5. Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
2.1. Tổng quan tình hình và ảnh hưởng của các nhân tố môi trường đến hiệu quả
2.1.1. Tổng quan về Công ty TNHH Xây dựng và Môi trường ECO
2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
* Giới thiệu chung về công ty TNHH Xây dựng và Môi trường ECO
- Tên giao dịch tiếng việt: Công ty TNHH xây dựng và Môi trường ECO - Tên giao dịch tiếng anh: LONG THINH TRACOIN.,JSC
- Tên viết tắt: LONG THINH TRACOIN.,JSC - Mã số thuế: 0104040208
- Địa chỉ thuế: Số 3, Ngõ 208 Đường Nguyễn Trãi, Phường Thượng Đình, Quận Thanh Xuân, Hà Nội
- Người đại diện pháp luật: Trần Ngô Quyền - Vốn điều lệ: 30.000.000.000 (30 tỷ đồng chẵn).
- Số lượng lao động: Từ ngày thành lập 10/07/2009 số lao động làm việc tại Công ty chỉ khoảng trên 10 người. Qua q trình phát triển số lượng lao động Cơng ty đã tăng lên 35 người. Ngồi những cơng nhân trực tiếp ký hợp đồng với công ty làm việc lâu dài tại cơng ty, DN cịn ký hợp đồng với các cơng ty, tổ đội có chun mơn để đảm bảo được số lượng nhân cơng thi cơng tại cơng trình, đảm bảo chất lượng và tiến độ của chủ đầu tư.
* Quá trình hình thành và phát triển
Cơng ty TNHH Xây dựng và Mơi trường ECO là đơn vị hạch tốn kinh tế độc lập được thành lập theo giấy phép kinh doanh số: 0104040208 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà nội cấp ngày 02/07/2009. Là một doanh nghiệp tư nhân phải đối mặt với bao khó khăn của nền kinh tế biến động khơng ngừng, song Cơng ty đã có những bước phát triển đáng kể. Qua một thời gian vừa khởi đầu xây dựng bộ máy tổ chức, triển khai các mặt hoạt động từ năm thành lập đến nay, công ty tiếp tục ổn định và phát triển. không ngừng xây dựng và phát triển hướng thành một doanh nghiệp đa ngành nghề. Công ty luôn phấn đấu thực hiện tốt việc cung ứng các vật tư, thiết bị điện cho
các đơn vị thành viên, các dự án mà công ty nhận được. Để giải quyết việc làm, nâng cao đời sống cho lao động, hiện nay cơng ty chun xây dựng các cơng trình dân dụng,...
Trong những năm gần đầy mặc dù có sự cạnh tranh khốc liệt nhưng cơng ty đã tích lũy được nhiều kinh nghiệm hoạt động trên thị trường trong nước. Với phương châm kinh doanh “lấy chữ tín làm đầu, chất lượng, hiệu quả”, cùng với sự cố gắng không ngừng của các cán bộ chủ chốt trong công ty, Công ty đã gặt hái được nhiều thành công, dần khẳng định thương hiệu của mình trong lĩnh vực xây dựng khơng những trên địa bàn Hà Nội mà không ngừng mở rộng ra các địa bàn khác và các tỉnh lân cận và ngay cả trước những biến động của thị trường hiện nay.
2.1.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh
a) Chức năng
Cơng ty có chức năng chủ yếu là kinh doanh xây dựng các cơng trình bằng vốn ngân sách nhà nước,…đem lại những sản phẩm có chất lượng cao có giá thành phù hợp để tìm kiếm lợi nhuận, tạo uy tín với khách hàng, nâng cao sức cạnh tranh với các công ty khác trên thị trường.
b) Nhiệm vụ
Nhiệm vụ của cơng ty là xem xét, nắm chắc tình hình thị trường, hợp lý hóa các quy chế quản lý của công ty để đạt được hiệu quả kinh tế, xây dựng tổ chức đảm đương được nhiệm vụ hiện tại, đáp ứng được yêu cầu trong tương lai, có kế hoạch kinh doanh ngắn hạn và kế hoạch dài hạn. Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh.
Hoàn thành cơ cấu tổ chức quản lý chặt chẽ, đội ngũ lãnh đạo có trình độ chun mơn, nhiều kinh nghiệm, chú trọng đào tạo bồi dưỡng nhân viên, đội ngũ cán bộ quản lý tạo động lực cho sự ổn định và phát triển của công ty, nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân.
c) Ngành nghề kinh doanh
Xây dựng nhà các loại, xây dựng cơng trình đường sắt và đường bộ, xây dựng cơng trình cơng ích, phá dỡ, chuẩn bị mặt bằng, xây dựng kỹ thuật dân dụng khác, chi tiết:
- Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, đường thủy, bến cảng và các cơng trình trên sơng, các cảng du lịch, cửa cống …
- Xây dựng đường hầm.
- Xây dựng các cơng trình thể thao ngồi trời. - Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác:
+ Xây dựng nền móng các tịa nhà, thử độ ẩm nước, chôn chân trụ, uốn thép, xây gạch, đặt đá, lợp mái bao phủ tòa nhà…
+ Lắp đặt hệ thống điện
+ Lắp đặt hệ thống cấp, thốt nước, lị sưởi và điều hịa khơng khí + Lắp đặt hệ thống xây dựng khác, chi tiết :
Lắp đặt hệ thống không thuộc về điện, hệ thống ống tưới nước; hệ thống lò sưởi và điều hòa nhiệt độ; hệ thống máy móc cơng nghiệp trong ngành xây dựng và xây dựng kỹ thuật dân dụng.
Lắp đặt thang máy, cầu thang tự động, các loại cửa tự động, hệ thống đèn chiếu sáng, hệ thống âm thanh, hệ thống hút bụi, thiết bị dùng cho vui chơi giải trí.
- Hồn thiện cơng trình xây dựng.
Hoạt động thiết kế chuyên dụng, chi tiết : Trang trí nội thất. - Bán bn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan. - Bán buôn kim loại và quặng kim loại.
- Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, chi tiết : Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến, cát, đá, sỏi, xi măng, gạch, sơn…
- Bán buôn thiết bị và linh kiện điện tử, viễn thông (không bao gồm thiết bị phát, thu – phát sóng vơ tuyến điện).
- Bán bn máy móc, thiệt bị, phụ tùng máy nơng nghiệp.
- Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác, chi tiết : Bán bn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khai khống, máy xây dựng; máy móc thiết bị điện, vật liệu điện…
+ Trồng rừng và chăm sóc rừng chi tiết: Ươm giống cây lâm nghiệp - Dịch vụ chăm sóc và duy trì cảnh quan gồm:
+ Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh Chi tiết : Bán lẻ hoa, cây cảnh trong các cửa hàng chuyên doanh.
+ Sửa chữa và bảo dưỡng phương tiện vận tải (trừ ô tô , mô tô ,xe máy và xe động cơ khác)
+ Hoạt động của các công viên vui chơi và các công viên theo chủ đề . + Kho bãi và lưu giữ hàng hóa .
+ Nhà hàng và các dịch vụ ăn uống phục vụ lưu động. + Các dịch vụ ăn uống khác
+ Dịch vụ tư vấn chuẩn bị dự án, dịch vụ tư vấn thực hiện dự án, dịch vụ tư vấn điều hành quản lý dự án, dịch vụ quản lý bất động sản, dịch vụ tư vấn bất động sản.
+ Dịch vụ tư vấn đánh giá tác động môi trường.
+ Di chuyển, Cắt sửa, chặt hạ, đánh gốc trồng cây bóng mát đường phố, các khu đô thị và các khu vực khác …
2.1.1.3. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức công tác kế toán a) Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh
Với đội ngũ lãnh đạo và cán bộ cơng nhân viên có kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh, đặc biệt đội ngũ nhân viên kỹ thuật có trình độ chun mơn cao được đào tạo và trau dồi kinh nghiệm khá vững chắc đã nâng cao hiệu quả kinh doanh cho tồn cơng ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức chặt chẽ, các nhiệm vụ quản lý được phân chia cho các bộ phận theo mơ hình phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh, chức năng, nhiệm vụ của Cơng ty, giúp quản lý kiểm sốt chặt chẽ hoạt động của cán bộ nhân viên, công tác quản lý cũng như công tác báo cáo kết quả kinh doanh.
Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Xây dựng và Môi trường ECO
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Ban Giám Đốc
- Chức năng:
+ Điều hành mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh cũng như các hoạt động hàng
ngày khác của Công ty
+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Cơng ty.
Phịng hành chính nhân sự
- Chức năng
+ Là phịng chun mơn nghiệp vụ, tham mưu cho Ban giám đốc về công tác tổ chức, cơ sở hạ tầng kỹ thuật của Công ty. Tuyển chọn và đào tạo nhân sự theo yêu cầu phát triển của Công ty. Đảm bảo chế độ tiền lương, chế độ phúc lợi cho cán bộ công nhân viên của Công ty
+ Tham mưu cho Ban giám đốc trong công tác tuyển dụng và bố trí lao động cho các bộ phận.
+ Quản lý hồ sơ nhân sự và các tài liệu nghiệp vụ, tài liệu pháp lý về chính sách, chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, ATLĐ, ATGT.
Phịng Tài chính kế tốn
- Chức năng
+ Kiểm tra, kiểm soát việc chi tiêu đúng với quy định của Nhà nước về chế độ quản lý tài chính.
+ Tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và bộ máy kế toán thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
+ Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời đúng chế độ tình hình, kết quả hoạt động của Công ty. Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê và quyết tốn của Cơng ty theo đúng chế độ quy định.
+ Thông qua cơng tác tài chính kế tốn, tham gia nghiên cứu, cải tiến tổ chức, cải tiến quản lý kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn vào sản xuất, đảm bảo và phát huy tự chủ tài chính của đơn vị. .
+ Lập kế hoạch và tổ chức thực hiện thu, chi tài chính, kế hoạch vốn của Công ty. Phát hiện và đề xuất biện pháp ngăn ngừa kịp thời các hành vi tham ơ lãng phí, vi phạm chính sách chế độ tài chính Nhà nước.
+ Tham gia xem xét các dự án đầu tư, các phương án kinh doanh, đóng góp ý kiến để đảm bảo việc bảo tồn và tăng trưởng vốn
Phịng kế hoạch kỹ thuật:
- Chức năng:
+ Tham mưu giúp việc cho Ban Giám đốc trong lĩnh vực kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, đầu tư, Công tác vật tư...
+ Lập kế hoạch, theo dõi, kiểm tra và báo cáo tình hình thực hiện sản xuất, kinh doanh định kỳ hàng tháng, quý, năm và đột xuất theo yêu của của Lãnh đạo Công ty.
+ Thực hiện soạn thảo các Hợp đồng kinh tế, theo dõi tiến độ thực hiện và thanh lý hợp đồng theo quy định của pháp luật.
+ Xây dựng định mức vật tư, định mức kinh tế kỹ thuật, nhiên liệu…và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện các định mức đó.
+ Thống kê tổng hợp Công việc thực hiện kế hoạch theo định kỳ giúp Lãnh đạo Công ty đề ra biện pháp chỉ đạo kịp thời.
+ Xây dựng hồ sơ thầu trình Cơng ty phê duyệt đối với các gói thầu Cơng ty tham gia.
Phịng vật tư:
- Chức năng:
+ Giúp việc cho Giám đốc trong cơng tác quản lý chính xác số lượng, chủng loại, chất lượng các loại nguyên nhiên vật liệu, máy móc, thiết bị, cơng cụ hỗ trợ sản xuất...hiện có của Cơng ty, khả năng tiêu dùng và huy động máy móc bổ sung đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty.
+ Đảm bảo việc cung ứng nguyên, nhiên vật liệu, cấu kiện máy móc, thiết bị, cơng cụ hỗ trợ sản xuất…. được kịp thời, đầy đủ.
+ Kiểm soát việc tiếp nhập, lưu giữ và sử dụng các loại vật tư hàng hóa, nhiên liệu, máy móc, thiết bị, cơng cụ hỗ trợ sản xuất của tất cả các bộ phận, các khâu có sử dụng, tiêu hao
+ Xây dựng quy trình quản lý, sử dụng vật tư, thiết bị. Hướng dẫn và kiểm tra, giám sát các đơn vị có sử dụng vật tư, thiết bị theo Quy trình quản lý và sử dụng vật tư, thiết bị đã được phê duyệt.
+ Tham gia xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật nội bộ của công ty về vật tư, thiết bị.
+ Quản lý kho vật tư của cơng ty, xây dựng kế hoạch bảo trì nhà kho, máy móc thiết bị, vật tư, hàng hóa dự trữ nhằm đảm bảo sự an tồn, chất lượng của tài sản lưu kho.
Các đội thi công xây dựng, điện, nước, cây xanh
- Chức năng:
+ Lập kế hoạch và tổ chức thi cơng hạng mục cơng trình được giao với chất lượng cao, đúng tiến độ theo kế hoạch chung của Công ty.
+ Lập hồ sơ hồn cơng, lập khối lượng thi cơng để thanh quyết tốn cơng trình đã hồn thành. Chịu hồn tồn trách nhiệm về chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, tiến độ thi cơng cơng trình được giao.
+ Chỉ huy trưởng công trường, đội trưởng đội sản xuất giao nhiệm vụ cho các tổ trực tiếp sản xuất bằng các phiếu giao việc cụ thể, trực tiếp hoặc qua cán bộ giám sát kỹ thuật , cán bộ kế tốn, an tồn viên cơng trường…nắm rõ tình hình cụ thể để chủ động đề ra phương án giải quyết.
+ Thiết lập đề xuất các giải pháp, giải quyết khó khăn cũng như các đề án, phương pháp cải tiến kỹ thuật để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cơng ty.
b) Tổ chức bộ máy kế tốn
Do đặc điểm là một DN vừa và nhỏ, nên bộ máy kế tốn tại DN áp dụng theo mơ hình kế tốn tập trung. Tất cả các chứng từ, nghiệp vụ sẽ được đưa về phịng kế tốn để đảm bảo được sự tập trung, thống nhất, chặt chẽ trong việc thực hiện, chỉ đạo cơng tác kế tốn.
Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế tốn tại cơng ty
(Nguồn: Phịng kế tốn)
Kế tốn trưởng : Là người đứng đầu phịng kế tốn tài chính của cơng ty chịu
trách nhiệm trước giám đốc về cơng tác tài chính của cơng ty, trực tiếp phụ trách cơng việc chỉ đạo, điều hành về tài chính, tổ chức hướng dẫn thực hiện các chính sách, chế độ, quy định của Nhà nước, của ngành về cơng tác kế tốn, tham gia ký kết và kiểm tra các hợp đồng kinh tế, tổ chức thơng tin kinh tế và phân tích hoạt động kinh tế của cơng ty.
Kế toán tổng hợp: Tổng hợp quyết toán, tổng hợp nhật ký chung, sổ cái, bảng
tổng kết tài sản, CCDC, của công ty, đồng thời kiểm tra, xử lý chứng từ, lập hệ thống báo cáo tài chính,...
Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình thanh tốn cơng nợ của khách hàng và nhà
cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ đối với các khách hàng nợ quá hạn và thanh toán các khoản nợ đến hạn thanh toán.
Kế tốn tiền lương: Theo dõi tình hình thanh tốn lương cho cán bộ công nhân
viên, các khoản trừ vào lương: các khoản bảo hiểm, tiền phạt, tiền vay ứng lương phải trả cho cán bộ công nhân viên theo quy định.
Kế tốn bán hàng: Theo dõi tình hình nhập kho và xuất kho hàng hóa, thành
Kế tốn tiền mặt, kế tốn ngân hàng: Quản lý chứng từ thu, chi, giấy báo Nợ,
báo Có, tài khoản ngân hàng, nhập lên hệ thống máy tính, cuối ngày đối chiếu số liệu với thủ quỹ.
Thủ quỹ: Là bộ phận độc lập, có trách nhiệm thu chi tiền theo lệnh của Giám
đốc, có trách nhiệm mở sổ chi tiết cho từng loại tiền, đồng thời ghi chép chi tiết từng khoản thu chi phát sinh trong ngày, lập báo cáo tình hình luồng tiền biến động, lưu trữ, bảo quản số sách tài liệu có liên quan,....
Kế tốn kho: Theo dõi tình hình nhập xuất kho hàng hố, thành phẩm đối chiếu
với kế tốn bán hàng,…
c) Chính sách kế tốn áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/08/2016 và các văn bản pháp lý khác có liên quan
- Kỳ kế tốn năm của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: VNĐ.
- Hình thức kế tốn áp dụng tại cơng ty là hình thức Nhật ký chung và được hỗ