7. Kết cấu của luận văn
2.2. Phân tích thực trạng kế toán thu-chi tại Bảo hiểm xã hội huyện Tiên
2.2.2. Thực trạng kế toán chi tại Bảo hiểm xã hội huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng
Hưng Yên
2.2.2.1. Chứng từ kế toán
+ Mẫu 70a: Danh sách giải quyết ốm đau thai sản.
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên 2.2.2.2. Tài khoản phương pháp hạch toán chủ yếu
+ TK 142: Thu các loại nghiệp vụ quỹ bảo hiểm + TK 175: Chi các loại bảo hiểm của tỉnh, huyện
+ TK 339: Phải trả các loại bảo hiểm
Ghi chú:
1. BHXH tỉnh chuyển tạm ứng cho bưu điện huyện 2. Số phải chi trả BHXH, BHYT cho cácđơn vị 3. Chi trả tiền BHXH, trợ cấp cho các đơn vị
4. Khi báo cáo quyết toán chi BHXH, trợ cấp được phê duyệt
Sơ đồ 2.8: Sơ đồ chi tại Bảo hiểm xã hội huyện
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
142 339 175 111, 112 1 3 2 4
2.2.2.3. Quy trình chi
Quy trình thực hiện chi tại bảo hiểm xã hội huyện thực hiện theo quy định tại Quyết định số 828/QĐ-BHXH ngày 27/05/2016 về ban hành quy định quản lý chi trả các chế độ BHXH,Quyết định số 636/QĐ-BHXH ngày 22/04/2016 về ban hành quy định về hồ sơ và qui trình giải quyết hưởng các chế độ BHXH mỗi chế độ BHXH có một quy trình chi trả riêng nhưng nhìn chung có thể khái qt như sau:
+ Trình tự luân chuyển chứng từ chi chế độ BHXH ốm đau cho các đơn vị thuộc BHXH huyện Tiên Lữ Hưng Yên quản lý: Lấy C70 từ phần mềm chính sách (TCS) xác định số phải trả, sau đó chuyển tiền trả đơn vị
Sơ đồ 2.9: Quy trình luân chuyển chi chế độ bảo hiểm xã hội
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
Căn cứ dữ liệu Nhận bàn giao chứng từ Chi ốm đau thai sản danh sách C70b - HD từ phầm mềm TCS (phần mềm giải quyết chế độ BHXH) do phòng Chế độ BHXH chuyển, Đối chiếu với Biên bản giao nhận chứng từ ốm đau thai sản giữa hai phòng, phòng Kế hoạch tài chính à Kế toán chi thực hiện kiểm tra, căn cứ xác nhận kết quả đóng BHXH của đơn vị trên phần mềm thu; Nếu đơn vị đã thực hiện đóng đủ tiền tính đến thời điểm chi trả chế độ BHXH cho NLĐ tại đơn vị, kế toán chi thực hiện viết Ủy nhiệm chi chuyển tiền vào TK của người hưởng (Nếu đơn vị chưa đóng đủ tiền thì chưa thực hiện chi tiền chế độ BHXH) à Khi nhận được giấy báo nợ của ngân hàng xác định số tiền nợ đơn vị đã chuyển, kế toán thực hiện hạch toán theo quy định à kết thúc quá trình chi chế độ BHXH kế toán thực hiện lưu chứng từ.
Chứng từ Chi ốm đau thai sản danh sách C70b - HD
Kế toán chi viết xác định số phải trả
Lập ủy nhiệm chi, tiền mặt chuyển đơn vị
Căn cứ dữ liệu Nhận bàn giao chứng từ Chi ốm đau thai sản danh sách C70b - HD từ phầm mềm TCS (phần mềm giải quyết chế độ BHXH) do phòng Chế độ BHXH chuyển, Đối chiếu với Biên bản giao nhận chứng từ ốm đau thai sản giữa hai phòng, phòng Kế hoạch tài chính à Kế tốn chi thực hiện kiểm tra, căn cứ xác nhận kết quả đóng BHXH của đơn vị trên phần mềm thu; Nếu đơn vị đã thực hiện đóng đủ tiền tính đến thời điểm chi trả chế độ BHXH cho NLĐ tại đơn vị, kế toán chi thực hiện viết Ủy nhiệm chi chuyển tiền vào TK của người hưởng (Nếu đơn vị chưa đóng đủ tiền thì chưa thực hiện chi tiền chế độ BHXH) à Khi nhận được giấy báo nợ của ngân hàng xác định số tiền nợ đơn vị đã chuyển, kế toán thực hiện hạch toán theo quy định à kết thúc q trình chi chế độ BHXH kế tốn thực hiện lưu chứng từ.
Sơ đồ 2.10: Quy trình luân chuyển chứng từ chi chế độ bảo hiểm xã hội
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
+ Trình tự luân chuyển chứng từ chi chế độ BHTN cho các đơn vị thuộc BHXH Hưng Yên quản lý:
Căn cứ hồ sơ người lao động nộp hồ tại trung tâm dịch vụ việc làm à Trung tâm chuyển hồ sơ sang phòng chế độ BHXH tỉnh thẩm định và phòng chế độ lên danh sách chi trả theo mẫu C72B-HD àPhòng chế độ chuyển C72B-HD qua phòng Kế hoạch - Tài chính lập mẫu số 01 - CBH để theo dỗi (Phụ lục 20) à Phòng Kế hoạch - Tài chính chuyển qua bưu điện à Bưu điện lập C95-HD để chi trả
+ Trình tự luân chuyển chứng từ chi lương hưu:
Người lao động lập hồ sơ BHXH kèm mẫu C72B-HD Phòng chế độ chuyển mẫu C72B-HD cho bộ phần kế toán, tại phịng Kế hoạch – Tài chính lập mẫu Mẫu số 01- CBH Kế toán chuyển mẫu chuyển bưu điện và bưu điện lập mẫu C95-HD
Sơ đồ 2.11: Quy trình luân chuyển chứng từ chi lương hưu bảo hiểm xã hội
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
Người lao động nộp hồ sơ tại BHXH tỉnh à Phòng chế độ Truy cập vào Hệ thống, cập nhật thông tin, đối chiếu với dữ liệu để xét duyệt và trình lãnh đạo in 02 bản các quyết định hưởng, bản tính q trình đóng BHXH tương ứng trình lãnh đạo ký phát hành; chuyển Bộ phận tiếp nhận - trả kết quả để trả người lao động 1 bản (1 bản lưu) . Sau đó cuối tháng kết chuyển dữ liệu trên phần mềm TCS để lập danh sách C72A-HD chuyển kế toán à chuyển bưu điện để chi qua ATM hoặc TM cho người lao động.
2.2.2.4. Tình hình chi bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm tự nguyện
Bảng 2.2: Tổng hợp chi Chỉ tiêu Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019
Số người Số tiền (Tr.đ) Số người Số tiền (Tr.đ) Số người Số tiền (Tr.đ)
A. Chi Quản lý bộ máy 3.855 3.920 4.025
B. Chi BHXH từ nguồn NSNN đảm bảo 2.819 88.460 2.726 91.393 2.659 94.445 C. Chi BHXH từ nguồn quỹ BHXH 2.539 99.430 2.861 114.312 3.019 129.236 - Quỹ Hưu trí, tử tuất 1.898 93.326 2.078 105.098 2.212 119.059
- Quỹ TNLĐ-BNN 32 376 32 413 35 475
- Quỹ ốm đau thai
sản 609 5.728 751 8.801 772 9.702
D. Chi BHYT 65.352 52.206 67.757 58.320 68.350 64.317
Nguồn: BHXH huyện Tiên Lữ tỉnh Hưng Yên
Người lao động lập hồ sơ hưởng hưu trí
Phòng chế độ chuyển mẫu C72A- HD cho phòng Kế hoạch – Tài chính
Kế hoạch - Tài chính chuyển bưu
điện để chi qua
ATM hoặc TM cho người lao động
Quá trình thực hiện công tác chi trả lương hưu, trợ cấp BHXH và ốm đau, thai sản cho đối tượng trên địa bàn trong những năm qua được đảm bảo chặt chẽ, đúng quy định, chi trả đúng kỳ, đủ số, tận tay, an tồn cho đối tượng hưởng các chế độ BHXH vì vậy góp phần thực hiện tốt chính sách BHXH tại địa phương.