CHƢƠNG 4 : NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ
4.2. Kiến nghị
4.2.2. Về cách quản lý và sử dụng TSCĐ
Thủ tục chứng từ 4.2.2.1.
Về chứng từ công ty nên thực hiện đồng bộ hơn, nên thống nhất giữa phòng vật tƣ và phịng kế tốn.
Trang 71
Cần rút ngắn thời gian mỗi lần ra quyết định hơn nữa từ lúc bắt đầu gửi giấy đề nghị đến khi hình thành (mua sắm, thanh lý, sửa chữa,…) để tránh tình trạng đang trong thời gian hoạt động mà ko có.
Hồn thiện quy trình ra quyết định mua săm 4.2.2.2.
Công tác đầu tƣ mua sắm TSCĐ là hoạt động ảnh hƣởng trực tiếp đến năng lực sản xuất của cơng ty. Ngồi ra đầu tƣ vào TSCĐ còn là sự đầu tƣ dài hạn, ảnh hƣởng đến tình hình tài chính của cơng ty. Do vậy quy trình ra quyết định mua sắm TSCĐ là một vấn đề quan trọng cần đƣợc phân tích kỹ lƣỡng. Trƣớc khi quyết định, việc lên kế hoạch đầu tƣ mới TSCĐ là cần thiết để xác định chính xác nhu cầu cho từng loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ thi công hay quản lý của công ty, tạo điều kiện chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động đó và giúp cho ban giám đốc đƣa ra những quyết định đúng đăn về đầu tƣ TSCĐ mới, tránh lãng phí vốn đâu tƣ, nhất là khi cơng ty sắp chuyển đổi loại hình từ đơn vị hạch tốn phụ thuộc sang cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn.
Quản lý và sử dụng TSCĐ. 4.2.2.3.
Hằng năm, công ty nên yêu cầu bộ phận sử dụng lập bảng báo cáo tình trạng kỹ thuật của TSCĐ để có kế hoạch sửa chữa, cũng nhƣ sử dụng.
Cuối năm, công ty thành lập một hội đồng để kiểm kê về số lƣợng cũng nhƣ chất lƣợng của TSCĐ để nâng cao ý thức trách nhiệm của ngƣới sử dụng cũng nhƣ bộ phận quản lý.
Công ty nên thanh lý một số tài sản khơng cịn khả năng sử dụng để thu hồi giá trị của tài sản, tránh ứ đọng vốn gây lãng phí trong khi doanh nghiệp rất cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy công ty cần xác định những TSCĐ nào thực sự khơng cần đến để nhanh chóng thanh lý những TSCĐ đó.
Thời điểm khấu hao 4.2.2.4.
Cơng ty trích khấu hao theo ngun tắc tài sản tăng tháng này thì tháng sau mới trích khấu hao, tài sản giảm tháng này thì tháng sau thơi trích khấu hao. Điều này
Trang 72
giúp việc tính khấu hao của doanh nghiệp đơn giản hơn nhƣng lại không đúng với thông tƣ 45/2013/TT-BTC quy định về trích khấu hao TSCĐ đƣợc thực hiện bắt đầu từ ngày (theo số ngày của tháng) mà TSCĐ tham gia vào hoạt đông sản xuất kinh doanh. Trích khấu hao vào tháng sau khơng phản ánh chính xác giá trị đã hao mịn của TSCĐ, có thể làm tăng hoặc giảm chi phí khấu hao so với thực tế. Do đó cơng ty cần trích khấu hao TSCĐ ngay khi đƣa vào sử dụng để đảm bảo theo đúng thông tƣ 45/2013/TT-BTC và phản ánh đƣợc giá trị đã hao mòn thực tế.
Cần lập tờ trình lên Bộ Tài Chính để xin thay đổi phƣơng pháp tính khấu hao( tính khấu hao theo số dƣ giảm dần có điều chỉnh) đối với những tài sản có hao mịn vơ hình nhanh chóng. Cịn những tài sản khác vẫn giữ phƣơng pháp khấu hao theo đƣờng thẳng.
Huy động nguồn tài trợ từ bên ngoài. 4.2.2.1.
Hiện nay Cơng ty gặp khó khăn trong việc huy động vốn đầu tƣ TSCĐ. Trƣờng hợp làm tăng TSCĐ của công ty là do mua sắm từ nguồn vốn của Tổng công ty hoặc qua sự điều động của Tổng cồng ty, tạo ra sự bị động cho Công ty trong việc sử dụng TSCĐ gây khó khăn cho Cơng ty rất nhiều nhất là khi công ty sắp chuyển đổi loại hình sang cơng ty Trách Nhiệm Hữu Hạn. Do đó cơng ty nên chủ động tìm thêm các nguồn tài trợ khác từ bên ngoài nhƣ: sử dụng TSCĐ thuê . TSCĐ th thì khơng cần quan tâm đến chi phí bảo trì, bảo dƣỡng hàng tháng phải chỉ trả khoản phí cho việc th này.Hơn nữa Cơng ty có thể chấm dứt hợp đồng , chuyển sang thuê TSCĐ khác nếu cảm thấy TSCĐ đó khơng cịn ph hợp nữa.
Nâng cao trình độ đội ngũ cơng nhân viên. 4.2.2.1.
Máy móc cho dù hiện đại nhƣ thế nào nữa thì trình độ của ngƣời sử dụng cũng là yếu tố quan trọng quyết định tính hiệu quả của máy móc đó. Do vậy việc nâng cao trình độ cho công nhân viên là yếu tố cần thiết. Cơng ty cần phải khuyến khích khả năng, phát huy vai trị năng động sáng tạo và có tinh thần trách nhiệm
Trang 73
của cơng nhân viên thông qua chế độ tiền lƣơng, tiền thƣởng nhƣ một đòn bẩy để phát triển sản xuất nhƣ thƣởng sáng kiến, thƣởng cho cơng nhân có tay nghề cao. Tiến hành sắp xếp, bố trí cơng nhân có trình độ tay nghề khác nhau một cách khoa học sao cho có thể đảm bảo đƣợc sự hoạt động nhịp nhàng, hiệu quả.
Trang 74
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế khó khăn, cạnh tranh khốc liệt nhƣ hiện nay và để đáp ứng nhu cầu về chất lƣợng của thị trƣờng thì các các doanh nghiệp đều phải cố gắng nâng cao năng lực sản xuất, không ngừng đổi mới công nghệ song song với việc tiết kiệm chi phí kinh doanh. Và kế tốn nói chung và kế tốn TSCĐ nói riêng là cơng cụ giúp cho doanh nghiệp thực hiện đƣợc điều đó. Kế tốn TSCĐ là mọt vấn đề khó khăn, phức tạp. Dù là cơng ty có quy mơ lớn hay nhỏ thì hạch tốn TSCĐ vẫn ln là vấn đề cốt lõi để nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Sau gần 3 tháng thực tập tại Cơng ty cơng trình giao thơng 499 em càng thấy đƣợc tầm quan trọng của phịng kế tốn, của cơng tác hạch tốn TSCĐ đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Cơng tác hạch tốn TSCĐ của công ty tuy chƣa đƣợc thực hiện một cách hồn hảo nhất nhƣng nhìn chung đã rất hiệu quả. Cơng ty cần có một cái nhìn sâu xa hơn về việc kế tốn TSCĐ để từ đó hồn thiện hơn quy trình TSCĐ và kế tốn các phần hành khác.
Vì thời gian thực tập tại cơng ty có hạn nên có nhiều vấn đề em chƣa hiểu cặn kẽ , những ý kiến đóng góp của em có thể chƣa đủ, cịn nhiều thiếu sót và chƣa mang lại hiệu quả nhƣ mong muốn. Em xin nhận đƣợc nhiều sự góp ý từ cơng ty và giảng viên hƣớng dẫn giúp em hoàn thiện hơn bài báo cấo thực tâp của mình.
Trang 75
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Khóa luận “Kế tốn tài sản cố định tại cơng ty Cơng trình Hàng Khơng chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh” của sinh viên Nguyễn Thành Tính lớp 05K1N 2. Thông tƣ 45/2013/TT-BTC ban hành 25/4/2013.
3. Kế tốn tài chính doanh nghiệp của Tác giả Võ Văn Nhị, Nhà xuất bản Tài Chính.
4. Luận văn: “ Kế tốn tài sản cố định tại cơng ty vật liệu xây lắp và kinh doanh nha Đà Nẵng”
5. 26 chuẩn mực kế tốn Việt Nam ban hành và cơng bố ngày 1/1/ 2003 : cụ thể chuẩn mực số 03 –TSCĐ hữu hình và chuẩn mực số 23- Các sự kiện phát sinh sau ngày kết thúc năm.
Trang 76
Đề tài: “ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CÔNG TRÌNH
GIAO THƠNG 499” ĐỀ CƢƠNG CHI TIẾT:
GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CƠNG TRÌNH Chƣơng 5.
GIAO THƠNG 499
5.1. Giới thiệu sơ lƣợc vài nét về Tổng cơng ty cơng trình giao thơng 4. 5.2. Lịch sử hình thành và phát triển cơng ty cơng trình giao thơng 499
5.2.1. Sơ lược chung
5.2.2. Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh.
5.2.2.1. Nghành nghề kinh doanh
5.2.2.2. Mối quan hệ giữa công ty và Tổng công ty 5.2.2.3. Các dự án tiêu biểu đã thành công
5.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh và bộ máy tổ chức.
5.3.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh 5.3.2. Bộ máy tổ chức
5.3.2.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức
5.3.2.2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận
GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN KẾ TOÁN. Chƣơng 6.
6.1. Giới thiệu chung về bộ phận kế toán.
6.2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại cơng ty cơng trình giao thơng 499
6.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán.
6.2.2. Tổ chức sổ kế tốn – hình thức sổ kế tốn. 6.2.3. Các chính sách kế tốn.
6.2.4. Phương tiện phục vụ cho cơng tác kế tốn.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY Chƣơng 7.
CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 499.
7.1. Phân loại và đánh giá TSCĐHH
7.1.1. Phân loại
7.1.2. Đánh giá tài sản cố định
Trang 77
7.3. Sổ chi tiết TSCĐ tại công ty.
7.3.1. Ngun tắc kế tốn tại cơng ty 7.3.2. Mở sổ chi tiết theo từng TSCĐHH
7.4. Kế toán ác định thời điểm ghi nhận TSCĐHH
7.4.1. Ngun tặc kế tốn tại cơng ty 7.4.2. Tài khoản sử dụng
7.4.3. Nội dung và phương pháp hạch toán
7.5. Kế toán ác định nguyên giá TSCĐHH
7.5.1. Nguyên tắc kế tốn tại cơng ty 7.5.2. Tài khoản sử dụng
7.5.3. Nội dung và phương pháp hạch toán
7.6. Kế toán tăng, giảm TSCĐHH
7.6.1. Nguyên tắc kế tốn của cơng ty
7.6.2. Nội dung và phương pháp hạch toán kế toán tăng 7.6.3. Nội dung và phương pháp hạch toán kế toán giảm
7.7. Kế toán khấu hao TSCĐHH
7.7.1. Nguyên tắc kế tốn của cơng ty 7.7.2. Tài khoản sử dụng
7.7.3. Nội dung và phương pháp hạch toán
7.8. Kiểm soát nội bộ đối với TSCĐHH 7.9. Một vài vấn đề khác.
7.9.1. Các sự kiện phát sinh sau ngày khóa sổ.
7.9.2. Thay đổi chính sách kế tốn, ước tính tính kế tốn và các sai sót.
Nhận xét – Kiến nghị Chƣơng 8.
8.1. Nhận xét
8.1.1. Nhận xét chung về cơng tác kế tốn tại cơng ty 8.1.2. Nhận xét về tình hình quản lý TSCĐ
8.2. Kiến nghị Kết luận
Tài liệu tham khảo Phụ lục
Trang 78
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÔN ĐỨC THẮNG
KHOA KẾ TỐN Mã hố:……….../ K.KT Ban hành lần: 01 Hiệu lực từ: Trang/ tổng số trang: / 1 NHẬT KÝ THỰC TẬP
Sinh viên : TRẦN THỊ HƢƠNG ..................................................................................................... Ngày tháng năm sinh : 18/06/1993 ...................... Lớp : 11020102 .......... MSSV :
21102189 .............................................................
Ngành : Kế toán- Kiểm toán ............................................................................................................. Đề tài: KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH
GIAO THƠNG 499 ..........................................................................................................................
Em chào cô ạ
Trƣớc tiên cho em đƣợc xin lỗi cơ vì trƣớc khi gửi bài cho cơ mà khơng kiểm tra lại bài của mình .
Sau là em xin cám ơn cơ rất nhiều vì đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập của mình.
Em chúc cơ ln ln mạnh khỏe và thành công trong công việc cũng nhƣ trong cuộc sống.
Thân.
----- Original Message -----
From: "Nguyễn Thị Mai Hƣơng - Khoa Kế Toán" <nguyenthimaihuong@tdt.edu.vn> To: "Trần Thị Hƣơng" <21102189@student.tdt.edu.vn>
Sent: Sunday, May 3, 2015 9:42:04 AM
Subject: Re: CHƢƠNG3 +4 (ĐỀ TÀI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY 499)
Về hình thức: bạn kiểm tra lại thật kỹ, chú ý bạn nộp cho Tôi bản thảo chứ ko phải bản nháp - những vấn đê về hình thức trình bày bạn tự sửa theo quy định;
Về nội dung: một số điều quy định sử dụng và quản lý TSCĐ tại đơn vị chuyển ra phụ lục, bạn xác định kỳ hạch tốn trƣớc khi mơ tả dữ liệu để đảm bảo tính logich - kiểm tra lại bộ dữ liệu minh họa trong bài - có minh chứng trình bày ở phụ lục, Phần nhận xét và kiến nghị cần viết có tính xâu chuỗi với chƣơng 3 - xem lại
----- Original Message -----
Trang 79
To: "Nguyễn Thị Mai Hƣơng - Khoa Kế Toán" <nguyenthimaihuong@tdt.edu.vn> Sent: Saturday, May 2, 2015 9:05:50 AM
Subject: Re: CHƢƠNG3 +4 (ĐỀ TÀI TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CƠNG TY 499)
Em chào cơ ạ.
Em gửi cơ bản thảo chƣơng 3 và chƣơng 4 . Mong cô cho em ý kiến để em hoàn thiện tốt hơn bài báo cáo của mình ạ.
Em cám ơn cơ nhiều ạ. Thân.
----- Original Message -----
From: "Nguyễn Thị Mai Hƣơng - Khoa Kế Toán" <nguyenthimaihuong@tdt.edu.vn> To: "Trần Thị Hƣơng" <21102189@student.tdt.edu.vn>
Sent: Tuesday, March 17, 2015 1:24:49 PM
Subject: Re: ĐĂNG KÍ ĐỀ CƢƠNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP
CANH GIỮA TIÊU ĐỀ CHƢƠNG, PHẢI SỬA DỤNG CƠ CHẾ CANH TAB Ở ĐẦU DÒNG; CÂN CHỈNH LẠI LỀ CỦA TRANG KHI TRÌNH BÀY NỘI DUNG BÁO CÁO;
NỘI DUNG CHƢƠNG 1 VÀ 2 TẠM ỔN;
HẠN CHẾ VIỆC SỬ DỤNG QUÁ NHIỀU KÝ TỰ LẠ TRONG BÀI; TRIỂN KHAI VIẾT BẢN THẢO CỦA CHƢƠNG 3
----- Original Message -----
From: "Trần Thị Hƣơng" <21102189@student.tdt.edu.vn>
To: "Nguyễn Thị Mai Hƣơng - Khoa Kế Toán" <nguyenthimaihuong@tdt.edu.vn> Sent: Monday, March 16, 2015 2:05:27 AM
Subject: Re: ĐĂNG KÍ ĐỀ CƢƠNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Em chào cô ạ,
Em gửi cô lại đề cƣơng chi tiết sau khi đã chỉnh sửa chƣơng 3 và bản thảo chƣơng1 và chƣơng 2 . Mong cô cho em ý kiến về bài báo cáo của mình ạ. Em cám ơn cô nhiều ạ.
Thân.
----- Original Message -----
From: "Nguyễn Thị Mai Hƣơng - Khoa Kế Toán" <nguyenthimaihuong@tdt.edu.vn> To: "Trần Thị Hƣơng" <21102189@student.tdt.edu.vn>
Sent: Wednesday, March 4, 2015 10:49:39 AM
Subject: Re: ĐĂNG KÍ ĐỀ CƢƠNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Chào bạn,
Về cơ bản đề cƣơng của bạn đã đảm bảo đƣợc những ý cơ bản liên quan đến đề tài nghiên cứu. Tuy nhiên, Cô muốn bạn xem lại những vấn đề sau:
- Các tiêu đề chƣơng phải viết in hoa - đặc biệt chú ý hình thức trình bày theo quy định của Khoa và sự hƣớng dẫn của GVHD;
- Em xem lại nội dung của chƣơng 3: Nội dung 3.1? - đọc kỹ lại quy định của Khoa
- Bạn chỉ thực hiện nội dung TSCĐ HH - nhƣ vậy trong phạm vi đề tài nghiên cứu cần chú ý đến vấn đề này
Hồn thiện lại đề cƣơng theo những góp ý trên và bắt đầu viết bản thảo
----- Original Message -----
Trang 80
To: "Nguyễn Thị Mai Hƣơng - Khoa Kế Toán" <nguyenthimaihuong@tdt.edu.vn> Sent: Tuesday, March 3, 2015 3:59:46 AM
Subject: Re: ĐĂNG KÍ ĐỀ CƢƠNG THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Em chào cơ ạ
Năm mới em chúc cơ và gia đình mạnh khỏe, an khang thịnh vƣợng.
Em gửi cô đề cƣơng chi tiết cho đề tài của em, mong cô cho em ý kiến đê báo cáo thực tập của em đƣợc tốt hơn ạ.
Em cám ơn cô. Thân!
----- Original Message -----
From: "Nguyễn Thị Mai Hƣơng - Khoa Kế Toán" <nguyenthimaihuong@tdt.edu.vn> To: "Trần Thị Hƣơng" <21102189@student.tdt.edu.vn>
Sent: Thursday, February 5, 2015 12:01:05 PM Subject: Re: ĐĂNG KÍ ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Ok, nhƣng em viết đề cƣơng để tôi xem thế nào nhé! ----- Original Message -----
From: "Trần Thị Hƣơng" <21102189@student.tdt.edu.vn> To: nguyenthimaihuong@tdt.edu.vn
Sent: Wednesday, February 4, 2015 2:23:01 PM Subject: ĐĂNG KÍ ĐỀ TÀI THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Em chào cô ạ!
Em tên là Trần Thị Hƣơng, Mssv: 21102189, lớp: 11kk2d. Em là sinh
viên thuộc nhóm đƣợc cơ hƣớng dẫn thực tập tốt nghiệp , cơ cho em hỏi em đăng kí đề tài sau đƣợc ko ạ:
Đề tài :" KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 499".
Mong cơ sửa và góp ý cho em để em có thể hồn thành tốt báo cáo thực tập . Em cám ơn cô nhiều ạ.