b. Di chuyển khối văn bản
6.3 Hộp thoại Options
Khi làm viƯc với word (cũng nh− làm việc trờn bất kỳ phần mềm cú qui mụ lớn nào đú) bạn th−ờng phải thiết lập cho mỡnh một mụi tr−ờng làm việc thuận tiện, phự hợp với sở thớch và cụng việc. Hộp thoại Options cho phộp bạn làm những việc đú.
Bạn kích hoạt mơc chọn Tool | Options. Hộp thoại Options xt hiƯn với nhiỊu thỴ, giúp bạn có thĨ thiết lập mơi tr−ờng làm việc theo cỏc nhúm:
6.3.1 ThỴ View
Có rất nhiều cỏc thuộc tớnh mà bạn cú thể thiết lập đ−ỵc ở đõy, nhng d−ới đõy là một số thuộc tính hay đ−ỵc sư dơng nhất:
- Status bar: để hiển thị thanh trạng thỏi Status bar;
- ScreenTips: cho phộp hiển thị những mẫu giới thiệu (Tips) trờn màn hỡnh của
word;
- Animated text: cho phộp hiển thị những hiệu ứng trỡnh diễn của văn bản (để
thiết lập những hiệu ứng này, bạn tham khảo mơc 1.2.1.f Hộp thoại Font); - Hozirontal scrollbar: để hiển thị thanh cuộn ngang của cửa sổ tài liệu;
- Vertical scrollbar: để hiển thị thanh cuộn dọc cđa cưa sỉ tài liƯu;
- Drawing: cho phép hiển thị hỡnh vẽ lờn tài liệu và in đ−ỵc chúng ra mỏy in. Nếu
khụng chọn mục này, bạn khụng thể nhỡn thấy cỏc hỡnh vẽ bằng thanh công cơ
Drawing cũng nh− không thĨ in đ−ợc cỏc hỡnh này ra mỏy in;
- Text Boundary: hiển thị đờng viền bao cho trang văn bản cũng nh− những đối
t−ỵng khỏc trờn tài liệ Điều này giỳp bạn phõn định đ−ợc rừ ràng biờn giới cỏc đối t−ợng cú trờn tài liệu đang làm việc;
6.3.2 ThỴ General
ĐĨ thiết lập một số thụng tin mang tớnh chung trờn mụi tr−ờng làm viƯc:
Chỳng tụi chỉ giới thiệu 2 thuộc tớnh bạn có thĨ quan tâm nhất:
- Recently used file list: hÃy nhập vào số tệp word đ−ỵc sư dơng dơng gần đõy
nhất lờn mục chọn File của word. Điều này rất thuận tiện cho việc mở một tệp văn bản mà bạn chỳng mới đợc sử dụng gần đõy chỉ bằng cách nhấp chuột. Ngầm định số tệp là 4, bạn nờn thiết lập con số này nhiều hơn;
bạn. Cú 2 kiểu đơn vị đo chiỊu dài đ−ợc sử dụng ở đõy là Inch và Centimeter.
6.3.3 ThỴ Spelling & Grammar
ĐĨ thiết lập những thụng tin về kiểm tra lỗi chớnh tả văn bản:
- Check spelling as you type: để kớch hoạt tớnh năng kiểm tra lỗi chớnh tả. Bạn
nờn chọn mục này, bởi lẽ nếu nú đ−ỵc chọn thỡ những từ viết tắt và những thiết lập kiểm tra lỗi chớnh tả trờn hộp thoại AutoCorrect mới có tác dơng;
- Check grammar as you type: để kớch hoạt tớnh năng kiểm tra lỗi ngữ phỏp (ngữ
phỏp tiếng Anh). Bạn chỉ bật nú khi tài liệu là văn bản tiếng Anh, trỏi lại bạn nờn bỏ mơc nàỵ
6.3.4 ThỴ File Locations
Thiết lập những thụng tin về th mục trờn đĩa cú liờn quan đến mụi tr−ờng làm viƯc word:
Hãy chọn mơc cần thiết lập lại th− mơc ở danh sách File types: rồi nhấn nút
Modify để chọn lại th− mơc làm viƯc. Ví dơ, mn thay đỉi th mục ngầm định khi
mở và cất văn bản mới, làm nh− sau:
B−ớc 1: Chọn mục Documents trên danh sách File types;
B−ớc 2: Nhấn nút Modify, hộp thoại sau xt hiƯn cho phép bạn chọn lại th− mơc
mớị
B−ớc 3: Sau khi chọn xong th− mục ngầm định để mở và cất tài liệu, nhấn nút OK