a. Kiểm tra kế toán:
Kiểm tra kế toán là một trong những nội dung rất quan trọng, nhằm đảm bảo cho cơng tác kế tốn đi vào nề nếp, thực hiện đúng theo quy định của chế độ tài chính, giúp ngăn chặn những hành vi tiêu cực trong cơng tác quản lý tài chính.
Xã Quảng Nhân chịu sự kiểm tra tài chính – kế tốn của phịng tài chính - kế hoạch Huyện Quảng Xương và chịu sự giám sát của hội đồng nhân dân xã về việc chấp hành Luật ngân sách nhà nước, chính sách, chế độ tài chính kế tốn của Nhà nước và Nghị quyết của hội đồng nhân dân xã về các lĩnh vực ngân sách và các hoạt động tài chính khác ở xã.
Nội dung kiểm tra báo cáo Tài chính – Kế tốn báo gồm:
- Kiểm tra thu, chi ngân sách và tài chính khác của xã
- Kiểm tra việc ghi chép trên chứng từ kế toán, sổ kế toán, BCTC và báo cáo quyết toán thu, chi ngân sách
- Kiểm tra việc tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán
Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán và thực hiện các tiêu chuẩn, định mức và kỷ luật tài chính trong q trình chấp hành NS.
Chủ tịch xã và phụ trách kế toán đã chấp hành lệnh kiểm tra tài chính - kế tốn của các cơ quan có thẩm quyền, đã cung cấp đầy đủ số liệu, tài liệu cần thiết liên quan đến nội dung kiểm tra và giải trình các nội dung theo yêu cầu của đoàn kiểm tra. Kết thúc kiểm tra tài chính kế tốn, đồn kiểm tra lập biên bản kiểm tra tài chính kế tốn có chữ ký của đồn kiểm tra, của kế tốn xã và Chủ tịch UBND xã. Biên bản kiểm tra tài chính kế tốn được giao cho UBND xã 1 bản.
b. Kiểm kê tài sản:
Xã thực hiện kiểm kê định kỳ vào cuối kỳ kế tốn, trước khi khóa sổ kế tốn lập báo cáo tài chính hàng năm.
Thực hiện kiểm kê bất thường khi có thiệt hại bất thường xảy ra (hỏa hoạn, thiên tai, …)
Do chưa có tổ kiểm kê tài sản riêng mà chủ yếu là do kế toán trưởng tự kiểm tra, kiểm kê tài sản nên việc này chưa được thực hiện thường xun và đảm bảo tính khách quan.
Nhìn chung về tổ chức kiểm tra tài chính, kiểm kê tài sản của Ủy ban nhân dân xã Quảng Nhân thực hiện không được thường xuyên mà chỉ kiểm tra vào mỗi kỳ kế tốn. Việc kiểm tra tài chính, kiểm kê tài sản cịn nhiều tốn kém.
2.2.8. Thực trạng tổ chức ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác
kế tốn
Phịng tài chính – kế toán tại UBND xã Quảng Nhân - huyện Quảng Xương - tỉnh Thanh Hóa đã được trang bị máy tính đầy đủ các thiết bị máy tính, máy in phục vụ cho công việc hiệu quả hơn. Máy in mới được đưa vào sử dụng ba năm nên vẫn dùng được ổn định, có thể in hai mặt, tiện lợi. Đơn vị mới trang bị thêm cho phịng tài chính – kế tốn 1 máy tính mới có hệ điều hành Windows 2010, ổ SSD nên việc khởi chạy phần mềm nhanh, tốc độ lưu file và truy xuất dữ liệu cũng nhanh và ổn định. Hiện nay đơn vị đang sử dụng cáp quang nên các máy tính được nối mạng internet tốc độ cao, tạo điều kiện cho kế tốn cập nhật thơng tin, không ngừng nâng cao hiểu biết và chun mơn nghiệp vụ.
Hình 2.10: Bàn làm việc, máy tính, máy in của phịng kế tốn tại UBND xã Quảng Nhân
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế tốn UBND xã Quảng Nhân)
Máy tính được cài đặt phần mềm kế tốn giúp cung cấp các thơng tin cần thiết một cách nhanh chóng, tiết kiệm thời gian, chính xác, an tồn và bảo mật thông tin cao. Hiện nay đơn vị đang sử dụng phần mềm kế toán MISA Bamboo.NET 2020 R4. MISA là phần mềm kế tốn được thiết kế từ nhiều phân hệ độc lập, tích hợp với nhau tạo thành một hệ thống quản trị tài chính chặt chẽ. Phần mềm kế tốn MISA được phát triển trên nền tảng cơng nghệ mới nhất – Microsoft.NET, tích hợp hàng loạt những tính năng ưu việt, tự động hóa tất cả các nghiệp vụ kế tốn, dữ liệu tài chính được cập nhật từng giây góp phần tự động hóa tồn bộ q trình tổng hợp BCTC.
Hình 2.11: Giao diện bàn làm việc phần mềm kế toán sử dụng tại đơn vị
(Nguồn: Phịng Tài chính – Kế toán UBND xã Quảng Nhân)
Việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giúp kế toán giảm đáng kể khối lượng cơng việc, thời gian và cũng từ đó số liệu, tài liệu cung cấp được chính xác, thống nhất, kịp thời gian. Tất cả các cơng việc: dự tốn ngân sách, tiền mặt, tiền gửi, vật tư, công cụ dụng cụ, tài sản cố định và lương của xã đều thực hiện trên phần mềm kế toán Misa Bamboo.NET 2020 R4 nhằm hỗ trợ và giúp cho cơng việc của kế tốn được giảm bớt, nhẹ nhàng hơn. Đặc biệt MISA Mimosa.NET 2020 R4 đã kết nối với dịch vụ công trực tuyến của Kho bạc Nhà nước. Trước khi áp dụng phần mềm kế toán, kế toán đơn vị tổ chức khai báo các tham số hệ thống phù hợp với tổ chức cơng tác kế tốn của đơn vị và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời mã hoá các danh mục đối tượng cần quản lý một cách hợp lý, khoa học.
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn