CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN
2.2. Thực trạng hoạt động quản lý thu bảo hiểm xã hội trên địa bàn
2.2.3.2 Quy trình thực hiện thu bảo hiểm xã hội:
-Đối với đơn vị sử dụng lao động: Trên cơ sở số lao động phải tham gia BHXH theo quy định. Đơn vị sử dụng lao động lập danh sách đăng ký và các hồ sơ liên quan gửi lên cơ quan BHXH để đăng ký tham gia BHXH cho lao động thuộc đơn vị mình, định kỳ hàng tháng, quý đơn vị sử dụng lao động cĩ trách nhiệm thu hộ 5% tiền lương của người lao động và trích 15% quỹ tiền lương của đơn vị nộp cơ quan BHXH, nếu cĩ biến động trong quý đơn vị sử dụng lao động phải lập biểu mẫu điều chỉnh tăng giảm số tiền nộp BHXH gửi cơ quan BHXH trực tiếp quản lý để kịp thời điều chỉnh.
Hàng quý đơn vị sử dụng lao động phải lập bảng đối chiếu để xác nhận số tiền nộp BHXH của đơn vị. Trong quá trình làm việc nếu đơn vị cĩ những yêu cầu về việc giải quyết các chế độ BHXH cho người lao động, đơn vị sử dụng lao động phải lập hồ sơ, danh sách hưởng trợ cấp gửi cơ quan BHXH để xác nhận và chuyển trả các chế độ được hưởng cho người lao động. Hàng năm đơn vị sử dụng lao động phải lập biểu mẫu đăng ký danh sách lao động tham gia BHXH tại thời điểm 31/12 của năm báo cáo.
- Đối với cơ quan BHXH: Cơ quan BHXH căn cứ vào danh sách lao động do đơn vị sử dụng lao động lập thực hiện đối chiếu và xác định số tiền phải nộp của đơn vị trong từng kỳ và triển khai thu BHXH. Nếu đơn vị cĩ biến động, cơ quan BHXH căn cứ vào các biểu mẫu điều chỉnh do đơn vị gửi đến để xác định lại số thu cho đơn vị sử dụng lao động. Hàng quý cơ quan BHXH đối chiếu và xác định cơng nợ cho từng đơn vị. Sau khi đối chiếu đầy đủ cho các đơn vị thuộc địa bàn quản lý cơ quan BHXH lập báo cáo tổng hợp thu BHXH trên địa bàn.
Khi các đơn vị sử dụng lao động cĩ yêu cầu về việc giải quyết chế độ chính sách cho lao động trong đơn vị mình, cơ quan BHXH phải thẩm định và xác định quá trình đã tham gia của người lao động đến thời điểm cần giải quyết trên cơ sở đĩ làm căn cứ để xác định mức hưởng cho người lao động. Khi đơn vị sử dụng lao động và người lao động thực hiện đúng trách nhiệm trích nộp BHXH cơ quan BHXH phải xác nhận quá trình tham gia của người lao động vào sổ BHXH để làm cơ sở để giải quyết các chế độ BHXH sau này.