theo hớng sau:
- Tiếp tục khai thác có hiệu quả hơn nguồn lúa gạo hàng hóa trong cả nớc, chủ trơng xuất khẩu gạo lợng cao để đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu định mức đã đề ra.
- Tìm kiếm và mở rộng thị trờng xuất khẩu, làm tốt công tác tổ chức thị tr- ờng và xúc tiến thơng mại.
- Tăng cờng sự hợp tác của các cơ quan tổ chức trong và ngoài nớc, tranh thủ sự giúp đỡ của Đảng và Nhà nớc.
II- một số Biện pháp đẩy mạnh xuất khẩu gạo ở Côngty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên trong thời gian tới. ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên trong thời gian tới.
Trên cơ sở phân tích những thuận lợi, khó khăn, những mặt làm đợc và cha làm đợc của Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên, tôi xin đa ra một số giải pháp nhằm thúc đẩy hoạt động xuất khẩu của Công ty trong thời gian tới.
1. Tăng cờng nghiên cứu và mở rộng thị trờng thị trờng xuất khẩu.
Trong hoạt động xuất khẩu vấn đề nghiên cứu, tìm kiếm và mở rộng thị tr- ờng xuất khẩu ln là vấn đề quan tâm hàng đầu. Giai đoạn hiện nay cũng nh những năm tới, Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên cần phải xây dựng cho mình một chiến lợc cụ thể về nghiên cứu thị trờng mục tiêu, nắm đợc các thông tin thiết yếu về thị trờng nh: xu hớng thị trờng, nhu cầu và tình hình cung cấp, khả năng tiêu thụ...
Luận văn tốt nghiệp
+Thị trờng ASEAN:là thị trờng rất quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất khẩu nói chung và đối với Cơng ty Lơng Thực Cấp I Lơng n nói riêng. Khi thâm nhập vào thị trờng này chúng ta sẽ khai thác đợc lợi thế về giá nhân cơng, vị trí địa lý, kể cả u thế nằm gần trung tâm chu chuyển hàng hóa thế giới Singapore và đặc biệt sẽ đợc hởng chế độ u đãi thuế quan trong thời gian tới. Tuy nhiên tham gia vào thị trờng này, Công ty cũng gặp phải một khó khăn rất lớn là tham gia vào cuộc cạnh tranh với cờng quốc xuất khẩu gạo Thái Lan.
+Thị trờng Trung Đông: Đây là thị trờng truyền thống của Công ty. Khả năng tiêu thụ gạo ở đây rất lớn, những tiêu chuẩn chất lợng không khắt khe. Điều này làm cho gạo của Cơng ty có sức cạnh tranh hơn vì giá rẻ. Hơn nữa hầu hết các hợp đồng xuất khẩu gạo của Công ty vào thị trờng này đều theo giá CIF. Chính vì vậy, Cơng ty cần phải mạnh dạn hơn nữa khi xâm nhập vào thị trờng này, tránh tình trạng xuất khẩu qua các trung gian.
+ Đối với thị trờng Trung Quốc: Với tiềm lực kinh tế lớn, tính theo GDP hiện Trung Quốc đứngthứ 6 trên thế giới và là thị trờng rộng lớn với trên 1 tỷ dân. Trung Quốc cũng là một nớc sản xuất lúa gạo đứng đầu thế giới và có sự đồng nhất về mùa vụ với Việt Nam. Giá cả của thị trờng này hay biến động thất thờng, phơng thức giao dịch và thực hiện hợp đồng rất đa dạng, uy tín bạn hàng cha đảm bảo. Vì vậy, phơng châm kinh doanh ở thị trờng này nên thực hiện theo kiểu cuốn gói, trong đó cần thận trọng nhất ở khâu thanh tốn.
+ Thị trờng EU: Đặc điểm của thị trờng này là yêu cầu chất lợng cao, phong cách và tâm lý hoạt động kinh doanh khác rất nhiều so với ASEAN. Trong những năm qua gạo của Công ty cha thâm nhập vào thị trờng này. Vấn đề quan trọng nhất ở đây là Công ty cần phải kiên trì tiếp cận trực tiếp thị trờng, đảm bảo uy tín về chất lợng theo đúng yêu cầu đặt ra.
+ Thị trờng Châu Phi và Mỹ Latinh: Các nớc trong khu vực này nh: Braxin, Achentina, Agiênia... đợc coi là thị trờng mục tiêu của Công ty.
2. Tổ chức tốt mạng lới thu mua, tạo nguồn hàng cho xuất khẩu.
Trong kinh doanh xuất khẩu vấn đề thu gom, tạo nguồn hàng ổn định là hết sức quan trọng. Khác với những sản phẩm công nghiệp, đối với gạo việc sản xuất diễn ra trên diện tích rộng, mang tính chất thời vụ và với khối lợng lớn. Chính vì vậy, muốn làm tốt cơng tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu Công ty cần phải:
- Tổ chức tốt mạng lới thu mua hàng xuất khẩu tránh tình trạng thu mua qua trung gian vừa làm tăng giá mà khó kiểm sốt đợc chất lợng. Đồng thời dễ gây mất ổn định nguồn đầu vào của Công ty.
- Các đầu mối thu mua phải đợc thiết lập ngay tại vùng nguyên liệu hoặc trực tiếp đặt hàng của các cơ sở chế biến xay xát gạo, đặc biệt là ở đồng bằng sơng Cửu Long. Có nh vậy mới giảm đợc giá thành thu mua, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận.
- Cần củng cố mối quan hệ bạn hàng sẵn có trớc đây với các đại lý, cơ sở chế biến , đồng thời tăng cờng mở rộng thị trờng thu mua của Công ty với các vùng nguyên liệu khác (các tỉnh miền Trung)
- Cơng ty có thể nghiên cứu phơng án kết nghĩa hoặc liên doanh với các cơ sở chế biến để có một nguồn hàng ổn định. Tuy nhiên để đảm bảo cho nguồn hàng ổn định này thì Cơng ty phải có một đầu ra tơng đối ổn định. Hai việc này
Luận văn tốt nghiệp
cần tiến hành song song để hỗ trợ cho nhau và là điều kiện để mặt kia phát triển.
Đồng thời, trong khâu thu mua Công ty cần phải thực hiện giám định chất l- ợng sản phẩm nghiêm túc bởi đó là yếu tố quyết định đến chất lợng gaọ xuất khẩu.
3.Đẩy mạnh chế biến, nâng cao chất lợng sản phẩm
Gạo là một mặt hàng chịu sự ảnh hởng của thời tiết khí hậu. Vì vậy, chế biến xuất khẩu gạo là một cơng đoạn rất cần thiết, nó giúp các nhà xuất khẩu tăng thêm giá trị hàng hố, nâng cao uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng thế giới.
Gạo xuất khẩu của Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên từ trớc đến nay đều th ngồi gia cơng chế biến. Thơng qua hợp đồng kí kết với các đối tác nớc ngồi, Cơng ty xác định đợc số lợng, chất lợng mà từ đó tổ chức thu gom hàng hóa và th gia cơng chế biến. Việc thuê ngoài chế biến làm nảy sinh một số vấn đề sau:
- Chất lợng hàng hóa khơng đồng đều, khơng ổn định. Vấn đề rất dễ nảy sinh khi thuê nhiều đơn vị chế biến mà mỗi đơn vị lại có một cơng nghệ khác nhau. Đây là bất lợi rất lớn, dễ mất uy tín làm ăn của Cơng ty với các đối tác n- ớc ngồi
- Chi phí tăng làm cho giá thành tăng, lợi nhuận giảm. Khi thuê ngoài gia công chế biến, tất nhiên Công ty phải trả chi phí. Điều này làm tăng chi phí đầu vào và tăng giá thành sản phẩm.
Chính vì vậy, Cơng ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên nên nghiên cứu, khảo sát, đầu t để xây dựng nhà máy xay sát, đánh bóng, phân loại gạo, đóng gói sản phẩm... gần địa điểm thu mua nhằm giảm thiểu chi phí đầu vào, nâng cao chất lợng gạo xuất khẩu và tạo thêm việc làm cho ngời lao động. Mặt khác, Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên cần hỗ trợ nguồn vốn cũng nh các biện pháp kỹ thuật cho các đơn vị thành viên hoặc đại lý thu mua trong công tác chế biến bảo quản.
4. Nâng cao hiệu quả thu thập thông tin và các nghiệp vụ xuất khẩu khác.
*Thơng tin có vai trị rất quan trọng trong quản lý kinh tế. Nó giúp cho các nhà quản lý có những quyết định tối u để điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty. Trong cơng tác nghiên cứu mở rộng thị trờng thì thơng tin có vai trị vơ cùng quan trọng, khả năng thu thập và chiếm giữ thông tin tạo nên một chỗ đứng vững chắc của Công ty trên thị trờng trong và ngồi nớc. Đây là một thứ tài sản vơ hình mà khơng phải bất cứ một cơng ty nào cũng có đợc. Do đó. Cơng ty cần phải có những thơng tin chính xác về các tình hình sau:
- Thị trờng có triển vọng nhất đối với xuất khẩu gạo cùng với các điều kiện về số lợng, chất lợng, giá cả...(cắt bớt những thị trờng kém hấp dẫn để tìm thị trờng mục tiêu).
- Tình hình cạnh tranh giữa các đối tác hiện tại và tơng lai
- Tình hình sản xuất, kinh doanh, đầu t áp dụng cơng nghệ mới cũng nh trình độ quản lý các phơng thức, điều kiện mua bán, chiến lợc kinh doanh của bạn hàng.
Luận văn tốt nghiệp
- Biến động chính trị, kinh tế xã hội của các nớc có ảnh hởng khơng nhỏ tới sự vận động của thị trờng (cung cầu và giá cả mà Cơng ty quan tâm)
- Chính sách thuế, hải quan, chế độ quản lý ngoại thơng của thị trờng... Những thơng tin này giúp cho Cơng ty có thể xác lập đợc chiến lợc kinh doanh, lựa chọn đối tác và thị trờng thích hợp cho việc xuất khẩu gạo của mình.
Để có đợc thơng tin thị trờng Cơng ty nên đào tạo một đội ngũ cán bộ nghiệp vụ có khả năng chọn lọc thơng tin qua: các báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty hàng tháng, quý, năm, báo cáo của các cơ quan quản lý cấp trên, các tài liệu chuyên nghành, tạp chí (tạp chí ngoại thơng, thị trờng giá cả...), các thông tin qua các phơng tiện truyền thanh, truyền hình, trên Internet hoặc các thơng tin từ các hội thảo chuyên ngành trong và ngồi nớc. Ngồi ra Cơng ty có thể cử cán bộ đi nớc ngồi để thực tế khảo sát, thu thập thông tin. Tuy nhiên chi phí của cơng tác này khá lớn nên Cơng ty cần xem xét, cân nhắc để đạt đợc hiệu quả cao nhất.
*Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên là một trong những số ít đơn vị xuất khẩu chủ yếu theo giá CIF. Đây là một lợi thế rất lớn của Cơng ty vì Cơng ty giành đợc quyền thuê tàu và mua bảo hiểm. Bên cạnh đó, là trách nhiệm của Cơng ty cũng nặng nề hơn. Vì vậy, Cơng ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên cần chú trọng quan tâm đến nghiệp vụ “uỷ thác thuê tàu” và “mua bảo hiểm”.
Việc ký kết hợp đồng xuất khẩu của Công ty chủ yếu là qua fax. Hình thức này có u điểm là nhanh chóng, tiết kiệm đợc thời gian và tiền bạc. Nhợc điểm của hình thức này là hai bên khơng hiểu hết đợc nhau. Trong thời gian tới Công ty cần tăng cờng ký kết các hợp đồng theo hình thức đàm phán trực tiếp nhằm tránh rủi ro trong khâu kí kết hợp đồng. Mặt khác trong điều kiện vốn cha nhiều, lãi suất ngân hàng còn nhiều biến động, nguồn hàng xuất khẩu lại hạn chế, Công ty cũng nên đẩy mạnh phơng thức xuất khẩu uỷ thác. Hình thức xuất khẩu này lợi nhuận thờng khơng lớn nhng tính an tồn cao và tránh đợc những rủi ro khơng đáng có.
Hơn nữa, trong nghiệp vụ thanh tốn của Cơng ty mới chỉ có một phơng thức thanh tốn tín dụng chứng từ (L/C). Phơng thức này đảm bảo chắc chắn cho việc thu tiền hàng xuất khẩu của Công ty nhờ L/C. Tuy nhiên trong trờng hợp hai bên có quan hệ lâu dài, tin cậy lẫn nhau thì áp dụng phơng thức này lại là cứng nhắc, mất nhiều thời gian và tốn thêm một khoản chi phí khi mở L/C. Vì vậy với những khách hàng truyền thống và đã có sự tin cậy lớn thì Cơng ty nên có một số phơng thức thanh tốn khác hợp lý hơn, chẳng hạn nh phơng thức thanh toán nhờ thu kèm chứng từ D/P (Documetary Against Payment) hay D/A (Documetary Against Acceptance).
5. Hoàn thiện hệ thống tổ chức và khuyến khích lợi ích vật chất, tăng cờngđào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ cơng nhân viên. đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ cơng nhân viên.
*Trong cơ chế thị trờng có sự điều tiết quản lý vĩ mơ của Nhà nớc thì việc nghiên cứu thị trờng và các chính sách Marketing là một việc làm mang tính quy luật của các doanh nghiệp sản xuất cũng nh các doanh nghiệp thơng mại. Để theo kịp và hịa nhập với quy luật này Cơng ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên
Luận văn tốt nghiệp
cần cho ra đời một phòng nghiệp vụ Marketing chuyên nghiệp phục vụ cho hoạt động xuất khẩu của mình.
Chức năng của phịng Marketing :
+ Điều tra nghiên cứu thăm dò mọi mặt của thị trờng.
+ Chỉ ra các nhu cầu trên thị trờng, phân đoạn và lựa chọn đoạn thị tr- ờng một cách chính xác và khả thi.
+ Đa ra các biện pháp chính sách nh: sản phẩm, giá cả,... để thâm nhập và khai thác thị trờng.
+ Phối hợp với các phòng nghiệp vụ để thực hiện các hoạt động kinh doanh và hoạt động xuất khẩu.
+ Thu hồi và phân tích thơng tin phản hồi.
*Trong hoạt động kinh doanh, Cơng ty có thể sử dụng địn bẩy kinh tế để khuyến khích ngời lao động hăng hái làm việc, khuyến khích lợi ích vật chất đối với cá nhân, nhóm cán bộ có thành tích cao trong kinh doanh. Đồng thời Công ty cũng phải gắn trách nhiệm vật chất đối với những cá nhân phạm vào các nguyên tắc làm ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của Cơng ty.
Có thể có các hình thức khuyến khích sau:
+ Thởng % theo doanh số bán hàng xuất khẩu một cách thoả đáng. + Trích một phần giá trị cho nhóm, cá nhân đã làm tăng thêm doanh thu.
+ Khốn chi phí kinh doanh đối với từng phơng án kinh doanh cho cá nhân, nhóm thực hiện.
Mặt khác, do kinh doanh trong môi trờng quốc tế thờng xuyên biến động nên đòi hỏi các cán bộ kinh doanh phải năng động sáng tạo, có khả năng dự báo, ứng phó với những biến động đó, có khả năng nắm bắt nhanh những thơng tin về tình hình kinh tế thế giới. Cán bộ cơng nhân viên Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên đáp ứng khá đầy đủ những yêu cầu này, tuy nhiên Cơng ty cần phải có biện pháp chiến lợc lâu dài, thờng xuyên đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn và bồi dỡng kiến thức đội ngũ cán bộ công nhân viên này nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty hơn nữa nh:
- Cơng ty có thể thờng xun gửi cán bộ, các nhân viên có năng lực đi nghiên cứu, học tập tại các lớp đào tạo cán bộ kinh doanh ở trong nớc và nớc ngoài.
- Cử các đoàn cán bộ kinh doanh ra nớc ngoài để nắm bắt đợc nhu cầu thị trờng, kinh nghiệm làm ăn, tạo dựng mối quan hệ bạn hàng vững chắc.
6. Từng bớc giảm chi phí giá thành sản phẩm, nâng cao khả năng cạnhtranh tranh
Trong nền kinh tế thị trờng, tình hình cạnh tranh ln xảy ra ở tất cả các loại hàng hóa. Ngời ta cạnh tranh nhau về giá cả, trình độ khoa học cơng nghệ... Với các loại hàng hóa có hàm lợng kỹ thuật cao thì chủ yếu cạnh tranh về trình độ tiên tiến của sản phẩm. Với các loại sản phẩm nơng nghiệp trong đó có mặt hàng gạo thì cạnh tranh chủ yếu qua giá cả và chất lợng sản phẩm. Trong thời gian qua Công ty Lơng Thực Cấp I Lơng Yên không ngừng nâng cao
Luận văn tốt nghiệp
chất lợng hàng hóa, giảm giá thành gạo xuất khẩu. Để giảm giá gạo xuất khẩu mà không ảnh hởng tới lợi nhuận của Cơng ty thì biện pháp chủ yếu đợc tiến hành là cắt giảm chi phí khơng cần thiết, triệt để tiết kiệm. Một số chi phí sau đây có thể cắt giảm:
- Chi phí thu mua. Chi phí này có thể cắt giảm bằng nhiều cách nh Cơng
ty đẩy mạnh thu mua lúa gạo trực tiếp ở các địa bàn, có kế hoạch thu mua và dự trữ...
- Chi phí chế biến: Cơng ty có thể nghiên cứu để đầu t xây dựng một nhà
máy chế biến hiện đại . Việc làm này vừa giảm đợc chi phí gia cơng ngồi chế