và lưu trữ, tra cứu thuận lợi. Kế tốn cập nhật các thơng tin về doanh thu, chi phí, các báo cáo được trình bày khoa học và tn thủ theo chuẩn mực kế tốn.

Như vậy, khơng chỉ công ty Cổ phần Nguyên Phát Việt Nam mà tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế đều cần có một bộ máy kế tốn chun nghiệp, có đủ cả năng lực và phẩm chất, đặc biệt là kế tốn kết quả kinh doanh để có thể cung cấp thơng tin kế tốn một cách nhanh nhất và chính xác nhất giúp nhà quản trị trong và ngồi cơng ty có thể đưa ra được quyết định kinh doanh đúng đắn.

2.1.2.2 Ảnh hưởng của các nhân tố bên trong doanh nghiệp

Các nhân tố thuộc môi trường bên trong doanh nghiệp rất đa dạng, nó ảnh hưởng khơng nhỏ đến hoạt động của bộ phận kế tốn trong cơng ty.

Thứ nhất: Môi trường làm việc trong công ty

Nhân viên trong bộ phận kế tốn cũng là những người lao động chính vì vậy mơi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp, được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy photocopy, phần mềm kế toán chuyên dụng… sẽ tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc, phấn đấu trong cơng tác từ đó hiệu quả cơng tác kế tốn trong cơng ty mới cao. Nhân tố này ảnh hưởng trực tiếp đến cơng tác kế tốn của công ty.

Thứ hai: Nhân tố con người

Con người luôn là nhân tố quan trọng nhất trong mọi tổ chức nó tham gia vào mọi hoạt động, mọi giai đoạn, mọi quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trình độ, năng lực và tinh thần trách nhiệm của người lao động tác động trực tiếp đến tất cả các giai đoạn các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh, tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng sản phẩm, tác động tới tốc độ tiêu thụ sản phẩm do đó nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Đội ngũ nhân viên kế tốn của cơng ty có trách nhiệm và trình độ chun mơn vững vàng, vì vậy có ảnh hưởng tích cực đến cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và kế tốn xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Bên cạnh đó lãnh đạo cơng ty ln tạo điều kiện để nhân viên phát huy năng lực của mình và thực hiện đúng luật, phản ánh trung thực tình hình kinh doanh tại cơng ty. Do đó mà cơng ty ln đạt được hiệu

quả cao trong kinh doanh.

Thứ ba: Tổ chức công tác kế toán

Bộ máy kế tốn trong cơng ty được tổ chức theo mơ hình tập trung, việc phân công công việc thực hiện rõ ràng, cụ thể, hợp lý ở bộ máy kế tốn nói chung, kế tốn kết quả kinh doanh nói riêng giúp cho cơng tác kế tốn tại cơng ty hoạt động có hiệu quả cao. Chế độ kế tốn, chính sách kế tốn, cơng tác kế tốn tác động tới sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế kịp thời cho việc xác định doanh thu và chi phí giúp cho kế tốn xác định kết quả kinh doanh một cách nhanh chóng kịp thời cung cấp các thơng tin chính xác về kết quả kinh doanh mà doanh nghiệp cần để xây dựng các kế hoạch trong tương lai. Sự ảnh hưởng trực tiếp của kết quả kế toán doanh thu, chi phí. Nếu doanh thu, chi phí được tập hợp đầy đủ chính xác, khoa học sẽ tạo điều kiện cho kế toán kết quả kinh doanh được tiến hành thuận lợi, dễ dàng, cung cấp các thơng tin chính xác về tình hình tài chính doanh nghiệp. Ngược lại nếu khơng tập hợp tốt sẽ gây trở ngại cho việc đánh giá thiếu chính xác cho người sử dụng thơng tin. Vì vậy cơng tác kế tốn tập hợp doanh thu, chi phí phải được thực hiện tốt sẽ là cần thiết để thực hiện tốt kế tốn kết quả kinh doanh tại cơng ty.

2.2 Thực trạng kế tốn kết quả kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Nguyên Phát Việt Nam

2.2.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu, chi phí tại Cơng ty Cổ phần Nguyên Phát Việt Nam

Công ty tuân thủ các điều kiện xác định và ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực kế toán “Doanh thu và Thu nhập khác” – VAS 14 như trình bày trên Thuyết minh Báo cáo tài chính.

Doanh thu bán hàng (dịch vụ) được ghi nhận ở công ty Cổ phần Nguyên Phát Việt Nam khi đảm bảo là cơng ty nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Cụ thể khi xuất hiện nghiệp vụ bán hàng (dịch vụ), Bộ phận kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho ngun vật liệu theo bảng dự tốn cơng trình và gửi thông tin đơn hàng tới bộ phận kho. Bộ phận kỹ thuật thực hiện thi cơng cơng trình dưới sự chỉ đạo của ban lãnh đạo Công ty. Sau khi cơng trình hồn thành hai bên nghiệm thu khối lượng cơng việc hồn thành, quyết tốn thì đồng thời bộ phận kế tốn xuất hóa đơn GTGT và cập nhập doanh thu lên hệ thống phần mềm kế toán ghi nhận doanh thu trong kỳ

không phân biệt đã thu được tiền hay chưa theo đúng quy định của pháp luật.

Doanh thu hoạt động tài chính cụ thể tại cơng ty là lãi tiền gửi hàng kỳ được ghi nhận khi kế toán nhận được Giấy báo có của ngân hàng về khoản tiền lãi trên số dư tài khoản.

Chi phí được bộ phận kế tốn ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽ phát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi tiền hay chưa.

2.2.2 Nội dung và phương pháp xác định kết quả kinh doanh tại Cơng ty

Kế tốn kết quả kinh doanh tại công ty được thực hiện theo đúng quy định của Chuẩn mực Việt Nam và chế độ kế toán hiện hành. Doanh nghiệp với quy mô nhỏ và vừa tn theo thơng tư 133 có những đặc điểm riêng của nó. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp gồm kết quả hoạt động kinh doanh và kết quả hoạt động khác.

a) Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

+) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền công ty thu được từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty Cổ phần Nguyên Phát Việt Nam phát sinh từ việc cung cấp vật tư hàng hố và nhân cơng thi cơng cơng trình….Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty được ghi nhận là doanh thu chưa bao gồm thuế GTGT do công ty áp dụng phương pháp khấu trừ thuế GTGT cho các sản phẩm (dịch vụ) mà công ty cung cấp.